Kallelse
Kommunstyrelsens arbetsutskott Nr 1
Tid: Onsdag den 21 januari 2015, kl 10:00 - Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum
Justering: utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
Justeringsdag: Torsdag den 22 januari 2015, kl 09.00
Ärenden
§ 1
Lidingö stads policy för arbete mot våld i nära relationer (KS/2014:272)
Sammanfattning av ärendet
En övergripande policy har tagits fram för att driva stadens arbete mot våld i nära relationer framåt på gemensamma grunder. Policyn beskriver definitioner, inriktning och metoder för att skapa ett arbetssätt med hög kvalitet och kundfokus. Berörda nämnder ges möjlighet att yttra sig över policyn. Yttrandena ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 februari 2015.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen översänder policy för Lidingö stads arbete mot våld i nära relationer 2014-12-11, till omsorgs- och socialnämnden, utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande.
Handlingar
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2014-12-11
Lidingö stads policy för arbete mot våld i nära relationer 2014-12-11
§ 2
Granskning av intern kontroll i anläggningsredovisning- revisionsrapport 4/2014 (KS/2014:221)
Förslag till beslut och kompletterande handlingar sänds ut senare.
Handlingar
Granskning av intern kontroll i anläggningsredovisning, revisionsskrivelse, 2014-11-11 Granskning av intern kontroll i system och rutiner för anläggningsredovisning,
revisionsrapport 4/2014, juni-oktober 2014
§ 3
Överenskommelser med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare samt ensamkommande barn, även frågor om ansvarig nämnd och integration (KS/2014:244)
Sammanfattning av ärendet
Lidingö stad har sedan en längre tid löpande överenskommelser med staten genom Migrationsverket och Länsstyrelsen i Stockholms län om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande samt ensamkommande barn. Mot bakgrund av att antalet asylsökande till Sverige har ökat kraftigt den senaste tiden bör nya överenskommelser ingås.
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande:
1. Kommunfullmäktige godkänner Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare.
2. Kommunfullmäktige godkänner Överenskommelse om asylplatser (för ensamkommande barn).
3. Kommunfullmäktige beslutar att omsorgs- och socialnämnden ska vara ansvarig nämnd för frågor som rör ensamkommande barn och att kommunstyrelsen, förutom ansvaret för mottagandet av nyanlända
invandrare, också ska ha ett övergripande ansvar för samordningen av det samlade mottagandet i staden, enligt tjänsteskrivelse 2015-01-15
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:
Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningskontoret att se över hur stadens arbete med integrationsfrågor ska bedrivas. Uppdraget ska ske inom ramen för ordinarie verksamhet och redovisas för kommunstyrelsen senast under hösten 2015.
2
Handlingar
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2015-01-15
Överenskommelse med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare, 2015-01-15
Överenskommelse med Länsstyrelsen om asylplatser (för ensamkommande barn), 2015- xx-xx
Socialkontorets tjänsteskrivelse, 2014-11-23 Socialnämndens protokollsutdrag, § 107
Skrivelse från Länsstyrelsen, Reviderad information angående fördelningstal 2015 avseende mottagande av nyanlända och ensamkommande asylsökande barn, 2014-11-11
§ 4
Redovisning av bifallna motioner (KS/2014:281)
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige ska årligen få ta del av en kortfattad redovisning av vilka
konkreta åtgärder som bifallna motioner har lett till. I skrivelsen redovisas arbetet med samtliga bifallna motioner som inte redovisats vid tidigare tillfälle.
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande:
Kommunfullmäktige lägger redovisning över bifallna motioner, enligt tjänsteskrivelse 2014-12-11, till handlingarna.
Handlingar
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2014-12-11
§ 5
Tillfällig lokalisering av Lidingös bostadshotell (KS/2014:236)
Sammanfattning av ärendet
Staden föreslås hyra in Missionsskolans gamla lokaler i Stockby för tillfällig
lokalisering av bostadshotell. De för bostadshotell tilltänkta lokalerna i Kantarellen 4 används för evakuering av servicehus. Staden utreder den långsiktiga lokaliseringen av bostadshotell.
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:
Kommunstyrelsen tillstyrker att Lidingös bostadshotell flyttas tillfälligt till fastigheten Missionsskolan 1, enligt tjänsteskrivelse 2015-01-14.
3
Handlingar
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-01-14 Fastighetskontorets tjänsteskrivelse 2015-xx-xx
Hyresavtal, 2015-xx-xx, inkl bilaga 1-6, bilagor sänds ut senare
§ 6
Upphandling av teknisk konsult för projektet Lilla Lidingöbron - sekretess (KS/2014:292)
Sammanfattning av ärendet
Konsult- och servicekontoret har fått i uppdrag av tekniska förvaltningen att upphandla tekniska konsulter för Lilla Lidingöbron. Uppdraget är en del av arbete med att
konkretisera de direktiv som återfinns i det inriktningsbeslut som antogs av
kommunfullmäktige den 20 oktober 2014. Upphandlingen omfattar tekniska konsulter för Lilla Lidingöbron som ska utforma de tekniska kraven i entreprenadupphandlingen samt bistå beställaren med teknisk rådgivning under upphandlingsprocessen och byggfasen.
Förslag till beslut
1. Arbetsutskottet antar anbud enligt konsult- och servicekontorets tjänsteskrivelse, 2015-01-14.
2. Arbetsutskottet uppdrar åt kontorschefen att underteckna avtal.
3. Arbetsutskottet justerar paragrafen omedelbart.
Handlingar
Konsult- och servicekontorets tjänsteskrivelse, 2015-01-14 Utvärderingsrapport, 2015-01-14
Upphandlingsprotokoll, 2015-01-14
Lidingö den 16 januari 2015 Anna Rheyneuclaudes Kihlman
/Kristina Eklund
4
