CTM Release Notes 7.4.2

(1)

CTM Release Notes 7.4.2

Page 1 of 10

CTM Release Notes 7.4.2

(2)

Page 2 of 10

1 CTM RELEASE NOTES 7.4.2 ... 3

1.1 UTVÄRDERING I UPPHANDLING ... 3

1.1.1 UTVÄRDERINGS PER DELKONTRAKT ELLER STEG ... 3

1.1.2 SPARA ALLA AUTOMATISKA POÄNG MED EN KNAPPTRYCKNING ... 4

1.1.3 VISA ELLER DÖLJ INFORMATION OM UTVÄRDERINGEN TILL LEVERANTÖRER ... 4

1.1.4 UTRÄKNING AV AUTOMATISK POÄNG PÅ PRIS KAN ÄNDRAS TILLS TILLDELNING AV LEVERANTÖR... 5

1.1.5 RANGORDNING ... 5

1.1.6 UTVÄRDERINGSRAPPORT FÖR MERVÄRDESMODELLEN ... 5

1.1.7 NY VERSION AV ACTIVEX UTVÄRDERINGSVERKTYG ... 6

1.2 UPPHANDLINGSMODULEN ... 6

1.2.1 IMPORT AV FRÅGOR/KRAV FRÅN EXCEL ... 6

1.3 AVTALSMODULEN ... 7

1.4 RAPPORTER ... 9

1.4.1 RESURSPLANERING ... 9

1.4.2 PLANERADE INKÖP ... 10

1.5 RÄTTADE FEL OCH FÖRBÄTTRINGSÅTGÄRDER ... 10

(3)

Page 3 of 10

1 CTM Release notes 7.4.2

Detta dokument beskriver version 7.4.2 av CTM.

Ingen av ändringarna eller funktionalitet i denna release påverkar existerande funktionalitet, om inte nämnd nedan. Eventuell utbildning kan utföras efter release om önskas.

1.1 Utvärdering i upphandling

Det webbaserade verktyget för utvärdering har uppdaterats med ytterligare funktionalitet, i korthet följande (detta gäller endast för viktning och poäng):

- Utvärdering per delkontrakt eller steg

- Spara alla automatiska poäng med en knapptryckning - Visa eller dölj information om utvärderingen till leverantörer

- Uträkning av automatisk poäng på pris kan ändras tills tilldelning av leverantör - Uträknad rangordning på leverantörer tillgängliga direkt i verktyget

1.1.1 Utvärderings per delkontrakt eller steg

Utvärdering i upphandling har varit för hela steget där den relativa vikten för varje rad är beroende tvärs alla delkontrakt i upphandlingen. Nu finns det möjligheten att välja om beroende ska vara endast inom varje delkontrakt.

När en upphandling har flera delkontrakt så visas de två valen ovan i sidan för att sätta upp

utvärderingsmodellen i upphandlingen, för de upphandlingar med endast ett delkontrakt behövs det inte sparas någonting.

Trädet för viktningen ser lite annorlunda med utvärdering per delkontrakt.

(4)

Page 4 of 10

Det finns ingen “förälder” till delkontrakten, det visas som 100% per delkontrakt i trädvyn.

1.1.2 Spara alla automatiska poäng med en knapptryckning

Automatisk poängberäkning kan anges på utvärderingskriterierna och bud, automatiska poäng förifylls i verktyget behövdes förut sparas för varje utvärderingskriteria. För att spara tid för utvärderarna finns det nu möjlighet att spara alla automatiska poäng med en knapptryckning.

Inga poäng som är sparade skrivs över med den automatiska poängen, endast de anbud utan poäng satt kommer att sparas med den automatiska poängen.

Efter du har sparat alla poäng går det fortfarande att redigera poäng för varje utvärderingskriteria.

1.1.3 Visa eller dölj information om utvärderingen till leverantörer

Det är nu möjligt att konfigurera hur mycket information angående utvärderingen som du vill visa till leverantörerna, med hänsyn till automatiska poäng på utvärderingskriteria och på pris.

För mervärdesmoddelen går det att välja ifall leverantörer ska se mervärde per utvärderingskriteria

(5)

Page 5 of 10

när de fyller i anbudet.

1.1.4 Uträkning av automatisk poäng på pris kan ändras tills tilldelning av leverantör Under upphandlings gång och under utvärdering kan det visa sig att den automatiska

poängberäkningen för pris inte stämmer och ger en felaktig fördelning av poängen, för att få en så korrekt bild som möjligt är det nu möjligt att ändra formel och typ för automatisk poängberäkning på pris tills dess att en leverantör är tilldelad.

Ändringarna loggas i aktivitetsloggen, men visas inte för leverantörer.

1.1.5 Rangordning

Aktuell rangordning för leverantörer i utvärderingen visas nu verktyget.

1.1.6 Utvärderingsrapport för mervärdesmodellen

Det finns nu möjlighet att ta ut en detaljerad utvärderingsrapport för mervärdesmodellen (utvärderingen görs i ActiveX verktyget). Rapporten finns på rapportsidan för varje upphandling.

Rapporten kan genereras flera gånger och varje gång tidsstämplas rapporten.

(6)

Page 6 of 10

1.1.7 Ny version av ActiveX utvärderingsverktyg

ActiveX verktyget för utvärdering (används mestadels för mervärdesmodellen) har uppdaterats med ny version. Denna uppdatering kräver att ni som myndighet installerar den nya versionen på datorn för de användare som ska använda detta verktyg.

Den nya versionen kommer finnas tillgänglig på utbildningsmiljön så fort den är uppdaterad. Om ni behöver ett installationspaket tidigare, vänligen kontakta support.

Instruktioner

 Logga in som valfri användare med Internet Explorer

 Gå till användarprofilen och ActiveX sidan

 Ladda ner och spara .msi eller .zip (vänstersidan)

 Stäng din webbläsare

 Kör installationspaketet

 Logga in på CTM igen och verifiera att allt är installerat, de ska se ut som nedan.

1.2 Upphandlingsmodulen

1.2.1 Import av frågor/krav från Excel

Import av frågor/krav från Excel har uppdaterats för att stödja en större flexibilitet i Excel-mallen.

Mallen har all information i ett blad och det är möjligt att lägga till rader som du vill, samt att ha filtrering och sortering på kolumnerna.

(7)

Page 7 of 10

En ny möjlighet med importmallen är du kan redan här ange automatisk poäng eller automatiskt mervärde för alternativfrågorna, samt att du kan lägga till så många alternativ som behövs åt höger i arket.

Detaljer om varje kolumn finns beskrivet i kommentaren för rubrikcellen.

Själva importförarandet är samma som föregående, du väljer en fil från din PC och importerar.

Till vänster finns tomma mallar att ladda ner.

När filen är uppladdat, visas en summering av alla valideringar och du väljer här att fortsätta med själva importen av sektioner och frågor/krav.

NOTERA! Den gamla importmallen kommer inte fungera efter uppdateringen. Om ni har sparade mallar på gamla formatet måste de uppdateras till nya formatet.

1.3 Avtalsmodulen

Processen för signering av avtal utanför CTM har uppdaterats för att innehålla möjligheten till mer

(8)

Page 8 of 10

kommunikation med leverantören under processen med standardmeddelanden, samt notifieringar till myndighet när leverantörer tittar på avtal.

I checklistan finns det en ny punkt för att skicka avtal till leverantör, detta är en valfri punkt som kan göras innan slutligt avtal skapas för att informera leverantören om avtalet och låta dem ta del av avtalsinformationen.

När meddelandet är skickat kan leverantören se utkastet, men kan eller behöver inte Acceptera avtalet i CTM.

Meddelandet till leverantörer baseras på meddelandemall, vilket betyder att innehållet kan kontrolleras och ändras av administratörer på myndigheten. Som administratör är det

rekommenderat att du går in och gör en egen mall om du planerar att använda denna funktionalitet.

(9)

Page 9 of 10

När leverantören tittar på avtalet loggas den i aktivitetsloggen och en systemnotifiering skickas till ägaren av avtalet.

Myndigheten kan närsomhelst i processen göra avtalet slutgiltigt i CTM.

Ändringarna gäller endast för signering utanför CTM, de andra signeringsprocesserna för avtal är inte ändrade.

1.4 Rapporter

Två standardrapporter är tillagda, resursplanering och planerade inköp (inköpstidplan).

1.4.1 Resursplanering

I resursplaneringen visas alla användare och uträkning på planerade inköp, upphandlingar och avtal som varje användare är ägare till. Räknaren visar hur många av varje som finns i olika faser och det går på så sätt att se arbetsbelastning per användare.

Rapporten har två sidor (två blad om du exporterar till Excel), den andra sidan visar samma statistic, men summerat på kontor/verksamhetsområden.

(10)

Page 10 of 10

1.4.2 Planerade inköp

Denna gäller endast för de myndigheter som har modulen planerade inköp.

I module för planerade inköp finns möjligheter att planera datum och att tilldela resurser, fram tills nu har det inte varit möjligt att extrahera denna information på ett enkelt sätt. Nu finns det en rapport som kan visa all denna information.

Innehållet i rapporten är; samtliga planerade inköp, deras milstolpar och resurser.

Varje milstolpe finns med tre kolumner; planerat, prognos och faktiskt, det finns även ett filter för att välja att endast se en av milstolparna.

1.5 Rättade fel och förbättringsåtgärder

Old support site

Supportfall Nr Beskrivning

77 4650

13318 21088

Ny importmall för frågor/krav (se kapitel ovan)

3537 14386 Skicka meddelande till leverantörer i avtalet, se kapitel ovan

4045 16307 Fullt stöd för Safari webbläsare i upphandlingschecklistan. Safari version 5.1.7 eller högre.

5890 26186 Sortering av krav/frågor i anbudsrapporten

Jitbit support site

Supportfall Nr Beskrivning

5158 27929 Meddelanden som inte öppnas i samma fönster med Internet Explorer 4193 27863 Översättning av avtalstyper i avtalsrapporten rättat

11241 28477 Skicka meddelanden på avtal som härrör från arkiverad upphandling 11420 28504 Sortering av användare i filtreringslistan på arkiverade upphandlingar nu i

bokstavsordning.