Ladda ner

(1)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammansträdesdatum 2018-10-23 _{122 (134)}

Plats och tid

Kommunhuset Vingåker, Hjälmaren tisdag den 23 oktober kl 17,00 – 17,45.

Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Leif Skeppstedt (S), ordförande Per-Erik Lif (VTL)

Lars-Ove Winberg (C) Märta Bolzek (V)

Monica Granström (S) Pierre Andersson (S) Hans-Göran Olsson (V) Jan Karlsson (SD) Roger Larsson (M)

Övriga deltagare

Peter Grönlund, samhällsbyggnadschef Josefin Frank, sekreterare

Paragrafer § 95- 103

Sekreterare ……….

Josefin Frank

Ordförande ……….

Leif Skeppstedt

Justerande ……….

Roger Larsson

(2)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammansträdesdatum 2018-10-23

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

123 (134)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-10-23

Datum för anslagsuppsättande 2018-10-29 Datum för anslagsnedtagande 2018-11-20

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Vingåker

Underskrift ………

Namnförtydligande Josefin Frank

(3)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

124 (134)

Sbn § 95

Föredragningslista

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.

(4)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

125 (134)

Sbn § 96

Val av justerare

1. Samhällsbyggnadsnämnden utser Roger Larsson (M) att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker fredag den 26 oktober 2018 på kommunhuset i Vingåker.

(5)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

126 (134)

Sbn § 97

Information

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att

1.

Informationen läggs till handlingarna

Träff med Finspångs kommun Gällande samarbete över gränserna.

Konsult anställd fram till jul

Staffan Källman ska titta över organisationen. Arbetar som biträdande samhällsbyggnadschef.

(6)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

127 (134)

Sbn § 98 Sbn 2016/112

Detaljplan för del av Viala 1:3 m fl, Östra Hagnäset

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att

1. uppdra åt samhällsbyggnadsenheten att färdigställa planhandlingarna.

2. sända ut rubricerad detaljplan för samråd.

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-06-14 §40 om att lämna positivt planbesked för planläggning av del av Viala 1:3 mfl. Planarbete påbörjades efter att planavtal tecknats (2017-06-08).

Syftet med detaljplanen är att skapa sex nya fastigheter för bostadsändamål, att ändra sträckning av befintlig väg (som idag löper genom en fastighet), samt att utöka en bostadsfastighet för att införliva befintligt garage i fastighet. Planerat område att bebygga ligger inom strandskyddat område. Ny bebyggelse planeras på bekostnad av främst jordbruksmark. I planarbetet har bl a flera lokaliseringar av ny bebyggelse prövats och en inventering och naturvärdesbedömning har tagits fram för planområdet.

Sammanfattning av ärendet

Ansökan om planbesked inkom 2016-04-06 och Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-06-14 §40 om att lämna positivt planbesked för planläggning av del av Viala 1:3 mfl, förutsatt att planavtal tecknades. Planavtal tecknades 2017- 06-08 och planarbetet påbörjades 2017-09-18.

Syftet med detaljplanen är att skapa sex nya fastigheter för bostadsändamål, att ändra sträckningen av befintlig väg (som idag löper genom en fastighet), samt att utöka en bostadsfastighet för att införliva befintligt garage i fastighet. Planerat område att bebygga ligger inom strandskyddat område.

En del av området är sedan tidigare planlagt (byggnadsplan, V44, fastställd 1980-

05-14).

(7)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

128 (134)

Sbn § 98

Ny bebyggelse planeras mestadels utanför gällande plan även om det nya förslaget innebär ett visst utökande av kvartersmark på bekostnad av park/planteringsmark i gällande plan. Ny kvartersmark som kommer att tas i anspråk sker på bekostnad av jordbruksmark.

I gällande plan är strandskydd upphävd för planlagd byggnadsmark och ett urval vattenområden längs strandlinjen. Vid ny planläggning träder dock strandskyddet åter i kraft. I förslaget föreslås upphävande av strandskyddet inom utpekade områden.

I planarbetet har bl a flera lokaliseringar av ny bebyggelse prövats och en inventering och naturvärdesbedömning har tagits fram för planområdet.

Beslut skickas till Samhällsbyggnadsenheten

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2018-10-02

1.

Plankarta

2.

Planbeskrivning

3.

Behovsbedömning inkl Länsstyrelsens yttrande

4.

Inventering och naturvärdesbedömning

(8)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

129 (134)

Sbn § 99 Sbn 2018/315

Prioritering arbetsuppgifter Miljöenheten

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar

1. Att bifalla förslaget om prioritering av arbetsuppgifter på miljöenheten Prioritera den styrda tillsynen och arbeta med att göra inspektioner på tillsynsobjekt, miljöfarlig verksamhet, hälsoskyddsobjekt och livsmedelsföretagare.

Prioritera den händelsestyrda tillsynen och arbeta med dispensärenden, tillståndsärenden, anmälningsärenden, informationsärenden, övriga ärenden

2. Att överlämna godkända prioriteringar till kommunstyrelsen för information

På miljöenheten har två personal slutat med kort varsel. Det innebär att från att vi har haft 5,5 tjänster numera har 3,5 tjänst. Av de kvarvarande medarbetarna så arbetar de enligt följande:

• En personal arbetar heltid med enskilda avlopp

• En personal arbetar till 80 % med enskilda avlopp och 20 % med miljöstrategiska frågor

• En personal arbetar till 70 % med livsmedelstillsyn och 30 % med enskilda avlopp och cisterner

• En personal arbetar 50 % med planer och strandskydd och 50 % som kommunekolog

Vi har sen slutet av september varit utan två personal och vi kommer troligen vara underbemannade till februari/mars. I och med att vi inte får återanställa någon förrän budgeten 2019 för KLF är klar, så innebär det att ni måste prioritera i våra arbetsuppgifter.

Beslut skickas till

Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

(9)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

130 (134)

Sbn § 100 Sbn 2018/228

Ansökan om bostadsanpassningsbidrag

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar

1. Att bevilja bostadsanpassningsbidrag med 332 500 SEK inklusive moms för xxxx med personnummer xxxx och bosatt på fastigheten xxxxxx för byggnation av dold hiss i trapputrymme

Till Samhällsbyggnadsnämnden har inkommit en ansökan om

bostadsanpassningsbidrag för byggnation av hiss till lägenhet, sökande har en sjukdom som medför att denne har svårt att röra sig i trappen. En dold hiss är en hiss som fungerar som trappa när den inte används och blir till en plattform som man kan lyfta en rullstol med när det behövs.

Beslut skickas till

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Beslutsunderlag

(10)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

131 (134)

Sbn § 101

Delegationsärenden

1. Samhällsbyggnadsnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Samhällsbyggnadsnämnden tar del av sammanställning av delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegationsbeslut, 2018-10-23

(11)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

132 (134)

Sbn § 102

Underrättelse om förrättning

1. Samhällsbyggnadsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Samhällsbyggnadsnämnden tar del av sammanställning av förrättningar.

Beslutsunderlag

Sammanställning av förrättningar, 2018-10-23

(12)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

133 (134)

Sbn § 103 Sbn 2017/303

Ecos 2018/338 Sbn 2018/291 Sbn 2018/105

Delgivningar

1. Samhällsbyggnadsnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Dom i mark och Miljödomstolen gällnade Bygglov för Carport

Mark och miljödomstolen avslår överklagandet gällande bygglov för carport på fastigheten xxxxxxxxxxxxx i Vingåkers kommun.

xxxxxxxxxxxxxx överklagar Samhällsbyggnadsnämndens beslut om en fullständig utredning gällande ventilation mm på vissa nämnda fastigheter.

Överklagande har inkommit i rätt tid och är översänt till Länsstyrelsen i Södermanland för handläggning.

Kf § 79/2018 Aktualisering av översiktsplan

Kommunfullmäktige förklarar gällnade Översiktsplan antagen 2010-11-22 som inaktuell för de delar som berör befolkning och bostäder. Kommunfullmäktige uppdrar till Kommunstyrelsen att revidera översiktsplanen i sin helhet, för att kunna ta fram en anpassad för dagens förutsättningar när det gäller format, utvecklingsstrategi och struktur.

Statistik över bygglovshantering mellan 2018-04-01- och 2018-06-30

Bygglov

Mellan 1 april och 30 juni 2018 har det utfärdats tjugotre (23) stycken bygglov med efterföljande startbesked.

I vissa av byggloven har startbesked beviljats direkt i samband med bygglovsbesluten och det beror på att det har varit ärenden som inte varit komplicerade eller att det har gjorts grannmedgivanden utav den som sökt aktuell åtgärd.

Överlag så har handläggningstiden från inkomna handlingar till fattat beslut legat på mellan fem (5) och tio (10) veckor beroende på hur komplicerat byggloven har varit, men tittas det på genomsnittstiden så ligger vi på en handläggningstid om fem (5) veckor under perioden (se tabell 1 under bilagor).

(13)

vingaker.se

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

134 (134)

Sbn § 103

Marklov

Det har varit ett (1) styck marklov under innevarande period och här handläggningstiden legat på fyra (4) veckor.

Rivningslov

Det har varit ett (1) rivningslov under innevarande period med en genomsnittlig handläggningstid om tjugofyra (24) dagar, eller ca fem (5) veckor.

Anmälningspliktiga åtgärder

Under perioden 1 april till 30 juni 2018 så beviljades det startbesked för tretton (13) anmälningspliktiga åtgärder såsom tillbyggnader 15 m²och komplementbyggnader 25 m², vilka har haft en genomsnittlig handläggningstid om sexton (16) dagar. Antalet anmälningar om eldstäder har varit noll (0) stycken. och solceller en (1) där

handläggningstiden har legat på åtta (8) dagar.

Avslutade ärenden

Statistiken över hur många ärenden som avslutats och mellan den 1 april och den 30 juni är tjugo (25) stycken, I tillsynsplanen så har det angetts att nittio (90) ärenden ska ha avslutats under året eller tjugotre (23) per kvartal.