• No results found

Mötesprotokoll 2018-02-22

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Mötesprotokoll 2018-02-22"

Copied!
19
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet kl. 18:35-19:35

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Margaretha Svegander (M) Andras Patay (M)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Ulf Boethius (L) ersätter Christina Nelson Södersten (L)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultkvist (M) Latifeh Sedigheh Amiri (M) Ann-Charlotte Erixson (L) Jan Better (KD)

Irina Alewert (SP) Kerstin Edlund (S) Isis Lindfeldt (S) Rasmus Cedergren (V)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Helene Burmeister, kultur- och ungdomschef Magnus Jansson, idrottschef

Jonas Larsson Törnberg, administrativ chef § 9 Kerstin Andén, controller § 9

Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2018-02-22, kl. 19:40

Paragrafer § 9-17

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 9-17

Datum för anslags uppsättande 2018-02-23

Datum för anslags nedtagande 2018-03-16

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Innehållsförteckning

Verksamhetsberättelse med resultatanalys 2017 § 9 Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2018 § 10 Turebergs Friidrotts ansökan om arrangörsbidrag för

Sollentuna GP 2018-2021

§ 11

Långsiktig plan för Edsvik § 12

Återrapportering avseende granskning av intern kontroll av kommunens konst

§ 13

Nytt datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 26 april 2018

§ 14

Förslag till detaljplan och miljökonsekvensbeskrivning för Södra Väsjön, del av Sportfältet och Edsbergs allé i Edsberg

§ 15

Meddelanden och delegationsbeslut § 16

Övrig information § 17

(4)

§ 9/2018 Dnr 2018/0017 KFN-1 Diariekod: 032

Verksamhetsberättelse med resultatanalys 2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-05 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Framtagande av verksamhetsberättelsen är en del av den samlade

uppföljningsprocessen inom kommunen. Dokumentet är en uppföljning med analys utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför

verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen ska behandlas i respektive nämnd.

På kommunövergripande nivå sammanställer kommunledningskontoret en årsredovisning som behandlas i fullmäktige. Underlag till bedömningar ibland annat måluppföljningsavsnittet samt till nämndavsnitten i

årsredovisningen hämtas från nämndernas verksamhetsberättelser.

Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett nettoöverskott om 0,3 miljoner kronor jämfört med budget vilket ligger i linje med tidigare prognoser.

Av åtta fastställda åtaganden bedöms sex som uppfyllda samt två som delvis uppfyllda. Kultur- och fritidsnämnden har ett antal verksamheter under sitt ansvarsområde, vilket ger en mångfald av aktiviteter till Sollentunaborna.

Under året påbörjade nämnden ett arbete med kvalitetsrapporter för verksamheterna biblioteken i Sollentuna, idrottsverksamheten,

ungdomsverksamheten och Kulturskolan. Det är ett sätt för verksamheterna att göra en genomlyssning av sina egna verksamheter samt synliggöra för nämnden det kvalitetsarbete och utveckling som pågår.

Två åtaganden är delvis uppfyllda. De två åtaganden som är delvis uppfyllda är så på grund av både interna och externa faktorer. Det finns planer för att under kommande år åtgärda det som inte skett i enlighet med plan under 2017.

Vid årsskiftet upphör projektet med Individuell människohjälp (IM) och

#MeetSollentuna på huvudbiblioteket i Sollentuna. #MeetSollentuna blir då även en del av huvudbibliotekets ordinarie verksamhet mot nyanlända och andra som behöver stöd för att komma in i det svenska samhället. På huvudbiblioteket fortsätter verksamheterna som de gjort innan och under projektet med till exempel läxhjälp och Språkcafé, som drivs av

föreningslivet. Ny i Sverige-rummet med litteratur och samhällsinformation finns också kvar.

De bilagor som följer med verksamhetsberättelsen är en rapport, som

beskriver kultur- och fritidskontorets kvalitetsarbete. Den kvalitetsrapporten utgår från verksamheternas kvalitetsrapporter som nämnden fått

presenterade för sig under året. Den kan läsas separat.

(5)

Dessutom medföljer en uppföljning av externa utförare som bedriver verksamhet på kultur- och fritidnämndens uppdrag: Sollentuna sim- och sporthall. Utförare: Medley AB, Edsvik konsthall. Utförare: Edsviken Konsthall AB samt Väsjöbacken. Utförare: Hajstar Fritid AB.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Verksamhetsberättelse för 2017 antas i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-05.

2. Verksamhetsberättelse för 2017 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-05 överlämnas till kommunstyrelsen.

3. Återredovisning av ”MeetSollentuna under 6.1 i

verksamhetsberättelsen godkänns som slutredovisning och att den löpande redovisningen av uppdraget upphör.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bo Halbert (M), Tanja Bojovic (S) och Isis Lindfeldt (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Verksamhetsberättelse för 2017 antas i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-05.

2. Verksamhetsberättelse för 2017 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-05 överlämnas till kommunstyrelsen.

3. Återredovisning av ”MeetSollentuna under 6.1 i

verksamhetsberättelsen godkänns som slutredovisning och att den löpande redovisningen av uppdraget upphör.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen AktSpara

(6)

§ 10/2018 Dnr 2017/0012 KFN-23 Diariekod: 123

Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-01-31 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Sollentunas ideella kulturföreningar erbjuds årligen att söka föreningsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Detta stöd har varit en viktig del i en kulturpolitisk strävan att uppmuntra och stödja kulturlivet i kommunen.

Genom ett aktivt föreningsliv erbjuds invånarna en meningsfull fritid och föreningsbidraget ska uppmuntra föreningarna till en utåtriktad verksamhet som kommer alla intresserade Sollentunabor till del. Anslag som fördelas för 2018 är 145 000 kronor.

Enligt Sollentuna kommuns författningssamling utgår ej bidrag till en förening som får bidrag till kulturverksamhet av annan kommunal instans.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

1. Utdela verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar år 2018 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-01-31.

2. Avslå ansökan om verksamhetsbidrag från Sollentuna Slöjdgille och Rotebro Bridgesällskap eftersom föreningarna beviljats

föreningsbidrag från vård- och omsorgsnämnden.

3. Avslå ansökan om verksamhetsbidrag från Malmgårdens

trivselförening eftersom de årligen får ett avtalsreglerat bidrag från vård- och omsorgsnämnden.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Birgitta Hultkvist (M), Ann-Charlotte Helmersson (L), Ann-Charlotte Erixson(L) och Rasmus Cedergren (V).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

(7)

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Utdela verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar år 2018 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-01-31.

2. Avslå ansökan om verksamhetsbidrag från Sollentuna Slöjdgille och Rotebro Bridgesällskap eftersom föreningarna beviljats

föreningsbidrag från vård- och omsorgsnämnden.

3. Avslå ansökan om verksamhetsbidrag från Malmgårdens

trivselförening eftersom de årligen får ett avtalsreglerat bidrag från vård- och omsorgsnämnden.

Beslutsexpediering:

Edsbacka Spelmän Collegium Musicum Föreningen Klaverhuset Sollentunakören Amorosokören Silverdalskören Sollentuna Gosskör Sollentuna Slöjdgille

Sollentuna Hembygdsförening Edsviks konstvänner

Sollentuna konstförening Sollentuna Författarsällskap Sollentuna Gammaldansförening Sollentuna Folkdansgille

Sollentuna teatersällskap Sollentuna Community Arts Överbygruppen

Sollentuna Släktforskare Allas Barnbarn Norrort Sollentuna Trädgårdsgille

Föreningen för Kulturevenemang i Sollentuna Malmgårdens Trivselförening

Rotebro Bridgesällskap Akt

Spara

(8)

§ 11/2018 Dnr 2017/0137 KFN-3 Diariekod: 501

Turebergs Friidrotts ansökan om arrangörsbidrag för Sollentuna GP 2018-2021

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-08 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Turebergs Friidrottsklubb har inkommit med en ansökan angående ett arrangörsbidrag för perioden 2018-2021 på 250 000 kr/år för att arrangera Sollentuna Grand Prix.

Ett nytt avtal är tecknat mellan Svensk friidrott och Folksam från 2018 och löper över fyra år. Ambitionen från Turebergs FK´s

sida är att under avtalsperioden ånyo permanenta tävlingen till

Sollentunavallen. Trots den hårda konkurrensen som är att få stå som värd för detta evenemang.

Sollentuna GP ingår som en av 15 tävlingar i European Athletics Classic meeting, vilket är en ”kvalitetsstämpel” både för arenan, Turebergs FK och för arrangemanget i sig.

Det är med andra ord ett stort och uppmärksamma internationellt evenemang som avgörs i Sollentuna och som på ett positivt sätt sprider kommunens namn till omvärlden. Sollentuna GP har rankats på runt 40 - 60:e plats i världen under de senaste åren bland över 500 friidrottstävlingar som är officiellt rankade.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

 Kultur- och fritidsnämnden beviljar ansökan från Turebergs Friidrottsklubb om ett bidrag för 2018-2021 på

250 000 kronor per år för att arrangera Sollentuna Grand Prix.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Jerker Dalunde (MP), Ann-Charlotte Erixson (L) och Ulf Boethius (L).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Deltar ej i beslut

Jerker Dalunde (MP) deltar inte i beslutet.

(9)

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden beviljar ansökan från Turebergs Friidrottsklubb om ett bidrag för 2018-2021 på

250 000 kronor per år för att arrangera Sollentuna Grand Prix.

Protokollsanteckning

Jerker Dalunde (MP) lämnar protokollsanteckning enligt bilaga.

Beslutsexpediering:

Turebergs Friidrottsklubb Akt

Spara

(10)

§ 12/2018 Dnr 2016/0047 KFN-11 Diariekod: 539

Långsiktig plan för Edsvik

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-09 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidskontoret rekommenderar att det föreslagna

inriktningsmålet för Edsvik antas och att den långsiktiga plan för Edsvik som redogörs för i rapporten utgör grund för drift av området för den kommande tidsperioden 2018-2023. Därefter bör planen utvärderas och uppdateras. Den långsiktiga planen utgår ifrån den i kommunstyrelsen antagna ambitionsnivån Utveckling 1 (dnr 2015/0092KS-32 protokoll KS § 19/2017). Kultur- och fritidskontoret bedömer att detta förslag på ett adekvat sätt hanterar de utmaningar som drift- och förvaltningen av området rymmer idag på ett resurseffektivt men samtidigt varsamt sätt.

Kultur- och fritidskontoret föreslår därför följande: att kultur- och

fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att kultur- och fritidsnämnden i samarbete med trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag av

kommunstyrelsen att arbeta utifrån den långsiktiga plan som föreslås samt att utgå ifrån inriktningsmålet för området i sitt gemensamma arbete drift och förvaltning av Edsvik perioden 2018-2023.

Frågor rörande utvecklingsinsatser för Edsvik som är kostnadsdrivande för respektive nämnd ska hemställas till kommunstyrelsen för beslut. Detta ska ske antingen genomsedvanliga förvaltningsprocesser såsom inventering av lokalbehov eller genom särskild hemställan från respektive nämnd.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Ulf Boethius (L), Irina Alewert (SP) och Ann-Charlotte Erixson (L).

Ordföranden yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden rekommenderar kommunstyrelsen att anta det föreslagna inriktningsmålet för Edsvik.

2. Kultur- och fritidsnämnden rekommenderar att kommunstyrelsen uppdrar till kultur- och fritidsnämnden, i samarbete med trafik- och fastighetsnämnden och kommunledningskontoret, att arbeta utifrån den föreslagna lånsiktiga planen för Edsvik.

(11)

3. Kultur- och fritidsnämnden godkänner tecknandet av hyresavtal för byggnaderna Edsbergs slott (Edsberg 11:4), Oxstallet samt Konsthall Östra (Edsberg 11:5) på Edsvik för kultur- och fritidskontorets verksamhet.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden rekommenderar kommunstyrelsen att anta det föreslagna inriktningsmålet för Edsvik.

2. Kultur- och fritidsnämnden rekommenderar att kommunstyrelsen uppdrar till kultur- och fritidsnämnden, i samarbete med trafik- och fastighetsnämnden och kommunledningskontoret, att arbeta utifrån den föreslagna lånsiktiga planen för Edsvik.

3. Kultur- och fritidsnämnden godkänner tecknandet av hyresavtal för byggnaderna Edsbergs slott (Edsberg 11:4), Oxstallet samt Konsthall Östra (Edsberg 11:5) på Edsvik för kultur- och fritidskontorets verksamhet.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen

Trafik- och fastighetsnämnden Akt

Spara

(12)

§ 13/2018 Dnr 2018/0020 KFN-1 Diariekod: 533

Återrapportering avseende granskning av intern kontroll av kommunens konst

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-08 från kultur- och fritidskontoret.

Ärendet

Revisionsbyrån PWC genomförde under våren 2017 en granskning av intern kontroll avseende kommunens konst. Granskningen gjordes på initiativ av kommunens revisorer. Revisionsfrågan som skulle besvaras i granskningen var: Är den interna kontrollen av konsthanteringen/konstsamlingen

tillräcklig? Bedömningen som revisionen kom fram till var att den interna granskningen inte var fullt tillräcklig. Som exempel pekar rapporten på att:

Konstdatabasen inte var ändamålsenlig, fullständig inventering har inte genomförts sedan 2009 samt att vid genomförd stickprovskontroll kunde inte nio av 55 konstverk hittas. Ett antal felregistreringar i databasen konstaterades också.

Vidare konstaterades frånvaron av konstpolicy och riktlinjer för arbetet med konst i kommunen.

Kultur- och fritidskontorets beredning

Ett antal åtgärder har genomförts för att åtgärda revisorernas synpunkter. En ny konstdatabas har införskaffats. RegitArt är en modern och smidig databas anpassad för kommuner och museer. Med databasens hjälp kan

inventeringar göras på smidigt sätt.

En fullständig konstinventering är planerad under 2018. Konstinventeringen ska också försöka kartlägga vart de förlorade verken tagit vägen som

uppmärkasammades vid sticksprovskontrollen.

Kultur- och fritidskontoret konstaterar att det finns ett utkast till en policy där ett flertal rutiner, som följs i nuläget, är dokumenterade. Ett arbete med att ta fram en konstpolicy kan lämpligen genomföras som ett led i

framtagandet av strategiskt program för kultur där konst utgör en del.

Kommunen har inga dokumenterade riktlinjer avseende hur konst hanteras vid fastighetsförsäljningar/lokalöverlåtelser. Det uppgavs däremot att den lösa konsten anses ingå i de inventarier som kommunen äger och tar med sig vid en eventuell överlåtelse, medan eventuell fast konst anses höra till

(13)

fastigheten. Om en fastighet innehåller fast konst är rutinen att kommunen hör av sig och meddelar att de inte längre ansvarar för konsten, samt att konstregistret uppdateras med att verken är sålda. Ansvaret för den fasta konsten är otydligt och bör ses över och förtydligas.

Avseende utrangering är rutinen att det sker i de fall ett konst- eller

värdeföremål är skadat på ett sätt som utesluter möjlighet för reparation eller återställning. Gällande försäljning av konst är principen nej, men om ett verk inte är i enlighet med kommunens policy skulle det i teorin kunna säljas. Ett fåtal verk i samlingen betingar några högre kommersiella värden.

Samtliga resterande tre påpekanden blir en del i det strategiska program för kultur, idrott och ungdomsverksamhet som kultur- och fritidsnämnden håller på att arbeta fram. Det ska fattas beslut om det strategiska programmet under våren 2018. Programmet ska mynna ut i en rad handlingsplaner inom de olika verksamhetsområdena, där kommunens konst kommer att vara ett av dem.

Kultur- och fritidskontorets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna återrapporteringen angående Granskning av intern kontroll avseende kommunens konst samt föreslagen åtgärdsplan.

Kultur och fritidskontoret föreslår vidare att kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2018-02-08 som yttrande till kommunstyrelsen i ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapportering angående Granskning av intern kontroll avseende kommunens konst samt handlingsplan, enligt tjänsteutlåtande 2018-02-08.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2018-02-08 till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

(14)

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner yttrande angående Granskning av intern kontroll avseende kommunens konst samt handlingsplan, enligt tjänsteutlåtande 2018-02-08.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2018-02-08 till revisorerna som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Beslutsexpediering:

Revisorerna Akt

Spara

(15)

§ 14/2018 Dnr 2018/0023 KFN-1 Diariekod: 031

Nytt datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 26 april 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-08 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige ska ta beslut om en omorganisation av nämnderna i Sollentuna kommun den 14 juni 2018. Enligt tidplanen för denna

omorganisation ska en remissrunda från kommunstyrelsens arbetsutskott starta den 16 april och remissvaren från respektive nämnd ska vara inlämnad senast den 15 maj. För att hinna skriva fram ett remissvar behöver kultur- och fritidsnämnden därför senarelägga nämnden från det ursprungliga datumet 26 april 2018 till den 3 maj 2018.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

 Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 26 april 2018 senareläggs en vecka till den 3 maj 2018.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 26 april 2018 senareläggs en vecka till den 3 maj 2018.

Beslutsexpediering:

Kommunledningskontoret Akt

Spara

(16)

§ 15/2018 Dnr 2018/0019 KFN-9 Diariekod: 205

Förslag till detaljplan och miljökonsekvensbeskrivning för Södra Väsjön, del av Sportfältet och Edsbergs allé i Edsberg

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-08 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Stadsbyggnadsavdelningen har tagit fram ett förslag till detaljplan och miljökonsekvensbeskrivning för Södra Väsjön, del av Sportfältet och Edsbergs allé i Edsberg med diarienummer 2011/112 KS 203. Syftet med planläggningen av Södra Väsjön är att skapa förutsättningar för att fysiskt länka samman den befintliga kommundelen Edsberg med Väsjön. Planen möjliggör för ca 700 nya bostäder, bestående av en blandning av

flerbostadshus och stadsradhus längs med huvudgatan Edsbergs allé.

Planen för Södra Väsjön föreslår att idrottsanläggningar flyttas och samordnas i den södra delen av Sportfältet, i syfte att frigöra stora ytor av sportfältet till ett öppet aktivitetsfält. Sportfältets idrottsdel är en separat kommande detaljplan. En förstudie av vad som ska ingå i detta planområde pågår.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden anser att fortsatt planarbete bör säkerhetsställa:

o Att idrottsanläggningar som tas i anspråk inom planområdet för Södra Väsjön ersätts inom exempelvis planområdet för Sportfältet, d.v.s. områdets södra del benämnd idrottsdelen.

o Att samordningen kopplat till kommande detaljplan för Sportfältet är god så att tidsglapp mellan rivning av befintliga idrottsanläggningar och färdigställande av ersättning av dessa kan undvikas.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

(17)

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden anser att fortsatt planarbete bör säkerhetsställa:

o Att idrottsanläggningar som tas i anspråk inom planområdet för Södra Väsjön ersätts inom exempelvis planområdet för Sportfältet, d.v.s. områdets södra del benämnd idrottsdelen.

o Att samordningen kopplat till kommande detaljplan för Sportfältet är god så att tidsglapp mellan rivning av befintliga idrottsanläggningar och färdigställande av ersättning av dessa kan undvikas.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

Spara

(18)

§ 16/2018 Dnr 2018/0009 KFN-2 Diariekod: 500

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2018-02-13, § 8 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2018/0024 KFN-2 Anställningar kultur- och fritidskontoret december 2017.

Anställning, lönesättning och uppsägning m.fl.

personaladministrativa beslut avseende nämndens personal utom förvaltningschef.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2017/0093 KFN-8 Granskning av detaljplan för del av fastigheten Träkolet 16, Tureberg.

Besvarande av detaljplaneremisser som ej rör nämndens intressen.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2017-0152 KFN-2 Förslag till detaljplan för Mässområdet, Trollvagnen 1 m fl, Tureberg.

Besvarande av detaljplaneremisser som ej rör nämndens intressen.

Följande meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 2018/0056 KS-1 Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram och genomföra en riktad informationskampanj med avsikt att höja valdeltagandet inom de valdistrikt och väljargrupper där

valdeltagandet är lägre än riksgenomsnittet. Uppdraget ska återredovisas till kommunstyrelsen under november 2018.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Meddelandena delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt Spara

(19)

§ 17/2018 Dnr 2018/0007 KFN-5 Diariekod: 500

Övrig information

 Magnus Ramstrand (KD) föreslår datum för workshop för

strategiska programmen den 10 april kl. 17-19. Kallelse kommer vid ett senare tillfälle.

 Helene Burmeister informerar om Kulturvaket på Edsvik fredagen den 20 april kl. 17-23.

 Helene Burmeister informerar om teaterföreställningen Äga rum som kommer spelas på Arena Satelliten i maj.

 Kultur- och fritidsnämnden har fått bidrag för lovverksamheter 2018 och kommer ha ett program för samtliga skollov under året.

 Tanja Bojovic (S) har en fråga om det kommer vara fritt inträde på Konsthallen under nationaldagen i år. Kultur- och fritidskontoret tittar närmare på frågan.

 Andras Patay (M) undrar över hur aktiviteterna för

lovverksamheterna marknadsförs. Niklas Roos af Hjelmsäter informerar om hur aktiviteterna marknadsförs.

 Jerker Dalunde informerar om visningar i biografen på Kulturskolan.

Det är ytterligare en föreställning på lördag 24 februari.

 Jerker Dalunde informerar om frågor som har skickats ut från Konstnärernas Riksorganisation (KRO) för ranking över kommunerna.

 Tanja Bojovic informerar om kvinnodagen på Arena Satelliten den 8 mars kl. 18.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

References

Related documents

Nämnden s ka även följa upp målstyrningen och göra en prognos på om nämndens åtaganden kommer att

Fastställande av stipendiebelopp år 2018 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga idrottsutövare och initiativtagare7. 2018/0028 KFN

Fastställande av stipendiebelopp år 2018 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga idrottsutövare och initiativtagare7. 2018/0028 KFN

Till sammanträdet förutsätts att utsända handlingar har lästs samt att berörd handläggare kontaktats vid

Kultur- och fritidskontoret redovisar i rapporten bland annat nya/förändrade behov inför 2018 samt en konsekvensanalys för budgetscenario för 2018 avseende inget tillskott, 1 % och

Till sammanträdet förutsätts att utsända handlingar har lästs samt att berörd handläggare kontaktats vid

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna. Dnr 2016/0108 KFN-1

Till sammanträdet förutsätts att utsända handlingar har lästs samt att berörd handläggare kontaktats vid