SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

(1)

Innehåll

Upprop

Val av justerare

Justeringens tid och plats

§ 1 Godkännande av ärendelista 2018/1045 4

§ 2 Förändring av avtal, biblioteket i Sandhem 2018/1046 5

§ 3 Bidragsbelopp 2018 2018/1047 6

§ 4 Åldersgräns vid fritidsgårdarna 2016/1304 7

§ 5 Hyresavtal, föreningen Mullsjö 4H Hästsportklubb

2018/1048 8

§ 6 Remiss reviderat miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner

2018/1012 9

§ 7 Uthyrning av kommunens lokaler 2018/1049 10

§ 8 Kulturminnesmedel, Bjurbäcks hembygdsförening

2018/1050 11

§ 9 Förfrågan om ekonomiskt stöd till ny innebandyrink i Nyhemshallen

2018/1051 12

§ 10 Motion om kulturhus 2017/1257 13 - 14

§ 11 Öppettider på biblioteket 2018/1001 15

§ 12 Delgivningar 2018/1033 16

§ 13 Statusrapport 2018/1034 17

(2)

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Plats och tid

Bjurbäcksrummet klockan 15:00 – 16:35.

Beslutande

Gun Nilsson (C), ordförande Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Jimmie Larsson (M)

Liza Oswald (S), ersättare för MP

Katarina Karlsson (S), ersättare för Malin Thulin (V)

Övriga närvarande Joseph Tornell (KD)

Margareta Levin, sekreterare Åsa Eklund, kultur- och fritidschef

Justeringsplats och tid samt utses att justera

Kommunkontoret § 1-13

2018-02-09

______________________________________

Margareta Levin, sekreterare

______________________________________

Gun Nilsson, ordförande

______________________________________

Harrieth Cajfeldt-Carlsson, justerande

(3)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Sammanträdesdatum

2018-02-05

Datum då anslaget sätts upp 2018-02-09

Datum då anslaget tas ned 2018-03-05

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö

Underskrift

______________________________

Joel Lundgren

(4)

Dnr 2018/1045

§ 1 Godkännande av ärendelista

Beslut

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar att godkänna ärendelistan.

(5)

§ 2 Förändring av avtal, biblioteket i Sandhem

Ärendebeskrivning

Under hösten hade utskottet ett sammanträde med två representanter från Sandhems Hembygds- och Fornminnesförening. Önskemål framkom att de önskade få hjälp med viss städning och eventuellt fönsterputsning. Utskottet beslutade att diskutera frågan vidare i respektive organisation för att komma fram till ett beslut som passade båda parter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 14 november 2017, § 67 Förslag till beslut

Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta

att de 10 000 kr som idag används till att ersätta utlägg och andra kostnader får användas till att istället bekosta städning och en (1) fönsterputsning per år. Det befintliga avtalet kan skrivas om på de punkter som krävs utan att uppsägning behövs.

Beslut

Kultur- och fritidsutskott beslutar

att de 10 000 kr som idag används till att ersätta utlägg och andra kostnader får användas till att istället bekosta städning och en (1) fönsterputsning per år. Det befintliga avtalet kan skrivas om på de punkter som krävs utan att uppsägning behövs.

Beslutet skickas till

Sandhems Hembygds- och Fornminnesförening Kultur- och fritidschefen

(6)

Kultur- och fritidsutskott

Dnr 2018/1047

§ 3 Bidragsbelopp 2018

I januari varje år har förslag till gränser för bidrag till föreningar (verksamhets-, investerings-, ledarutbildnings- samt anläggningsbidrag) tagits fram utifrån gällande budget. Utifrån det ekonomiska läget som råder har avdelningen 221 000 kr mindre i budget för 2018 än tidigare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Bidragsbelopp 2017

Förslag till beslut

att gränserna ligger kvar enligt 2017 års normer, men att också titta över de investeringsbidrag som ligger som prioriterade summor för en eventuell justering nedåt och

att uppdraget att lämna förslag på investeringsbidraget överlämnas till kultur- och fritidschefen att redovisa vid nästa utskottsmöte.

Beslut

att gränserna ligger kvar enligt 2017 års normer, men att också titta över de investeringsbidrag som ligger som prioriterade summor för en eventuell justering nedåt och

att uppdraget att lämna förslag på investeringsbidraget överlämnas till kultur- och fritidschefen att redovisa vid nästa utskottsmöte och

att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att se vad det kan bli för belopp om bidragen dras ner med 1,5 % överlag.

Beslutet skickas till Kultur- och fritidschefen

(7)

§ 4 Åldersgräns vid fritidsgårdarna

Under 2017 beslutade utskottet att införa åldersgräns på fritidsgårdarna.

Utvärdering skulle ske kontinuerligt och slutgiltigt beslut tas i januari 2018. Personal och besökare på fritidsgårdarna har en positiv upplevelse av att åldersgränsen har varit lägre än tidigare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2017 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 24 januari 2017, § 5 Förslag till beslut

att fastställa 18-årsgräns för besökare på fritidsgårdarna.

Beslut

att fastställa 18-årsgräns för besökare på fritidsgårdarna.

Beslutet skickas till

Fritidsgårdarna Knuten och Trycket Kultur- och fritidschefen

(8)

Dnr 2018/1048

§ 5 Hyresavtal, föreningen Mullsjö 4H hästsportklubb

Den 1 januari 2018 övertogs Bråareds Ridcenter av nya ägare. Det hyresavtal som fanns mellan Mullsjö 4H Hästsportklubb och kommunen blev då per automatik ogiltigt eftersom den förre detta ägarens namn av Bråareds Ridcenter fanns som en del i det avtalet. Efter möte mellan kultur- och fritidschefen, föreningen, den före detta ägaren och den nya ägaren framkom ett förslag att avtal med föreningen skulle skrivas på 1 år i framtiden. Detta möter inga hinder, förutom att rätten att söka investeringsbidrag inte längre är möjlig, vilket både ägare och förening är informerade om.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Förslag till beslut

att skriva nytt avtal mellan kommunen och Mullsjö 4H Hästsportklubb gällande 2018.

Beslut

att skriva nytt avtal mellan kommunen och Mullsjö 4H Hästsportklubb gällande 2018.

Beslutet skickas till Mullsjö 4H Hästsportklubb Bråareds Ridcenter

Kultur- och fritidschefen

(9)

§ 6 Remiss reviderat miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner

Det nuvarande miljöprogrammet för Habo och Mullsjö kommuner gäller för åren 2014 – 2017. Under 2017 beslutade styrgruppen för miljöprogrammet att förlänga programmet till och med år 2019. För att aktualisera programmets innehåll och åtgärder inför förlängningen uppdaterades miljöprogrammet under hösten 2017.

Det som har uppdaterats är främst praktiska frågor kring till exempel eventuella bidrag och formalia. Även vissa åtgärder har uppdaterats och ett fåtal har fått en ny innebörd. De största förändringarna som gjorts och som berör åtgärderna i

handlingsplanen har gjorts för att effektivisera arbetet och för att vi ska kunna nå de mål och delmål som är formulerade i programmet.

Remissperioden är från och med 12 januari till och med den 28 februari 2018.

Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att remittera det reviderade miljöprogrammet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Excelfil med frågor

Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, § 23 Förslag till reviderat miljöprogram

att uppdraget att svara på enkätfrågorna överlämnas till kultur- och fritidschefen enligt den bifogade redovisningen.

Beslut

att uppdraget att svara på enkätfrågorna överlämnas till kultur- och fritidschefen enligt den bifogade redovisningen.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen

(10)

Dnr 2018/1049

§ 7 Uthyrning av kommunens lokaler

Efter att en privatperson önskat hyra lokal av kommunen noterades att listan över vad som står till buds samt priser för detta inte har uppdaterats sedan 2012. Även regler kring brandöversyn med mera kan ha förändrats under denna tid och bör också granskas för uthyrning med övernattning i lokalerna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Bilaga, hyreskostnad lokaler/anläggningar

att uppdraget kring en översyn överlämnas till kultur- och fritidschefen för att redovisas vid nästa utskottsmöte.

Beslut

att uppdraget kring en översyn överlämnas till kultur- och fritidschefen för att redovisas vid nästa utskottsmöte.

Beslutet skickas till Kultur- och fritidschefen

(11)

§ 8 Kulturminnesmedel, Bjurbäcks Hembygdsförening

En av de mest värda byggnaderna att bevara i kommunen är gamla prästbostaden i Bönared enligt en rapport från Länsstyrelsen. Bjurbäcks Hembygdsförening har under många år skött om byggnaden enligt alla konstens regler och ber nu kommunen om viss hjälp från kulturminnesvårdspengarna för att restaurera byggnaden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Offert, Jönköpings Läns museum den 15 januari 2018

Utlåtande, Jönköpings Läns museum den 15 januari 2018 Kostnadsberäkning den 27 december 2017

att bevilja föreningen bidrag till restaureringen med 25 000 kr.

Beslut

att bevilja föreningen bidrag till restaureringen med 25 000 kr.

Beslutet skickas till Bjurbäcks Hembygdsförening Kultur- och fritidschefen

(12)

Dnr 2018/1051

§ 9 Förfrågan om ekonomiskt stöd till ny innebandyrink i Nyhemshallen

Befintlig rink i Nyhemshallen är 10 år gammal. Den är trasig i framförallt ytskiktet på innersidan, vilket skulle kunna åsamka skador på spelarna. Planen används idag enbart till innebandy 9 månader om året, 7 dagar i veckan. Ungefärlig kostnad för ny rink är 71 000 kr exklusive moms.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Offert, ny rink

att kommunen införskaffar rinken som föreningen sedan får betala av, antingen med medel sökta hos SISU eller annan finansiär enligt plan som utskottet fastställer.

Förslag till beslut på sammanträdet

Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) föreslår att ansökan avslås med anledning av kommunens ekonomiska läge och den undermåliga ansökan.

Beslutsgång

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Harrieth Cajfeldt-Carlssons (S) förslag.

Beslut

att ansökan avslås med anledning av kommunens ekonomiska läge och den undermåliga ansökan.

Beslutet skickas till Mullsjö AIS

(13)

§ 10 Motion om kulturhus

Liberalerna i Mullsjö genom Åsa Blomell har kommit in med en motion om kulturhus i Mullsjö där hon önskar att kommunen ser över möjligheterna till en sådan satsning.

Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2017 att överlämna motionen om kulturhus till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsutskottet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, § 17

Protokoll från kommunfullmäktige den 28 november 2017, § 144 Motion från Liberalerna, Åsa Blomell den 25 september 2017 Förslag till beslut

Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att lämna följande svar på motionen:

Utifrån det ekonomiska läget som råder bedömer kultur- och fritidsutskottet att det för tillfället inte finns möjligheter att skapa ett kulturhus. Däremot känns frågan positiv och utskottet tar med den i arbetet framåt för att återkomma till när situationen ser annorlunda ut. Till dess hjälper avdelningen gärna till med att

undersöka möjligheter att vara i redan befintliga lokaliteter såsom till exempel Stallet på Ryfors.

Förslag till beslut på sammanträdet Jimmie Larsson (M) bifaller liggande förslag.

Beslut

Kultur- och fritidsutskott beslutar att lämna följande svar på motionen:

Utifrån det ekonomiska läget som råder bedömer kultur- och fritidsutskottet att det för tillfället inte finns möjligheter att skapa ett kulturhus. Däremot känns frågan positiv och utskottet tar med den i arbetet framåt för att återkomma till när situationen ser annorlunda ut. Till dess hjälper avdelningen gärna till med att

(14)

§ 10 fortsättning Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen

(15)

§ 11 Öppettider på biblioteket

Öppettiderna på biblioteket de dagar kommunväxeln stänger klockan 12 har inte justerats utan ligger kvar med öppettid till klockan 14:00.

Bakgrunden till detta är att för många år sedan hade kommunväxeln öppet till klockan 14:00 dag innan röd dag. Det fanns ingen låsbar jalusi mellan Infocenter och biblioteket, alltså hade man samma öppettider också för att undvika

ensamarbete. Därefter har låsmöjligheterna förändrats och öppettiderna för kommunhusets personal har justerats till klockan 12:00. Förutom för bibliotekets anställda, vilket borde vara det mest rättvisa att ändra på.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 3 januari 2018 Förslag till beslut

att bibliotekets personal har möjlighet till flexledighet från klockan 12:00 de dagar kommunväxeln stänger den tiden som övrig personal i kommunhuset.

Beslut

att bibliotekets personal har möjlighet till flexledighet från klockan 12:00 de dagar kommunväxeln stänger den tiden som övrig personal i kommunhuset.

Beslutet skickas till Biblioteket

(16)

Dnr 2018/1033

§ 12 Delgivningar

Nedanstående delgivningar/information delges kultur- och fritidsutskottet:

a) Allmänna utskottets beslut den 14 december 2017, § 230, att bevilja dispens från anställningsstopp gällande bemanning på fritidsgårdarna (dnr

2017/1273)

b) Digital anslagstavla

c) Delegationsbeslut inom kultur- och fritidsutskottet Beslut

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

(17)

§ 13 Statusrapport kultur- och fritidsutskottet 2018

Statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde.

Beslutsunderlag

Statusrapport den 12 december 2017 Beslut

att stryka ärendet ”Åldersgräns på fritidsgårdarna” (dnr 2016/1304) och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna.