Reviderad kallelse Kommunstyrelsen Nr 2 Tid:

(1)

Reviderad kallelse

Kommunstyrelsen Nr 2

Tid: Måndag den 2 februari 2015, kl 18:00 - Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum

Justering: utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

Justeringsdag: Onsdag den 4 februari 2015, kl 09.00

§ 17, handlingar sänds ut.

§ 20, förslag till beslut och handlingar sänds ut.

§ 23, komplettering av föreslagna namn

§ 27, tillkommande ärende

Ärenden

§ 17

Information om badhusutredningen (KS/2014:74)

Representant från Liljewall arkiteker informerar.

Handlingar

Stadsledningskontorets skrivelse, 2015-01-22 Badhusutredning, 2015-01-28

§ 18

Lidingö stads policy för arbete mot våld i nära relationer (KS/2014:272)

Sammanfattning av ärendet

En övergripande policy har tagits fram för att driva stadens arbete mot våld i nära relationer framåt på gemensamma grunder. Policyn beskriver definitioner, inriktning och metoder för att skapa ett arbetssätt med hög kvalitet och kundfokus. Berörda nämnder ges möjlighet att yttra sig över policyn. Yttrandena ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 februari 2015.

(2)

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen översänder policy för Lidingö stads arbete mot våld i nära relationer 2014-12-11, till omsorgs- och socialnämnden, utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande.

Handlingar

Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2014-12-11

Lidingö stads policy för arbete mot våld i nära relationer 2014-12-11

§ 19

Överenskommelser med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare samt ensamkommande barn, även frågor om ansvarig nämnd och integration (KS/2014:244)

Lidingö stad har sedan en längre tid löpande överenskommelser med staten genom Migrationsverket och Länsstyrelsen i Stockholms län om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande samt ensamkommande barn. Mot bakgrund av att antalet asylsökande till Sverige har ökat kraftigt den senaste tiden bör nya överenskommelser ingås.

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande:

1. Kommunfullmäktige godkänner Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare, 2015-01-15.

2. Kommunfullmäktige godkänner Överenskommelse om asylplatser (för ensamkommande barn), 2015-xx-xx.

3. Kommunfullmäktige beslutar att omsorgs- och socialnämnden ska vara ansvarig nämnd för frågor som rör ensamkommande barn och att kommunstyrelsen, förutom ansvaret för mottagandet av nyanlända

invandrare, också ska ha ett övergripande ansvar för samordningen av det samlade mottagandet i staden, enligt tjänsteskrivelse 2015-01-15.

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningskontoret att se över hur stadens arbete med integrationsfrågor ska bedrivas. Uppdraget ska ske inom ramen för ordinarie verksamhet och redovisas för kommunstyrelsen senast under hösten 2015.

(3)

Handlingar

Överenskommelse med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare, 2015-01-15

Överenskommelse med Länsstyrelsen om asylplatser (för ensamkommande barn), 2015- xx-xx

Socialkontorets tjänsteskrivelse, 2014-11-23 Socialnämndens protokollsutdrag, § 107

Skrivelse från Länsstyrelsen, Reviderad information angående fördelningstal 2015 avseende mottagande av nyanlända och ensamkommande asylsökande barn, 2014-11-11

§ 20

Stadens preliminära resultat 2014 (KS/2015:18)

Lidingö stad redovisar preliminärt ett resultat på 5,2 mnkr för 2014. Skrivelsen om stadens preliminära resultat omfattar resultaträkning med kommentarer därtill samt förvaltningarnas korta kommentarer till nämndernas och kommunstyrelsens kontors avvikelser mot budget. Resultatet presenteras som preliminärt då revisorerna ännu inte har granskat bokslutet. Stadens årsredovisning behandlas i kommunstyrelsen den 30 mars och i kommunfullmäktige den 23 april.

Kommunstyrelsen anmäler tjänsteskrivelse, 2015-01-23, och lägger den till handlingarna.

Handlingar

Konsult- och servicekontorets tjänsteskrivelse, 2015-01-23

§ 21

Tillfällig lokalisering av Lidingös bostadshotell (KS/2014:236)

Staden föreslås hyra in Missionsskolans gamla lokaler i Stockby för tillfällig

lokalisering av bostadshotell. De för bostadshotell tilltänkta lokalerna i Kantarellen 4 används för evakuering av servicehus. Staden utreder den långsiktiga lokaliseringen av bostadshotell.

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

Kommunstyrelsen tillstyrker att Lidingös bostadshotell flyttas tillfälligt till fastigheten Missionsskolan 1, enligt stadsledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-01-14.

(4)

Handlingar

Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-01-14 Fastighetskontorets tjänsteskrivelse 2015-01-14 Hyresavtal, 2015-xx-xx, inkl bilaga 1-6

§ 22

Redovisning av bifallna motioner (KS/2014:281)

Kommunfullmäktige ska årligen få ta del av en kortfattad redovisning av vilka

konkreta åtgärder som bifallna motioner har lett till. I skrivelsen redovisas arbetet med samtliga bifallna motioner som inte redovisats vid tidigare tillfälle.

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande:

Kommunfullmäktige lägger redovisning över bifallna motioner, enligt tjänsteskrivelse 2014-12-11, till handlingarna.

Handlingar

§ 23

Val av ledamöter och ersättare till tillgänglighetsrådet 2015 (KS/2014:271)

Kommunstyrelsen utser tre politiskt tillsatta ledamöter till tillgänglighetsrådet. Efter nomineringar från Handikappförbundets samarbetsorgan (HSO) och från andra förbund som inte är medlemmar i HSO, utser kommunstyrelsen också sex ledamöter och sex ersättare som representerar funktionshindersorganisationerna. För 2015 saknas

nomineringar från funktionshindersorganisationerna för att samtliga ersättarplatser ska kunna tillsättas.

(5)

Kommunstyrelsen utser följande till ledamöter och ersättare i tillgänglighetsrådet fr.o.m den 4 februari 2015 och till och med den 31 december 2015:

Ledamöter

Fredrik Kronberg (M) ordförande

Thomas Wingstedt (LP)

Amanda Kanange (FP)

Sven Alvan Hjärt-Lung

Lillemor Andersson Neurologiskt handikappade Agneta Bagge Social och mental hälsa Christina Lindwall Astma- och allergiförbundet

Claes Lindahl Barn och vuxna med utvecklingsstörning Britt-Marie Sjöqvist Personskadeförbundet

Ersättare

Elisabeth Assis Barn och vuxna med utvecklingsstörning Doris Lindström Synskadades riksförbund

Lars Löfström De handikappades riksförbund Thed Söderlund Hjärt-Lung

Vakant Vakant

§ 24

Anmälan av delegationsbeslut (KS/2014:132, KS/2014:28, KS/2014:49)

C 1.2* Kommunstyrelsens ordförande har med stöd av delegation fattat följande beslut:

Förändringar i kollektivtrafiken under 2015 - yttrande till trafikförvaltningen Stockholms län (KS/2014:49)

E 1.2.3* Kontorschefen har med stöd av delegation fattat följande beslut:

Anmälan av delegation avseende upphandling

Anmälan av delegation avseende anställning (KS/2014:28)

F 1.2* Personalchefen har med stöd av delegation fattat följande beslut:

Lokalt kollektivavtal om årsarbetstidsavtal för anställda inom stöd- och omsorgsförvaltningen (KS/2014:132)

Lokalt avtal om formerna för arbetstagarens medverkan såväl i utformning av sin egen arbetssituation som i förändrings- och utvecklingsarbetet

* Bokstäver och siffror hänvisar till kommunstyrelsen delegationsordning.

Handlingar

Delegationsbeslut, 2015-01-21, med yttrande, 2015-01-19

(6)

Delegationsbeslut, 2014-12-19 Förhandlingsprotokoll, 2014-04-24 Förhandlingsprotokoll, 2014-06-03

§ 25

Anmälan av skrivelser (KS/2014:119, KS/2014:286)

a) Beslut efter överklagande av Länsstyrelsens beslut om utvidgat strandskydd för Lidingö stad, 2014-12-19.

b) Granskning av investeringsprojekt- nybyggnation av Rudboda skola- revisionsskrivelse, 2014-12-17 och revisionsrapport 6/2014.

§ 26

Anmälan av protokoll

a) Kommunstyrelsens arbetsutskott, nr 1 b) Tillgänglighetsrådet, nr 4, i akt

§ 27

Val av ledamot till näringslivskommittén 2015 (KS/2014:278)

Pia Signell (LP) har vid kommunstyrelsens sammanträde den 12 januari 2015 valts som ledamot i näringslivskommittén. Hon ska nu entledigas och Birgitta Sköld (LP) föreslås väljas in i kommittén.

1. Kommunstyrelsen entledigar Pia Signell (LP) från uppdraget som ledamot i näringslivskommittén fr.o.m. den 2 februari 2015.

2. Kommunstyrelsen utser Birgitta Sköld (LP) till ledamot i

näringslivskommittén fr.o.m den 2 februari 2015 och t.o.m. den 31 december 2015.

3. Kommunstyrelsen justerar paragrafen omedelbart.

Lidingö den 28 januari 2015 Anna Rheyneuclaudes Kihlman

/Kristina Eklund