16.2. Bilaga 1. Kommunikationsplan -ökat valdeltagande- kommunstyrelsen 2018

Kommunstyrelsen

Kommunikationsplan

- Ökat valdeltagande 2018

Innehåll

Inledning ... 3

Syfte ... 3

Mål för kommunikationen ... 3

Strategi ... 4

Budskap ... 4

Ansvar för kommunikation ... 4

Valsamordnare ... 4

Kommunikatör ... 4

Kontakter med media... 4

Målgrupper ... 5

Bilaga: ... 5

Inledning

Kommunledningskontorets valkansli har ansvar för att samordna kommunens arbete inför och under valet 2018 (se separat kommunikationsplan).

Som ett komplement till valnämndens grunduppdrag har kommunstyrelsen gett kommunledningskontoret i uppdrag att arbeta för ett ökat valdeltagande, med fokus på grupper och valdistrikt där valdeltagandet vid föregående val varit lägre än i övriga kommundelar.

Denna kommunikationsplan innehåller riktlinjer för hur arbetet med extern och intern kommunikation inom demokratiuppdraget ska bedrivas.

Kommunikationsplanen utgår ifrån:

 Policy för extern kommunikation, tillgänglighet och service för Sollentuna kommun

 Policy för extern webbplats

 Regler för användning av vapen och logotyp

 Regler för användning av sociala medier

Syfte

Demokratiuppdragets syfte är att öka valdeltagandet, med fokus på inkluderande samhällsengagemang. Kommunikationen inför och under valet 2018 ska säkerställa att kommunens röstberättigade invånare i valdistrikt där valdeltagandet vid

föregående val varit lägre än i övriga kommundelar vet:

 Att det är val

 När det är val

 Vem som får rösta

 Hur man röstar

 Var man röstar

 Varför det är viktigt att rösta

 Vad man kan påverka med fokus på kommunvalet

 Ökad kännedom om kommunens roll och verksamheter

Mål för kommunikationen

 Röstdeltagandet ska öka i valdistrikt där valdeltagandet vid föregående val varit lägre än i övriga kommundelar, under 77 procent. (mätbart mål)

 Ökad delaktighet genom samhällsengagemang i grupper som varit mindre aktiva i samhället (icke mätbart mål)

Strategi

Kommunikationen ska:

 finnas tillgänglig på kommunens webb

 vara intensiv under augusti-september

 fokusera på direkta möten, nyckelpersoner i vissa av kommunens verksamheter, alternativa kanaler och sociala medier

 målgruppsanpassas

 vara korrekt, tillgänglig och begriplig

 använda sig av kommunens grafiska profil

 bidra till att stärka kommunens förtroende

 skrivas på lätt svenska samt översättas till språk som kommunens kommunikationsenhet identifierat som relevanta och

Budskap

 Du har rätt att rösta

 Använd din rösträtt

 Grattis till rösträtten

 Skäl att rösta, påverka genom att rösta i kommunalvalet

 Tjänster och service som du bidra till när du betalar kommunalskatt

 Kommunen har en viktig roll i att utveckla samhället

Ansvar för kommunikation

Valsamordnare

 Ansvarar för att korrekt information ligger till grund för kommunikationsinsatserna

Kommunikatör

 Ansvarar för att rätt kanal används vid kommunikationsinsatser

 Ansvarar för att informationen är begriplig och har ett lättillgängligt språk

 Ansvarar för att den grafiska profilen följs.

 Ger strategiskt stöd när det gäller vad som bör kommuniceras och hur det ska kommuniceras.

Kontakter med media

Målgrupper

Målgruppen för kommunikationsinsatsen är alla röstberättigade som är skrivna i kommunen, med fokus på de grupper som är svåra att nå. Det innebär att

målgruppsanpassningen kan innebära kommunikation på olika språk och att det kommuniceras på de arenor som den uttänkta målgruppen själv vistas på.

Bilaga:

Tid- och aktivitetsplan med planerade kommunikationsinsatser. Aktivitetsplanen uppdateras kontinuerligt.