Lars Brännström (kd), ordförande Roger Albertsson (s), ersättare för Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s) Bertil Morén (v), vice ordförande

(1)

Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 10.15-15.25

Beslutande Lars Brännström (kd), ordförande

Roger Albertsson (s), ersättare för Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s)

Bertil Morén (v), vice ordförande

Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare

Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Ann-Sofie Thorgren, projektledare, § 64 Linda Marklund, utvecklingsledare, § 65 Björn Holmström, lärare, § 65

Anette Lidén, samordnare för Snäckan, § 66 Mari-Louise Skoogh, § 71

Anna-Greta Sundberg, assistent, § 75-78 Britt-Louise Jonsson, TCO, §§ 64-74 Johannah Jonsson, SACO, §§ 64-74

Utses att justera Roger Albertsson Paragrafer: 64 –85 Maria Forsberg, § 78

Justeringens tid tisdag den 17 maj

Underskrift Sekreterare...

Ingela Lidström

Ordförande...

Lars Brännström

Justerande...

Roger Albertsson, Maria Forsberg § 78

_________________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-05-11

Anslaget uppsatt 2005-05-18 Anslaget nedtages 2005-06-10 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö

Underskrift ...

(2)

K:\Protokoll\Uf\050511.doc

Justering (sign) Utdragsbestyrkande Expediering

05ufn159 600 § 64

Mål- och resultatstyrning samt tjänstegaranti

Projektledare Ann-Sofie Thorgren informerar om införandet av ”mål- och resultatstyrning och tjänstegarantier”.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.

---

(3)

05ufn160 600 § 65

Verksamhetsberättelse och kvalitetsredovisning, förskolor och skolor i Norsjö kommun

I aktbilaga redovisas förslag till den kvalitetsredovisning för förskolor och skolor som ska lämnas till Skolverket.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna lämnad verksamhetsberättelse och kvalitetsredovisning.

---

(4)

05ufn147 0615 § 66

Särskolans tionde år samt eventuell start av träningssärskola på gymnasienivå

Norsjö skola har tre elever som går åk 9 i träningsskoleklass på särskolan Tjädern. De har ansökt om att få gå det tionde frivilliga året läsåret 05/06 som man har rätt till enligt skollagen när man är inskriven i särskolan. Dessa elever har inte haft möjlighet att göra någon arbetsplatsförlagd praktik tidigare under sin skoltid, men bör få en chans att göra det under det kommande året.

Tanken är att praktiken skulle kunna förläggas på Dagcenter där man har mångårig erfarenhet av personer med fysiska och psykiska funktionshinder.

Personalen på Dagcenter är vidtalad och man ställer sig positiva till att ta emot våra elever på praktik. Då rutiner är viktiga för dessa elever bör praktiken vara en viss dag i veckan.

För att denna praktik ska vara möjlig att genomföra och så att eleverna ska känna sig trygga i den nya miljön måste eleverna få tillgång till elevassistenter. En elev har personliga assistenter enligt LSS som följer eleven, medan de andra två kommer att behöva en elevassistent som resurs tillsammans för att klara praktiken. Beroende på efterfrågan av elevassistenter kommer vi att försöka samordna elevassistenterna utifrån den befintliga bemanning som finns. Men om det inte är möjligt kommer vi att behöva en tillfällig utök- ning med upp till ca 7 timmar/vecka (17,5 % tjänst) under läsåret 05/06.

De merkostnader praktiken kommer att innebära blir:

Luncherna bör eleverna få äta i Vinkelbos restaurang som övriga brukare på DC för att få inskola sig i alla delar av arbetet och för att eleverna inte ska bli stressade av att byta miljö flera gånger under dagen. Dessutom tillkommer lunch för assistenterna som äter pedagogisk lunch.

3 elever x 36 kr = 108 3 assistenter x 36 kr = 108

216 kr/tillfälle

216 kr x 37 veckor = 7 992 kr läsåret 05/06

(5)

forts. § 66 Eventuellt mer assistenttid

(timlönen är uträknad på månadslön 16 500 kr) 7 x 100 kr timlön = 700 kr/tillfälle 700 kr x 37 veckor = 25 900 kr

PO 41.94 % = 10 862 kr

10 862 + 25 900 = 36 762 läsåret 05/06

Ambitionen är att klara praktiken med nuvarande elevassistentbemanning och då blir de ökade kostnaderna för praktiken ca 7 992 kr läsåret 05/06.

Om man behöver tillsätta en elevassistent 7 timmar/vecka kommer kostnaden att öka till ca 44 754 kr läsåret 05/06 och i den kostnaden är måltider och elevassistent inräknat.

Man bör dock ta i beaktning att det blir en motsvarande minskning av lärar- timmar som ökningen av elevassistenttimmar och dessa timmar kan överfö- ras till någon annan grupp. Det är ju svårt att säga hur grupperna ser ut till hösten men det kan vara så att det kan behövas utökning av lärartimmar på annat håll.

Då dessa tre elever nu bara har drygt ett år kvar av grundskolan och då det kommer en del elever inom ytterligare några år som går ut grundskolan så bör utbildnings- och fritidsnämnden ta ställning i frågan om och hur Norsjö kommun ska kunna erbjuda gymnasieskola för elever inskrivna i särskolan.

Ska vi erbjuda gymnasium i Norsjö som alternativ eller ska vi bara erbjuda gymnasium i Skellefteå? Idag finns inga formella ansökningar till gymnasiet i Norsjö då det är drygt 1 ½ år innan de ska börja, men muntliga önskemål har inkommit av föräldrarna. Praktiken i 10: an är ju också inriktad mot en fortsättning på gymnasienivå.

För att kunna starta en träningsskoleklass på gymnasienivå kommer man att behöva utöka särskolans verksamhet med 1.0 lärartjänst då det tillkommer en klass och de lärare som finns anställda har sina klasser redan. Man räknar med att kunna nyttja de lokaler som finns på särskolan Tjädern för gymnasieklassen och eventuellt ibland använda sig av klassrum 15 på högstadiet som idag används av särskolans högstadiegrupp.

(6)

forts. § 66

Gymnasieklassen kommer att göra praktik två dagar/vecka förslagsvis i samarbete med Dagcenters verksamhet. Kostnad för detta kan bli luncher på praktikplatsen och ev. assistenttid vars kostnad man då tar från den minska- de lärartid som uppstår om inte lärare finns med under praktikdagarna. Detta måste givetvis förhandlas med Dagcenter också.

Kostnader som det kommer att innebära för att starta en träningsskoleklass på gymnasienivå beräknas bli för läsåret 06/07:

1.0 lärar-/elevassistent tid inkl PO 426 000 kr

Läromedel 14 000 kr

Mat 16 000 kr

456 000 kr

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.

---

(7)

05ufn036 001 § 67

Förändrad ledningsorganisation fr.o.m. 2005-08-01 Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-01-26 § 16

Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till förändrad ledningsorganisation.

att notera lämnad information.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-03-02 § 24

Ansvarsfrågor beträffande fritidssektorns fördelning mellan tekniska för- valtningen och utbildnings- och fritidsförvaltningen redovisas vid samman- trädet.

att uppta samverkan enligt upprättat förslag, se bilaga.

---

Samverkan i ärendet har skett 2005-03-03, se aktbilaga.

att återremittera ärendet till utbildnings- och fritidskontoret att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i maj.

---

(8)

forts. § 67 Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-05-11

Samverkansprotokoll från 2005-05-10 biläggs.

att fastställa tillfällig ledningsorganisation t.o.m. 2005-12-31 enligt bilaga att föreslå kommunstyrelsen att fastställa förslag till organisation för utbildnings- och fritidsförvaltningen fr.o.m. 2006-01-01.

---

(9)

05ufn106 622 § 68

Inackorderingstillägg läsåret 2005/2006 Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-03-02 § 38

Enligt vad som tidigare beslutats gäller följande för att elev ska vara berätti- gad till inackorderingstillägg:

• att eleven är folkbokförd i kommunen

• att eleven ej fyllt 20 år. Inackorderingstillägg utgår t o m vårterminen det år eleven fyller 20 år.

• att eleven är heltidsstuderande

• att reseavståndet mellan föräldrahemmet och skolan är minst 40 km. Om reseavståndet är kortare kan inackorderingstillägg beviljas om restiden är minst 2 timmar/dag.

Utbildnings- och fritidsnämnden har inför varje läsår att fastställa belopp för inackorderingstillägg. Enligt 5 kap. 33 § Skollagen ska inackorderings- tillägget vara lägst 1/30 av basbeloppet. Följande nivåer föreslås gälla under läsåret 2005/2006:

Reseavstånd Belopp/månad 2005/2006

- 124 km 1 314 kr

125 - 224 km 1 475 kr

225 - 599 km 1 580 kr

600 - 899 km 1 680 kr

900 - 1 299 km 1 860 kr

1 300 km - 2 040 kr

att fastställa inackorderingstillägg för läsåret 2005/2006 enligt föreliggande förslag.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-05-11

Skellefteå kommun har beslutat att 1 310 kr betalas ut för det kortaste rese- avståndet. Eftersom Norsjö kommuns elever som går gymnasiet i Skellefteå använder både Norsjö och Skellefteås blanketter bör nämnden ändra det lägsta beloppet till 1 310 kr (beloppet får avrundas till närmaste 10-tal).

(10)

forts. § 68

Ändring föreslås även på belopp 1 475 kr till 1 480 kr.

Följande nivåer föreslås gälla under läsåret 2005/2006:

Reseavstånd Belopp/månad 2005/2006

- 124 km 1 310 kr

125 - 224 km 1 480 kr

225 - 599 km 1 580 kr

600 - 899 km 1 680 kr

900 - 1 299 km 1 860 kr

1 300 km - 2 040 kr

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att anta ändrat förslag till inackorderingstillägg.

---

(11)

05ufn161 023 § 69

Återbesättningsprövning av tjänst som biblioteksassistent Utbildnings- och fritidsnämnden har att ta ställning till återbesättning av tjänst som biblioteksassistent vid Norsjö bibliotek, halvtid, från och med den 1 juli 2005.

att återbesätta tjänsten som biblioteksassistent vid Norsjö bibliotek på 50 %.

---

(12)

05ufn162 023 § 70

Återbesättningsprövning av anställning som kokerska tillika husmor, Bastuträsk

Utbildnings- och fritidsnämnden har att ta ställning till återbesättning av tjänst som kokerska tillika husmor i Bastuträsk, 100 %, från och med den 1 juni 2005.

att vikariebesätta anställningen som kokerska tillika husmor i Bastuträsk to.m. 2005-12-31 i avvaktan på utredningen om mathantering i Bastuträsk.

---

(13)

05ufn129 701 § 71

Inbjudan att söka utvecklingsmedel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet, år 2006

Riksdagen har beslutat om en nationell handlingsplan för att förebygga alkholska- dor (Prop. 2000/01:20). Som en del i att vidareutveckla det lokala förebyggande arbetet har Länsstyrelsen givits i uppdrag att fördela utvecklingsmedel till före- byggande insatser, tidiga insatser och behandlingsinsatser. Bidraget syftar i första hand till att utveckla ett samordnat och långsiktigt förebyggande arbete och kan speciellt avsättas för tillsättandet av kommunala samordnare.

Från år 2003 har ett aktivt alkohol- och drogförebyggande arbete bedrivits inom Norsjö kommun. För ändamålet har en samordnare projektanställts på 50 procent under perioden 2003-06-16 - 2005-12-31. Finansiering har till hälften bestått av utvecklingsmedel beviljade av Länsstyrelsen i Västerbottens län.

Socialnämnden beslutade 2005-04-13, § 49, att ställa sig positiv till en fortsättning under förutsättning att fortsatt finansiering kan ordnas.

att ställa sig positiv till en förlängning, men att utifrån projektets inriktning lämna beslutet att söka medel och anställa personer till sociala förvaltningen. Detta ut- ifrån att folkhälsofrågan ska få en tydlig hemvist i kommunen.

---

(14)

05ufn126 014 § 72

Begäran om yttrande om kommunens möjlighet att hantera ett förvaltningsområde för samiska språket i myndighetskontakter, förskoleverksamhet och äldreomsorg

Norsjö kommun har beretts tillfälle att lämna synpunkter i ärendet, se bilaga.

Följande besked önskas:

• Är det möjligt att få förskola och/eller äldreomsorg helt eller delvis på samiska i kommunen idag eller planeras sådan verksamhet? Om sådan verksamhet finns, beskriv den.

• Finns det idag personal inom förskolan, äldreomsorgen och den kommunala förvaltningen som talar samiska? Har kommunen tidigare gjort någon kartläggning om det finns sådan personal?

• Har kommunen mött intresse eller önskemål om service på samiska från samiska kommuninvånare? I så fall på vilket sätt?

• Har kommunen upprättat någon handlingsplan eller vidtagit några andra åtgärder med anledning av den nationella minoritetspolitiken?

• Om kommunen skulle bli skyldig att tillhandahålla sådan service på samiska som idag ges i nuvarande förvaltningsområde, bedömer ni att det skulle innebära ytterligare kostnader för kommunen? Om svaret är ja, uppskatta hur stora kostnadsökningar det skulle kunna bli frågan om.

Utbildnings- och fritidsförvaltningens svar och synpunkter biläggs.

att tillställa kommunstyrelsen utbildnings- och fritidsnämndens yttrande.

---

(15)

05ufn163 042 § 73

Delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden

Förslag till delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden, perioden ja- nuari-mars 2005, redovisas i bilaga.

att överlämna föreliggande delårsrapport till kommunfullmäktige.

---

(16)

05ufn164 042 § 74

Budgetuppföljning april 2005

En ekonomisk uppföljning för april 2005 redovisas i bilaga.

att notera att det sammantaget ser bra ut och godkänner lämnad information.

---

(17)

04ufn259 844 § 75

Motion om ett konstmuseum i Norsjö kommun Utbildnings- och fritidsnämnden 2004-09-22 § 121

Folkpartiet föreslår i bifogade motion att utbildnings- och fritidsnämnden tillsammans med konstföreningen utreder förutsättningarna för att samla in verk av konstnärer födda i Norsjö och att det anordnas ett konstmuseum i en lämplig lokal i kommunen. Arbetet med detta projekt föreslås få namnet

”Norsjö-målarna”.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2004-08-23 § 149 att remittera ärendet till utbildnings- och fritidsnämnden för utredning.

att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg att tillsammans med Norsjö- bygdens Konstförening formulera lokalbehovet.

---

Yttrande har begärts in från Norsjöbygdens Konstförening, se bilaga.

Förslag till beslut:

att föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiv till motionens in- tentioner, men detta inte är möjligt då det i dagsläget saknas lokaler och re- surser/medel för att starta konstmuseum i Norsjö

att motionen därmed anses besvarad.

---

(18)

05ufn142 802 § 76

Ansökan om verksamhetsbidrag – RFSL

Riksförbundet för sexuellt likaberättigande (RFSL) ansöker om verksamhetsbidrag för 2005 med 75 000 kr. Pengarna ska användas till skolinforma- tion, utbildning av personal och uppsökande verksamhet, se bilaga.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan på grund av att medel saknas.

---

(19)

04ufn352 007 § 77 Granskning av föreningsbidrag

Revisorernas granskning av utbildnings- och fritidsnämndens hantering av föreningsbidrag visar att den interna kontrollen i vissa avseenden är tillräck- lig. Bl.a. bedöms förvaltningens beslutsorganisation för föreningsbidrag som ändamålsenlig och att räkenskaperna för bidragen förs i enlighet med lag om kommunalredovisning. Revisionsrapport och förslag till förbättring- ar biläggs.

att till ekonomienheten överlämna nedanstående förslag från kommunrevi- sionen:

• Att ADB-systemet Booking integreras i ekonomisystemets leveran- törsreskontra så att nuvarande manuella rutin med utbetalning via kassafunktionen kan upphöra

• Att rutinbeskrivningar upprättas, där det framgår vilka kontrollmo- ment som ingår i respektive rutin och hur kontrollerna dokumenteras samt rapporteras vid felaktigheter

• Att behörighetsfördelningen i ADB-systemen ses över så att ingen person ensam både kan registrera bidragsmottagare och beordra utbetalning.

att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg och utbildnings- och fritidschef Max Bohman att samverka med föreningar om förslag till förenings- stöd

att uppmuntra föreningar att integrera handikappade barn och ungdomar i sina verksamheter.

---

Vid sammanträdet redovisas synpunkter från träff med habiliteringen och föreningarna. Förslag till riktlinjer för föreningsbidrag biläggs.

(20)

forts. § 77 Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att föreslå kommunfullmäktige att fastställa ”Övergripande målsättning för Norsjö kommuns stöd till föreningsliv”

att föreslå tekniska förvaltningen att göra en uppföljning av föreningsbidra- gen under 2006.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-05-11

Kommunstyrelsen beslutade 2005-04-05 § 59 att återremittera ärendet till utbildnings- och fritidsnämnden för klarläggande av vid sammanträdet re- dovisade frågor.

Utbildnings- och fritidsförvaltningens svar/förslag till ändringar biläggs.

att föreslå kommunstyrelsen att godkänna bifogade svar från utbildnings- och fritidsförvaltningen.

---

(21)

05ufn165 821 § 78

Ansökan om utökad drifttid för ishallen - Norsjö Arena

Norsjö Hockey Club och kommunens representanter föreslår att tidigareläg- ga starten av ishallen från den 15 september till den 1 september, se bilaga.

Den beräknade totala kostnaden för en tidigare start blir ca 9 000 kronor.

att godkänna tidigareläggning av start för ishallen till den 1 september.

Kostnaden tas från ID 5060 Norsjö Arena.

På grund av jäv deltar inte Roger Albertsson i ärendets handläggning och beslut.

---

(22)

05ufn166 610 § 79

Ombudgetering av ID 6200 – undervisning, Norsjöskolan ID 6200 blev inför 2005 för lågt budgeterat på grund av omföringen av Wärnerssonpengarna från ett riktat bidrag till att ingå i nämndens totala resursram.

att från ID 6100 omföra 100 000 kronor till ID 6200 att från ID 6409 omföra 50 000 kronor till ID 6200.

---

(23)

05ufn152 860 § 80

Ändrade öppettider för biblioteken under sommaren

Följande ändringar i öppettiderna föreslås för Norsjö bibliotek:

Stängt under v. 28-29.

Fredagar hålls stängt under juni-augusti.

Bastuträsk stängt v. 27-32 Kvarnåsen stängt v. 26-32 Risliden stängt v. 26-32 Åmliden stängt v. 27-32

att fredagar hålls öppet under juni-augusti

att godkänna att Norsjö bibliotek hålls stängt alla dagar under v. 28-29 att från och med 2006 ska Norsjö bibliotek hållas öppet hela sommaren.

---

(24)

05ufn167 600 § 81

Servicenivån vid utbildnings- och fritidsförvaltningen under se- mesterperioden

Vid sammanträdet diskuteras servicenivån vid utbildnings- och fritidsför- valtningen under semesterperioden.

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att inför nästa som- mar se över servicenivån till kommunens invånare under semesterperioden.

---

(25)

05ufn150 620 § 82

Ansökan om bidrag till drogfri skolavslutning

Eleverna i åk 9 ansöker om 3 000 kr i bidrag till drogfri skolavslutning på Källan i Åmliden, se bilaga.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ansökan om bidrag med 3 000 kr.

---

(26)

05ufn168 843 § 83

Inbjudan till samtal om projektet ”Rum för teater”

Västerbottensteatern inbjuder representanter från bl.a. Norsjö kommun att delta vid samtal om genomförande av ”Rum för teater” i syfte att förankra idéerna och planera genomförandet av projektet. Målet med projektet är att fler mindre teaterföreställningar ska spelas på fler mindre scener i Väster- botten. Mötet är i Rökå den 19 maj.

att ingen av nämndens politiker kan delta eftersom ett annat möte redan är planerat den 19 maj.

---

(27)

05ufn128 011 § 84 Delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut föreligger:

Max Bohman Undantag för beviljande av resetillägg och in- ackorderingstillägg

att notera anmälan av ovan fattat delegationsbeslut.

---

(28)

05ufn169 010 § 85

Delgivningar

Följande delgivningar föreligger:

Kommunstyrelsen

05ufn095 023 2005-04-05 § 57 Begäran om utökning av an- ställningar inom utbildnings- och fritidsnämn- dens verksamhetsområde

Skolverket

05ufn144 010 Nyhetsbrev nr 2/05

05ufn146 010 Skolverkets allmänna råd för kvalitet i skolan Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna.

---