Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

(1)

Plats och tid Sammanträdesrummet, Landsort, nämndhuset, måndagen den 26 januari 2009 kl 17.00-20.20

Beslutande Maria Strömkvist

Bengt Holwaster Hans Cederlund Anita Hägg Bo Persson

Rickard Söderström Thomas Nilsson §§ 1-3 Nils Fresk §§ 4-20 Roger Almstedt Ulla Norman

Övriga närvarande Anna-Lena Lundén, Parvane Ahmadi, Ing-Marie Regin, Nils Fresk §§ 1-3, Kjell Gustavsson §§ 1-3, Birgitta Dahlin, förvaltningschef, Christer Dahl, kultur- och fritidschef, Jeanette Eliasson, informatör, Hanna Svensson, koordinator projektet

”Jämlikhet i hälsa” § 1.

Utses att justera Bengt Holwaster

Justeringens

plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2009-02-02, klockan 16.30

Paragrafer 1-20

Underskrifter

Sekreterare Jeanette Eliasson

Ordförande Maria Strömkvist

Justerande Bengt Holwaster

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2009-01-26

Datum för

anslags uppsättande 2009-02-03 ^{Datum för}anslags nedtagande 2009-02-25

Förvaringsplats

för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Jeanette Eliasson

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärenden behandlade på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2009-01-26

§ 1 Jämlikhet i hälsa

§ 2 Föregående protokoll

§ 3 Årsredovisning 2008

§ 4 Internbudget 2009

§ 5 Verksamhetsplan 2009

§ 6 Yttrande över Mål och Budget 2010 samt ekonomisk plan för 2011- 2013

§ 7 Tillägg till delegationsförteckning för kultur- och fritidsnämnden kring taxor vid simhallar, idrottsanläggningar, biblioteksverksamhet och fritidsgårdar samt bidrag till studieförbunden och livsmedelshantering

§ 8 Remissyttrande över medborgarförslag – Placering av bänkar utmed motionsslingan i Ösmo

§ 9 Remissyttrande över motion – Förvärva gamla brandstationen och gör den till en ändamålsenlig ungdomsgård/allaktivitetshus

§ 10 Remissyttrande över medborgarförslag om föreningsstöd

§ 11 Yttrande över nämndremiss avseende utredning om kommunen framtida IT-organisation

§ 12 Förslag till nya avgifter och taxor vid Ösmo simhall

§ 13 Eventuellt nytt avtal om kommunalt bidrag för Järnåldershuset

§ 14 Fördelning av bidrag till studieförbunden

§ 15 Förslag till utvecklingsprogram för Kvarnängens idrottsområde

§ 16 Omvärldsfrågor

§ 17 Klagomålsärenden

§ 18 Anmälningsärenden

(3)

§ 19 Delegationsärenden

§ 20 Övriga frågor

_______

(4)

Kfn § 1

Jämlikhet i hälsa

Hanna Svensson, koordinator projektet ”Jämlikhet i hälsa” och diskuterade med nämndens ledamöter det pågående arbete med projektet jämlikhet i hälsa som genomförs på kommunstyrelseförvaltningen.

Hanna förevisade även en workshop med checklista för jämlikhet och hälsa.

Kultur- och fritidsnämnden tackade för informationen.

_______

(5)

Kfn § 2

Föregående protokoll

En genomgång av föregående protokoll gjordes.

_______

(6)

Kfn § 3

Årsredovisning 2008

Diariet

Christer Dahl, kultur- och fritidschef, informerade om det preliminärt framtagna underlaget till årsredovisning för 2008.

_______

(7)

Kfn § 4 Dnr 2008/2 041

Internbudget 2009

Diariet Avdelningschef

Sammanfattning

Efter det att kommunfullmäktige fattat beslut om kommunens budget för 2009 har varje förvaltning och nämnd att upprätta en egen budget.

Utifrån den verksamhet som bedrivits under 2008, resultat och

utvecklingstendenser samt kommunens politiska intentioner har ansvariga inom förvaltningens kultur- och fritidsenhet gemensamt diskuterat sig fram till ett förslag till internbudget för 2009.

Tjänsteutlåtande 2008-64.

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta.

Godkänna förvaltningens förslag till internbudget för 2009

Ajournering begärdes av Maria Strömkvist (s) kl. 18.25.

Ärendet återupptogs kl. 18.45.

Yrkande

Maria Strömkvist (s) yrkade bifall till förvaltningens förslag samt yrkade att Musikhuset ska lyftas ut, då det inte finns någon kommunfullmäktige beslut för verksamheten.

Rickard Söderström (v) yrkade avslag på förvaltningens förslag och yrkade på återremiss av ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009.

Ulla Norman (kd) biföll Rickard Söderströms (v) yrkanden.

Hans Cederlund (s) yrkade bifall till Maria Strömkvists (s) och avslag till Rickard Söderströms (v) yrkanden.

(8)

Kfn § 4 forts. Dnr 2008/2 041

Propositionsordning

Ordförande ställde proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras.

Votering begärdes

Kultur- och fritidsnämnden godkände följande propositionsordning.

Ja-röst för bifall till om ärendet ska avgöras idag.

Nej-röst för bifall till om ärendet ska återremitteras.

Omröstningsresultat

Med 4 Ja-röster för att ärendet ska avgöras idag mot 5 Nej-röster för att ärendet ska återremitteras antog kultur- och fritidsnämnden Rickard Söderström (v) yrkande att återremittera ärendet.

Maria Strömkvist (s), Hans Cederlund (s), Anita Hägg (s), och Bo Persson (fp) röstade Ja.

Bengt Holwaster (m), Rickard Söderström (v), Roger Almstedt (m), Ulla Norman (kd) och Nils Fresk (m) röstade Nej.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009.

_______

(9)

Kfn § 5 Dnr 2008/2 041

Verksamhetsplan 2009

Diariet

Sammanfattning

Efter det att kommunfullmäktige fattat beslut om mål och budget för 2009 har kultur- och fritidsnämnden givit förvaltningen i uppdrag att upprätta en verksamhetsplan för kultur- och fritidsenhetens olika verksamhetsområden.

Tjänsteutlåtande 2008-65. Bilaga 1

1. Godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2009

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut

Överlämna ärendet till nämnden.

1. Godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2009.

_______

(10)

Kfn § 6 Dnr 2008/2 041

Yttrande över Mål och Budget 2010 samt ekonomisk plan för

Diariet Avdelningschef

Kommunstyrelsen 2011-2013

Sammanfattning

Inför varje nytt år upprättas ett PM vid kommunstyrelseförvaltningen om budgetförutsättningarna inför kommande fyraårsperiod. Ett PM som varje förvaltning och nämnd har möjlighet att inkomma med ett yttrande om.

Kommunstyrelseförvaltningens PM Budgetförutsättningar 2010-2012 ligger som underlag för förvaltningens förslag till yttrande.

1. Överlämna framlagt yttrande som sitt eget till kommunstyrelsen

Yrkande

Maria Strömkvist (s) yrkade på att överlämna framlagt yttrande utan eget ställningstagande till kommunstyrelsen.

Samtliga ledamöter biföll yrkandet.

1. Överlämna framlagt yttrande utan eget ställningstagande till kommunstyrelsen.

_______

(11)

Kfn § 7 Dnr: 2009/1 002

Tillägg till delegationsförteckning för kultur- och fritidsnämnden kring taxor vid simhallar, idrottsanläggningar,

biblioteksverksamhet och fritidsgårdar samt bidrag till studieförbunden och livsmedelshantering

Diariet

Kvalitetsutvecklare Kultur- och fritidschef

Sammanfattning

Med anledning av kommunfullmäktiges beslut om ett förändrat reglemente den 10 december 2008, § 219, samt en ny livsmedelslag gällande från den 1 januari 2006 med föranstaltande om egenkontroll för alla verksamheter där livsmedel hanteras, har barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram ett förslag till tillägg av gällande delegationsförordning för kultur- och

fritidsnämnden.

1. I enlighet med förvaltningens förslag till ny delegationsordning.

Yrkande

Maria Strömkvist (s) yrkade på återremiss av ärendet till barn- och

utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009.

_______

(12)

Kfn § 8 Dnr 2008/45 061

Remissyttrande över medborgarförslag – Placering av bänkar utmed motionsslingan i Ösmo

Diariet

Kommunstyrelsen

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen har givits möjlighet att lämna ett remissyttrande över medborgarförslag - placering av bänkar utmed motionsslingan i Ösmo.

1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen.

_______

(13)

Kfn § 9 Dnr. 2008/46 060

Remissyttrande över motion – Förvärva gamla brandstationen och gör den till en ändamålsenlig ungdomsgård/allaktivitetshus

Diariet

Kommunstyrelsen

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen har av kommunstyrelsen givits möjlighet att lämna ett remissyttrande över den av vänsterpartiet lämnade motion - Förvärva gamla brandstationen och gör den till en ändamålsenlig

ungdomsgård/allaktivitetshus.

Föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen

Yrkande

Rickard Söderström (v) yrkade avslag till förvaltningens förslag.

Bo Persson (fp) yrkade bifall till förvaltningens förslag.

Ulla Norman (kd) biföll Bo Perssons (fp) yrkanden.

Propositionsordning

Kultur- och fritidsnämnden godkände att Rickard Söderströms (v) och Bo Perssons (fp) yrkande ställs mot varandra.

Proposition

Ordförande ställde proposition på yrkandena och fann att nämnden beslutade enligt Bo Perssons (fp) yrkande.

(14)

Kfn § 9 forts. Dnr. 2008/46 060

1. Föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen

Reservation

Rickard Söderström (v) reserverade sig till förmån för eget yrkande.

_______

(15)

Kfn § 10 Dnr 2008/42 061

Remissyttrande över medborgarförslag om föreningsstöd

Diariet

Kommunstyrelsen

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har av kommunstyrelsen givits möjlighet att inkomma med ett remissyttrande över medborgarförslag om föreningsstöd.

Förslaget innebär att kommunen föreslås införa ”nolltaxa” som stöd till föreningslivet samtidigt som dagens nivå på det s.k. verksamhetsbidraget bibehålls. Nolltaxa innebär att de föreningar som idag hyr olika idrotts- anläggningar, idrottshallar och lokaler utifrån kommunens fastställda prislista istället föreslås få nyttja dessa helt utan kostnad.

1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen

_______

(16)

Kfn § 11 Dnr 2008/50 001

Yttrande över nämndremiss avseende utredning om kommunen framtida IT-organisation

Diariet

Kommunstyrelsen

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har av kommunstyrelsen givits möjlighet att inkomma med ett yttrande över nämndremissen avseende utredning om kommunens framtida IT-organisation.

Tjänsteutlåtande 2008-66. Bilaga 1, bilaga 2.

_______

(17)

Kfn § 12 Dnr 2008/2 041

Diariet

Kultur- och fritidschef Förslag till nya avgifter och taxor vid Ösmo simhall Sammanfattning

Under 2007 har Ösmo Simhall genomgått en omfattande renovering och ombyggnation vilket innebär att simhallen är att betrakta så gott som ny.

Renoveringen och ombyggnationen har inneburit en märkbar kvalitets- förbättring mot tidigare. Samtidigt har samtliga taxor och avgifter i simhallen i stort sett legat stilla under hela 2000-talet med undantag för en årlig

indexuppräkning. Detta aktualiserar en översyn av samtliga taxor och avgifter i simhallen.

1. Godkänna förvaltningens förslag till höjda avgifter och taxor i Ösmo simhall.

2. Att de nya priserna skall börja gälla från och med 2009-03-01.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden.

_______

(18)

Kfn § 12 forts. Dnr 2008/2 041

Yrkade

Maria Strömkvist (s) yrkade på återremiss av ärendet till barn- och

utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009.

_______

(19)

Kfn § 13 Dnr 2008/48 869

Diariet

Kultur- och fritidschef Eventuellt nytt avtal om kommunalt bidrag för Järnåldershuset Sammanfattning

Avtalet med Järnåldershusets intresseförening om övrigt bidrag för perioden 2002-01-01—2008-12-31 har sagts upp av föreningen och slutar därmed att gälla från och med 2010-01-01.

Föreningen Tostesta felag har anmält intresse att bedriva verksamhet i intresseföreningens ställe och har presenterat en verksamhetsidé. Föreningen vill utifrån detta diskutera möjligheten att erhålla kommunalt bidrag för denna verksamhet.

1. Uppdra åt förvaltningen att tillsammans med föreningen Tostesta felag diskutera formerna för ett eventuellt framtida avtal om kommunalt bidrag för Järnåldershusets bevarande.

_______

(20)

Kfn § 14 Dnr 2008/31 106

Fördelning av bidrag till studieförbunden

Diariet

Kultur- och fritidschef

Sammanfattning

Enligt gällande regler för bidrag till studieförbunden i Nynäshamns kommun, antagna av kommunfullmäktige 1996-08-29, § 118, och gällande från och med 1997-01-01 skall bidrag utgå till av Folkbildningsrådet godkänt studieförbund och/eller dess lokalavdelning som är verksamt inom Nynäshamns kommun.

Barn- och utbildningsförvaltningens kultur- och fritidsenhet har, likt tidigare, begärt in erforderligt underlag från de studieförbund som bedriver verksamhet inom Nynäshamns kommun.

1. Godkänna förvaltningens förslag till beslut.

_______

(21)

Kfn § 15 Dnr 2008/2 041

Diariet

Förslag till utvecklingsprogram för Kvarnängens idrottsområde Sammanfattning

I samband med medborgardialogen våren 2006 och utifrån de möten som genomförts med det lokala föreningslivet efter kommunfullmäktiges beslut om mål och budget 2007 och ekonomisk plan 2008-2010 om att utveckla Kvarnängen till ett idrotts- och aktivitetscentrum har en rad önskemål inkommit.

De olika förslagen har nu sammanställts och kostnadsberäknats för att kultur- och fritidsnämnden och kommunfullmäktige skall ha ett översiktligt underlag att utgå ifrån i den fortsatta politiska processen.

Överlämna framlagt förslag till kommunstyrelsen och kommun- fullmäktige för beslut.

1. Överlämna förslaget till utvecklingsprogram för Kvarnängens idrottsområde som en diskussionspunkt till nämndens sammanträde den 26 januari.

Kultur- och fritidsnämnden diskuterade utvecklingen av Kvarnängens idrottsområde.

_______

(22)

Kfn § 16

Omvärldsfrågor

Information till arbetscentrum

Parvane Ahmadi (s) har fått en förfrågan från personalen på arbetscentrum angående att de önskar information om de olika föreningarna.

Christer Dahl, kultur- och fritidschef svarade att de var välkomna att kontakta honom per telefon.

_______

(23)

Kfn § 17

Klagomålsärenden

Inga nya klagomål har inkommit till förvaltningen.

_______

(24)

Kfn § 18

Anmälningsärenden

1

Protokollsutdrag – Kf 2008-11-05, § 184 – Mål och Budget 2009 samt ekonomisk plan för 2010-2012.

2

Protokollsutdrag – Kf 2008-11-05, § 207 – Avsägelser.

3

Förteckning förtroendevalda i Nynäshamns Kommun

4

Protokollsutdrag – Ks 2008-11-19, § 323 – Regler för tilldelning av medel till organisationer och föreningar ur kommunens folkhälsosatsning.

5

Revisionsrapport, Revisorerna Nynäshamns kommun – Granskning av förvaltningslagens tillämpning.

6

Kommunstyrelseförvaltningen – Budgetförutsättningar 2010-2012.

7

Protokollsutdrag – Kf 2008-12-10, § 219 – Ändring av reglemente för kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden.

8

Protokollsutdrag – Kf 2008-12-10, § 218 – Överföring av kommunbidrag från Kommunstyrelsens balansräkningsenhet gator, vägar mm till kultur- och fritidsnämnden för finansiering av badplatser, motionsspår mm.

9

Protokollsutdrag – Kf 2008-12-10, § 220 – Sammanföring av resurser från förvaltningarna för att hos kommunstyrelseförvaltningen tillskapa och utveckla centrala ekonomi- och personalfunktioner med uppgift att arbeta åt både kommunstyrelsen och övriga nämnder.

10

Protokollsutdrag – Kf 2008-12-10, § 222 – Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda fr o m 2009.

(25)

11

Brev från Sorunda hembygdsförening angående fastigheten Norr Enby 1:45, Sorunda.

12

Svar av kultur- och fritidschef på brev från Sorunda hembygdsförening angående fastigheten Norr Enby 1:45, Sorunda.

1. Lägga anmälningsärendena till handlingarna.

_______

(26)

Kfn § 19 Dnr 2008/1 002

Diariet

Delegationsärenden

Följande delegationsärende, 9/2008, redovisades.

1. Lägga delegationsärenden 5-8/2008 till handlingarna.

_______

(27)

Kfn § 20

Övriga frågor

Förvaltningschef Kultur- och

fritidschef Skötselplan för badplatser

Bo Persson (fp) efterlyste en skötselplan för kommunens badplatser.

Birgitta Dahlin, förvaltningschef svarade att förvaltningen återkommer med ett förslag på tidplan till nämndsammanträdet den 16 februari 2009.

Mälardalsrådet

Maria Strömkvist (s) informerade om Mälardalsrådet där bland annat Sara Frykman (kd) sitter med i rådet.

Maria fick i uppdrag att bjuda in Sara till ett nämndsammanträde, samt meddela nämndsekreteraren vilket datum det blir.

Nulägesrapport av Ösmo simhall

Christer Dahl, kultur- och fritidschef, lämnade en nulägesrapport av Ösmo simhall. De har problem med den stora bassängen som nu är avstängd. Enligt Leif Källbrink, byggprojektledare på fastighetsavdelning får vi räkna med ca 10 veckors stängning på grund av att det krävs en långsam tömning av vattnet ur bassängen. Christer återkommer med mer information.

Politiker rapport

Thomas Nilsson (m) lämnade in en skriftlig rapport om Fritidskonsulent för funktionshindrande barn och ungdomar.

_______