Plats och tid Bastuträsk Folkets Hus, kl. 12.50-16.50.
Beslutande Lars Brännström (kd), ordförande Alf Nordén (c)
Eva Boman (c), ersättare för Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s)
Bertil Morén (v), vice ordförande
Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare
Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Sonja Mörtsell, rektor, §§ 111-115
Carina Salomonsson, kommunal, §§ 111-115 Mona Vidmark, Lärarförbundet, §§ 111- 115
Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 111 - 125
Justeringens tid tisdag den 30 augusti 2005
Underskrift Sekreterare...
Ingela Lidström
Ordförande...
Lars Brännström
Justerande...
Alf Nordén
_________________________________________________________________________________
BEVIS OM ANSLAG
Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-08-24
Anslaget uppsatt 2005-08-31 Anslaget nedtages 2005-09-23 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö
Underskrift ...
05ufn232 020 § 111
Personal- och verksamhetsförändringar hösten 2005
Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om personal- och verksamhetsförändringar hösten 2005.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.
---
05ufn233 020 § 112
Kombinationstjänst på Åkerbärets förskola
Ekonomibiträdestjänsten på Åkerbärets förskola är för närvarande på 50 %.
Städtjänsten är på 37 % och ligger under tekniska förvaltningen. Eftersom det är svårigheter att rekrytera personal till dessa tjänster föreslår rektor Sonja Mörtsell att tjänsterna slås ihop till totalt 87 %. Enligt städledare Per- Erik Jakobsson så finns det inget hinder mot förslaget. Kostnaden för städ kommer att ligga inom samma kostnadsram som tidigare. Samverkanspro- tokoll biläggs.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att föreslå kommunstyrelsen att tjänsterna samordnas till 87 %
att eftersom det är önskvärt med en heltidsanställning uppdra till rektor Son- ja Mörtsell att utöka tjänsten om möjlighet ges.
---
05ufn149 641 § 113
Utvärdering av beredningstjänst på Kottens förskola Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-06-15 § 87
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutade 2004-06-16 § 80 att av kommun- fullmäktige begära tilläggsanslag med 27 300 kr (kostnadsökning inkl. se- mestertillägg och po) för en utökning av resurstjänsten till en halvtid fr.o.m.
2004-10-01.
Ett beredningskök inrättades 2005-02-01 för att underlätta arbetsmiljösitua- tionen. Under skollov tillagas maten i köket på Kotten med hjälp av en re- surstjänst på två timmar/dag. Arbetsmiljön för ekonomibiträde och synpunk- ter från personal utvärderades 2005-03-31, se bilaga. Sammanfattningsvis har det inte skett någon större förändring i kökets arbetsmiljö. Många av de tunga arbetsuppgifterna kvarstår. Eftersom skolrestaurangen inte lagar mat under loven anställs en resurs till Kottens kök två timmar/dag under denna tid. Det är svårt att anställa vikarier på dessa villkor, så om beredningsköket ska fungera måste man få mat från skolrestaurangen varje dag.
Personalen på skolrestaurangen redovisar sina synpunkter i bilaga.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att återremittera ärendet till rektor Sonja Mörtsell för framtagning av inrikt- ning och redovisning av ekonomifrågan. Ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i augusti.
---
Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-08-24
I bilaga redovisas inriktning och redovisning av ekonomifrågan.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att ta ställning i frågan i samband med budgetarbetet.
---
05ufn234 640 § 114
Barnomsorgsöversyn verksamhetsåret 2005/2006
” Förskoleverksamhetens uppgift är att bedriva pedagogisk verksamhet. Det skall finnas personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barns behov av omsorg och god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses. Barngrupperna skall ha en lämp- lig sammansättning och storlek. Lokalerna skall vara ändamålsenliga. Verksamhe- ten skall utgå från varje barns behov.” (Läroplan för förskolan, Lpfö 98, s.5) För närvarande ser fördelningen av barn ut så här:
Inskrivna barn:
Kotten Gula 17 barn
Kotten Gröna 17 barn
Kotten Kronan 17 barn
Spjuvern 17 barn
Åkerbäret Gläntan 13 barn + 2på väg in Åkerbäret Myrstacken 14 barn + 1 på väg in Åkerbäret har ett stort antal ett- och två-åringar.
Av de 44 barnen födda –04 så är 29 barn placerade i förskolor, hos dagbarnvårda- re i samhället och i byarna.
Av dessa finns 9 ettåringar som har sökt plats inom barnomsorgen varav 4 vill ha plats i samhället före årsskiftet.
Det finns även ett äldre syskon som vill ha plats före årsskiftet, totalt 5 barn i samhället som ej är placerade.
De 5 återstående ettåringarna har sökt plats från 2006 (januari-mars).
Återstående 6 barn födda -04 har ej inkommit med ansökan om barnomsorg, men förmodas göra detta under hösten.
2006 kommer tre äldre barn att behöva barnomsorg hos dagbarnvårdare utanför samhället.
Under januari - maj 2005 har det fötts 22 barn. Av dessa har 3 sökt barnomsorg under vårterminen 2006, men den siffran förväntas öka.
Ett preliminärt antagande är att ca 13 barn kommer att söka barnomsorg i samhäl- let och ca 9 i byarna.
Barnomsorgsplatserna utanför samhället ser ut att räcka till för behovet. I samhäl- let däremot kan det enligt prognos behövas ca 29 platser fram till maj –06.
Att placera in ytterligare 29 barn är ej rimligt inom nuvarande verksamhetsstorlek.
Detta föranleder att en anpassning av verksamheten blir nödvändig.
forts. § 114
Hösten 2006 kommer ca 20 barn att flyttas över till skolan. Födelsetalet ser ut att även i år bli ca 40 barn vilket leder till ett fortsatt högt tryck på behovet av barn- omsorgsplatser.
En annan viktig aspekt att ta hänsyn till är det stora antalet småbarn. Hur många barn ska vi ha per avdelning och hur ska personaltätheten se ut i dessa grupper?
Hos dagbarnvårdarna i samhället är barnantalen fortsatt höga och nyinskrivningar inte aktuella i dagsläget.
Den förväntade effekten vid starten av äldrefritids har varit marginell då ett fåtal skolbarn flyttat över dit. Dagbarnvårdarens arbetssituation förändras inte så mycket om något eftermiddagsbarn slutar då största belastningen oftast är mitt på dagen.
Det stora antalet barn hos dagbarnvårdare försvårar det tänkta samarbetet med att kunna vikariera för varandra. Resurs kommer att behövas, en dagbarnvårdare ska inte behöva ta hand om 10-12 barn om en kollega är sjuk.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att uppdra till rektor Sonja Mörtsell att i första hand utreda olika alternativ till barnomsorg och i andra hand ta fram underlag för att kunna starta en ny förskole- avdelning 2006-01-01.
---
05ufn235 042 § 115
Delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden
Förslag till delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden, perioden ja- nuari-juni 2005, redovisas i bilaga.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att överlämna föreliggande delårsrapport till kommunfullmäktige.
---
05ufn236 042 § 116 Budgetuppföljning juli 2005
En ekonomisk uppföljning för juli 2005 redovisas i bilaga.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisad budgetuppföljning.
---
05ufn237 002 § 117
Beslutsattestant/ersättare och ansvarsområde för ID 6920 – SIS- funktionshindrade
Nämnden har att utse beslutsattestant och ersättare för ID 6920 – SIS- funktionshindrade samt ansvarsområde.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att till beslutsattestant utse Max Bohman och till ersättare utse Anettie Holmström. Ansvarsområde fastställs till 520, gemensam verksamhet, stab.
---
05ufn238 041 § 118
Budgetäskanden för utbildnings- och fritidsnämnden
Vid sammanträdet redovisas utbildnings- och fritidsnämndens budgetäskan- den.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.
---
05ufn239 615 § 119
Ombudgetering av ID 6607 – Gymnasiesärskola
ID 6607 blev inför 2005 för lågt budgeterat på grund av att elever från grundsärskolan har övergått till gymnasiesärskolan. Rektor Asta Berg före- slår att 250 000 kr omförs från ID 6205 – Gemensam verksamhet särskolan, till ID 6607 – Gymnasiesärskola.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att 250 000 kr omförs från ID 6205 – Gemensam verksamhet särskolan, till ID 6607 – Gymnasiesärskola.
---
05ufn212 600 § 120
Ansökan om stöd för skoltävling – En Rökfri Generation
Stiftelsen En Rökfri Generation arrangerar i samarbete med kommuner och näringsliv en skoltävling för elever i årskurs 4-9. Tävlingen används som ett arbetsmaterial om tobak i grundskolan. Stiftelsen ansöker om 1 200 kronor för att kunna finansierar produktion och distribution till skolorna i kommu- nen. Beloppet är grundat på uppgifter från SCB om antal elever i målgrup- pen och tre kronor per elev.
I bilaga redovisas exempel på tobaksförebyggande arbete i Norsjö kommun.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att avslå ansökan om stöd till skoltävling eftersom andra förebyggande åt- gärder görs inom kommunen.
---
05ufn213 030 § 121
Avsägelse av uppdrag som jämställdhetsombud för utbildnings- och fritidsnämnden
Anna-Greta Sundberg och Britt-Louise Jonsson avsäger sig uppdraget som jämställdhetsombud för utbildnings- och fritidsnämnden.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna avsägelserna som jämställdhetsombud
att föreslå kommunstyrelsen att se över uppdraget för jämställdhetsgruppen.
---
05ufn240 026 § 122
Information om besök av Arbetsmiljöverket
Arbetsmiljöverket kommer att närvara vid nämndens sammanträde den 12 oktober för att informera om kommande inspektioner. I bilaga redovisas en tidplan för planerade träffar, avisering av inspektion och en modell över Ar- betsmiljöverkets sätt att genomföra en inspektion.
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att planera för besö- ket.
---
05ufn242 011 § 123 Delegationsbeslut
Följande delegationsbeslut föreligger:
Max Bohman Beviljande av reseersättning p.g.a. särskilda skäl
Max Bohman Avtal med Korpen i Bastuträsk angående över- tagande av bibliotekstjänsten i Bastuträsk Max Bohman Avtal om kopiering i skolorna läsåret
2005/2006 och 2006/2007 Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar
att notera anmälan av ovan fattade delegationsbeslut.
---
05ufn243 010 § 124 Delgivningar
Följande delgivningar föreligger:
Kommunfullmäktige
05ufn216 010 2005-06-14 § 28 Årsredovisning för 2004 års räkenskaper och förvaltning för Norsjö kom- mun
04ufn259 844 2005-06-14 § 32 Motion om ett konstmuseum i Norsjö kommun
04ufn352 007 2005-06-14 § 33 Granskning av föreningsbi- drag
05ufn215 010 2005-06-14 § 46 Tilläggsanslag för anordnan- de av busshållplatser i Bjurträsk
Kommunstyrelsen
05ufn187 010 2005-05-31 § 75 Översyn av tekniska förvalt- ningens organisation
05ufn036 001 2005-05-31 § 76 Organisationsförändring rö- rande kommunens fritidsverksam-
het/utbildnings- och fritidsnämnden Utbildnings- och fritids-
förvaltningen
05ufn129 701 Ansökan om utvecklingsbidrag till alkohol- och drogförebyggande insatser, projektbudget, delrapport m.m.
05ufn217 010 Samverkansprotokoll 2005-05-19 05ufn218 010 Samverkansprotokoll 2005-06-09
05ufn226 802 Upphörande av skötselbidrag – Hemmingens IF
forts. § 124 Skolverket
05ufn206 010 Referenspublikationer av uppföljning och för- djupning av maxtaxan
05ufn183 010 Nyhetsbrev nr 3/05 Myndigheten för
skolutveckling
05ufn210 010 Beslut om slutligt statsbidrag för utbildning av vuxna för år 2004
Utbildnings- och kulturdepartementet
05ufn214 010 Om: bildning - information om utbildningspo- litik 1/05
Specialpedagogiska institutet
05ufn185 620 Fördelning av medel – Särskilda insatser på skolområdet (SIS), budgetåret 2005
Pro Aros
05ufn209 010 Interkommunal ersättning läsåret 2005/2006 Sveriges Tandläkar-
förbund
05ufn223 600 ”Gör förskolan och skolan till en sockerfri zon”
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.
---
05ufn244 600 § 125 Övriga frågor
• Skolskjuts för elev boende utanför Norsjö samhälle
• Personalärende
Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.
---
