Regler för
ersättning till förtroendevalda med flera för mandatperioden 2015-2018
Antagna av fullmäktige 2010-12-15, § 136 att gälla fr.o.m. 2011-01-01 Reviderade av fullmäktige 2011-06-15, § 90 att gälla fr.o.m. 2011-07-01 Reviderade av fullmäktige 2013-04-24, § 47, Dnr 2010/573 KS.145 att gälla fr.o.m. 2013-01-01
Reviderade av fullmäktige 2014-12-10, § 203, Dnr 2014/0496 KS-4 att gälla från och med 2015-01-01.
Reviderade av fullmäktige 2015-xx-xx, § xx. Dnr 2015/0311 KS.143
1 Tillämpningsområde
1.1 Dessa bestämmelser gäller för
a. Ledamöter och ersättare i - fullmäktige
- beredning som utsetts av fullmäktige
- revision för granskning av kommunens samt de kommunala bolagens förvaltning
- kommunstyrelsen och annan nämnd och styrelse - kommunala bolagsstyrelser
- utskott eller beredning som tillsatts av kommunstyrelsen eller annan nämnd eller styrelse
- interkommunala fullmäktige, styrelser och andra organ såvida ej ersättning utgår direkt från sådant organ
- handikappråd, pensionärsråd och andra samarbetsorgan även om de ej valts av kommunala organ
b. Föräldrarepresentanter i lokala styrelser
1.2 Ersättning till heltidsengagerade förtroendevalda utgår enligt särskilda bestämmelser antagna av fullmäktige.
1.3
Där procentsats anges avser den det vid varje tillfälle gällande arvodet för riksdagsledamöter.
2 Ersättningsformer
2.1 Till förtroendevald kan utgå
- årsarvode eller tillfälligt arvode
- sammanträdesarvode - traktamente
- resekostnadsersättning
- ersättning för särskilda utgifter
- ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade pensions- och semesterförmåner
- ersättning för resekostnader för funktionshindrade - ersättning för barntillsyn
3 Ersättning till ledamöter
3.1 Årsarvoden
3.1.1 Särskilda arvodesregler
Årsarvode eller tillfälligt arvode utgår enligt särskilda bestämmelser antagna av fullmäktige.
3.1.2 Vid tillträde under löpande mandatperiod
Om årsarvoderat uppdrag tillträdes under löpande mandatperiod utgår arvodet från och med den dag uppdraget tillträddes.
3.1.3 Vid frånträde under löpande mandatperiod
Frånträdes årsarvoderat uppdrag under löpande mandatperiod utgår arvode till och med den månad uppdraget frånträddes.
3.1.4 Ordförandens sjukdom
Om årsarvoderad ordförande på grund av sjukdom fortlöpande under en tid av minst två månader varit förhindrad att utöva sitt uppdrag, må för tid därefter, kommunstyrelsens arbetsutskott, efter hörande av berörda partier, besluta om ändrat arvode till vice ordföranden.
3.2 Sammanträdesarvoden
3.2.1 Sammanträdesarvode utgår enligt följande:
- Ledamot och tjänstgörande ersättare
Fullmäktige - per sammanträde 1,1 % - Övriga organ - upp till 4 timmar 1,1 % - Övriga organ - över 4 timmar 2,2 % - Justeringssammanträde då tid för protokolls-
justering fastställts och iakttagits 0,5 % - För deltagande i ett eller flera sammanträden
samma dag får den sammanlagda ersättningen
inte överstiga 2,2 %
Ersättare
- Fullmäktige - per sammanträde ingen ersättning
- Övriga organ - upp till 4 timmar 0,83 % - Övriga organ - över 4 timmar 1.65 % - Justeringssammanträde då tid för protokolls-
justering fastställts och iakttagits 0,5 % - För deltagande i ett eller flera sammanträden
samma dag får den sammanlagda ersättningen
inte överstiga 2,2 %
Som ersättningsberättigat sammanträde avses sammanträde som bekräftas med av ordföranden och minst ytterligare en ledamot justerat protokoll eller minnesanteckningar. Av protokollet/minnesanteckningarna skall framgå vad som avhandlades vid sammanträdet, vilka som var närvarande samt under vilken tid sammanträdet pågick. Sammanträdet skall föregås av kallelse till samtliga i organet valda ledamöter.
3.2.2 Vid deltagande i förrättning m.m.
Sammanträdesarvode utgår även för deltagande i lagstadgad förrättning samt uppvaktning inför myndigheter eller andra överläggningar i
kommunens angelägenheter med myndigheter, företag eller enskilda, samt vid deltagande i konferens, kongress, studie- och utbildningskurs eller liknande samt vid besök i vänort under förutsättning att deltagandet är beslutat av nämnd eller arbetsutskott.
3.2.3 Från rätt till sammanträdesarvode är undantagna
- revisor,
- förtroendevalda med ett årsarvode på 60 % eller mer,
- förtroendevalda med årsarvode i fullmäktige, kommunstyrelsen, annan nämnd eller samrådsorgan samt ledamöter och suppleanter i
styrelserna för kommunens helägda bolag för uppdrag i det egna organet. Detta gäller inte förtroendevalda i kommunstyrelsen och fullmäktige som bara erhåller det generella årsarvodet på 3 % eller mindre.
Med uppdrag i kommunstyrelsen eller annan nämnd jämställs uppdrag i detta organs utskott och beredningar.
3.3 Ersättning för förlorad arbetsinkomst och förlorade semester- och pensionsförmåner
3.3.1 Ersättning för förlorad arbetsinkomst
Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt ersättning för förlorade semester- och pensionsförmåner utgår för ledamöter och ersättare enligt punkt 1, dock ej till ledamöter och ersättare som valts av annat än kommunalt organ i Sollentuna.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade semester- och pensionsförmåner utgår under förutsättning av att den förtroendevaldes
deltagande i sammanträde eller annat enligt punkt 3.2.2 är beslutat av styrelse/nämnd eller utskott.
Ersättning utgår inte till heltidsengagerade förtroendevalda eller deltidsengagerade förtroendevalda med uppdrag som innebär att den förtroendevalde har ett sammanlagt årsarvode som överstiger 50% av det vid varje tid gällande arvodet för riksdagsledamöter.
3.3.2 Ersättningsbelopp
Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst med högst 290 kronor per timme, dock högst med 2 320 kronor för en och samma dag.
Kommunen betalar ersättning för den del av tiden som motsvarar tiden för själva sammanträdet eller deltagandet i konferens, kongress, studie- och utbildningskurs eller liknande samt vid besök i vänort, samt tiden för resor till och från sammanträdet etc. Om den förtroendevalde får vidkännas ett större löneavdrag än vad som är motiverat av den tid som krävs för
deltagandet i sammanträdet eller annat enligt ovan, ersätter kommunen den förtroendevalde med den summa som kan styrkas med intyg från
arbetsgivaren. Ersättning utgår dock med högst 2 320 kronor för en och samma dag.
Den förtroendevalda skall själv yrka ersättningen. Förlusten skall styrkas genom intyg från arbetsgivare, genom kopia av lönebesked eller liknande, på ett för kommunen godtagbart sätt.
3.3.3 Ersättning till egenföretagare
Egenföretagare har rätt till ersättning beräknad enligt schablonmetod med högst 290 kronor per timme, dock högst 2 320 kronor för en och samma dag. Ersättning utgår endast för sammanträde o dyl som pågår dagtid. Till grund för beräkningen skall föreligga intyg från försäkringskassan som visar sjukpenninggrundande inkomst eller intyg som visar föregående års
taxerade inkomst.
Schablonmetod för beräkning av timersättning för egenföretagare:
sjukpenninggrundande inkomst per år/12 165 timmar
3.3.4 När yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall vara framställt
Yrkandet skall vara framställt till kommunen inom tre månader från dagen för sammanträdet eller motsvarande.
3.3.5 Vid tjänsteledighet
Förtroendevald som är tjänstledig på deltid för politiskt uppdrag, och som samtidigt är ledig från sin tjänst av annan anledning, ersätts för förlorad arbetsinkomst med samma procentsats som tjänstledigheten uppgår till.
3.3.6 Ersättning för förlorad semesterförmån
Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad semesterförmån med högst 12% på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst.
Den förtroendevalda skall själv yrka ersättningen.
3.3.7 När yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall vara framställt
Yrkandet skall vara framställt till kommunen inom två år från dagen för sammanträdet eller motsvarande.
3.3.8 Ersättning för förlorad pensionsförmån
Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån.
Ersättningen utgår i form av årliga avgifter till tjänstepensionsförsäkring.
Den årliga avgiften är 3,5 % av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året som den förtroendevalde erhållit vid fullgörande av förtroendeuppdrag i kommunen. För att ersättningen skall utgå krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörande av det kommunala
förtroendeuppdraget medfört minskade tjänstepensionsavgifter.
3.3.9 När yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall vara framställt
Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall framställas senast vid utgången av januari månad året efter det år till vilket förlusten hänför sig.
3.3.10 Ersättning för förlorad pensionsförmån för egenföretagare
För förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet utan att inneha anställning gäller följande:
Den förtroendevald som kan styrka att pensionsförmån har förlorats har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med verifierat belopp.
3.3.11 När yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån för egenföretagare skall vara framställt
Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån enligt punkt 3.3.7 skall framställas i samband med pensionering, dock senast inom två år från pensionstillfället.
4 Ersättning till ersättare
4.1 Årsarvoden
Årsarvode utgår enligt särskilt beslut av fullmäktige varvid bestämmelserna enligt punkt 3.2 skall tillämpas på motsvarande sätt.
4.2 Sammanträdesarvode 4.2.1 Tjänstgöring i ledamots ställe
Ersättare som tjänstgör i ledamots ställe äger för den tiden rätt till sammanträdesersättning enligt samma grunder som den han ersätter. För
närvarotid i övrigt utgår sammanträdesarvode med 75 % av ledamots sammanträdesarvode dock inte för närvarande men ej tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige.
4.2.2 Deltagande i utbildning m.m.
Ersättare får samma arvode som ledamot när denne deltar i utbildning, seminarium eller liknande som anordnas av den egna nämnden eller kommunledningskontoret och som har direkt samband med den förtroendevaldes uppdrag.
4.2.3 Kontaktpolitiker
Ersättare får samma arvode som ledamot när denne fullgör uppdrag som kontaktpolitiker utan att ersätta ledamot.
4.3 Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade semester- och pensionsförmåner
Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade semester- och pensionsförmåner utgår på motsvarande sätt som för ledamöter, punkt 3.3.
5 Traktamente och reseersättning
5.1
Traktamente och reseersättning utgår enligt samma regler som gäller för kommunens arbetstagare.
5.2
Förtroendevald har rätt till ersättning för resa till sammanträde då sammanträdet hålls på annan plats än i Turebergshuset.
5.3 När yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall vara framställt
Yrkandet skall vara framställt till kommunen inom tre månader från dagen för sammanträdet eller motsvarande.
6 Ersättning för särskilda utgifter
6.1 Representation, telefon m.m.
Om förtroendevald för sitt uppdrags fullgörande haft särskilda utgifter för representation, telefon och liknande utgår ersättning för detta motsvarande styrkta utlägg.
6.2 Barntillsyn
Mot uppvisande av kvitto ersätter kommunen den förtroendevalde för utlägg för barntillsyn med max 100 kronor per påbörjad sammanträdestimme, dock max 800 kronor för en och samma dag.
Ersättning utbetalas för kostnader som föranletts av den förtroendevaldas uppdrag vid vård och tillsyn av barn, som vårdas i den förtroendevaldas familj och som under kalenderåret inte fyllt 12 år.
Ersättning betalas inte ut för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen.
Det ankommer på den förtroendevalda att, till sekreteraren i det kommunala organet, yrka om ersättning för barntillsynskostnader.
6.3 Parkeringsavgift
Om förtroendevald har rätt till reseersättning enligt punkt 5.2 har den förtroendevalde även rätt till ersättning för utlagd parkeringsavgift.
6.4 Förtroendevalda med funktionshinder
Förtroendevalda med funktionshinder har rätt till skälig ersättning för resekostnader som uppkommer när de fullgör sina uppdrag. Detta gäller dock inte förtroendevalda som fullgör uppdragen på heltid eller en betydande del av heltid.
6.5 När yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall vara framställt
Yrkandet skall vara framställt till kommunen inom tre månader från dagen för sammanträdet eller motsvarande.
7 Samordningsbestämmelse för politiska sekreterare Förtroendevald som samtidigt innehar anställning som politisk sekreterare i kommunen har rätt till arvode som tillsammans med lönen maximalt motsavarar 100 % av riksdagmannaarvodet per månad. Med arvode avses både sammanträdesarvode och årsarvode.
8 Tillämpningsanvisningar
8.1
Till grund för utbetalning av ersättning enligt dessa regler skall ligga närvarolista, reseräkning, lönespecifikation eller annat godtagbart formulär.
8.2
Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör frågor om tillämpning av dessa regler.
