Besök Postadress Telefon växel Internet
Kontaktcenter 191 86 08-579 210 00 www.sollentuna.se Aniaraplatsen 2 Sollentuna
Plats och tid Konferensrum Arvika, kl. 18:30 – 19:00
Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) (deltar på distans) Bo Halbert (M) (deltar på distans)
Birgitta Hultkvist (M) (deltar på distans)
Christina Nelson-Södersten (L) (deltar på distans) Peter Kilander (KD) (deltar på distans)
Elizabeth Dacey-Fondelius (C) (deltar på distans) Katarina Roa Godoy (S) (deltar på distans) Adam Hjerpe (S) (deltar på distans) Andreas Näsman (SP) (deltar på distans)
Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Carl Joelsson (M) (deltar på distans) Yvonne Simholm (M) (deltar på distans) Ulf Boëthius (L) (deltar på distans) Elanor Kallander (C) (deltar på distans) Jerker Dalunde (S) (deltar på distans)
Övriga Eva Wiström, förvaltningschef
Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid (deltar på distans)
Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller (deltar på distans)
§ 67
Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)
Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory
2020-12-11, kl. 15:00
Paragrafer § 67-73
...
Sekreterare Maria Nossent
...
Ordförande Magnus Ramstrand (KD)
...
Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)
Innehållsförteckning
Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2021 § 67 Uppdrag – inventering av spontanidrottsplatser samt
prioritering för nya investeringar
§ 68
Extra nämndsammanträde (konstituerande) för kultur- och fritidsnämnden 13 januari 2021
§ 69
Redovisning av förekommande bisysslor inom kultur- och fritidskontoret
§ 70
Meddelanden och delegationsbeslut § 71
Information månadsrapport november 2020 § 72
Övrig information § 73
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 67/2020 Dnr 2020/0142 KFN-1
Diariekod: 101
Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-25 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
I enlighet med reglerna för ekonomi- och verksamhetsstyrning för Sollentuna kommun har kultur-och fritidsnämnden tagit fram en
verksamhetsplan för 2021 med utgångspunkt i beslutad Budget för 2021.
Verksamhetsplanen är utformad i enlighet med anvisningar från
kommunledningskontoret och innehåller en fördelning av resurserna på förvaltningens verksamhetsnivåer, nämndens mål och indikatorer för att prioritera sitt utvecklingsarbete och bidra till de övergripande målen samt beskrivning av nämndens systematiska kvalitetsarbete och arbetet med internkontroll.
Verksamhetsplanen ska beslutas av nämnden senast november 2020.
Uppföljning av verksamhetsplanen sker via månadsuppföljningar på tjänstemannanivå samt till nämnden via tertialrapportering i april och augusti samt i samband med verksamhetsberättelsen.
Arbetsutskottets förslag
1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen verksamhetsplan för 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-25.
2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-25 till kommunstyrelsen som nämndens verksamhetsplan för 2021.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Ulf Boëthius (L), Bo Halbert (M), Katarina Roa Godoy (S) och Andreas Näsman (SP).
Ordföranden Magnus Ramstrand yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen verksamhetsplan för 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-25, under förutsättning att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens budgetförslag.
2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-25 till kommunstyrelsen som nämndens verksamhetsplan för 2021.
Beslutsexpediering:
Kommunstyrelsen KFK Ledningsgrupp Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 68/2020 Dnr 2020/0148 KFN-1
Diariekod: 502
Uppdrag – inventering av spontanidrottsplatser samt prioritering för nya investeringar
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-23 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Uppdraget ges för att få en heltäckande bild av var det finns
spontanidrottsplatser så som utegym, boulebanor och kulan-anläggningar.
Detta för att ge kunskap om vilka platser och typ av anläggningar som prioriteras inför nyinvesteringar.
Arbetsutskottets förslag
1. Kultur och fritidsnämnden uppdrar kultur- och fritidskontoret att inventera kommunala spontanidrottsplatser samt lämna förslag på prioriterade investeringar.
2. Uppdraget genomförs Q1 2021 och redovisas i början Q2 2021.
Överläggning
Ordföranden Magnus Ramstrand yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur och fritidsnämnden uppdrar kultur- och fritidskontoret att inventera kommunala spontanidrottsplatser samt lämna förslag på prioriterade investeringar.
2. Uppdraget genomförs Q1 2021 och redovisas i början Q2 2021.
Beslutsexpediering:
Avdelningschef för idrott och fritid Akt
§ 69/2020 Dnr 2020/0150 KFN-1 Diariekod: 031
Extra nämndsammanträde (konstituerande) för kultur- och fritidsnämnden 13 januari 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-30 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämndens konstituerande sammanträde 2021 var planerat till den 27 januari 2021 men i och med att vissa ärenden utöver de som är konstituerande behöver beslutas i januari så behöver ett konstituerande nämndsammanträde läggas till den 13 januari 2021.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden lägger till ett konstituerande nämndsammanträde, onsdagen den 13 januari 2021.
Överläggning
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden lägger till ett konstituerande nämndsammanträde, onsdagen den 13 januari 2021.
Beslutsexpediering:
Kommunledningskontoret Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 70/2020 Dnr 2020/0146 KFN-1
Diariekod: 149
Redovisning av förekommande bisysslor inom kultur- och fritidskontoret
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-25 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
En inventering av bisysslor har genomförts inom kultur- och fritidskontorets samtliga verksamhetsdelar: kultur-, ungdoms- och idrottsverksamheterna, kansli samt ledning.
Ingen medarbetare inom kultur-och fritidskontoret anses utöva en bisyssla som står i konflikt med de riktlinjer och tillämpningsföreskrifter som är antagna av kommunstyrelsen.
Överläggning
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av
förekommande bisysslor inom kultur- och fritidskontoret enligt tjänsteutlåtande 2020-11-25.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av
förekommande bisysslor inom kultur- och fritidskontoret enligt tjänsteutlåtande 2020-11-25.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 71/2020
Meddelanden och delegationsbeslut
Följande meddelanden och delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:
Meddelanden
Protokollsutdrag KS 2020-11-02 § 148 Anvisning för budgetunderlag Mål och budget 2022, plan 2023-2024
Protokollsutdrag KF 2020-11-12 § 88 Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i nämnderna för
mandatperioden 2021-01-01 – 2021-12-31
Delegationsbeslut
Protokollsutdrag - KFN AU, 2020-12-01, § 37 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.
Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och
fritidsnämnden delegationsordning § 3.6 – 2020/0149 KFN-2. Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.
Attunda Orienteringsklubb tilldelas ekonomiskt bidrag med 35 000 för årsavgift till Norrkartor för 2020
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 72/2020 Dnr 2020/0147 KFN-1
Diariekod: 032
Information månadsrapport november 2020
I samband med månadsslutet februari, mars, oktober och november sammanställer kultur- och fritidskontoret månadsuppdateringar kring verksamhetens ekonomi, särskilda händelser samt nya resultat. Dessa presenteras i en månadsrapport som skickas till KS.
Månadsrapporten för november delges nämnden för information i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-19.
Bilaga 1 kommer att publiceras efter att ekonomisystemet stänger den 8 december och utfallet för november finns tillgängligt.
Informationen noteras i protokollet.
§ 73/2020 Dnr 2020/0007 KFN-22 Diariekod: 500
Övrig information
Eva Wiström informerar om att kulturavdelningen genomförde stipendieutdelningen i lördags då de åkte runt till alla stipendiater och delade ut priserna mm.
