ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

Plats och tid Kommunhuset Åsele, kl 10 00 – 14 30

Beslutande Lars Birger Jonsson (s) ordförande

Jerry Selin (s)

Evert Vestberg (s) Maria Norberg (v) Stefan Åhlin (fp) Margareta Johansson (c) Ann Cathrine Karlsson (åp)

Övriga deltagande Gunnel Jonsson (c) ej tjg ers

Bo Wallin socialchef/sekreterare Karin Orädd kamrer § 8-9, 12

Eva Söderqvist flyktingsekreterare § 1-7 Ann-Katrin Barreby flyktingsekreterare § 1-7 Kristina S Blomqvist leg arbetsterapeut § 14 Ulrika Persson leg sjukgymnast § 14

Utses att justera Stefan Åhlin

Justeringens

plats och tid Socialkontorets kansli 2010-02-16

Sekreterare Paragrafer 1-27 Bo Wallin

Ordförande

Lars Birger Jonsson

Justerare

Stefan Åhlin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2010-02-10

Datum för Datum för

anslags uppsättande anslags nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet Socialkontorets kansli

Underskrift

Sonja Vikman

Utdragsbestyrkande

(2)

Socialnämndens arbetsutskott

Socialnämnden 2010-02-10 8 9

Genomgång av föregående protokoll

Socialnämnden, 2009-11-18

Socialnämndens arbetsutskott, 2010-01-20

Socialnämnden beslutar

att lägga de föregående protokollen till handlingarna.

---

(3)

Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden

Socialnämnden 2010-02-10 9 10

Ekonomisk rapport 091231

Ekonomisk rapport för perioden 090101-091231 för socialnämndens verksamhetsområde föreligger. (Ej Bokslut)

Soc. avdelningens kamrer redovisar den ekonomiska rapporten som visar att riktpunkten 2009-12-31 är 113,24% istället för beräknat 100 %.

Program 51 Gemensam verksamhet -20

Program 51 Nämnd 34

Program 52 Vård SoL o HSL 246

Program 53 LSS 1319

Program 54 Färdtjänst 337

Program 55 Öppen verksamhet 1620

Program 56 Institutionsvård -3413

Program 57 Ekonomiskbistånd -275

Program 58 Familjerätt 19

Program 59 Arbetsm / Projekt -9841

Karin Orädd informerar om det ekonomiska utfallet för budgetåret 2009.

Vidare informerades om det ekonomiska läget för årets första månad.

Karin Orädd besvarar frågor från ledamöterna.

att notera informationen.

---

Sign. Sign.

(4)

Socialnämnden 2010-02-10 10 11

Taxor och avgifter

Kommunfullmäktige har beslutat att inte höja några taxor och avgifter som berör nämndens verksamhet.

Nämnden vill ha vetskap om vad detta beslut innebär ekonomiskt.

Socialnämndens arbetsutskott beslutar, 2009-12-09, § 57

att uppdra till kamrer Karin Orädd att göra en beräkning av nämndens inkomst- bortfall.

---

Kamrer Karin Orädd redovisar beräkningar på minskade intäkter p g a kommunfullmäktiges beslut att inte höja någon taxa/avgift för nämnden – bortfallet för nämnden är ca 370 000 kr.

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden, 2010-01-20, § 10

att hemställa hos kommunfullmäktige om kompensation för minskade intäkter på 370 000 kr.

---

Karin Orädd informerar om uträkningarna som medfört minskade intäkter för nämnden p g a fullmäktiges beslut att inte höja taxor och avgifter som nämnden budgeterat inför år 2010.

att hemställa hos kommunfullmäktige om kompensation för minskade intäkter på 370 000 kr

att hemställa hos kommunfullmäktige om hjälp att tillämpa omvårdnads- och hemtjänstavgifterna då dessa bygger på lagar och avtal.

---

(5)

Socialnämnden 2010-02-10 11 12

Redovisning av försörjningsstöd

Socialchef Bo Wallin redovisar försörjningsstödets förhållande mellan åren 2008 och 2009. Kostnaden har sänkts med ca 100 000 kronor trots att antalet bidragstagande hushåll har ökats från 68 till 83 hushåll.

---

Sign. Sign.

(6)

Socialnämnden 2010-02-10 12 13

Professionellt bemötande; Utskick av enkäter till vårdtagare och närstående i ordinärt och särskilt boende

I dagens samhälle pågår just nu en debatt angående bemötande av patienter och brukare i den offentliga sektorn.

Personal inom kommunal hälso-och sjukvård utsätts även för hot och våld vilket påverkar deras bemötande.

Även i vår kommun har det professionella bemötandet ifrågasatts och negativa incidenter har inträffat där brukare och närstående känt sig kränkta och

åsidosatta.

För att få reda på hur brukarna och närstående uppfattar det professionella bemötandet i vår kommun föreslås en brukar-och närståendeundersökning via enkäter till samtliga personer som har någon form av insatser i särskilt och ordinärt boende.

Resultatet av undersökningen kan sedan ligga till grund för utbildning och övriga åtgärder som ska leda till förbättringar i vårt sätt att bemöta brukare och närstående.

Ulla Norrman, MAS, föredrar ärendet.

Socialnämnden beslutar 2009-06-03 § 129

att genomföra information till nattpersonalen angående bemötande

att till hösten genomföra en enkät om bemötande och kvalitet inom äldre- och handikappomsorgen.

---

Enkäterna är nu sammanställda. Resultatet av undersökningen kommer att ligga till grund för utbildning och övriga åtgärder som ska leda till förbättringar i vårt sätt att bemöta brukare och närstående.

MAS Ulla Norrman föredrar ärendet.

att enhetscheferna redovisar och diskuterar resultatet av bemötandeenkäten vid personalmöten

(7)

Socialnämnden 2010-02-10 12 14

att nämnden vid nästa möte utarbetar rutiner och åtgärder i bemötandefrågor.

---

Föreligger arbetsmaterial ” Värdegrund för Äldre- och Handikappomsorgen i Åsele Kommun”.

att anta upprättat förslag vad gäller ”Värdegrund för Äldre- och Handikappomsorgen i Åsele kommun”.

---

Sign. Sign.

(8)

Socialnämnden 2010-02-10 13 15

Analys av avvikelserapportering för år 2009

MAS Ulla Norrman har upprättat statistik och analyserat rapportering av avvikelser för år 2009.

att notera upprättad statistik samt att Ulla Norrman, MAS, vid tillfälle kommer till nämnden för diskussion kring avvikelserapporten

att enhetscheferna omedelbart åtgärdar avvikelserna så att de inte upprepas.

---

(9)

Socialnämnden 2010-02-10 14 16

Vardagsrehabilitering - slutredovisning

Kristina S Blomqvist, leg arbetsterapeut och Ulrika Persson, leg sjukgymnast informerar om genomförd utbildning i vardagsrehabilitering.

Vidare informeras om de uppföljningar som pågår.

att genomgångna utbildningar är en god grund för att arbeta vidare med vardagsrehabilitering

att godkänna slutredovisningen.

---

Sign. Sign.

(10)

Socialnämnden 2010-02-10 15 17

Ang situationen vid Vasagatans gruppbostad

Vid Vasagatans gruppbostad bor 4 personer. Vid senaste mätning av HSL insatser så har Vasagatans personer de flesta diagnoser av alla boende inom Åsele kommuns särskilda boenden.

Situationen idag är inte bra. Vi har en person med grav psykisk problematik med mycket ångest där hot och våld hör till vardagen både mot personal och mot medboende. Situationen är också likadan på Dagcenter, hot och våld mot

personal och arbetskamrater.

En annan person har cancerdiagnos och grav autism med psykisk problematik.

En tredje person har debuterat med demensdiagnos och hjärtproblem.

Var och en av de boende kräver idag individuella insatser av personalen och detta måste till för att vi ska kunna garantera en säker vård och omsorg.

Vi behöver dubbelbemanning dag och kväll. Natt kommer vi att kunna klara med jour om personalen får sluta kl: 09:00.

Vi har gjort ett nytt schemaförslag och provat detta under en månad och ser att det fungerar bättre och att personalen orkar i denna svåra situation med denna psykiska problematik.

Handikappenheten behöver få utökning med 0,78% för att klara vårdbehov med dubbelbemaning och natt samt en arbetsmiljö som känns säker. Kostnader för detta inkl po uppgår till 350 000 kr.

Christine Englund föredrar ärendet.

Socialnämnden beslutar 2009-06-03 § 99

att utöka bemanningen med 0,78 % tjänst under resterande del av året varefter omprövning sker.

---

Enhetschef Christine Englund föredrar ärendet.

Socialnämndens arbetsutskotts förslag till socialnämnden

Socialnämnden beslutar

att förlänga anställningen till dess att nämnden kan ge besked.

---

(11)

Socialnämnden 2010-02-10 15 18

att förlänga anställningen året ut.

---

Sign. Sign.

(12)

Socialnämnden 2010-02-10 16 19

Skrivelse från Hörselskadades förening

Åke Eriksson, Hörselskadades förening har i skrivelse till Kommunala handikapprådet påtalat att han anser att Åsele kommuns handikapplan bör revideras då den är 7 år gammal. Hörselskadades förening vill också att

kommunen redovisar vilka åtgärder som genomförts och vilka som planeras när det gäller tillgängligheten.

Han har skrivit att han tycker att kommunen tillsätter en hörselinstruktör som hjälper både syn- och hörselskadade.

Kommunen har en heminstruktör på 25% som hjälper syn- och hörselskadade med hjälpmedel i hemmet. Heminstruktören har fått utbildning av landstinget och det är landstinget som ansvarar för att hjälpa handikappade i ordinärt

boende. Den som innehaft tjänsten går inom kort i pension och tjänsten kommer inte att tillsättas.

Kommunala handikapprådet beslutar, 2009-10-29, § 22

att begära hos KS att det görs en revidering av handikapplanen

att begära hos socialnämnden att tjänsten bör finnas kvar.

---

att ta upp frågan den 17 mars då landstingsrådet Gunilla Johansson besöker nämnden.

---

(13)

Socialnämnden 2010-02-10 17 20

10.KS6 739

Förslag på ny avgift för punktinsatser i hemtjänst

Utifrån att den lägsta nivån inte är skälig för dem som har korta eller enstaka insatser vill vi skapa en ny avgift för de som har punktinsatser.

Service- och omvårdnadsavgifter för punktinsats Avgift för punktinsatser 300:-/mån

Avser punktinsatser som understiger 3 timmar i månaden. Det kan t ex röra sig om påtagning av stödstumpor, tillfällig hjälp under en vecka, kort tillsyn m m

För punktinsatsen betalar man en avgift som är inkomstrelaterad. Alla insatser som beviljas är avgiftsbelagda och regleras av maxtaxan.

Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige 2009-11-18

att en service- och omvårdnadsavgift för punktinsatser införs och att kostnaden fastställs till 300 kr/mån.

---

Soc chef lämnar klarläggande uppgifter.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar, 2010-01-19, § 11

att ärendet återremitteras för kompletterande uppgifter.

---

Utifrån att den lägsta nivån inte är skälig för dem som har korta eller enstaka insatser vill vi skapa en ny avgift för dem som har punktinsatser.

Service- och omvårdnadsavgifter för punktinsats Avgift för punktinsatser 300:-/mån

Avser punktinsatser som understiger 3 timmar i månaden. Det kan t ex röra sig om påtagning av stödstumpor, tillfällig hjälp under en vecka, kort tillsyn m m

Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige

att en service- och omvårdnadsavgift för punktinsatser införs och att kostnaden fastställs till 300 kronor i månaden.

---

Sign. Sign.

(14)

Socialnämnden 2010-02-10 18 21

Nyttjande av kommunens fotvårdslokaler

Landstinget har funderingar på att låta sin fotvårdare komma till Åsele och ta hand om medicinsk fotvård istället för att patienterna måste åka till Dorotea.

Socialnämndens arbetsutskott beslutar, 2009-12-09, § 52

att uppdra till socialchefen att i samråd med landstinget utreda möjligheten till samarbete.

---

Socialchef Bo Wallin föredrar ärendet.

att samverka med Landstinget vad gäller fotvården.

---

att ta upp frågan på nytt den 17 mars då Gunilla Johansson besöker nämnden.

---

(15)

Socialnämnden 2010-02-10 19 22

Verksamhetsplan – IFO

Socialchef Bo Wallin informerar om framtagen verksamhetsplan för IFO.

Verksamhetsplanens syfte är att genomföra/implementera och följa upp verksamheten.

Vidare kommer nämnden att kunna följa upp IFO’s verksamhet.

---

Socialchef Bo Wallin informerar om verksamhetsplanen.

---

Sign. Sign.

(16)

Socialnämnden 2010-02-10 20 23

Studiefrämjandets ansökan om att disponera Blåmesens matsal

Studiefrämjandet Södra Lappland ansöker om att få disponera matsalen på Blåmesen för olika aktiviteter under år 2010.

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden

att bifalla Studiefrämjandets ansökan, dock måste lokalen kunna nyttjas av andra som vill genomföra någon aktivitet.

---

Studiefrämjandet Södra Lappland ansöker om att få disponera matsalen på Blåmesen för olika aktiviteter under år 2010.

att bifalla Studiefrämjandets ansökan, dock måste lokalen kunna nyttjas av andra som vill genomföra någon aktivitet.

---

att bifalla arbetsutskottets förslag.

---

(17)

Socialnämnden 2010-02-10 21 24

Information från verksamhetens faddrar

Evert Vestberg informerar om att han skall delta vid personalträff på Åseborg den 9 mars.

---

Sign. Sign.

(18)

Socialnämnden 2010-02-10 22 25

Delgivningar – delegationsbeslut

Delegationsbeslut beträffande försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd än vad som följer av 4 kap 1 § SoL tom 2010-01-31 enligt listor

Delegationsbeslut beträffande annat bistånd i form av feriehemsvistelse, hemma- hos-insatser samt kontaktperson/familjehem t o m 2010-01-31 enligt lista

Delegationsbeslut beträffande hjälp i hemmet, särskilt boende och annat bistånd än vad som framgår av 4 kap 1 § SoL t o m 2010-01-31 enligt listor

Delegationsbeslut beträffande färdtjänst t o m 2010-01-31.

Delegationsbeslut beträffande ärenden enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) t o m 2010-01-31 enligt lista.

Vårdtyngdsmätning t o m januari 2010.

att lägga delgivningar - delegationsbeslut till handlingarna.

---

(19)

Socialnämnden 2010-02-10 23 26

Delgivningar – övriga ärenden

Länsstyrelsens beslut 2009-11-11 angående Tillsyn enligt 13 kap 2 § SoL av handläggning av barnavårdsärende/familjerätt, Åsele kommun.

Länsrättens dom 2009-11-23 angående överklagan om dagersättning enligt lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m fl.

Länsstyrelsens beslut 2009-12-01 angående skrivelse från Lappvärket AB, om att återkalla sitt tillstånd för gruppboende.

Länsstyrelsens beslut 2009-12-04 angående ansökan från Vildmarkens HVB AB om tillstånd att bedriva enskild verksamhet enligt SoL 7:1:1 i Åsele kommun.

Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-23, § 52, angående Investeringsbudget 2009.

Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-23, § 53, angående Investeringsbudget 2010.

Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-23, § 55, angående Budgetramar år 2010.

Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-23, § 56, angående Flerårsplan 2011-2012

Remissvar angående Systematisk granskning för utveckling av vård och omsorg och annat stöd till vuxna personer som lever med psykiskt funktionshinder.

Insänd statistik till Statistiska Centralbyrån samt Socialstyrelsen - Insatser för barn och unga under 2009

- Insatser för vuxna med missbruksproblem under 2009 - Familjerätt 2009

- Insatser för övriga vuxna inom socialtjänstens individ- och familjeomsorg under 2009

att lägga delgivningarna till handlingarna.

---

Sign. Sign.

(20)

Socialnämnden 2010-02-10 24 27

Extra ärenden

Tillämpningsregler vid t ex dödsfall

Diskuterades vad man skall betala när någon t ex avlider i början av månaden.

att Sonja Vikman och Karin Orädd lämnar upplysningar om hur taxan tillämpas vid ett kommande sammanträde.

(21)

Socialnämnden 2010-02-10 25 28

Plats på särskilt boende

Diskuterades kriterierna för att få en plats inom kommunens särskilda boende.

Vidare diskuterades lagen om valfrihet.

att biståndsbedömare Kristina B Henriksson redovisar kriterier för att få ett särskilt boende

att ånyo ta upp frågan kring lagen om valfrihet.

---

Sign. Sign.

(22)

Socialnämnden 2010-02-10 26 29

Matdistribution

Diskuterades vad som skall ingå vid köp av mat från Stugans kök.

Har framkommit att sylt saknas vid leverans av pannkakor m m.

att frågan tas upp senare då Linda Eriksson skall medverka.

---

(23)

Socialnämnden 2010-02-10 27 30

Studiedag den 14 april

att ha en studiedag den 14 april med början kl 10 00

att arbetsutskottet har sitt möte samma dag mellan 08 00-10 00.

Sign. Sign.