ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

Beslutande Gunnel Jonsson (s) ordförande Peter Danielsson (s) Thord Dahlberg (v) Margareta Johansson (åkl) Brage Sundberg (åkl) Gudrun Lindberg (s) tjg ersättare Per-Gunnar Israelsson (åkl tjg ersättare

Övriga deltagande Bo Wallin sekreterare/socialchef

Erik Danielsson ej tjg ersättare

Vivi-Anne Bäcklund ej tjg ersättare § 31-42

Erling Dalgren 1:e socialsekreterare, § 31-32, 39 Agneta Svensson socialsekreterare, § 31-32 Birgitta Forsberg-Reinegren flyktingsekreterare, § 34-37

Inger Ahlqvist MAS, § 40-42, 56

Nils-Petter Grenholm ekonomichef, § 48-49 Maj-Ågren Jonsson enhetschef, § 43-45 Kristina Bervelius enhetschef, § 43, 48-49 Annica Ternestål enhetschef, § 43, 48-49 Christine Englund enhetschef, § 43, 48-49

Linda Eriksson Husmor, § 43, 48-49

Jeanette Olofsson lärsenter, § 46

Anneli Grahn kommunal, § 38-56

Carina Danielsson kommunal, § 38-56

Utses att justera Margareta Johansson

Justeringens

plats och tid Socialkontorets kansli, 2012-03-08, kl 12 25

Sekreterare Paragrafer 30-56

Bo Wallin

Ordförande

Gunnel Jonsson

Justerare

Margareta Johansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

(2)

Socialnämnden 2012-02-29 30 2

Val av protokolljusterare

Socialnämnden beslutar

att utse Margareta Johansson att jämte ordföranden justera protokollet.

---

(3)

Genomgång av föregående protokoll

Socialnämnd 2012-01-11

Socialnämndens arbetsutskott 2012-02-08

att lägga de föregående protokollen till handlingarna.

---

(4)

Socialnämnden 2012-02-29 39 11

Tillägg till Åsele kommuns riktlinjer för bedömning av ekonomiskt bistånd, avseende umgängesresor

Föreslås ett tillägg där det förtydligas vad som gäller vid umgänge med föräldrar som bor längre bort än 50 mil.

Förslag;

Socialnämnden bör bevilja ekonomiskt bistånd till skäliga kostnader för att ett barn skall kunna umgås med sina föräldrar som bor på annan ort.

För barn som har umgängesförälder boende på orter längre bort än 50 mil, bör beviljas umgängesresa fyra gånger per år.

Vägledande i bedömningen är vad en genomsnittlig familj i allmänhet har råd till.

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden, 2012-02-08, § 7

att barn som har umgängesförälder boende på orter längre bort än 50 mil, bör beviljas umgängesresa fyra gånger per år.

---

att barn som har umgängesförälder boende på orter längre bort än 50 mil, bör beviljas umgängesresa fyra gånger per år.

---

(5)

Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Socialstyrelsen vill ha uppgifter om vem som är Åsele kommuns medicinskt ansvariga sjuksköterska.

Inger Ahlqvist anställdes som MAS i Åsele kommun när hennes företrädare gick i pension i september 2011.

att meddela Socialstyrelsen att nämnden anställt Inger Ahlqvist, 751104-8501 från och med 2011-08-22 som medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, i Åsele kommun.

---

(6)

Socialnämnden 2012-02-29 41 13

Aktivt tjänstgörande nattsjuksköterskor

Utifrån de diskussioner som finns om att eventuellt säga upp tre

sjukskötersketjänster på natten, samt att det även dras in en heltid sköterska på dagen

Inger Ahlqvist, MAS, vill informera om behovet av aktivt tjänstgörande nattsjuksköterskor inom särskilt boende i Åsele kommun.

Hon vill ta upp hur det ser ut kvalitetsmässigt och har gjort en riskanalys över situationen om man inte har aktiva nattsjuksköterskor.

Maj Ågren-Jonsson, enhetschef, informerar om hur det ser ut personalmässigt och hur arbetsmiljön är för sjuksköterskorna.

Inger Ahlqvist, MAS, informerar om sin riskanalys om nämnden drar in sjuksköterskor natt och en sjuksköterska dag.

att ta upp ärendet ånyo den 14 mars

att för övrigt notera informationen.

---

(7)

Avvikelse på larmsystemet

MAS Inger Ahlqvist informerar om avvikelse på larmsystemet SST Condigi system 120215. Larmet har varit ur funktion en längre tid vilket är en säkerhets- och kvalitetsbrist som inte är acceptabel.

Det har varit stora säkerhets- och kvalitetsbrister kring detta system sedan det infördes. Flera boendeenheter är drabbade. Det blir höga kostnader i längden.

MAS Inger Ahlqvist informerar om larmet på Åseborg och Tallmon krånglar och var helt dött mellan kl 11 00 0ch 16 00 2012-02-15.

Larmet som finns är opålitligt och föråldrat.

Socialchef Bo Wallin meddelar att larmet finns med i investeringsbudgeten.

Socialnämnden beslutar att notera informationen.

---

(8)

Socialnämnden 2012-02-29 43 15

11. SN013 700

Budget 2012

Diskuterades om personalbudget och konsekvensbeskrivningar är aktuella inför år 2012.

Socialnämnden beslutar enhälligt, 2011-11-23, § 168

att uppdra till socialchefen att se över personalbudgeten och konsekvensanalyser inför 2012-års budget.

att lägga en protokollsanteckning till ärendet enligt följande:

”Vi anser att de ekonomiska frågorna i Socialnämnden inte har hanterats på ett godtagbart sätt. Det har saknats ekonomiskt ansvarig personal under större delen av året. Vi har inte fått en kontinuerlig ekonomisk uppföljning och nämnden har inte på ett bra sätt kunnat följa den beslutade budgetprocessen i kommunen.”

---

Enhetscheferna lämnar information kring årets budget och varför underskott uppstått.

Ekonomichef Nils-Petter Grenholm redovisar pågående arbete med personalbilagan och att 2012 års budget redovisas vid nämndens möte i januari 2012.

att notera informationen

att specificera utfallet av årets verksamhet i förhållande till budgeten

att 2012 års budget redovisas vid nämnden i januari

att personalbilagan genomarbetas så rätt personalbemanning budgeteras.

---

Ekonomichef Nils-Petter Grenholm och Kjell-Erik Lindgren, ekonom, informerar om utarbetad budget för 2012.

Det fattas 2 000 000 kr för att komma inom ram.

Diskuterades framförallt utarbetad personalbilaga och hur den stämmer i förhållande till verkligheten.

Enhetscheferna fick möjlighet att uttala sig om budgeten och om de ser några förändringar.

(9)

Enhetschef Maj Ågren Jonsson redovisade läget vad gäller sjuksköterskorna och landstingets uppsägning av avtalet.

Meddelades att möte med landstinget ska genomföras 12 januari.

Ledamöterna vill att anteckningar från mötet skickas ut till nämnden.

Socialnämnden beslutar, 2012-01-11, §

att löneökningar beräknas till 3 %

att ny budget i balans redovisas till arbetsutskottet den 8:e februari.

---

Ekonom Kjell-Erik Lindberg redovisar budget 2012.

Därefter diskuterades sjuksköterskeorganisationen, nämnden har tidigare beslutat ta bort 50 % av en sjuksköterska från 1 april 2012 i samband med pensioneringen.

Neddragningen har inte gjorts p g a osäkerheten kring akutbilen, hemsjukvården och den hårda belastning som finns på sjuksköterskorna.

att överlämna förslag till budget till nämnden

att meddela enhetscheferna att undvika övertider, minimera vikariekostnader och börja samverka över enheterna.

---

att ärendet tas upp den 14 mars med korrigerade siffror vad gäller personal och budgetpaket

att uppdra till socialchefen att arbeta fram riktlinjer för följeslagare och vak.

---

(10)

Socialnämnden 2012-02-29 44 17

Omvårdnadsavgift – korttidsplats

Personer inom LSS som bor på korttidsplats.

Normalt betalas en omvårdnadsavgift per dygn men personer med LSS är befriade från omvårdnadsavgift i sina lägenheter.

att personer inom LSS befrias från omvårdnadsavgift då de finns på korttidsplats.

---

att personer inom LSS befrias från omvårdnadsavgift då de finns på korttidsplats.

---

(11)

Vasagatans Gruppboende

Enhetschef Christine Englund informerar om Vasagatans gruppboende och de problem som finns vad gäller boende på mer än ett plan.

Vidare informeras att vaknatt införts p g a vårdtagarnas ökade omvårdnadsbehov.

att notera informationen.

---

(12)

Socialnämnden 2012-02-29 46 19

KIN projektet - Information

Jeanette Olofsson från lärcenter informerar om kompetensutveckling för integration och de möjligheter projektet ger vad gäller utbildningar.

Utbildningarna är gratis, arbetsgivaren står för lönekostnader, resor m m.

---

(13)

Investeringsbudget 2013

Vårdsängar 450 000 kr

38 sängar är behovet de närmaste åren.

Kostnad per säng är ca 12 000 kr.

Golvlyft till Tallmon 12 000 kr

Elrullstolar, behov 3 st á 30 000 kr 90 000 kr Manuella rullstolar, behov 3 st á 6 000 kr 18 000 kr Portabla taklyftar, behov 3 st á 18 000 kr 54 000 kr

Thermobox 2 st á 14 048 28 100 kr

Diselvärmare till bil i hemtjänst 25 000 kr

Carport i Fredrika, hemtjänstbilen 75 000 kr

Hörslinga på Åseborg 100 000 kr

Nytt larm på Åseborg och Tallmon

Handikappbuss 400 000 kr

Stor TV och möbler, spel (dagcenter) 55 000 kr

Möbler (Fågelstigen) 30 000 kr

Kontorsbord (höj och sänkbar a) IFO 5 st 50 000 kr

TOTALT 1 387 100 kr

Socialnämnden beslutar att prioritera enligt följande:

1. Nytt larm på Åseborg och Tallmon

(14)

Socialnämnden 2012-02-29 48 21

Bokslut 2011

Ekonomichef Nils-Petter Grenholm föredrar ärendet.

Vid mötet deltog enhetscheferna för att redovisa sina eventuella underskott och vad underskotten kommer ifrån.

att överlämna 2011 års bokslut till kommunstyrelsen.

---

(15)

Ekonomisk Rapport 120131

Nils-Petter Grenholm redovisar det ekonomiska läget för januari månad 2012.

Verksamheten håller sig inom budget.

Det har dock tillkommit LSS-boende och ett tvångsomhändertagande som nämnden inte hade i budget.

---

(16)

Socialnämnden 2012-02-29 50 23

Köket – Åseborg

Arbetsgruppen för ombyggnad av Åseborg föreslår att köket på Åseborg iordningställs till ett tillagningskök med anledning av att det blir fler boenden då Svalan och Vindskupan tas i anspråk.

Köket på Stugan är inte bra vad gäller grovköket, förvaringsutrymmen för hemtjänsten är litet, frysutrymmen för små, inget städrum, för trångt i köket, sophantering m m.

Socialnämnden beslutar, 2012-01-11, §

att överlämna frågan till arbetsutskottet för beredning.

---

att hemställa om att Kommunstyrelsen undersöker möjligheten att

ordningsställa köket på Åseborg, då avtalet med Landstinget upphör år 2017.

---

att hemställa om att Kommunstyrelsen undersöker möjligheten att ordningsställa köket på Åseborg.

---

(17)

Socialpolitisk konferens i Lycksele

Aktuell socialpolitik i Lycksele 22-24 maj.

att delta vid den socialpolitiska konferensen i Lycksele.

---

(18)

Socialnämnden 2012-02-29 52 25

Träff med anställda

Brage Sundberg informerar om träff med anställda inom äldreomsorgen och facket enligt följande:

 budgetpaketens siffror och vårdplatser stämmer inte

 den psykosociala miljön inte bra p g a den höga arbetsbelastningen

 politiska mål otydliga

 finns ingen verksamhetsplanering

 hjälp över avdelningarna måste bestämmas av chef

 gränsen politiker/tjänstemän vag

 arbetsledare ofta borta

 diskussionen kring korttidsplatserna oroar

 det går inte att hyvla i budgetprocessen

 medarbetarsamtal genomförs ej

 finns ingen röd tråd i verksamheterna

 minimering av vikarier, vad skall prioriteras?

att notera informationen

att se över verksamheternas mål.

---

(19)

Delgivningar – delegationsbeslut

Delegationsbeslut beträffande försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd är vad som följer av 4 kap 1 § SoL t o m 2012-02-15 enligt listor

Delegationsbeslut beträffande annat bistånd i form av feriehemsvistelse, hemma- hos-insatser samt kontaktperson/familjehem t o m 2012-02-15 enligt lista

Delegationsbeslut beträffande hjälp i hemmet, särskilt boende och annat bistånd än vad som framgår av 4 kap 1 § SoL t o m 2012-01-31 enligt listor

Delegationsbeslut beträffande färdtjänst t o m 2012-01-31

Delegationsbeslut beträffande ärenden enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) t o m 2012-02-17 enligt lista.

att lägga delgivningar – delegationsbeslut till handlingarna.

---

(20)

Socialnämnden 2012-02-29 54 27

Delgivningar – övriga ärenden

Socialstyrelsens beslut, 2012-01-11, angående tillsyn av KFUM Fenix enligt socialtjänstlagen. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast 1 februari.

Länsstyrelsens skrivelse, 2012-01-19, angående att länsstyrelserna utvecklar sin alkohol- och tobakstillsyn. från och med 2012 ska kommunerna skicka in kopia på alla beslut som fattas enligt alkohollagen och tobakslagen till länsstyrelsen.

att lägga delgivningar till handlingarna.

---

(21)

Hemsjukvården

Inger Ahlqvist, MAS, informerar om vad länets medicinskt ansvariga sjuksköterskor diskuterat inför övertagandet av hemsjukvården bl a

tröskelprincipen åldersgränser hembesök

oplanerade hembesök palliativ vård

rehabilitering/habilitering hjälpmedel

förbrukningsmaterial vårdplaner

läkartid avgifter

---

(22)

Socialnämnden 2012-02-29 56 29

Budget 2013

Brage Sundberg menar att nämnden skall vara tidigt på banan och planera in arbetet.

Socialchef Bo Wallin informerar om den nya budgetprocessen där förvaltningscheferna skall ta fram ett budgetförslag för hela kommunen.

Första träffen skall hållas den 9 mars.

att notera informationen och nämnden vill bli informerade om hur processen går.

---