Protokoll Kultur- och fritidsnämnden 2021-11-24

(1)

Besök Postadress Telefon växel Internet

Kontaktcenter 191 86 08-579 210 00 www.sollentuna.se Aniaraplatsen 2 Sollentuna

Plats och tid Konferensrum Sollentuna, plan 6 i The Factory 18:30 – 19:45

Närvarande ledamöter Thomas Nyman (KD) Bo Halbert (M)

Katarina Roa Godoy (S) Birgitta Hultkvist (M)

Christina Nelson-Södersten (L) Peter Kilander (KD)

Elizabeth Dacey-Fondelius (C) § 76-81 Andreas Näsman (SP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Elanor Kallander (C) ersätter Elizabeth Dacey-Fondelius (C) § 74-75

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Carl Joelsson (M) Yvonne Simholm (M) Ulf Boëthius (L)

Elanor Kallander (C) § 76-81

Övriga Eva Wiström, förvaltningschef

Birgit Lindholm, enhetschef för allmänkulturen Camilla Magnell-Bank, förvaltningsekonom Therese Nilsson, verksamhetscontroller Anna Edquist, bibliotekschef

Carina Andersson, biträdande bibliotekschef Robert Säll, kulturskolan

Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory

2021-11-25, kl. 10:00

Paragrafer § 74-81

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Thomas Nyman (KD)

...

Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)

(2)

Innehållsförteckning

Information om biblioteksplanen § 74

Informationsärende avseende regional samverkan för kulturskolan

§ 75

Information månadsrapport oktober 2021 § 76 Verksamhetsplan med internkontroll 2022 § 77 Sammanträdesdagar år 2022 för kultur- och

fritidsnämndens arbetsutskott samt för kultur- och fritidsnämnden

§ 78

Turebergs Friidrotts ansökan om arrangörsbidrag för Sollentuna GP 2022-2025

§ 79

Meddelanden och delegationsbeslut § 80

Övrig information § 81

(3)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 74/2021 Dnr 2021/0142 KFN-1

Diariekod: 531

Information om biblioteksplanen

Anna Edquist och Carina Andersson informerar mer om biblioteksplanen som antogs av kultur- och fritidsnämnden 2021-10-27.

(4)

§ 75/2021 Dnr 2021/0137 KFN-1 Diariekod: 536

Informationsärende avseende regional samverkan för kulturskolan

Robert Säll från kulturskolan informerar om utvärderingen av projektet Kulturskola över kommungränserna (KÖK).

(5)

... ... ... ... ...

§ 76/2021 Dnr 2021/0136 KFN-1

Diariekod: 032

Information månadsrapport oktober 2021

Sammanfattning

I samband med månadsslutet februari, mars, oktober och november sammanställer kultur- och fritidskontoret månadsuppdateringar kring verksamhetens ekonomi, särskilda händelser samt nya resultat. Dessa presenteras i en månadsrapport som skickas till KS.

Månadsrapporten för oktober delges nämnden för information i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-10-18

(6)

Verksamhetsplan med internkontroll 2022

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-11-10 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

I enlighet med reglerna för ekonomi- och verksamhetsstyrning för Sollentuna kommun har kultur-och fritidsnämnden tagit fram en

verksamhetsplan för 2022 med utgångspunkt i beslutad Budget för 2022.

Verksamhetsplanen är utformad i enlighet med anvisningar från

kommunledningskontoret och innehåller en fördelning av resurserna på förvaltningens verksamhetsnivåer, nämndens mål och indikatorer samt internkontroll.

Verksamhetsplanen ska beslutas av nämnden senast november 2022.

Uppföljning av verksamhetsplanen sker genom månadsuppföljningar på tjänstemannanivå, tertialuppföljningar i april och augusti samt

verksamhetsberättelsen vid årsskiftet.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD), Bo Halbert (M), Andreas Näsman (SP), Birgitta Hultkvist (M), Peter Kilander (KD) och Ulf Boëthius (L).

Ordföranden Thomas Nyman yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen verksamhetsplan för 2022 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-10.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-10 till kommunstyrelsen som nämndens verksamhetsplan för 2021.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen KFK Ledningsgrupp

(7)

... ... ... ... ...

(8)

Sammanträdesdagar år 2022 för kultur- och

fritidsnämndens arbetsutskott samt för kultur- och fritidsnämnden

Överläggning

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott sammanträden år 2022 äger rum på tisdagar, med ett undantag, och börjar kl 17:00 enligt nedan:

- Tisdag 15 februari - Tisdag 15 mars - Tisdag 19 april - Tisdag 17 maj - Onsdag 8 juni - Tisdag 23 augusti - Tisdag 20 september - Tisdag 18 oktober - Tisdag 15 november - Tisdag 6 december

2. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden år 2022 äger rum på onsdagar och börjar kl 18:30 enligt nedan:

- Onsdag 26 januari (konstituerande) - Onsdag 23 februari

- Onsdag 23 mars - Onsdag 27 april

(9)

... ... ... ... ...

- Onsdag 25 maj - Onsdag 15 juni - Onsdag 31 augusti - Onsdag 28 september - Onsdag 26 oktober - Onsdag 23 november - Onsdag 14 december

Kommunstyrelsen

(10)

Turebergs Friidrotts ansökan om arrangörsbidrag för Sollentuna GP 2022-2025

Sammanfattning

Turebergs Friidrottsklubb har inkommit med en ansökan om

arrangörsbidrag på 300 000 kr/år, under perioden 2022-2025, för att arrangera Sollentuna Grand Prix. Ett nytt avtal är tecknat mellan Svensk friidrott och Folksam från 2022 och löper över fyra år. För detta erhåller kommunen exponering av Sollentuna kommun, garanti om 500 biljetter samt ett antal VIP-biljetter står till kommunens förfogande.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD) och Andreas Näsman (SP).

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden beviljar ansökan från Turebergs Friidrottsklubb om ett bidrag på 300 000 kr/år för perioden 2022 - 2025 för att arrangera Sollentuna Grand Prix.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden beviljar ansökan från Turebergs Friidrottsklubb om ett bidrag på 300 000 kr/år för perioden 2022 - 2025 för att arrangera Sollentuna Grand Prix.

Turebergs Friidrottsklubb

(11)

... ... ... ... ...

§ 80/2021

Meddelanden och delegationsbeslut

Följande meddelanden och delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

Meddelanden

 Protokollsutdrag KF 2021-10-21 § 122 Valärenden – Adam Hjerpe (S) entledigas som ledamot i kultur- och fritidsnämnden.

Delegationsbeslut

 Protokollsutdrag - KFN AU, 2021-11-16, § 69 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och

fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2021/0139 KFN-2 Anställning, lönesättning och uppsägning m.fl.

personaladministrativa beslut avseende nämndens personal utom förvaltningschef. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen om nyanställningar till handlingarna.

fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2021/0141 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Den ideella föreningen SOES, Stockholm Opera Ensemble

Sollentuna, beviljas bidrag till kulturarrangemang med 10 000 kr för genomförandet av konserten Humör och humör på Stallbacken Kultur 30 oktober 2021.

fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2021/0093 KFN-3 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Kultur- och fritidsnämnden tilldelar bidrag om 10 500 kr till Astma- och Allergiföreningen för lägerverksamhet för att kunna ta emot barn från Sollentuna på läger sommaren 2021.

(12)

Övrig information

 Inget övrigt att informera.