VERKSAMHETSBESÖK
Inspira skolor och förskolor: förskolorna Parkstugan och Hökarboden 2016-10-20
Deltagare
Nämndledamöter:
Soley Aksöz Lithborn (M) Carlos Romero (KD) Förhinder:
Swapna Sharma (S) Per Altenberg (L) Tjänsteman:
Christina Lundström BUK Förskolechef:
Cilla Tapio
Samtal med föräldrar Närvarande:
Parkstugan:
Två föräldrar med deltidsbarn. De är hemma med småsyskon till barn i treårsåldern, vilka har plats på förskolan.Hökarboden: En förälder med deltidsbarn i treårsåldern på förskolan.
Vad fungerar bra på enheten?
Parkstugan:
Föräldrarna är nöjda till stora delar. Nöjdhet hör de från andra föräldrar också. De har valt Parkstugan utifrån hemsida, kvalitetsindex och närhetsprincipen. De har fått vänta i en lång kö innan placering här. Det ena barnet kommer från en mindre förskola med fördelen att alla känner alla, så Parkstugan känns stor med fler avdelningar. Men det egna barnet går i en mindre grupp så det känns tryggt.
Föräldraråd finns.
Pedagogerna ser barnen och kommunikationen kring barnens utveckling är tillfredsställande.
Föräldrarna tycker att det är bra när pedagogerna informerar utan att man måste fråga mycket själv.
Personalen är också bra på att svara när man har frågor. Pärmar finns för varje barn, men föräldrarna vi pratar med tittar inte så mycket i dem, och de vet inte hur ofta de uppdateras.
Inspira har en god pedagogisk grund, tycker föräldrarna. Att Parkstugans personal jobbar utifrån läroplanen är tydligt.
Trivseln för barnen är det allra viktigaste. Bra med mindre avdelning. Överskolningar mellan avdelningar har gått bra. Både föräldrar och barn skulle vilja ha mer tid på förskolan.
Hökarboden:
Inskolningen fungerade bra. Barnet började på en mindre avdelning vid drygt 1 års ålder. Barnet hade en person att ty sig till. Nu har barnet bytt avdelning med ny personal och många nya barn men har också hittat en ny ”favoritfröken”. Bra med liten avdelning.
De ordinarie pedagogerna är kompetenta. Föräldern får bra feedback, men inte varje dag. Hen är dock nöjd och antar att ”är det tyst är det bra”. Frågar man så får man veta mer.
För kommunikation kring barnets utveckling finns det pärmar. Föräldern har själv varit dålig på att titta och vet inte hur ofta de uppdaterar. Barnet kommer hem och frågar och berättar om former mm, så hen lär sig och utvecklas.
Utvecklingssamtal och föräldramöten fungerar bra.
På Hökarboden är miljön mycket bättre än på den förskola barnet var på innan under kö-väntan.
Det är luftigt, bra standard. Utegården är under ständig utveckling och föräldrarna får vara med.
Kring maten och städningen finns inget som föräldern uppmärksammat. Barnen får varierad mat som kanske är lite smaklös. Det vore trevligt och inspirerande för barnen med egen kock, vilket finns på andra förskolor i kommunen.
Vad fungerar mindre bra på enheten?
Parkstugan:
Inskolningen upplevdes som kort tidsmässigt. Många barn inskolades samtidigt och föräldrarna upplevde att deras barn inte blev sedda. Men nu känner de sig trygga inför inskolning av de yngre barnen. Det har varit och är bra och viktigt att ha en rak och öppen dialog med personalen.
Som förälder
känner man inte alla. Pedagoger byts på avdelningarna ofta. Lite mer kontinuitet vore önskvärt. Många vikarier visstidsanställs och det är svårt att veta vem som är ordinarie. Även om vikarien varit länge på en annan avdelning, så känner man inte hen när de byts in.Personalförändringarna drabbar olika på olika avdelningar.
Hökarboden:
Fler personal behövs. När några barn behöver mer resurs blir det besvärligt om någon är borta och man tar resurser av andra avdelningar. Vikarier har inte heller koll på samma sätt som ordinarie personal.
Samtal med personal
Närvarande:Parkstugan:
En förskollärare sen tre år på förskolan. Har tidigare jobbat som arbetsledare inom Inspira.
En barnskötare.
Hökarboden:
En barnskötare. Jobbat sen slutet av 90-talet, även som arbetsledare och skyddsombud.
Vad fungerar bra på enheten?
Parkstugan:
Lokalerna är nyrenoverade och fräscha med ny ventilation bl a. På Inspira finns bra rutiner och dokument för ledningsstrukturer och stöd till pedagoger.
Personalen har en god relation till föräldrarna. Det är grunden till en bra verksamhet- föräldrarna litar på personalen och är trygga med dem. Då kan de ta upp svåra saker om det skulle uppkomma.
De som skäller ber om ursäkt och föräldrar hör av sig, även när de tycker att något är bra.
Avdelningarna samarbetar med öppning och stängning ute. Det är öppet mellan avdelningarna så de större barnen kan gå mellan.
Området kring Parkstugan är ett villaområde. Tre barn endast bor i lägenhet. Föräldrarna väljer oftast enligt närhetsprincipen och har oftast syskonen på Helenelundsskolan. Barngrupperna är homogena här, så Man jobbar med mångfald ur det perspektivet, vilket många förädlar också uppskattar. Två månader under renoveringen höll förskolan till på Malmvägen, där det är en helt annan gruppsammansättning. Kulturskillnaden upplevdes som spännande och lärorik. Så nära men långt bort ändå för barnen på Parkstugan. Föräldraprotester förekom till en början, men
verksamheten fungerade bra.
Numera ställs högre krav från föräldrar och barnen vistas under längre tid på dagarna på förskolan.
De minsta barnen har längre dagar än personalen, upp till 10h/dag. Deltidsföräldrarna väljer 25h i veckan, inte 15h, för sina nya barns äldre syskon. Och de vill gärna ha mer tid. För personalen finns arbetstidslagar, men inte för barnen, kommenterar personalrepresentanterna. Pedagogerna försöker dela in små grupper och jobbet är roligt, trots att det inte finns nog med personal.
S.k. kubstenar, som Inspira brutit ned läroplanen i, är ett bra verktyg och ger bra struktur på det pedagogiska arbetet. En hög ribba finns för kvalitet på dokumentation. Personalem fångar upp barnen där de är och benämner t ex begrepp som form när tillfälle ges, t ex i skogen.
Det digitala arbetet består i att barnen söker information på, eller kan leka med I-pad 10 min var, Personalen fotar t ex med I-pads och reflekterar sedan med barnen.
Hökarboden:
Inspiras Hökarboden är en bra förskola med god pedagogik som grund, berättar barnsköraren, som varit anställd sedan slutet på 90-talet inom företaget. Fina föräldrar som är nöjda och ett bra rykte har man. Förskolan är omtyckt och blir rekommenderad. Och inställningen hos personal och ledning är att man alltid kan bli bättre och utvecklas. De tar till sig vad t ex föräldrar tycker.
I kommunikationen med föräldrarna gör Inspira enkäter varje år, vilka ser bra ut för Hökarboden.
Personalen visar upp vad de gör på ett tydligt sätt. De dokumenterar noga, skriver veckobrev och hanterar frågor på ett bra sätt. Verksamheten anpassas efter barnens behov och vilja.
Vad fungerar mindre bra på enheten?
Parkstugan:
När tiderna är längre så räcker personalen inte till över dagen som förut. Vissa barn behöver mer även om det ser bra ut med antal personal ”på papperet”. Inspira vill ligga i framkant, men stress kan uppkomma vid personalbrist.
Infört förstadagsintyg från läkare vid sjukdom har gjort personalen upprörda.
Hökarboden:
Med någon förälder har inte kommunikationen fungerat. Arbetsmiljömässigt borde
verksamhetschefen ingripit tidigare. Dock fungerade stödet bra från ledning och fackförbund.
Personalen är inte nöjd med sina löner. För barnskötarna är det hög arbetsbelastning med stort ansvar och avtalet är ännu inte klart. Inspira vill behålla sin personal och då måste lönerna öka nu, anser barnskötaren. Det räcker inte att trivas med verksamheten och personalgruppen. Nu flyttar man på sig just för högre lön.
Inspira måste ta bättre hand om sin personal. Trots att arbetsmiljön är” OK”, är det stressigt med nya kolleger, stora barngrupper mm. På Hökarboden får man inte ta in någon extra den dag en studerar, för att tiden är spridd på flera dagar underveckan. Köket skulle behöva en personal, inte ansvaras för av de ordinarie. En i personalen är sjukskriven just pga stress. Man har haft möte med ledningen, vilket ledde till förbättringar, men det kan bli ännu bättre.
Vad vill ni skicka med till BUN?
Parkstugan:
Ta bort karensdagar inom förskolan! Mindre barngrupper är ett önskemål.
Samtal med förskolechef och en arbetsledare
Återkoppling och ledningens synpunkter och kommentarer:
Ledningen får ta emot (glädje)beskedet om höjd ”check och peng” i budgeten för 2017, vilket innebär10 miljoner ytterligare till förskolan i Sollentuna kommun.
Arbetsledaren har arbetet fyra år i Täby innan starten i Inspira år 2009. Sollentuna är en bra kommun att arbeta i, tycker hen. Just nu har förskolan rekryterat fler medarbetare från Täby kommun. Det finns för få förskollärare generellt, men det känns positivt att kunna rekrytera utifrån ett gott rykte. Nu bekostas delar av tre personers studier till förskollärare. Inspira betalar litteratur och ger en dag till studierna per vecka. Personerna har sedan valt att gå ned mer i tid, vilket täcks i grupperna med att t ex fördela tid över veckans dagar. Förhoppningen är förstås att de utbildade stannar på förskolorna efter examen.
Förskolorna har inte full beläggning på alla avdelningar. Inspira har sökt och fått statsbidrag för minskade barngrupper. I utvecklingsplanen för läsåret visas att man arbetar aktivt med ute- och innemiljöer. Arbetsledarna har organiserat för att skapa goda lek- och lärmiljöer, där barnen kan gå mellan. Det blir lugnt både för stora och små barn. Vid öppning utomhus varje morgon finns t ex lärmiljöer uppdukade. Barngrupperna är inte statiska. Man använder sig också av andra lokaler för att ändra gruppstorlekar, t ex Inspiras öppna förskolas, och man delar grupper i grupperna.
Förskolorna har engagerade föräldrar. De har bl a engagerat sig mycket i utemiljön på Hökarboden.
Under hösten inbjuds till möte och föreläsning om lågaktivt bemötande. Föräldrarna vill skapa ett föräldra-bibliotek för att få inblick i forskning, barns lärande och förskoleverksamheten.
När det gäller inskolningen kan man dra ut på tiden om det behövs. Föräldrarna kan komma med synpunkter direkt till förskolorna, eller om man hellre vill, e-posta via hemsidan.
Kundenkäten har varit underlag för läsårets utvecklingsplan. Värden som sjunkit har ledningen koll på och tagit med för utveckling.
Kritiken kring förstadagsintyg vid sjukdom är framförd till förskolechefen. Verksamheten är beroende av kontinuitet, och för ledningen och enskilda personal har förskolechefens tagna beslut gett goda resultat.
Vad vill ni skicka med till BUN?
Verksamhetsbesöken är välkomna!
Övrigt
Vi välkomnades av Cilla Tapio, förskolechef och en av barnskötarna på Parkstugan.
Förskolechefen tog oss med på promenad till Hökarboden.
Parkstugan är nyrenoverad och Hökarboden har en mycket fin utemiljö på sin gård.
Ledningsgruppen består av förskolechef och fyra arbetsledare, en från varje förskola. Arbetsledarna jobbar 75 % i barngrupp. Cilla Tapio är rätt ny på förskolechefsposten och bestämmer hur
uppdraget ska se ut. Hon kan välja, om hon skulle vilja, att ha en biträdande rektor i stället för arbetsledare.
Politikerna kommenterar att kundenkäten stämmer med det föräldrarna förmedlar.
Resultat över snittet i Sollentuna. Högt kvalitetsindex, 91 %.
