Ej tjänstgörande ersättare

(1)

1

Kommunstyrelsen 2021-03-09

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 08:30–12:15, ajournering klockan 09:56–10:11 Paragrafer

42–63

Utses att justera Ann Johansson (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2021-03-15

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Emma Majlöv Modig

Ordförande ____________________________________

Elizabeth Peltola (C)

Justerande ____________________________________

Ann Johansson (S) Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum

2021-03-09

Tillkännagivandet

avpubliceras 2021-04-09

Underskrift________________

Organ

Kommunstyrelsen

Tillkännagivandet publiceras

2021-03-17

Anslagstid

2021-03-18 – 2021-04-08

Förvaringsplats för protokollet

Kommunledningsförvaltningen

Utdragsbestyrkande

(2)

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter Elizabeth Peltola (C)

Sonja Emilsson (M), deltog på distans

Eva Ballovarre (S), §§ 42–62 deltog på distans Thomas Harrysson (C), deltog på distans Soili Lång Söderberg (M), deltog på distans Bo Bergsjö (L), deltog på distans

Gun-Britt Cedergren (KD), deltog på distans Ann Johansson (S), deltog på distans

Stefan Jönsson (S), deltog på distans Börje Tranvik (-), deltog på distans Tjänstgörande ersättare

Helen Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare för Lars Ingvert (S), deltog på distans

Michael Öberg (MP), tjänstgörande ersättare för Eva Ballovarre (S) § 63 deltog på distans

Ej tjänstgörande ersättare

Yvonne Jonsson (C), deltog på distans Dan Blixt (M), deltog på distans

Tjänstemän

Roger Johansson, utbildningschef, §§ 42–44 deltog på distans Robert Palmqvist, IT-chef, §§ 44–45 deltog på distans

Anders Nyberg, teknisk chef, § 45–48 deltog på distans Matilda Dunfjäll, utredare, § 49 deltog på distans Jeanette Karlsson, controller, § 50 deltog på distans Camilla Hallberg, controller, § 51 deltog på distans Anna Elmgren, HR-chef, § 60 deltog på distans

Håkan Helgesson, kris- och beredskapsstrateg, § 62 deltog på distans Åsa Svensson, medicinskt ansvarig samordnare, § 62 deltog på distans Paul Robertsson, utvecklingschef, deltog på distans

Elisabeth Steen Ekstedt, ekonomi- och kanslichef, deltog på distans Susann Pettersson, kommunchef

Emma Majlöv Modig, nämndsekreterare

(3)

3

Kommunstyrelsen

Övriga deltagande

Gusten Mårtensson (C), utbildningsnämndens ordförande §§ 42–44 deltog på distans

Tomas Simonsson (M), utbildningsnämndens förste vice ordförande, §§ 42–44 deltog på distans

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(4)

2021/36

2020/151

2020/137

2021/16

2021/28

2021/26

2021/15

2020/153

2019/145

2020/102

2018/52

2020/52

2021/4

2021/30

2020/67

Ärenden

§ 42 Val av justerare 6

§ 43 Fastställande av föredragningslista 7

§ 44 Utbildningsnämndens uppföljning och 8 rapportering om sin verksamhet utifrån

aktivitetsplan 2021

§ 45 Information om upphandling av strategisk IT- 9 partner

§ 46 Tilläggsbudget för tekniska nämndens 10 - 11 övertagande av ansvar för kommunens

busskurer

§ 47 Upphävande av beslut om fondering av avgifter 12 - 13 för vatten och avlopp (VA)

§ 48 Tillfällig avgiftsbefrielse avseende 14 - 15 markupplåtelse för uteserveringar

§ 49 Revidering av rutin för tillvägagångssätt vid 16 - 17 utmaningar av kommunal verksamhet

§ 50 Årsanalys 2020 – Kommunstyrelsen 18 - 19

§ 51 Årsanalys 2020 - Politisk verksamhet 20

§ 52 Utbyggnad Haganässkolan samt utvecklande av 21 - 22 området

§ 53 Svar på motion om att stärka civilsamhället i 23 - 25 Älmhult - Michael Öberg (MP)

§ 54 Svar på motion om att återinföra allmänhetens 26 - 27 frågestund - Tord Helle (SD)

§ 55 Komplettering av redovisning avseende 28 - 29 verkställighet av motioner och

medborgarförslag 2015-2016

§ 56 Införa visselblåsarfunktion i Älmhults 30 - 31 kommunkoncern

§ 57 Redovisning av delegeringsbeslut 32

§ 58 Meddelanden 33

§ 59 Information Leader Linné Småland 34

(5)

5

2021/31

2020/55

2020/168

2020/160

Kommunstyrelsen

§ 60

§ 61

§ 62

§ 63

Strategisk information

Information om Sveriges Kommuner och Regioners redovisning

Information Covid-19

Ansökan om coronastöd - Stiftelsen Linnés Råshult

35 36 37 38 - 39

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(6)

_____

§ 42 Val av justerare

Kommunstyrelsens beslut

1. Välja Ann Johansson (S) som justerare.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsen punkt 1

Kommunstyrelsens behandling

Förslag på sammanträdet

Elizabeth Peltola (C) yrkar att kommunstyrelsen väljer Ann Johansson (S) som justerare.

Beslutsgång

Ordförande rågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Elizabeth Peltolas (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

(7)

7

_____

Kommunstyrelsen

§ 43 Fastställande av föredragningslista

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen fastställer föredragningslistan.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan godkänna föredragningslistan och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

(8)

_____

§ 44 Utbildningsnämndens uppföljning och rapportering om sin verksamhet utifrån aktivitetsplan 2021

Ärendenummer KS 2021/36

Kommunstyrelsens beslut

1. I enlighet med uppsiktsplikten godkänner kommunstyrelsen informationen och lägger den till handlingarna.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade 2021-02-02, § 29, om en aktivitetsplan för år 2021 där nämndernas presidier och förvaltningschef bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde för uppföljning och rapportering om sin verksamhet. Detta utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt.

På dagens sammanträde deltog utbildningsnämndens presidium och skolchef.

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsen 2021-02-02, § 29

Kommunstyrelsens behandling

Elizabeth Peltola (C) yrkar att i enlighet med uppsiktsplikten godkänner kommunstyrelsen informationen och lägger den till handlingarna.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Elizabeth Peltolas (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

(9)

9

_____

Kommunstyrelsen

§ 45 Information om upphandling av strategisk IT- partner

Kommunstyrelsens beslut

1. Noterar informationen till protokollet

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Robert Palmqvist, IT-chef, informerar om strategisk IT-partner.

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan notera informationen till protokollet och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

(10)

§ 46 Tilläggsbudget för tekniska nämndens

övertagande av ansvar för kommunens busskurer

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige tilldela tekniska nämnden ett tilläggsanslag om 100 000 kronor år 2021 för drift och underhåll av busskurer att finansieras av kommunstyrelsen strategiska medel.

2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta uppdra till tekniska nämnden att hantera samtliga äskanden om driftsbudget avseende år 2022 och framåt i budgetprocess 2022.

Beslutsnivå

Kommunfullmäktige punkt 1–2

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har beslutat föreslå kommunfullmäktige tilldela tekniska nämnden 200 tkr i utökad driftsbudget med anledning av fullmäktiges beslut om överförande av ansvar för kommunens busskurer.

Av kommunallagen (11 kap. 15 §) framgår att om kommunfullmäktige beslutar om en utgift under löpande budgetår, ska beslutet också innefatta en anvisning om hur utgiften ska finansieras.

Kommunledningsförvaltningens förslag är att tilldela driftsmedel, utifrån

kommunfullmäktiges uppdrag, för år 2021 samt att uppdra till tekniska nämnden att hantera övriga äskanden i budgetprocess 2022.

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2021-02-23, § 12

 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-02-05

 Tekniska nämnden 2020-12-15, § 137

 Kommunfullmäktige 2020-10-26, § 150

(11)

11

_____

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kommunstyrelsen

Tekniska nämnden

(12)

§ 47 Upphävande av beslut om fondering av avgifter för vatten och avlopp (VA)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

1. Ändra redovisningsprincipen för VA-verksamheten mellan åren 2013–2020, från fonderingsprincipen till periodiseringsprincipen.

2. Upphäva tidigare beslutet i kommunfullmäktige § 26/2018.

3. Upphäva följande del av tidigare beslut i kommunfullmäktige § 59/2013:

- Avsättning till en reservfond beviljas på upp till 30 000 000 kr från och med bokslut 2013 till det år som reservvattentäkten i Delary tas i bruk - be- räknat 2019. 9 681 000 kronor finns reserverade i bokslutet för 2012.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Tekniska förvaltningen har påbörjat en utredning av VA1-verksamhetens framtida kostnader i syfte att kartlägga det framtida behovet av intäkter och deras finansiering via VA-taxan.

Utredningen har visat att tidigare VA- ekonomiredovisning behöver rättas till.

Det innebär att tidigare fattade beslut om investeringsfond för VA-verksamheten ska upphävas.

Tekniska nämnden beslutade 2021-01-19, § 6, att föreslå kommunfullmäktige följande:

1. Ändra redovisningsprincipen för VA-verksamheten mellan åren 2013–

2020, från fonderingsprincipen till periodiseringsprincipen.

2. Upphäva tidigare beslutet i kommunfullmäktige § 26/2018.

3. Upphäva följande del av tidigare beslut i kommunfullmäktige § 59/2013:

- Avsättning till en reservfond beviljas på upp till 30 000 000 kr från och med bokslut 2013 till det år som reservvattentäkten i Delary tas i bruk - be- räknat 2019. 9 681 000 kr finns reserverade i bokslutet för 2012.

(13)

13

_____

Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-03-23, § 13

 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2021-01-11

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För åtgärd

Ekonomiavdelningen VA-chef

(14)

_____

§ 48 Tillfällig avgiftsbefrielse avseende markupplåtelse för uteserveringar

Kommunstyrelsens beslut

1. Tillfällig avgiftsbefrielse avseende markupplåtelse för uteserveringar för säsongen 2021. Avgiftsbefrielsen ska gälla till och med 2021-12-31.

Beslutsnivå

Kommunfullmäktige punkt 1

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden beslutade 2021-02-16, § 16, föreslå kommunfullmäktige besluta om tillfällig avgiftsbefrielse avseende markupplåtelse för uteserveringar för säsongen 2021. Avgiftsbefrielsen ska gälla till och med 2021-12-31.

Beslutsunderlag

 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2021-01-27

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

(15)

15 Kommunstyrelsen

Tekniska nämnden

(16)

_____

§ 49 Revidering av rutin för tillvägagångssätt vid utmaningar av kommunal verksamhet

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen antar riktlinjer för utmaning av kommunal verksamhet daterad 2021-02-11.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Efter konkurrensutsättningspolicy för Älmhults kommun fastställdes av kommunfullmäktige 2012-08-27, § 98, skapades en rutin för hur

utmaningsprocessen skulle gå till. Detta dokument har nu reviderats för att underlätta och förenkla utmaningsprocessen.

Beslutsunderlag

 Utkast till riktlinjer för utmaning av kommunal verksamhet daterat 2021-02- 11

 Rutin för tillvägagångssätt vid utmaningar av kommunal verksamhet daterad 2012-08-14

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

(17)

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För kännedom

Kommunstyrelsen

(18)

§ 50 Årsanalys 2020 – Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner årsanalys 2020, daterad 2021-02-05.

2. Kommunstyrelsen gör en utvärdering av kommunkoncernens hanteringen av pandemin, innefattande den politiska verksamheten.

3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tilldela kommunstyrelsen 2 050 tkr i tilläggsanslag 2021 avseende

investeringsprojekt 20013 ”Digitalisering”, att finansieras genom upplåning.

4. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tilldela kommunstyrelsen 3 000 tkr i tilläggsanslag 2021 avseende

investeringsprojekt 20017 ”Utbyte datacenter”, att finansieras genom upplåning.

5. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tilldela

kommunstyrelsen 800 tkr i tilläggsanslag 2021 avseende investeringsprojekt 20015 ”Övriga investeringar”, att finansieras genom upplåning.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsen punkt 1–2 Kommunfullmäktige punkt 3–5

Sammanfattning av ärendet

Föreligger kommunstyrelsens årsanalys 2020 innehållande periodens viktigaste händelser och uppföljning av resultatmål, drift- investerings- och

exploateringsredovisning.

Beslutsunderlag

(19)

19

_____

Kommunstyrelsen

 Kommunstyrelsens årsanalys 2020 daterad 2021-02-05

 Bilaga 1, Kommunstyrelsen uppföljning uppdrag 2020, daterad 2021-02-05

 Bilaga 2, Detaljerad investeringsredovisning, daterad 2021-02-05

 Bilaga 3, Detaljerad exploateringsredovisning, skattekollektivet, daterad 2021-02-05

 Bilaga 4, Detaljerad exploateringsredovisning, taxekollektivet, daterad 2021- 02-05

Kommunstyrelsens behandling

Socialdemokraterna yrkar att kommunstyrelsen gör en utvärdering av kommunkoncernens hanteringen av pandemin, innefattande den politiska verksamheten.

Elizabeth Peltola (C) yrkar bifall till Socialdemokraternas yrkande.

Beslutsgång

Propositionsordning 1

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Socialdemokraternas yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling)

Samtliga avdelningschefer inom kommunledningsförvaltningen Kommunchef

Ekonomienheten

(20)

_____

§ 51 Årsanalys 2020 - Politisk verksamhet

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna årsanalys 2020 för politisk verksamhet.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Föreligger den politiska verksamhetens årsanalys 2020 innehållande periodens väsentliga händelser, förväntad utveckling, Covid-19 samt driftredovisning.

Beslutsunderlag

 Årsanalys 2020 – Politisk verksamhet, daterad 2021-02-15

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Ekonomienheten

(21)

21

Kommunstyrelsen

§ 52 Utbyggnad Haganässkolan samt utvecklande av området

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att i samverkan med tekniska förvaltningen samt utbildningsförvaltningen ta fram en förstudie. Förstudien ska innehålla; behov av utbyggnad och utformning, analys kring vilka verksamheter som ska inrymmas i skolan, hur närmiljön runt skolan ska utformas samt en kostnadsberäkning av förslaget. Förstudien ska vara klar augusti 2021.

2. Förstudien redovisas till Tekniska nämnden och Utbildningsnämnden tillsammans med kommunstyrelsen.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsen punkt 1–2

Sammanfattning av ärendet

Kommunens utveckling med tillhörande befolkningstillväxt skapar behov av utökning av en rad kommunala verksamheter. Detta gäller även kommunens gymnasium samt vuxenutbildning.

Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att styra, samordna och följa upp lokalförsörjningen medan tekniska nämnden driver och utvecklar lokaler för kommunens verksamhet. I antagen lokalförsörjningsplan har behoven från utbildningsnämnden gällande lokaler de närmaste åren redovisats. Ett av områdena som belysts och utretts i lokalförsörjningsplanen är de framtida behoven för gymnasieskolan samt vuxenutbildningen. I planen konstateras att dagens Haganässkola har ett ökat behov av platser vid utgången av år 2024.

Den gällande detaljplanen behöver inte ändras men

kommunledningsförvaltningen bedömer att frågan om gymnasiets samt

vuxenutbildningens lokalbehov behöver belysas på ett genomgripande sätt innan beslut fattas kring hur dessa verksamheters lokalbehov bäst kan lösas.

Med anledning av detta vill kommunledningsförvaltningen ha ett uppdrag att i samverkan med tekniska förvaltningen samt utbildningsförvaltningen ta fram en förstudie som inkluderar en analys kring vilka verksamheter som ska inrymmas i

(22)

_____

runt skolan bäst kan utformas efter dessa förutsättningar. Förstudien ska även inkludera en kostnadsberäkning av åtgärderna. Förstudien ska vara klar augusti 2021 och tjäna som ett underlag för vidare beslut.

Beslutsunderlag

 Lokalförsörjningsplan daterad 2020-08-24

Kommunstyrelsens behandling

Elizabeth Peltola (C) yrkar att förstudien redovisas till Tekniska nämnden och Utbildningsnämnden tillsammans med kommunstyrelsen.

Sonja Emilsson (M) yrkar bifall till Elizabeth Peltolas (C) yrkande.

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kommunledningsförvaltningen

Tekniska förvaltningen Utbildningsförvaltningen

(23)

23

Kommunstyrelsen

§ 53 Svar på motion om att stärka civilsamhället i Älmhult - Michael Öberg (MP)

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen.

2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige ge kultur- och

fritidsnämnden i uppdrag att utreda olika samverkansformer för samarbeten med civilsamhället i dialog med nämnderna.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Michael Öberg (MP) lämnade in en motion, 2019-11-29, där Miljöpartiet de Gröna i Älmhult yrkar:

 Att kommunen bjuder in civilsamhällets aktörer och tar fram en lokal överenskommelse för att se vilka förutsättningar det finns för att identifiera och ingå Idéburet offentligt partnerskap (IOP) inom de områden där vi tillsammans kan lyfta Älmhults kommun.

Som ett led i arbetet med att stärka samverkan mellan det civila samhället och kommunen kan en överenskommelse om samverkan mellan Älmhults kommun och det civila samhället tas fram. En överenskommelse skulle kunna bidra till att uppnå en tydligare samverkan kring samhällsutmaningar för att bidra till en hållbar utveckling.

Det finns flera olika sätt att ta fram en överenskommelse. En IOP-

överenskommelse är ett sätt, men det finns även andra exempel på hur man kan stärka och utveckla kontaktytorna till civilsamhällets organisationer.

Kommunledningsförvaltningen föreslår att man avslår motionen mot bakgrund att man bör utreda olika samverkansformer, för att se det i ett bredare perspektiv och inte begränsa uppdraget till IOP.

(24)

_____

ett uppdrag till Kultur- och fritidsnämnden att utreda olika samverkansformer för samarbeten med civilsamhället.

Beslutsunderlag

 Motion om att stärka civilsamhället i Älmhult - Michael Öberg (MP), 2019-11-29

Kommunstyrelsens behandling

Elizabeth Peltola (C) yrkar tillägg i kommunstyrelsens arbetsutskott punkt 2 att utredningen sker i dialog med nämnderna.

Sonja Emilsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och Elizabeth Peltolas (C) yrkande.

Soili Lång-Söderberg (M) yrkar bifall till Elizabeth Peltolas (C) yrkande, Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag punkt 1 och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskott förslag punkt 2.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Elizabeth Peltolas yrkande (C).

Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med Elizabeth Peltolas (C) yrkande,

(25)

Kultur- och fritidsnämnden

(26)

§ 54 Svar på motion om att återinföra allmänhetens frågestund - Tord Helle (SD)

Kommunstyrelsens beslut

1. Motionen avslås.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Tord Helle (SD) lämnade in en motion den 28 september 2020, § 123, om allmänhetens frågestund.

I motionen föreslår Tord Helle (SD) följande:

1. ”Att kommunfullmäktige återinför Allmänhetens frågestund på dagordningen.

2. Att fråga på allmänhetens frågestund besvaras av presidiet i berörd nämnd.

3. Att Kommunfullmäktiges ordförande avgör om en fråga får ställas.

4. Att endast en fråga per frågeställare får ställas vid varje frågestund.

5. Att frågestunden följer kommunfullmäktiges regler för talartider vid frågor, vilket betyder att frågeställaren ges två minuter att ställa sin fråga och de förtroendevalda som besvarar frågan ges två minuter vardera för svar. Den som ställt frågan har sedan rätt till en replik om en minut. De förtroendevalda har därefter rätt till en kontrareplik om max en minut vardera.”

Kommunfullmäktiges presidium har berett motionen och föreslår att motionen avslås.

Beslutsunderlag

 Presidieskrivelse daterad 2021-01-15

(27)

27

_____

Kommunstyrelsen

 Rapport om beredning av motion om återinförande av allmänhetens frågestund daterad 2020-12-21

 Arbetsordning för kommunfullmäktige – Ett underlag för lokala

bedömningar, reviderad upplaga daterad, mars 2019, Sveriges kommuner och Regioner.

 Motion om allmänhetens frågestund daterad 2020-09-28

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Motionären

(28)

§ 55 Komplettering av redovisning avseende

verkställighet av motioner och medborgarförslag 2015-2016

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna redovisningen och lägga ärendet till handlingarna.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Elizabeth Peltola (C) föreslog i motion daterad 2018-03-22 att fattade beslut kring motioner och medborgarförslag åren 2015–2017 skulle redovisas med en redogörelse för hur beviljade motioner/medborgarförslag har genomförts eller varför de inte genomförts.

Kommunfullmäktige beslutade 2019-05-27, § 94 att bifalla motionen och ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att senast 2019-08-31 redovisa verkställighet av de medborgarförslag och motioner som bifallits av

kommunfullmäktige under åren 2015–2016. Redovisning av år 2017 har gjorts i ett annat beslut, 2019-08-13, § 162.

Beslutsunderlag

 Skrivelse ”Komplettering avseende verkställighet av medborgarförslag och motioner 2015–2016, daterad 2021-01-15

 Kommunfullmäktiges beslut 2019-09-30, § 154

 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, § 32

 Motion från Elizabeth Peltola (C) om uppföljning av beslutade motioner daterad 2018-03-22.

(29)

29

_____

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För kännedom

Kommunstyrelsen

(30)

§ 56 Införa visselblåsarfunktion i Älmhults kommunkoncern

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen ger HR-avdelningen i uppdrag att ta fram visselblåsarfunktionen.

2. Ärendet ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast december 2021.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Motion från Eva Ballovarre (S) om att införa en visselblåsarfunktion innefattande hela kommunkoncernen inkom 2020-05-12.

Förslagsställaren skriver i motionen att utgångspunkten är att det ska vara rättssäkert för alla arbetstagare att flagga upp om man ser att saker går fel till ute i verksamheterna och i ett tidigt skede kunna göra åtgärder. Arbetstagarens anonymitet måste säkras. En visselblåsarfunktion ska syfta till att synliggöra eventuella missförhållanden i kommunens verksamhet gällande personer i ledande befattningar.

Kommunfullmäktige beslutade 2021-02-22, § 10, att bifalla motionen och att Visselblåsarfunktionen ska tas fram utifrån de lagstadgade kraven som kommer år 2021.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens behandling

Elizabeth Peltola (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar:

1. Kommunstyrelsen ger HR-avdelningen i uppdrag att ta fram visselblåsarfunktionen.

(31)

31

_____

Kommunstyrelsen

2. Ärendet ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast december 2021.

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) HR-avdelningen

(32)

_____

§ 57 Redovisning av delegeringsbeslut

Kommunstyrelsens beslut

1. Godkänner redovisningen.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för styrelsen.

Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose

kommunstyrelsens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft.

Redovisningen innebär inte att styrelsen får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad

delegering.

Anmälda delegeringsbeslut biläggs protokollet.

Beslutsunderlag

 Förteckning över kommunstyrelsens ordförande delegeringsbeslut, daterad 2021-03-03

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan godkänna redovisningen och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

(33)

33

Kommunstyrelsen

§ 58 Meddelanden

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över meddelanden till kommunstyrelsen:

 Information om revisonens ställningstagande i ansvarsfrågan för socialnämnden (17.1)

 Nytt från Trafikverket mars 2021 (17.2)

 Styrelseprotokoll Älmhultsbostäder 2021-02-17 (17.3)

 Protokoll SSAM 2021-02-12 (17.4)

 Miljöhälsorapport 2021 (17.5)

 Förslag på avveckling av tillfälliga förskoleplatser (17.6)

 Uttalande av Kommunassurans styrelse inför kommunens prövning av ändamål (17.7)

 Socialnämndens månadsrapport efter december 2020, protokollsutdrag med beslutsunderlag (17.8)

 Tekniska nämnden § 14/2021 - Information om utmaning om att tillaga mat till äldre och i förskolan (17.9)

 Socialnämndens månadsrapport efter januari 2021, protokollsutdrag med beslutsunderlag (17.10)

(34)

_____

§ 59 Information Leader Linné Småland

Sammanfattning av ärendet

Elizabeth Peltola (C) informerar om Leader Linné Småland.

(35)

35

Kommunstyrelsen

§ 60 Strategisk information

Sammanfattning av ärendet

Paul Robertsson, utvecklingschef, informerar om åtgärdsval-studie gällande bangården och sydostlänken.

Elizabeth Peltola (C) och Helen Bengtsson (S) informerar om Räddsam.

Anna Elmgren, HR-chef, informerar om arbetet med feriearbete 2021.

(36)

_____

§ 61 Information om Sveriges Kommuner och Regioners redovisning

Sammanfattning av ärendet

Elizabeth Peltola (C) informerar om SKR:s redovisning.

(37)

37

_____

Kommunstyrelsen

§ 62 Information Covid-19

Sammanfattning av ärendet

Håkan Helgesson, kris- och beredskapsstrateg, och Åsa Svensson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar om arbetet med coivd-19.

(38)

§ 63 Ansökan om coronastöd - Stiftelsen Linnés Råshult

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen ger Stiftelsen Linnés Råshult 29 352 kronor i bidrag.

2. Kostnaden för bidraget finansieras via kommunstyrelsens strategiska medel.

Beslutsnivå

Jäv

Eva Ballovarre (S)

Sammanfattning av ärendet

Stiftelsen Linnés Råshult har till kultur- och fritidsnämnden ställt en ansökan om bidrag på 58 704 kronor för uteblivna intäkter av guidningar kopplat till

coronapandemin.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2020-11-05, § 102, att föreslå Kommunstyrelsen bevilja stiftelsen Linnés Råshult en kompensation för uteblivna intäkter.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämnden 2020-11-05, § 102

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

(39)

39 _____

Kommunstyrelsen

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kultur- och fritidsnämnden

Stiftelsen Linnés Råshult