distans
Tid Tisdag 8 december 2020, kl 09.00-11.55
Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2
Ärendelista Sid 3
Utsedd att justera Henrik Josten
Paragrafer 63-72
Underskrifter
Sekreterare ...
Marit Hansson
Ordförande ...
Maud Bengtsson
Justerande ...
Henrik Josten
________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kunskapsförbundet Väst
Sammanträdesdatum 2020-12-08
Närvarolista Tjänstgör för
Beslutande
Maud Bengtsson (S) ordförande Anneli Guilotte (S)
Henrik Josten (M) 2:e vice ordf Magnus Ekström (KD)
Benny Jonasson (S) Göran Nilsson (SD) Lutz Rininsland (V) Mats Andersson (C) Bengt Karlsson (S) Jonas Nilsson (S) Annelie Fredriksson (S)
Angelica Lundgren Bielinski (M) Kent Almkvist (C)
Ingela Lundberg (SD)
Madelaine Karlsson (S) 1:e vice ord
Amanda Blomster Roos (S) Lina Fryk Granat (V)
Ersättare
Gunnar Henriksson (L) Jan Appelqvist Palmqvist (SD) Stefan Kärvling (V)
Jens Jönsson (MP) William Arkemar (M) Toni Naim (KD) Personalföreträdare Larz Blomqvist, LR Lisa Gottlow, LR
Lena Carlsson, Lärarförbundet Övriga deltagare
Johan Olofson, förbundsdirektör Marit Hansson, förbundssekreterare
Henrik Tuneberg, enhetschef IT & digitalisering, § 64 Tomas Alebro, IT-pedagog, § 64
Maria Hildefors, utvecklingschef, § 65 Jan-Erik Aronsson, förbundsstrateg, § 65 Camilla Kauffeldt, operativ chef, §§ 66, 69
Ärenden
§ 63 Ordföranden har ordet (Dnr 2020/00001)
§ 64 IT-organisationen i Kunskapsförbundet Väst (Dnr 2020/00002)
§ 65 Vindrutan: 2021-2023 (Dnr 2017/00067)
§ 66 Ny organisation vuxenutbildningen (Dnr 2020/00002)
§ 67 Verksamhetschef elevhälsans medicinska del (Dnr 2017/00075)
§ 68 Rapport angående åtgärder och läge i samband med Coronapandemin (Dnr 2020/00026)
§ 69 Förbundsdirektören informerar (Dnr 2020/00003)
§ 70 Meddelanden (Dnr 2020/00004)
§ 71 Delegationsbeslut (Dnr 2020/00005)
§ 72 Ordföranden tackar för det gångna året
Dagens sammanträde hölls digitalt. Ordförande, andre vice ordförande, förbundsdirektören och förbundssekreteraren befann sig på gemensam plats i Kunskapsförbundets lokaler, medan övriga ledamöter och ersättare deltog på distans genom bild och tal via länk, liksom föredragande tjänstemän och fackliga representanter.
§ 63 Dnr 2020/00001
Ordföranden har ordet
Ordföranden uttryckte sin besvikelse över att medlemskommunernas representanter vid ägarsamrådet den 25 november hårt kritiserade direktionens beslut (2020-11-17, § 59)om kompensation till alla anställda för väl utfört arbete under året, med hänvisning till Coronapandemins effekter.
LR uttryckte i sammanhanget sin tacksamhet och menade att det givit god reklam över hela Sverige och goodwill.
Direktionens beslut
Direktionen noterar informationen.
§ 64 Dnr 2020/00002
IT-organisationen i Kunskapsförbundet Väst
Henrik Tuneberg och Tomas Alebro presenterade IT-organisationen i förbundet och IT-pedagogik, främst med inriktning på den
distansundervisning som ägt och äger rum under det här året. Vilken påverkan och vilka effekter distansundervisningen kan få framåt diskuterades också.
Direktionens beslut
Direktionen noterar informationen.
§ 65 Dnr 2017/00067
Vindrutan: Omvärldsanalys
Maria Hildefors och Jan-Erik Aronsson presenterade Omvärldsanalys 2021-2023.
Huvuddragen i analysen är sammanfattningar, tolkningar, antaganden och gissningar som sätts in i perspektivet hur skeenden kan påverka
förbundets verksamhet.
Omvärldsanalysen utgör en del av MRP-arbetet, d v s Mål- och
resursplanen, och skall också fungera som en förberedelse för de som styr och leder Kunskapsförbundet. Materialet är avsett att i första hand utgöra ett diskussionsunderlag.
Direktionens beslut
Direktionen noterar informationen.
§ 66 Dnr 2020/00002
Ny organisation vuxenutbildningen
Johan Olofson och Camilla Kauffeldt presenterade den nya
vuxenutbildningsorganisationen och tankarna bakom den. Det främsta syftet är att det skall bli tydligare för eleverna genom att sätta in dem i ett helhetssammanhang och underlätta möjligheterna att kombinera de olika delarna inom vuxenutbildningen..
Den nya organisationen kommer att se ut enligt följande:
Direktionens beslut
Direktionen noterar informationen
§ 67 Dnr 2017/00075
Verksamhetschef elevhälsans medicinska del
I hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30) ställs krav på att ledningen av hälso- och sjukvård ska vara organiserad så att den tillgodoser hög
patientsäkerhet och god kvalitet av vården. Detta beskrivs i ”Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete”
(SOSFS 2011:9) där det framgår att varje vårdgivare ska ha ett
ledningssystem för den hälso- och sjukvårdsverksamhet som denne bedriver.
Tjänsteskrivelse daterad 2020-11-17 förelåg.
Direktionens beslut
Direktionen utser Operativ chef i Kunskapsförbundet Väst att tillika vara verksamhetschef för den medicinska delen av Elevhälsan.
§ 68 Dnr 2020/00026
Rapport angående åtgärder och läge i samband med Coronapandemin
En ökad smittspridning har noterats i skolorna, vilket är ett resultat av
ökningen i samhället. Elever har i olika omgångar studerat på distans, som en säkerhetsåtgärd. Från och med den 7 december övergår dock all
undervisning till distans, men undantag av introduktionsprogrammens och gymnasiesärskolans elever, enligt direktiv från myndigheterna.
Förbundskontoret har numera en låg bemanning. Vuxenutbildningen bedriver sedan tidigare den mesta undervisningen på distans.
Direktionens beslut
Direktionen noterar informationen.
§ 69 Dnr 2020/00003
Förbundsdirektören informerar
Camilla Kauffeldt redogjorde under punkten för vad som krävs för en avstängning i gymnasieskolan, efter en inkommen fråga från Kent
Almkvist. Kort kan sägas att avstängning är en mycket ingripande åtgärd och skall ses som en sista åtgärd.
Johan Olofson informerade om att nuvarande avtal med Centralköket i Trollhättan kommer att sägas upp. Syftet är att förhandla fram ett nytt avtal inför 2022 och samtidigt se över förbättringsåtgärder för att få fler elever att äta i skolbespisningarna.
Avslutande ord
Förbundsdirektören avslutade med att förklara sig nöjd och stolt över verksamheterna och personalen året som gått, liksom över de digitala sammanträdena och den demokratiska processen som därigenom främjats.
Direktionens julklapp detta år blir en reflexmössa med texten ”Bli så mycket du kan”.
Avslutningsvis tillönskades direktionen en god jul och ett gott nytt år samt tack för fantastiskt gott samarbete.
Direktionens beslut
Direktionen noterar informationen.
§ 70 Dnr 2020/00004
Meddelanden
Meddelandelista för perioden 2020-11-09–2020-11-27 redovisades enligt bilaga.
Direktionens beslut
Direktionen noterar informationen.
§ 71 Dnr 2020/00005
Delegationsbeslut
Delegationsbeslut för perioden 2020-11-09–2020-11-27 redovisades enligt bilaga.
Direktionens beslut
Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden 2020-11-09–2020-11-27 enligt bifogat underlag.
Ordföranden tackar för det gångna året
Ordföranden inledde med att sammanfatta året som ett konstigt, tungt och svårt år, som varit en stor utmaning för många människor.
Ordföranden framförde ett jättestort tack till all personal i verksamheterna och på förbundskontoret.
Ett stort tack framfördes också till direktionen för ett mycket bra samarbete och uttryckte uppskattning för ”vi-känslan” inom
direktionen, d v s ”vi gör detta tillsammans”. Ordföranden förklarade sig också stolt över att sammanträdena kunnat genomföras på ett bra sätt som givit alla möjligheten att delta.
Avslutningsvis framfördes önskan om en god jul och ett gott nytt år, att hålla i och hålla ut och vara rädda om varandra.
Andre vice ordförande tackade ordförande för en god insats, tackade direktion och personal samt önskade alla en god jul och ett gott nytt år.
