Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-11-07
Anneli Tjäder Sidan 1 av 2
Kommunsekreterare
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0641 KS-13
Diariekod: 143 Kommunstyrelsen
Revidering av regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2019-2022
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige antar reviderade regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2019-2022 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-07.
Sammanfattning
Regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2019-2022
(arvodesreglerna) reviderades senast på fullmäktiges sammanträde 2019-09- 19 § 100. Revideringen var föranledd av de förslag som arvodesberedningen presenterade i sin slutrapport. Det har nu uppmärksammats vid
tillämpningen av de reviderade reglerna att vissa förtydliganden behövs för att underlätta tolkningen. Dessutom har vissa andra revideringar gjorts gällande ersättningar för barntillsyn och resor till och från sammanträden, som inte omfattades av arvodesberedningen uppdrag, men som har visat sig inte fungera särskilt väl i realiteten.
Kommunledningskontorets beredning
Revideringen av arvodesreglerna är inriktade på att förtydliga vilka förtroendevalda som har och inte har rätt till sammanträdesarvode då de även uppbär fasta arvoden. Tidigare mandatperiod har reglerna inneburit att den med fast arvode i nämnd, utskott eller liknande har varit undantagen från rätt till sammanträdesarvode såväl i utskott som i den tillhörande nämnden. Vissa undantag har förekommit.
En bokstavstolkning av de nuvarande bestämmelserna utökar rätten till sammanträdesarvode på ett sätt som inte var beredningens förslag och intention, och en tolkning utifrån tidigare praxis begränsar rätten till
sammanträdesarvode på ett sätt som inte heller står i linje med beredningens förslag och intentioner.
Vidare har uppmärksammats att reglerna för ersättning vid barntillsyn inte överensstämmer med verkligheten då reglerna inte tar hänsyn till att man som förälder måste ha viss tid för att överlämna barnen till barnvakten och
Godkänt dokument, 2019-11-14, Per Törnvall
Tjänsteutlåtande
2019-11-07
Dnr 2018/0641 KS-13 Sidan 2 av 2
därefter ta sig till mötet och sedan hem igen. Tid som barnvakten tar betalt för.
Slutligen har revideringar gjorts i reglerna om resor till sammanträden.
Dessa har inte medgivit rätt till ersättning tidigare då mötena ägt rum i kommunhuset. Kontoret gör bedömningen att motsvarande regel är rimlig att ha för resa till de lokaler som regelmässigt ersätter kommunhuset under den tid huset renoveras.
Ekonomiska konsekvenser
Då de ekonomiska konsekvenserna av inläsnings- och
sammanträdesarvoden redan har gjorts av arvodesberedningen gör kontoret bedömningen att denna revidering av arvodesreglerna är kostnadsneutral i förhållande till hur reglerna är avsedda att tolkas.
Utökningen av barntillsynsersättningen innebär en fördyring, men ersättningen utbetalas i så liten omfattning att fördyringen bedöms som försumbar.
Per Törnvall Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor
Förslag till regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2019-2022
Beslutsexpediering
Nämnderna Löneenheten
Godkänt dokument, 2019-11-14, Per Törnvall
