Tid och plats Kl Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. Kallade tjänstemän

(1)

2012-09-18

Tid och plats Kl. 18.00

Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Eva Lod, t.f utbildningschef

Britt-Marie Lövquist, t.f ekonomiadministrativ chef Pia Kron, ekonom

Susanne Malmer, kvalitetshandläggare Emelie Hallin, nämndsekreterare

Övriga kallade Personalrepresentanter: Alf Bjälnes (Lärarförbundet), Stefan Karlsson (Lärarnas riksförbund)

Förmöten: kl 17.00

I Kragstarummet respektive Ormstarummet

(Sallad kommer serveras innan förmötena med anledning av föregående dialogmöten, för information om dialogmöte se separat inbjudan)

Vallentuna den 10 september 2012

Raimo Vuojärvi Ordförande

Emelie Hallin Sekreterare

Tfn: 08-587 850 00

(2)

Ärende

Sidan 1. Val av justerare...3 2. Fastställande av dagordning...3 3. Enkäter till elever och vårdnadshavare samt resultat för grundskolan (BUN

2012.208)...4 4. Månadsuppföljning juni 2012 för BUN (BUN 2012.209)...5 5. Skolpeng fr.o.m 1 januari 2013 (BUN 2012.213)...6 6. Remiss från kommunstyrelsen: Motion från Miljöpartiet, Naturskola (BUN 2012.172)7 7. Beslut om omsorg vid obekväm arbetstid (BUN 2012.066) ...8 8. Beslutsattestanter fr.o.m oktober 2012 (BUN 2011.368) ...9 9. Överenskommelse om verksamhetsförlagda inslag (BUN 2012.193) ...10 10. Avrapportering: utredning för avskärmning av duschar, Hjälmstaskolan (BUN

2012.083)...11 11. Skolsamråd och kontaktpolitiker, hösten 2012 (BUN 2012.160)...12 12. Anmälningslista (2012-06-02 - 2012-09-10)...13

Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.

(3)

1. Val av justerare

2. Fastställande av dagordning

(4)

3. Enkäter till elever och vårdnadshavare samt resultat för grundskolan (BUN 2012.208)

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

Ärendet i korthet

Barn- och ungdomsförvaltningen genomför årligen enkäter till elever och vårdnadshavare.

Resultaten från dessa kan sedan användas för måluppfyllelse och för att se vilka insatser som kan behövas framöver.

En sammanfattning av enkätresultaten presenteras samt statistik för nationella ämnesprov, betyg m.m. från grundskolan.

Ärendets tidigare behandling

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2012-09-04 § 106 Handlingar

1. Enkäter till elever och vårdnadshavare samt resultat för grundskolan 2. Resultat grundskolan 2012

3. Enkäter till elever och vårdnadshavare 2012

Expedieras till Akten

(5)

4. Månadsuppföljning juni 2012 för BUN (BUN 2012.209) Beslut

Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen Ärendet i korthet

Barn- och ungdomsnämndens månadsuppföljning för juni 2012. Prognosen för 2012 visar på ett överskott inom skolpengen på grund av något färre barn och elever.

Inom fasta ramen och på resultatenheterna visar det på underskott.

Inom fasta ramen beror det främst på ett ökat behov av tilläggspeng.

Inom resultatenheterna är det vissa enheter som visar minus och då främst beroende på

hyresomläggningen 2011 och även det stora behovet av en ökad tilläggspeng för elever i behov av särskilt stöd.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2012-09-04 § 107

Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner uppföljningen.

Handlingar

1. Månadsuppföljning juni 2012 för BUN 2. Månadsuppföljning juni 2012 BUN(69212)

Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

(6)

5. Skolpeng fr.o.m 1 januari 2013 (BUN 2012.213) Beslut

Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer skolpengen fr.o.m. 1 januari 2013:

Förskola 1-2 110 800

Förskola 3-5 89 800

Familjedaghem 1-2 98 600

Familjedaghem 3-5 85 700

Förskoleklass 58 400

Grundskola 1-5 55 400

Grundskola 6-9 71 000

Fritidshem 32 400

Kommunfullmäktige fastställer årligen skolpengen utifrån förslag från barn- och ungdomsnämnden.

Barn- och ungdomsnämndens förslag till skolpeng fr.o.m. 1 januari 2013 följer kommunplanen för 2013-2015. Kommunplanen medför en uppräkning med ca 1,22 % av skolpengen till alla kategorierna.

Kommunplanen innehåller också en justering/höjning av skolpengen till förskola, förskoleklass och grundskola i proportion till förändringen i hyresnivån 2013, enligt kommunens hyresmodell för pedagogisk verksamhet. Dessutom innehåller kommunplanen en justering/sänkning av skolpengen till förskola, förskoleklass och grundskola på grund av sänkt internränta och sänkt PO-pålägg.

På kommunalfullmäktige den 20 augusti 2012 togs beslut om en ökning av förskolepengen till ökad omsorgstid inom förskolan.

Thomas Arctaedius (S) deltog ej i beslutet

Handlingar

1. Skolpeng fr.o.m 1 januari 2013, Tjänsteskrivelse

Expedieras till Aktem

Kommunala författningssamlingen

Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Barn-och ungdomsförvaltningen

Handläggare

(7)

6. Remiss från kommunstyrelsen: Motion från Miljöpartiet, Naturskola (BUN 2012.172) Beslut

Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå remissen.

Miljöpartiet föreslår i en motion till kommunfullmäktige att en naturskola ska finnas i kommunen som en pedagogisk resurs såväl för kommunens skolor som för tjänstemän och politiker samt att verka för att en sådan etableras inom kommunen.

Arbetsutskottet föreslår att nämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen.

Thomas Arctaedius (S) deltog ej i beslutet.

Handlingar

1. Tjänsteskrivelse: Remiss från kommunstyrelsen: Motion från Miljöpartiet: Naturskola 2. Remiss från kommunstyrelsen. Motion från miljöpartiet- naturskola

(8)

7. Beslut om omsorg vid obekväm arbetstid (BUN 2012.066) Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen.

Barn- och ungdomsnämnden gav vid sammanträdet 2012-03-27 i uppdrag till förvaltningen att utarbeta ett regelverk för omsorg vid obekväm arbetstid.

Vårdnadshavaren ansöker och föreslår omsorgsperson till förvaltningen. Rapport inför beslut om omsorg vid obekväm arbetstid redovisar efterfrågan och möjlig organisation enligt nackamodellen.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2012-03-13 § 34 Barn- och ungdomsnämnden 2012-03-27 § 30

Arbetsutskottet ställde sig utan eget ställningstagande.

Handlingar

1. Beslut om omsorg vid obekväm arbetstid

2. Rapport - förslag inför beslut om omsorg vid obekväm arbetstid

(9)

8. Beslutsattestanter fr.o.m oktober 2012 (BUN 2011.368) Beslut

Barn- och ungdomsnämnden fastställer beslutsattestanter fr.o.m oktober 2012 Ärendet i korthet

Beslutsattestanter för 2012 behöver revideras till följd av personalförändringar, främst i form av ny tf rektor Lovisedalsskolan.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-11-15 § 116 Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-06 § 95

Barn- och ungdomsnämnden 2012-01-31 § 3 Barn- och ungdomsnämnden 2012-04-24 § 45

Arbetsutskottet föreslår att nämnden fastställer beslutsattestanter från och med oktober 2012, i enlighet med förvaltningens förslag.

Handlingar

1. Beslutsattestanter fr.o.m oktober 2012

2. Besluts- och behörighetsattestanter fr.o.m oktober 2012

(10)

9. Överenskommelse om verksamhetsförlagda inslag (BUN 2012.193) Beslut

Nämnden ställer sig positiv till överenskommelsen om verksamhetsförlagda inslag i internationella studenters studiegångar samt inom utbildningsvetenskapligt basår och uppdrar åt utbildningschefen att teckna överenskommelsen.

Kommunförbundet Stockholms län rekommenderar kommuner att teckna överenskommelse om verksamhetsförlagda inslag i internationella studenters studiegångar samt inom

utbildningsvetenskapligt basår.

Överenskommelsen reglerar samarbetet mellan Stockholms läns kommuner samt Stockholms universitet, Södertörns högskola, Dans- och cirkushögskolan, Gymnastik- och idrottshögskolan, Konstfack, Kungliga musikhögskolan och Kungliga tekniska högskolan. Överenskommelsen innefattar utländska studenter samt studenter med dubbel kultur- och språkbakgrund.

Kommunernas ställningstaganden meddelas genom protokollsutdrag från kommunstyrelse eller behörig nämnd.

Överenskommelsen gäller t.o.m. 31 december 2013 med förlängning ett år i taget om inte avtalet sägs upp.

Arbetsutskottet föreslår att nämnden ställer sig positiv till överenskommelsen om verksamhetsförlagda inslag i internationella studenters studiegångar samt inom utbildningsvetenskapligt basår och uppdrar åt

utbildningschefen att teckna överenskommelsen.

Handlingar

1. Bilaga till mail: Rekommendation avs Överenskommelse om verksamhetsförlagda inslag i internationella studenters studiegångar samt inom utbildningsvetenskapligt basår

2. Överenskommelse om verksamhetsförlagda inslag - tjänsteskrivelse

Kommunförbundet Stockholms län

(11)

10. Avrapportering: utredning för avskärmning av duschar, Hjälmstaskolan (BUN 2012.083)

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bygga om Hjälmstaskolans duschar i enlighet med det billigare alternativet.

Barn- och ungdomsnämndens politiker har uttryckt en önskan att utreda om det är möjligt att sätta upp avskärmning i duscharna för elevernas integritet på Hjälmstaskolan.

Att skärma av samtliga duschplatser med bås och dörr skulle innebära en kostnad på 363.000 kr på Hjälmstaskolan, vilket motsvarar 4.356.000 kr för att höja standarden på samtliga skolor till likvärdig nivå.

Att tillskapa ett bås med skärmvägg och dörr per omklädningsrum skulle kosta ca 50.000 kr för båda omklädningsrummen på Hjälmstaskolan. Om liknande åtgärder önskas på samtliga skolor där behov finns, handlar det om totalt ca 600.000 kr.

Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bygga om Hjälmstaskolans duschar i enlighet med det billigare alternativet.

Handlingar

1. Svar på beställning, Prisuppgift daterad 20120604

2. Avrapportering: utredning för avskärmning av duschar, Hjälmstaskolan

Expedieras till Akt

(12)

11. Skolsamråd och kontaktpolitiker, hösten 2012 (BUN 2012.160) Beslut

Barn- och ungdomsnämnden utser nya kontaktpolitiker.

Samrådet, vilket härrör ur den nya Skollagen kapitel 4, § 13, skall sammanträda minst en gång per termin. Rådet kan också sammanträda när rektor eller flera ledamöter anser att så behövs.

Politikerns roll är att vara observatör och representant för Barn- och Ungdomsnämnden.

Kontaktpolitikern kan föra information vidare till och från nämnden.

Skolorna har meddelat datum för samråd. Önskemål från politikerna om att förändra listan med kontaktpolitiker har inkommit.

Förvaltningen skulle även vilja ha kontaktpolitikernas ställningstagande till publicering av namn och eventuellt kontaktuppgifter till kontaktpolitikerna på skolornas hemsidor, vilket skulle kunna genomföras genom ifyllande av samtyckesblankett.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2012-05-29 § 79 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2012-09-04 § 114

Arbetsutskottet ställer sig utan eget ställningstagande.

Handlingar

1. Kontaktpolitiker, protokollsutdrag 2012-01-13

2. Planerade Skolsamråd Vallentuna grundskolor ht 2012

Expedieras till Akt

(13)

12. Anmälningslista (2012-06-02 - 2012-09-10) Beslut

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen på anmälningslistan och lägger den till handlingarna.

Protokoll

- BUN AU 2012-09-06

- BUN AU (extrainsatt) 2012-06-12 - BUN AU (extrainsatt) 2012-08-14 - BUN Samverkan 2012-09-10

- BUN AU Samverkan protokoll 2012-09-03

- Extra BUN samverkan (tillsättning tf rektor Lovisedalsskolan) 2012-06-20 - Styrgruppsprotokoll 2012-05-02

- Styrgruppsprotokoll (Ormsta idrott) 2012-05-29

Delegationsbeslut 2012-06-02-2012-09-10

Datum Dnr Rubrik Initerare/Avsändare

2012-06- 04

BUN 2012.177-2 Delegationsbeslut: tillförordnad ekonomiadministrativ chef på barn- och ungdomsförvaltningen

Roland Beijer (Vallentuna kommun) 2012-06-

04 BUN 2012.006-21 Anmälan av delegationsbeslut: anställning av 5 lärare,

2 förskollärare samt 1 elevassistent Ormstaskolan (Vallentuna kommun) 2012-06-

19

BUN 2012.006-22 Anmälan av delegationsbeslut, anställningar

Resurscentrum: 2 lärare, 1 skolsköterska, 1 skolläkare, 1 kurator, 1 fritidspedagog, 1 barnskötare, 1

elevassistent, 1 fritidspedagog

Resurscentrum (Vallentuna kommun)

2012-06- 21

BUN 2012.194-2 Beslut om vårdnadsbidrag Britt-Marie Lövquist

(Vallentuna Kommun) 2012-07-

16 BUN 2012.177-3 Beslut om tillförordnad rektor på Lovisedalsskolan

2012-07-01 - 2012-12-31 Eva Lod

(Vallentuna kommun) 2012-07-

23

BUN 2012.006-23 Delegationsbeslut från Ormstaskolan: anställning av1 förskollärare, 1 specialpedagog, 3 lärare samt 3 elevassistenter

Ormstaskolan (Vallentuna kommun)

2012-07- 24

24

24 BUN 2012.200-2 Beslut om vårdnadsbidrag Britt-Marie Lövquist

24 BUN 2011.278-7 Beslut om vårdnadsbidrag Britt-Marie Lövquist

(Vallentuna Kommun)

(14)

06 av 2 lärare (Vallentuna kommun) 2012-08-

06 BUN 2012.006-24 Delegationsbeslut Bällstabergsskolan juni: anställning

av 7 lärare, 2 förskollärare, 1 barnskötare Bällstabergsskolan (Vallentuna kommun)

2012-08- 08

BUN 2012.006-26 Delegationsbeslut Karlbergsskolan, anställningar; 3 elevassistenter, 7 lärare, 1 förskollärare, 1 fritidspedagog, 1 barnskötare

Karlbergsskolan (Vallentuna kommun)

2012-08- 20

BUN 2012.092-4 Beslut om upphörande av vårdnadsbidrag Eva Lod

20

BUN 2011.399-4 Beslut om vårdnadsbidrag Eva Lod

21 BUN 2012.006-27 Anmälan av delegationsbeslut, anställningar (resurscentrum): 4 lärare, 3 obehöriga lärare, 5 elevassistenter, 1 skolassistent

Resurscentrum (Vallentuna kommun)

2012-08- 30

BUN 2012.179-3 Yttrande från Vallentuna kommun: Anmälan om kränkande behandling vid Ormstaskolan, Barn- och elevombudets dnr 45-2012:2854 (ordförandebeslut)

Raimo Vuojärvi (Vallentuna kommun)

2012-09-

05 BUN 2012.006-28 Delegationsbeslut anställningar, Hjälmstaskolan: 2 lärare, 1 obehörig lärare,1 fritidspersonal, 2 elevassistenter

Hjälmstaskolan (Vallentuna kommun)

2012-09- 07

BUN 2012.006-29 Delegationsbeslut, Gustav Vasaskolan, gällande anställningar: 2 förskollärare, 1 lärarresurs, 1 lärare, 1 elevresurs, 2 barnskötare.

Gustav Vasaskolan (Vallentuna kommun)

2012-08- 16

BUN 2012.187-3 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun)

Yttrande till Skolinspektionen:

Anmälan om kränkande behandling vid Karbyskolan 2012-08-

16 BUN 2012.190-3 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Yttrande till Skolinspektionen:

Anmälan om kränkande behandling Kårsta skola

2012-06-

20 BUN 2012.149-3 Raimo Vuojärvi (Vallentuna kommun) Yttrande från huvudmannen till skolinspektionen 2012-06-

20 BUN 2011.270-

15 Raimo Vuojärvi (Vallentuna kommun) Yttrande från huvudmannen:

Redovisning av åtgärder utifrån anmälan ärende 45- 2011:3185

Övriga skrivelser:

Datum Dnr Avsändare/initierare Rubrik

2012-06-05 BUN 2012.179-1 Barn- och elevombudet

(BEO), Skolinspektionen Begäran om yttrande: Anmälan om kränkande behandling vid

Ormstaskolan, Vallentuna kommun (45-2012:2854)

2012-06-08 BUN 2012.180-1 PUL Skrivelse till förvaltningschef och ordförande i nämnden:

Klagomål/synpunkter Bällstabergsskolan

(15)

2012-06-14 PUL Skrivelse ställd till samtliga ordinarie ledamöter och suppleanter i kommunstyrelsen samt till samtliga förtroendevalda politiker i Vallentuna kommun:

Synpunkter gällande Nova/Vallentuna gymnasium 2012-06-18 BUN 2012.031-7 Sveriges kommuner och

landsting (SKL) Mail: information om SKL:s matematiksatsning PISA 2015, Vallentuna kommun antagen 2012-06-18 BUN 2012.031-8 Sveriges kommuner och

landsting (SKL) Bilaga till mail: SKL:s

matematiksatsning, Skrivelse till deltagande kommuner PISA 2015 2012-06-20 Susanne de Bourg Hodder

(Vallentuna kommun)

Protokoll: Extra BUN samverkan 2012-06-20

2012-07-03 BUN 2012.144-4 PUL Synpunkter på 15 timmars barnomsorg för syskon - namninsamling

2012-07-16 BUN 2012.144-5 Raimo Vuojärvi Svar på synpunkter på 15 timmars barnomsorg för syskon -

namninsamling 2012-08-07 BUN 2012.067-5 Susanne Malmer

(Vallentuna Kommun) Vallentuna Kvalitetsredovisning 2011 reviderad efter nämnd 2012-08-08 Mikael Odin (Vallentuna

kommun) Kvalitetscertifikat för Karbyskolan:

ISO 9001 (Undervisning av barn i förskola samt elever i förskoleklass och grundskola.)

2012-08-16 Roland Beijer (Vallentuna kommun)

Tillförordnad utbildningschef under pågående rekrytering

2012-08-17 Överförmyndarnämnden

(Vallentuna kommun) Inbjudan: Överförmyndarnämnden inbjuder till föreläsning

Ensamkommande barn - vem har ansvar?

2012-08-20 Skolinspektionen Inbjudan till Skolinspektionens dag 2012

2012-08-21 BUN 2012.210-2 PUL Mail med frågor/synpunkter: "Hur tänker Vallentuna kommun kring Karbyskolans förskola?"

2012-08-22 BUN 2012.214-1 Kommunal Stockholms

Län Förhandlingsframställan avseende

skadestånd på grund av brott mot företrädesrätten till återanställning 2012-09-07 BUN 2012.234-1 PUL Synpunkt/klagomål gällande

reklam/informationsutskick från Lovisedalsskolan gällande Kulturverkstad/Kulturskolan 2012-09-10 Specialpedagogiska

myndigheten Information om nya avgifter för elevplats i statlig specialskola 2012-06-13 BUN 2011.270-13 Barn- och

ungdomsnämndens arbetsutskott

Protokollsutdrag BUN

Arbetsutskott 2012-06-12 § 97:

Föreläggande om åtgärder

(16)

Vallentuna kommun 2012-06-13 BUN 2012.149-2 Barn- och

ungdomsnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun)

Protokollsutdrag BUN

Arbetsutskott 2012-06-12 § 98:

anmälan angående situationen för en grundskoleelev vid

Bällstabergsskolan i Vallentuna kommun