Direktionen 2020-04-02

(1)

Plats och tid Förbundskansliet, klockan 08.30 – 10.25

Omfattning § 16 - 24

Beslutande

Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)

Linus Hellman (S) Leila ben Larbi (V) Björn Brändewall (L)

Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)

Martin Olsson (M) Sören Bondesson (S) Sten Bondesson (C)

Tjänstgörande ersättare Marcel van Luijn (M), ersätter vakant plats, Borgholm

Övriga deltagande

Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundsdirektör Carina Cerafiani, ekonomichef

Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef`

Ida Söderman Halilkanovic’, HR-specialist § 16, 21 Ingegerd Andersson, förbundssekreterare

Datum för justering 2020-04-09

Underskrifter Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Björn Brändewall

Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2020-04-09

(2)

§ 16 GYF 2020/0122-10.01

Coronaviruset, covid-19 – Riskbedömning och sårbarhetsanalys

Information Information

För att minimera risken för smittspridning av coronaviruset covid-19 är

Kalmarsunds gymnasieförbund skyldig att göra en bedömning av risk för ohälsa och olycksfall i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS:2001:1).

HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ informerar om gymnasieförbundets

förebyggande arbete för att minska smittspridningen samt åtgärder som hitintills gjorts.

- Den första riskbedömingen i centrala skyddskommittén upprättades 4 mars 2020 och i de lokala skyddskommittéerna 11 mars. Riskbedömningarna revideras

kontinuerligt.

- Förbundet har stabsmöten varje dag för att fortlöpande hålla sig underrättade om läget.

- En kommunikationsplan har tagits fram.

- En samlad information ges via gymnasieförbundets hemsida (FAQ) med frågor och svar om elevernas distansundervisning och fjärrundervisning.

- Brev har skickats till elever, vårdnadshavare och personal.

- Den 29 mars infördes restriktivitet för externa besökare i förbundets lokaler. Ingen uthyrning får ske av t.ex. aula och hörsalar fram till 1 augusti 2020.

- Den 18 mars infördes distans- och fjärrundervisning för gymnasieskolorna, vuxenutbildningen och yrkesutbildningarna. IKT-pedagogerna tog i samband med det fram en sajt för lärarna med stödmaterial, instruktioner m.m. Eleverna ska följa ordinarie schema.

- Elever ute på APL ska följa arbetsplatsens rekommendationer.

- Gymnasiesärskolan ska bedriva undervisning som vanligt.

- Medarbetare ska arbeta på sin ordinarie arbetsplats.

- Några personalgrupper, som fått färre arbetsuppgifter på grund av den aktuella situationen, har fått erbjudande om att gå över till annan verksamhet.

- Gymnasieförbundet följer rekommendationerna från Folkhälsomyndigheten och smittskyddsläkaren i Region Kalmar.

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

(3)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 17 GYF 2020/0113-02.12

Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet efter Agneta Stjärnlöv (M)

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 2020-03-24.

Bakgrund

Kommunfullmäktige i Mörbylånga kommun har utsett Martin Olsson (M) till ny ledamot i direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund till och med den 31 december 2022, efter Agneta Stjärnlöv (M).

Agneta Stjärnlöv (M) har även haft uppdraget som ersättare i direktionens arbetsutskott.

Vid direktionens sammanträde den 2 april 2020 ska ny ledamot i arbetsutskottet väljas.

Beslut

Direktionen beslutar att välja Martin Olsson (M) till ny ersättare i arbetsutskottet till och med den 31 december 2022, efter Agneta Stjärnlöv (M).

Beslutsexpediering Mörbylånga kommun Martin Olsson

(4)

§ 18 GYF 2020/0139-02.12

Sammanträde på distans

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-03-26.

Bakgrund

Enligt kommunallagen, 5 kap, 16 § får ledamöter delta i fullmäktiges sammanträden på distans om fullmäktige har beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid fullmäktiges sammanträde.

Direktionen i Kalmarsunds gymnasieförbund har inte fattat något beslut om

sammanträde på distans tidigare. För att förhindra smittspridning av Coronaviruset och för att ge en beredskap inför framtida möjliga påfrestningar på de politiska processerna så vore det bra om kommunallagens möjligheter att genomföra sammanträden på distans, kan utnyttjas.

Ekonomiska konsekvenser

Sammanträden på distans får inga ekonomiska konsekvenser.

Beslut

Direktionen och dess arbetsutskott får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.

Ordförande avgör om sammanträdet ska ske på distans.

Enskilda ledamöter ska ges möjlighet att delta på distans vid enstaka tillfällen om särskilda skäl föreligger. Ordförande avgör detta.

För alla sammanträden som inte är offentliga gäller att lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

Beslutsexpediering Medlemskommunerna

(5)

§ 19

Anmälningsärenden

1. Beslut från Mörbylånga kommunfullmäktige § 25 – Val av ledamot i Kalmarsunds gymnasieförbunds direktion efter Agneta Stjärnlöv (M). GYF 2020/0113-02.12.

2. Förbundskansliets beslut gällande ansökan till verksamhetsutvecklingsfonden 2020.

GYF 2020/0082-01.01.

3. Förbundskansliets beslut om restriktivitet för externa besökare fr o m 2020-03-19.

GYF 2020/0122-10.01.

4. Avtal DUA – Lokalt samarbete för att minska arbetslösheten i Kalmar kommun.

GYF 2020/0141-01.01.

5. Protokoll från centrala samverkansgruppen: 2020-02-26, 2020-03-18.

6. Protokoll från centrala skyddskommittén: 2020-02-26, 2020-03-04, 2020-03-18, 2020-03-25.

Beslut

Direktionen tar informationen om anmälningsärenden till protokollet.

(6)

§ 20 GYF 2020/0054-01.01

Anmälan av delegationsbeslut

Beslutsunderlag

Beslutsjournaler, mars månad 2020.

Rektor, Axel Weüdelskolan

3:2 Beslut om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 60 beslut.

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 3 beslut

Rektor, Gymnasiesärskolan

2:18 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut

2:19 Byte av studieväg för enskild elev, 1 beslut Rektor, Jenny Nyströmsskolan

4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 1 beslut Rektor, Lars Kaggskolan

4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 1 beslut Planerare, Lars Kaggskolan

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut

Rektor, Stagneliusskolan

1:37 Antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut

4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 2 beslut Rektor, Ölands utbildningscenter

3:2 Beslut om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 11 beslut.

3:4 Mottagande och antagande av elev på gymnasial nivå, 112 antagna 3:7 Mottagande till SFI, 2 beslut

Förbundsdirektör

5:2 Sluta avtal med en enskild fysisk eller juridisk person att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet (entreprenad) med bibehållet huvudmannaskap, 1 beslut

5:7 Ingå hyresavtal för lokaler längre tid än ett år och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut

5:26 Beslut att ingå samverkansavtal, 1 beslut

6:8 Beslut om avsteg från anställningsstopp, 9 beslut.

(7)

Ordförande

7:1 Brådskande beslut som inte kan avvaktas till direktionens avgörande, 1 beslut.

Ekonomichef

5:18 Bidragsbelopp för under året tillkommande fristående huvudmän med elever från kommun inom gymnasieförbundet, 2 beslut

Antagningshandläggare

1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 4 st.

Beslut

Direktionen godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

(8)

§ 21 GYF 2020/0019-01.05

Uppföljning av personalpolitiska programmet och strategisk kompetensförsörjning

Information

Arbetsutskottet har efterfrågat uppföljning av det personalpolitiska programmet som direktionen tog beslut om 2017-08-31 samt den strategiska kompetensförsörjningen.

HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ informerar om implementeringen och om hur arbetet fortlöper.

Personalpolitiska programmet är uppbyggt på 6 hörnstenar; Medarbetarskap, Ledarskap, Hållbart arbetsliv, Kompetens, Jämställdhet och mångfald samt Lönepolitik.

Under våren 2018 t o m 2019 genomförde Kryast i Sverige AB (externt processtöd) workshops med alla chefer i medarbetarskap, ledarskap och hållbart arbetsliv. Cheferna fick med sig en verktygslåda för att i sin tur skapa förutsättningar för alla medarbetare och ledare att göra det personalpolitiska programmet till sitt eget. Utvärdering har gjorts som visar att cheferna är väldigt nöjda med utbildningen.

Implementeringen på enheterna har sedan skett i olika konstellationer, t.ex. i arbetslag, enhetsnivå, arbetsplatsträffar, större personalgrupper vid läsårsuppstart, i

medarbetarsamtal, lokal samverkansgrupp och personalkonferenser. Implementeringen har skett genom:

- Information och presentation av programmet - Lyft in det i det systematiska kvalitetsarbetet - Värderingsövningar

- Dialog och diskussioner kring innehållet

- Övningar/workshops baserat på verktygslådan från Kryast.

HR-strateg Maria Holgersson håller i processerna vad gäller det lokala arbetet kring den strategiska kompetensförsörjningen där arbetsgivaren och de lokala parterna diskuterar och uppmärksammar hur utformningen av arbetsmiljö, arbetsorganisation, arbetstid och lönebildning påverkar kompetensförsörjningen.

Den strategiska kompetensförsörjningsplanen handlar om att förbundet ska attrahera rätt medarbetare, rekrytera dessa genom en effektiv process, skapa möjligheter för att

utveckling på kort och lång sikt, behålla rätt medarbetare genom att vara en attraktiv arbetsplats samt avsluta anställningen på ett professionellt sätt.

Det råder brist på behöriga och legitimerade lärare i hela riket, samtidigt som det är stora pensionsavgångar inom yrket och elevkullarna ökar. Attraktiviteten och antalet behöriga lärare behöver öka, men förbundet kan inte rekrytera sig ur situationen, utan måste också se över organisation och arbetssätt.

Det krävs flera olika lösningar och förbundet behöver bredda strategierna för att öka antalet lärare, behålla lärare samt utveckla organisation och arbetssätt.

(9)

Utifrån de centrala parternas syn på modern arbetsplats inom skolan (HÖK18, bilaga 4a) är det naturligt att skolledare och lärare prövar nya metoder, tillvaratar forskning, bidrar till att forskning initieras och integrerar digitaliseringens fördelar i verksamheten.

I HÖK 18 åläggs lokala parter ett särskilt uppdrag att förstärka sitt arbete för att trygga kompetensförsörjningen inom skolan på såväl kort som lång sikt.

Under våren 2020 genomförs workshops med centrala samverkansgruppen om strategisk kompetensförsörjning, vilka ska mynna ut i en handlingsplan.

Gymnasieförbundet kommer att fortsätta att arbeta med kulturen, värdegrundsarbetet och väva i det i de olika processerna. Redan idag är det personalpolitiska programmet implementerat i förbundets dagliga arbete med systematiskt kvalitetsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och kompetensutvecklingskartläggningen.

Ordförande Dzenita Abaza (S) poängterar vikten av att det personalpolitiska programmet och kompetensförsörjningsplanen är levande dokument och önskar uppföljning i arbetsutskottet en gång per år.

Beslut

(10)

§ 22 GYF 2019/0490-10.15

Information om gymnasieantagningen och antal sökande inför preliminärantagningen till nationella program läsåret 2020/2021

Information

Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro informerar om gymnasieantagningen samt redovisar sökandestatistik för förbundets utbildningar inför preliminärantagningen till nationella program 2020/2021 med tjänstemännens förslag till förändringar.

Preliminärantagningen baseras på elevernas höstterminsbetyg. Följande nämns särskilt:

Jenny Nyströmsskolan

Totalt är det 12 förstahandselever (varav 4 behöriga i nuläget) som sökt till hotell- och turismprogrammet. Den preliminära organisationen är satt till 13 platser. Programmet är mycket kostnadsdrivande på grund av det låga elevantalet och programmet har gått med kraftigt underskott de senaste åren. Förbundskansliet föreslår därför att antagningen till programmet läggs vilande inför hösten 2020.

Antalet förstahandssökande är positivt för inriktningarna bild och musik på det estetiska programmet. Det är 24 förstahandssökande (21 behöriga) som sökt inriktningen bild och 20 förstahandssökande (17 behöriga) som sökt inriktningen musik. Förbundskansliet föreslår ingen förändring på nuvarande förslag på organisation om 16 platser vardera.

Lars Kaggskolan

Söktrycket på yrkesprogrammen är positivt. Dock har antalet förstahandssökande till inriktningen styling på hantverksprogrammet minskat. Då flertalet elever har sökt inriktningen i andra hand, föreslår förbundskansliet att nuvarande förslag på 16 platser kvarstår.

Teknikprogrammet har 143 förstahandssökande (127 behöriga). Den preliminära organisationen är satt till 160 platser men förbundskansliet föreslår att det ändras tillbaka till nuvarande organisation om 128 platser.

Stagneliusskolan

Skolan har högst söktryck i förbundet. Det är 152 förstahandssökande till

ekonomiprogrammet (142 behöriga) och nuvarande organisation har 192 platser. Det har dock visat sig tidigare år att antalet sökande har ökat efter omvalsperioden.

Förbundskansliet önskar därför att 192 platser kvarstår.

Till profilen idrott och ledarskap på det samhällsvetenskapliga programmet, är det 54 förstahandssökande (53 behöriga). Förbundskansliet föreslår att den preliminära organisationen ändras från 32 platser till 64 platser, vilket är den organisation som är idag.

Gymnasiesärskolan

Elevantalet ökar varje år. Totalt antogs 26 elever hösten 2019 och prognos för hösten 2020 är 36 elever.

(11)

Introduktionsprogrammen

Prognos för 2020 för introduktionsprogrammen är 220 elever.

Beslut

(12)

§ 23 GYF 2020/0117-03.02

Fastställande av inackorderingstillägg läsåret 2020/2021

Information

Ekonomichef Carina Cerafiani informerar om inackorderingstillägg för läsåret 2020/2021.

Enligt skollagens 15 kapitel, § 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet.

Inackorderingstilläggets storlek är kopplat till prisbasbeloppet som uppdateras årligen.

Gymnasieförbundet grundar beslut om inackorderingstillägg på följande regler:

- Skollagen kapitel 15, paragraf 32

- Elever i gymnasieskola, komvux på gymnasialnivå och påbyggnadsutbildning - Restid minst 3tim/dag

- Avstånd beräknas mellan folkbokföringsadressen och skolan/praktikplats - Sociala skäl

- Vid föräldrars flytt

- Ej möjlighet till inackorderingstillägg om busskort blivit beviljat.

Inackorderingstillägget nivå och förändring är kopplat till prisbasbeloppet samt till direktionsbeslut inför budget 2004 och budget 2007. År 2020 är prisbasbeloppet 47 300 kronor.

Nedan visas förslag till belopp för 2020/2021 samt nuvarande belopp för 2019/2020:

Upp till 84 km 1 844 kr (1 809 kr) 85 – 139 km 1 990 kr (1 956 kr) 140-259 km 2 123 kr (2 087 kr) 260-520 km 2 249 kr (2 211 kr) Över 521 km 2 376 kr (2 336 kr)

Ärendet återkommer för beslut vid direktionens sammanträde 2020-04-30.

Beslut

(13)

§ 24 GYF 2019/0489-03.04

Revisionsberättelse för år 2019

Information

Ekonomichef Carina Cerafiani redovisar revisionsberättelsen och revisionsrapporten för år 2019.

Revisorerna tillstyrker att fullmäktige i respektive medlemskommun beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt för de enskilda ledamöterna i densamma.

Revisorerna har gjort följande bedömning:

- sammantaget att direktionen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt,

- att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande.

- att direktionens interna kontroll har varit tillräcklig,

- att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål som direktionen uppställt,

- att måluppfyllelsen av de övergripande verksamhetsmålen är god. Av verksamhetsmålen uppnås 18 av 23 (78 %).

Beslut