Äldrenämndens protokoll

(1)

POSTADRESS 136 81 Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON 08-606 70 00 E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

Äldrenämndens protokoll

2017-12-19

(2)

Plats och tid Tallhöjden, Runstensvägen 13 Tisdag 2017-12-19, kl. 17.00–18.08 Beslutande Veronica Pagard Salem (M)

Annett Haaf, ordförande (S)

Ulla-Britt Öhman, 1:e vice ordförande (C)

Suzanne Kickan Enman, 2:e vice ordförande (KD) Gustav Jönsson (S)

Anna-Lena Carlsson (S) Ahmet Ugan (MP) Matts Wallin (L) Eva Karlsson (SD) Ersättare Lea Fernquist (MP)

Hans Hagenius (S) Torbjörn Lundqvist (S) Åsa Bååth (V)

Birgitta Engblom Danielsson (S) Mats Mattson (M)

Claus Trolle (M) Berith Jansson (KD)

Hans-Johnny Hedström (SD) Övriga

deltagande Anette Tyglare, enhetschef

Eva Ingemarsdotri, förvaltningschef, Äldrenämnden Kurt Johansson, controller, ksf

Maria Bertilsson, avdelningschef Maria Lenner, tf avdelningschef Marzieh Etaati, avdelningschef Morgan Norberg, stabschef Sam Norryd, nämndsekreterare

(3)

Paragrafer 143 - 164

Sekreterare

Sam Norryd

Ordförande

Annett Haaf (S)

Justerare

Veronica Pagard Salem (M)

(4)

ANSLAG/BEVIS

Justeringen av äldrenämndens protokoll tillkännages genom anslag.

Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan.

Beslutande organ Äldrenämnden Sammanträdesdatum 2017-12-19 Datum då anslaget

sätts upp 2018-01-09

Datum då anslaget tas ned

2018-02-05

Förvaringsplats för

protokollet Äldrenämnden

Underskrift

Sam Norryd, sekreterare

(5)

Ärende Sida

§ 143 Godkännande av dagordning ... 6

§ 144 Allmänhetens frågestund ... 7

§ 145 Val av justerare ... 8

§ 146 Information ... 9

§ 147 Kommande nämndärenden ...11

§ 148 Rapport från nämndens ledamöter och ersättare ...13

§ 149 Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare ...14

§ 150 Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen ...15

§ 151 Ekonomisk uppföljning ...17

§ 152 Äldreplan 2019-2026 ...19

§ 153 Attestförteckning 2018 ...21

§ 154 Utredning vårdserviceteam. Se även ÄN 2016/468. ...23

§ 155 Revidering av rutiner för boråd och informationsmöte ...25

§ 156 Avgifter 2018...27

§ 157 Remiss: Förslag till internationellt program ...29

§ 158 Remiss: Förslag till kulturmiljöprogram för Haninge kommun 2018-2030 ...30

§ 159 Remiss: Förslag till policy för medborgar- och brukardialog ...32

§ 160 Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning 2018 ...34

§ 161 Remiss för granskning: Detaljplan för Hermanstorp 1:1 med flera. PLAN2010.43 ...36

§ 162 Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen ...38

§ 163 Meddelanden allmänna ...39

§ 164 Meddelanden sekretess ...41

(6)

Justerare Utdragsbestyrkande

Dnr ÄN 2017/14

§ 143 Godkännande av dagordning

Förslag till beslut

1. Dagordningen godkänns.

Äldrenämndens beslut 1. Dagordningen godkänns.

__________

Expedieras: Akt För verkställighet:

För kännedom:

(7)

§ 144 Allmänhetens frågestund

1. Paragrafen läggs till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Paragrafen läggs till handlingarna.

Äldrenämndens beslut

1. Paragrafen läggs till handlingarna.

__________

För kännedom:

(8)

Dnr ÄN 2017/16

§ 145 Val av justerare

1. Äldrenämndens 2:e vice ordförande Suzanne Enman (KD) utses att jämte äldrenämndens ordförande Annett Haaf (S) justera äldrenämndens protokoll.

1. Veronica Pagard Salem (M) utses att jämte äldrenämndens ordförande Annett Haaf (S) justera äldrenämndens protokoll.

__________

För kännedom:

(9)

§ 146 Information

Sammanfattning

1. Information från förvaltningschef Eva Ingemarsdotri:

- Presentation av kommunikationsstrateg Mikael Högskoog.

- Rekrytering av chefssekreterare klart.

- Eva Ingemarsdotri kommer att vara sjukskriven under 6 veckor på grund av en knäoperation. Avdelningscheferna har förordnas att tjänstgöra som förvaltningschef under perioden med en vecka vardera.

- Redovisning av Socialstyrelsens Brukarundersökningen 2017.

Redovisningen skickas till samtliga för kännedom och behandlas åter under februari nämnd, i syfte att låta nämnden ställa ytterligare frågor.

2. Information från Rose-Marie Geijer, avdelningschef för Avdelningen för förebyggande verksamhet - Utgår på grund av sjukdom.

3. Information från nämndsekreteraren Sam Norryd:

- Installation och utbildning för äldrenämndens ledamöter och ersättare avseende Meetings Plus! Det konstateras att äldrenämndens sammanträde börjar klockan 14:00 den 28 mars och att

utbildningstillfället börjar klockan 15:30 den 28 mars. Tid för utbildningstillfället krockar med nämnden och behöver därför ändras. Sam Norryd återkommer med ny tid.

- Lägesbild av handlingar som försvinner i W3D3/Meetings

- Rutin för återlämnande av I-pad i samband med avslutat uppdrag i nämnd

1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden

(10)

__________

För kännedom:

(11)

§ 147 Kommande nämndärenden

Sammanfattning

1:a kvartalet januari-mars 2018 - Mål och budget 2019-2020, feb

- Rapportering enligt socialtjänstlagen av ej verkställda beslut, februari - Tillbudsrapporter tertial 1, februari

- Uppföljning internkontrollplan 2017, februari

- Utredning angående pilotprojekt med arbetstidsförkortning på ett vård- och omsorgsboende för personal över 55 år, februari

- Utredning flexibel hemtjänst, februari - Årsredovisning, februari

- Översyn dagverksamhet, februari - Översyn korttidsboende, februari

- Remiss: Policy mot oegentligheter, februari - Lokalförsörjningsplan, februari

- Internkontrollplan 2018, mars

- Revidering av Äldrenämndens delegationsordning, mars

- Revidering av Bidragsreglemente för pensionärsverksamhet, mars - Ansökan om Grundbidrag för pensionärsverksamhet 2018, mars - Ansökan om Övrigt bidrag för pensionärsverksamhet 2018, mars - Ekonomisk uppföljning, mars

2:a kvartalet april-juni 2017

- Patientsäkerhetsberättelse (MAS), april - Ekonomisk uppföljning, april

- Uppföljning Ung omsorg, april

(12)

- Delårsrapport 1- 2017, maj - Stipendieutdelning, maj

- Rapportering enligt socialtjänstlagen, maj.

1. Information om kommande nämndärenden tas emot och läggs till handlingarna.

__________

För kännedom:

(13)

§ 148 Rapport från nämndens ledamöter och ersättare

Sammanfattning

Claus Trolle (M) rapporterar från informationsmöte som ägt rum på Mötesplats Jordbro.

1. Rapporterna tas emot och läggs till handlingarna.

1. Rapporten tas emot och läggs till handlingarna.

__________

För kännedom:

(14)

Dnr ÄN 2017/20

§ 149 Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare

Sammanfattning Fråga Annett Haaf (S):

Önskar en redovisning över hur statsbidragen har använts av

äldreförvaltningen, i vilken omfattning samt hur projekten budgeteras när statsbidrag upphör. Frågan väcks mot bakgrund av en artikel om statsbidrag i Dagens samhälle.

Svar: Kurt Johansson, controller, redovisar fördelning av statsbidrag under åren 20165- 2017. Anna-Carin Wallin, utredare, kompletterar informationen.

1. Frågor och svar läggs till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Frågor och svar läggs till handlingarna.

1. Frågor och svar läggs till handlingarna.

__________

För kännedom:

(15)

§ 150 Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen

Sammanfattning

Enligt 6 kap 35 § Kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden.

Personalärenden:

Förteckning över äldreförvaltningens anställnings- och lönebeslut för perioden 2017-09-01– 2017-10-31, se bilaga.

Enligt socialtjänstlagen (SoL):

För tiden 2017-09-01– 2017-10-31. Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten.

Rapporter enligt lex Sarah för kommunal verksamhet (14 kap 3 § SoL):

Rapporter och förteckning kan tillhandahållas av äldrenämndens arkivarie. Anmälan enligt Lex Sarah redovisas särskilt.

Avvikelserapporter enligt 6 kap. 4 § patientsäkerhetslagen:

Rapporterna kan tillhandahållas av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Anmälan enligt Lex Maria redovisas särskilt.

Bostadsanpassningsbidrag:

För tiden 2017-09-01– 2017-10-31. Förteckning kan tillhandahållas handläggare för bostadsanpassningsbidrag.

Överklaganden:

(16)

Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten.

Underlag för beslut

- Sammanställning lön- och anställningsbeslut för perioden september och oktober 2017.

1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna.

__________

För kännedom:

(17)

§ 151 Ekonomisk uppföljning

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-20 § 243 om Mål och Budget för 2017. Enligt beslutet fastställdes äldrenämndens driftbudgetram för 2017 till 732,0 mnkr.

Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-05 § 350 att utöka 2017 års budgetram för äldrenämnden med 888 tkr. Ramtillskottet med 888 tkr ska täcka kostnadsökningar som beror på omfördelning av IT-

kostnader mellan nämnder och styrelser under 2017 med anledning av en ny prismodell för IT-kostnader.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-03-06 § 33 att utöka 2017 års budgetram för äldrenämnden med 1 290 tkr för att erbjuda deltidsanställda utökad anställning till heltid.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-13 § 91 att överföra del av äldrenämndens underskott från 2014-2015 till 2017 års budget.

Beslutet innebär att äldrenämndens budgetram för 2017 minskas med 3 871 tkr.

Efter kommunfullmäktiges beslutade ramjusteringar uppgår äldrenämndens ram för 2017 till totalt 730,3 mnkr.

Utfallet för perioden januari-november 2017 är en redovisad nettokostnad på 668.2 mnkr (91,5 % av årsbudget) eller en positiv avvikelse med 1,2 mnkr jämfört med den periodiserade budgeten för perioden. Avvikelsen i procent mot den periodiserade budgeten är 0,2 procent.

Utfallet för perioden januari-november 2017 följer i stort budget både kostnadsmässigt och utifrån beräknad total volymutveckling inför verksamhetsåret.

Årsprognosen ligger kvar på ett prognostiserat nollresultat.

- Månadsuppföljning nov 2017, 171107

(18)

1. Uppföljningen godkänns.

2. Paragrafen förklaras omedelbar justerad.

Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Uppföljningen godkänns.

Äldrenämndens beslut 1. Uppföljningen godkänns.

__________

Expedieras: Akt, KSF För verkställighet:

För kännedom:

(19)

§ 152 Äldreplan 2019-2026

Sammanfattning

Äldreplanen har en planeringshorisont på 8 år och ska ses som en vägledning för kommunens planerings- och utvecklingsarbete i frågor som rör äldreområdet. Planen redogör för nutida och bedömda framtida behov och förutsättningar. Planen är en angelägenhet för såväl äldrenämnd/äldreförvaltningen som för övriga kommunala nämnder och förvaltningar. Efter beslut i kommunfullmäktige våren 2018 gäller planen för perioden 2019-2026.

Samråd med de lokala pensionärsorganisationerna skedde i samband med att processen startades våren 2017. Under maj skickades

Äldreplanen ut på remiss till nämnder, intresseorganisationer, fackliga organisationer samt politiska partier representerade i

kommunfullmäktige.

Efter remissbehandling har betydande förändringar tillkommit i planen.

Förvaltningens synpunkter

Förvaltningen har tagit hänsyn till de remissvar som inkommit.

Underlag för beslut - Äldreplan 2019-2026 - Inkomna remissvar 2017 - Missiv beslutsärende Äldreplan Förslag till beslut

1. Förvaltningens förslag till Äldreplan 2019-2026 godkänns och överlämnas till Kommunfullmäktige för beslut.

Överläggningar i arbetsutskottet

Veronica Pagard Salem (M) meddelar att Moderaterna inte kommer att delta i beslutet samt att hon avser att inkomma med ett särskilt yttrande i nämnden

(20)

Suzanne Enman (KD) redogör för ett antal synpunkter i Äldreplanen och meddelar att hon inte deltar i beslutet.

Ordförande Annett Haaf (S) föreslår att ärendet bordläggs och att arbetsutskottets ledamöter och ersättare bildar en arbetsgrupp i syfte att nå konsensus avseende en gemensam äldreplan som kan antas under äldrenämndens sammanträde i februari.

1. Ärendet bordläggs för vidare handläggning av arbetsutskottet och återupptas i februari nämnds sammanträde.

Överläggningar i äldrenämnden

Ordförande Annett Haaf (S) föreslår att ärendet återremitteras och att arbetsutskottets ledamöter och ersättare bildar en arbetsgrupp i syfte att nå konsensus avseende en gemensam äldreplan som kan antas under äldrenämndens sammanträde i februari.

1. Ärendet återremitteras för vidare handläggning av arbetsutskottet och återupptas under februari nämnds sammanträde.

__________

Expedieras: Akt, kommunfullmäktige För verkställighet:

För kännedom:

(21)

§ 153 Attestförteckning 2018

Sammanfattning Bakgrund

Enligt kommunens attestreglemente ska nämnderna årligen utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt ange omfattningen av uppdraget. Vilka verksamheter som respektive ansvarig kan attestera styrs av att det finns budget på ansvarskoder. Nämnden kan delegera ansvaret men fråntas inte ansvaret för delegatens handlande.

Beloppsgränser

För att säkerställa internkontrollen inom kommunen ska större belopp attesteras av överordnad chef.

I kommunens attestreglemente anges beloppsgränser för olika beslutsnivåer. Nämnd kan fatta beslut om avvikelse från dessa beloppsgränser om det finns skäl för detta.

Beloppsgränserna är följande:

Enhetschef/motsvarande får attestera upp till 250 000 kronor

Enhetschef för beställarenheten får attestera upp till 1 000 000 kronor

Avdelningschef/motsvarande får attestera upp till 500 000 kronor

Avdelningschef beställaravdelningen får attestera upp till 1 000 000 kronor

Förvaltningschef får attestera upp till 5 000 000 kronor Belopp överstigande 5 000 000 kronor ska attesteras av ekonomidirektör.

1. Attestförteckning 2018 godkänns.

(22)

Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Attestförteckning 2018 godkänns.

1. Attestförteckning 2018 godkänns.

__________

För kännedom:

(23)

§ 154 Utredning vårdserviceteam. Se även ÄN 2016/468.

Sammanfattning

Kristdemokraterna föreslår i en motion 2016-10-03 till

kommunfullmäktige att äldrenämnden ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa vårdserviceteam inom Haninges äldreomsorg. I motionen föreslås nyanlända och personer som står långt från arbetsmarknaden ska kunna få praktik i äldreomsorgen.

Motionen föreslår även att vårdserviceteamen ska kunna utföra arbetsuppgifter som inte kräver någon längre vårdutbildning.

Äldreförvaltningen har redan ett väl fungerande samarbete både internt och externt gällande att ta emot praktikanter. Arbetspraktik erbjuds för språkutveckling, praktikanter och trainee på ett

strukturerat sätt som utgår från Kravmärkt yrkesroll.

Ett projekt inom avdelningen för ordinärt boende gällande införandet av serviceteam kommer att genomföras under 2018.

- Äldreförvaltningen ser att insatserna med hanteringen av praktikanter och projektstarten av serviceteam till stor del

överensstämmer med motionens intentioner och har för avsikt att sammanfoga dessa.

- Tjänsteutlåtande Utredning vårdserviceteam

1. Utredningen godkänns.

Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Utredningen godkänns.

(24)

Äldrenämndens beslut 1. Utredningen godkänns

2. Eva Karlsson (SD) medges inkomma med en skriftlig reservation innan justering den 21 december 2017.

Reservationer

Eva Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet och meddelar att hon avser att före justeringen komma in med en skriftlig reservation.

Ordförande Annett Haaf (S) medger att en skriftlig reservation lämnas till nämndsekreteraren före justeringen av protokollet den 21 december 2017.

__________

Expedieras: KF För verkställighet:

För kännedom:

(25)

§ 155 Revidering av rutiner för boråd och informationsmöte

Sammanfattning

2007 tog äldrenämnden beslut om att införa boråd på avdelningen vård- och omsorgsboende (då kallad avdelningen för särskilt boende).

På avdelningen för ordinärt boende har man haft informationsträffar i hemtjänsten och anhörigträffar på dagverksamheterna som har fyllt samma syfte.

Riktlinjen för boråd, informationsmöte och anhörigträffar har nu reviderats och de tre olika mötesformerna är sammanfogade.

En mall för återkoppling till nämndsammanträdena har även skapats.

Riktlinje för boråd och informationsmöte är reviderad och mall skapad för återrapportering till nämnd.

- Tjänsteutlåtande: Revidering av riktlinje för boråd och informationsmöte

- Riktlinje för boråd och informationsmöte

1. Riktlinjer för boråd och informationsmöte fastställs.

__________

Expedieras: Akt

(26)

För verkställighet:

För kännedom:

(27)

§ 156 Avgifter 2018

Sammanfattning

Kommunfullmäktige i Haninge beslutade den 8 april 2002 om en ny taxa för äldre- och handikappomsorgen. Beslutet i

kommunfullmäktige innebär att det är upp till socialnämnden och äldrenämnden att inom det lagstadgade avgiftstaket justera avgifterna.

Avgiftstaket för vård, service och larm ändras årligen i enlighet med prisbasbeloppet.

Avgiftstaket för 2017 är 2 013 kronor per månad. Prisbasbeloppet för 2018 är 45 500 kronor vilket innebär en justering av avgiftstaket till 2 044 kronor per månad. Taxan justeras i enlighet med denna uppräkning.

Avgiftstak och taxan justeras i enlighet med uppräkning.

- Statistiknyhet från Statistiska centralbyrån, Prisbasbelopp 2018.

2017-07-13 Förslag till beslut

1. Avgiftstaket justeras från 1 januari 2018 till 2 044 kronor per månad.

2. Taxan justeras i enlighet med uppräkningen av avgiftstaket.

3. Den årliga översynen godkänns.

(28)

3. Den årliga översynen godkänns.

__________

För kännedom:

(29)

§ 157 Remiss: Förslag till internationellt program

Sammanfattning

Haninge kommuns internationella program tydliggör hur kommunen ska agera och arbeta för att utveckla Haninge med beaktande av ett internationellt perspektiv.

Kommunstyrelseförvaltningen i Haninge har berett äldrenämnden möjlighet att lämna synpunkter på förslag till internationellt program.

Synpunkterna ska vara Kommunstyrelseförvaltningen tillhanda senast 2017-12-31.

Äldreförvaltningen har inga synpunkter på föreliggande förslag till internationellt program.

- Reviderat internationellt program (odaterat)

- Haninge kommuns internationella program, 2008-05-02 Förslag till beslut

1. Yttrandet godkänns.

Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns.

Äldrenämndens beslut 1. Yttrandet godkänns.

__________

Expedieras: KSF/Akt

(30)

Dnr ÄN 2017/398

§ 158 Remiss: Förslag till kulturmiljöprogram för Haninge kommun 2018-2030

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen har berett äldrenämnden möjlighet att lämna synpunkter på kulturmiljöprogram för Haninge kommun 2018-2030. Synpunkterna ska vara inlämnade till kultur- och fritidsförvaltningen senast den 2017-12-29.

Syftet med programmet är att ge förutsättningar för att kunna tillvarata och utveckla kulturmiljöer med högt kulturhistoriskt värde genom att definiera mål och strategier. Det föreslagna programmet innehåller tre kulturmiljömål kopplade till bevarande, användning och utveckling av kulturmiljön. Dessa mål är formulerade i relation till det nationella kulturmiljömålet ”Ett hållbart samhälle med en mångfald av kulturmiljöer som bevaras, används och utvecklas”.

Till programmet hör även kunskapsunderlag samt områdesbeskriv- ningar.

Synpunkter kopplade till mål: Använda

Äldreförvaltningen ser positivt på detta mål och att kulturmiljöer görs tillgängliga och används för kommunens verksamheter. För att detta ska vara möjligt att uppnå behöver frågor om den fysiska tillgänglig- heten lyftas fram så att dessa miljöer blir användbara för personer med funktionsnedsättningar.

Synpunkter kopplade till mål: Utveckla

Äldreförvaltningen ser positivt på detta mål och föreslår att Tillgäng- lighetsdatabasen (TD) används för att presentera kommunens kultur- miljöer. Via TD kan såväl byggnader som miljöer presenteras och graden av tillgänglighet för olika personkategorier anges. TD kan även vara en kanal för att marknadsföra kulturarvsmiljöerna som turistmål.

- Tjänsteutlåtande 2017-10-23 – Tjänsteutlåtande, remiss: Förslag till kulturmiljöprogram för Haninge 2018-2030

(31)

2017-10-02

- Bilaga 1b, Kulturhistorisk översikt, 2017-10-02

- Bilaga 1c, Exempel på kulturhistorisk områdesbeskrivning Muskö, 2017-10-02

- Bilaga 1d, Exempel på särskilt värdefull kulturmiljö Skarplöt, 2017- 10-02

- Bilaga 1e, Rapport medborgardialog, 2017-10-02 Förslag till beslut

1. Yttrandet godkänns.

Ordförande Annett Haaf (S) anser att det bör framgå som tillägg till förvaltningens synpunkter att äldreförvaltningens

träffpunktsverksamhet är en aktiv del av Haninge kommuns kulturarv och fungerar som en viktig kulturbärare. Som exempel kan

nämnas bokbussen, gemensamma utflykter organiserade av träffpunkten och samarbete med hembygdsföreningar.

1. Förvaltningens yttrande godkänns med följande tillägg:

”Äldreförvaltningens träffpunktsverksamhet är en aktiv del av Haninge kommuns kulturarv och fungerar som en viktig kulturbärare.”

__________

Expedieras: Kultur- och fritidsförvaltningen/Akt

(32)

Dnr ÄN 2017/352

§ 159 Remiss: Förslag till policy för medborgar- och brukardialog

Sammanfattning

Medborgar- och brukardialog är två viktiga verktyg för att stärka inflytande och delaktighet. Genom dessa dialoger stärks

beslutsunderlaget och kunskapsunderlaget för förtroendevalda och för tjänstemän. Härigenom läggs en grund för höjd effektivitet och kvalitet i kommunens tjänster, vilket sammantaget leder till stärkt förtroende för de verksamheter kommunen bedriver.

Syftet med denna policy är att ange en syn på vad medborgar- och brukardialog är och centrala utgångspunkter för hur de ska bedrivas.

Den primära målgruppen är förtroendevalda och tjänstemän i Haninge kommun.

Kommunstyrelseförvaltningen i Haninge har berett äldrenämnden möjlighet att lämna synpunkter på förslag till policy för medborgar- och brukardialog. Synpunkterna ska vara Kommunstyrelseförvalt- ningen tillhanda senast 2017-12-31.

Äldreförvaltningen noterar att SWECO, i sin utvärdering av verktyg för medborgardialog, lyfter fram förvaltningens arbete med Framtids- grupperna som bra exempel. Äldreförvaltningen bidrar gärna med sina erfarenheter i det fortsatta arbetet med att utveckla kommunens medborgar- och brukardialog.

Äldreförvaltningen har inga synpunkter på förslaget.

- Remiss 2017-08-25 Policy för medborgar- och brukardialog.

- Bilaga 1, policy för medborgar- och brukardialog: Underlag till kommunstyrelseförvaltningens verksamhetsplanering, remissversion 2017-08-25

- Bilaga 2, Utvärdering av metoder och verktyg för medborgardialog, Sweco 2016

(33)

Förslag till beslut 1. Yttrandet godkänns.

__________

Expedieras: KSF/Akt

(34)

Dnr ÄN 2017/463

§ 160 Kvalitetsgranskning och

verksamhetsuppföljning 2018

Sammanfattning

Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning föreslås från äldreförvaltningen att genomföras under 2018 enligt nedanstående förslag.

Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning sker på verksamhet som inte är myndighetsutövande.

- Egen regi hemtjänst - Extern regi hemtjänst - Dagverksamhet - Stödgrupp - Nattgrupp

- Träffpunktsverksamhet

- Egen regi vård- och omsorgsboende - Extern regi vård- och omsorgsboende - Egen regi korttidsboende

- Extern regi korttidsboende

Boendena kommer att granskas under hösten och redovisas på nämnden i december och övrig verksamhet kommer granskas under våren och redovisas på nämnden i maj.

Några ändringar har gjorts i dokumentet Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning.

- Uppdaterat med aktuella hänvisningar

(35)

- Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning 2017

Förslag till beslut 1. Förslaget godkänns.

Gustav Jönsson (S) anser att årtalet ”2017” i rubriken byts ut mot 2018 eftersom 2017 års verksamhet granskas 2018.

1. Förslaget godkänns med arbetsutskottets kommentar.

Överläggningar i äldrenämnden

Gustav Jönsson (S) anför att det fortfarande föreligger syftningsfel avseende årtalet för kvalitetsgranskning och

verksamhetsuppföljning i första meningen under rubriken

”sammanfattning”. Gustav Jönsson (S) föreslår att ordet ”för” byts ut mot ”under”, så att det framgår att kvalitetsgranskningen och

verksamhetsuppföljningen sker under år 2018 för år 2017.

1. Förslaget godkänns med de synpunkter som framställts av Gustav Jönsson (S) vid överläggningarna i arbetsutskottet och

äldrenämnden.

__________

För kännedom:

(36)

Dnr ÄN 2017/472

§ 161 Remiss för granskning: Detaljplan för Hermanstorp 1:1 med flera. PLAN2010.43

Sammanfattning

På uppdrag av kommunstyrelsen, 2010-11-01 § 193, har detta förslag till ny detaljplan för Hermanstorp tagits fram av Stadsbyggnadsför- valtningen. Förslag till detaljplan finns tillgängligt för samråd och yttranden under samrådstiden 2017-11-15 – 2017-12-20.

Detaljplanens syfte är att bygga ut kommunalt vatten och avlopp, förbättra vägstandarden samt möjliggöra förtätning med

utgångspunkt i områdets förutsättningar och karaktär. Detaljplanen utformas för att hantera den översvämningsproblematik som finns i området och ny bebyggelse ska uppföras med hänsyn till

terrängförhållandena och risken för översvämning.

Stadsbyggnadsförvaltningen önskar att eventuella synpunkter ska inkomma senast 2017-12-20.

Äldreförvaltningen är positiv till utvecklingen av området som bidrar till en generellt ökad tillgänglighet genom att vägnätet förbättras och kompletteras med gångbanor samt att förutsättningarna för en bättre kollektivtrafik tillskapas.

I planbeskrivningen har uppmärksammats de utmaningar som områdets kuperade topografi ställer på placeringen av husen och deras utformning. Vid nybyggnation gäller att avsteg från kraven på tillgänglighet kan medges utifrån tomtens terrängförhållanden. Detta får dock inte bli ett skäl att inte tillgodose tillgänglighetskraven. Dessa ska så långt det är rimligt tas hänsyn till för att, när bostäderna är uppförda, undvika att kommunen får stå för åtgärder för

bostadsanpassning.

Detaljplan för Hermanstorp, Hermanstorp 1:1 m.fl., Planbeskrivning 2017-09-19.

(37)

2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

__________

Expedieras: Akt/Stadsbyggnadsförvaltningen

(38)

Dnr ÄN 2017/476

§ 162 Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen

Sammanfattning

Riksdagen har antagit sexton nationella miljökvalitetsmål varav Giftfri miljö är ett. 2015 antog världens stats- och regeringschefer sjutton globala mål och Agenda 2030 som beskriver hur världen ska arbeta för hållbar utveckling. För att bidra till måluppfyllelsen har Haninge kommun antagit en kemikalieplan (KF 2017-06-12 §150).

Som en del i genomförandet av kemikalieplanen har kommunfullmäktige uppdragit åt nämnderna att ta fram nämndspecifika handlingsplaner.

- Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen, 2017-11-21

1. Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen antas.

__________

Expedieras: Akt

(39)

§ 163 Meddelanden allmänna

Sammanfattning

Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren.

Äldrenämnden delges för kännedom följande ärenden:

- Lokalförsörjningsplan, preliminär version

- Strategi och budget 2018-2019 och verksamhetsplan 2018, för kännedom

- Digital handlingsplan för äldreförvaltningen i Haninge kommun, för kännedom

- Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2017-11-06

§ 331 Val till vissa uppdrag

§ 330 Val till vissa uppdrag, tidigare bordlagda

§ 329 Befrielse från uppdrag 2017

§ 317 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism, bordlagt ärende - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2017-10-05

§ 274 Förslag till sammanträdesplan för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2018

1. Meddelandena läggs till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Meddelandena läggs till handlingarna.

__________

(40)

För kännedom:

(41)

§ 164 Meddelanden sekretess

*** Sekretessbelagt av Julia Isaksson enligt 26 kapitlet 1 § OSL ***

Sammanfattning

Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren.

- Förvaltningsrätten i Stockholms dom 2017-11-07 i mål nr ******

- Lex Sarah rapporter enskild verksamhet:

- AB Maria Omsorg – 1 lex Sarah rapport (dnr ÄN 2017/30 [198]) - Ersta diakoni – 18 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2017/30 [166-176, 191-197])

- Noga Omsorg – 14 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2017/30 [177-190]) Förslag till beslut

Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Meddelandena läggs till handlingarna.

__________

För kännedom: