Arbetsmiljöplan för Institutionen för Folkhälsa och klinisk medicin

(1)

Arbetsmiljöplan för Institutionen för Folkhälsa och klinisk medicin

All verksamhet för institutionens sju enheter ligger lokalmässigt inom Norrlands universitets- sjukhus område.

Allmänt

 Arbetsmiljöverksamheten är integrerad i institutionens totala verksamhet.

 Ingen skall drabbas av psykisk eller fysisk ohälsa pga arbetet

 Kompetens, befogenheter och resurser skall finnas hos de som har delegerats uppgifter inom området

 Alla nyanställda och studerande skall få erforderlig introduktion på sin nya arbetsplats. Varje enhet har kontaktpersoner

 Institutionen skall verka för att negativ miljöpåverkan av verksamheten minskar

 Institutionen skall stödja och motivera personalen att utföra sina uppgifter på ett mil- jömässigt ansvarsfullt sätt, där tillämpning av lagstiftning och föreskrifter utgör en miniminivå

Den psykosociala miljön inom institutionen skall kännetecknas av

 Att anställda skall känna stimulans respekt och trygghet

 Att jämställdhet råder mellan könen

 Att diskriminering på grund av etniskt, religiös, sexuell eller annan bakgrund inte får förekomma

 Att verka för att arbetsbelastningen är hanterbar

Den fysiska arbetsmiljön skall kännetecknas av

 Ett bra klimat avseende temperatur, luftkvalitet och belysning

 Ergonomiskt riktiga arbetsplatser

 Utrustning anpassade för människans förutsättningar för att undvika skador

 En säker hantering och förvaring av kemikalier och radioaktiva ämnen

 Säkerhet avseende brand, stöld eller sabotage

1. Kartläggning och Riskanalys

Lokalerna för de olika enheterna inom institutionen är spridda över hela NUS och delvis in- tegrerade i klinikerna som t ex dermatologi och venereologi eller lungmedicin. Arbetsmiljön gås igenom vid arbetsmiljöronder som i tillämpliga fall sker i samarbete med NUS. Samar-

(2)

bete med NUS sker både för ”vanliga” arbetslokaler och för de laboratorielokaler med kemi- kaliehantering som finns inom institutionen.

Riskanalys: Inom laboratorieverksamheterna ses denna över och delegering av ansvar för den direkta fysiska miljön finns. Risker finns här för olycksfall med olika kemikalier beroende på vilka arbetsmetoder som från tid till annan är aktuell.

2. Prioritering

Att den psykosociala arbetsmiljön ägnas särskild uppmärksamhet.

3. Mål

 Kontinuerlig uppföljning av den fysisk och psykosociala arbetsmiljön

 Översyn av arbetsbelastning och rutiner för att motverka negativ stress. Inga sjukskrivningar pga. överansträngning

 Arbetsmiljöronder varje år.

 Verka för att hålla lokalfrågorna för delar av institutionen aktuella.

4. Handlingsplan Fysisk arbetsmiljö Verka för:

 Att temperaturen i arbetslokaler är normal

 Att ventilationen i arbetslokaler ffa inom enheten för Epidemiologi och global hälsa blir fortsatt god

 Att stolar och datorbord mm uppfyller de ergonomiska krav som gäller för datorar- bete

 Att miljön i de laboratorier som finns på institutionen är försedda med den nödut- rustning som krävs för verksamheten och att kemikalier mm hanteras enligt gällande lagstiftning och ansvar och hanteringsmanualer enligt GLP finns tillgängliga.

 Att adekvata delegationer för laboratorieverksamheten finns

 Att information om bullrigt byggnadsarbete i förväg aviseras de arbetsplatser som riskerar att drabbas av buller och störningar

(3)

Mål/brist/

problem

Aktiviteter Resurs Vem/vilka

Ansvarig Tidsplan Resul- tat

Kommen- tarer

Temperatur Arbetsmiljöom-

buden

Enhets- chef, prefekt

Kontinu- erligt

Ständig observans på detta Ventilation

Epi

Kontakt VLL Arbetsmiljöom- buden

Kontinu- erligt

Ständig observans Datorbord,

stolar

Arbetsmiljöom- buden

Kontinu- erligt Laboratorie-

miljön

Samordning med andra institutionen

Lab-ansvariga genom dele- gation

Enhets- chef, prefekt

Uppfölj- ning varje år

Ständig observans

Inga sjukskrivningar pga stress och arbetsbelastning

Se över organi- sation och be- manning konti- nuerligt

Medvetandegöra rehabili-

teringsrutiner

Enhets- chefer och prefekt

Kontinu- erligt

Följs kon- tinuerligt

Introduktion av nyan- ställda

Utarbeta ett introduktions- program för resp. enhet och arbetsplats Utse mentorer

De som arbetar inom arbetsom- rådet

Enhets- chefer och prefekt

Kontinu- erligt

Brandsäker- het

Information bör uppdateras för alla enheter till- sammans med VLL

Brandskydds- ombud

Enhets- chefer prefekt

Kontinu- erligt

Psykosociala arbetsmiljön Verka för:

 Att medarbetarna i förväg informeras om verksamhetsförändringar som i väsentlig grad bedöms påverka den psykosociala arbetsmiljön

 Att arbetsmiljöns stresskällor identifieras och reduceras

(4)

Årlig (2012) uppföljning av arbetsmiljön vid

institutionen för folkhälsa och klinisk medicin

Enhet Skyddsrond (ja/nej/?)

Medarbetar- samtal (%)^a

Sjukfrånvaro (>28 dagar)

Arbetsolyckor/

Arbetssjukdo- mar (antal)

Allmänmedicin ja 25 1 0

Dermatologi nej 50 0 0

Epidemiologi Riktad arbets- miljö-rond 2

ggr

90%

(lärare och forskare)

1 person helt ss fr 120823;

1 person ss 120118-120331

(100%);

120401-120416 (50%)

1

Medicin Ja Oklart (se

kommentar)

0 0

Lungmedicin 0 0

Reumatologi 0 0

Närings- forskning

Nej 100 0 0

Tillämpad medicin Yrkes- och miljömedicin

Ja (mars) Ja, alla som önskar

1 0

Totalt

a/ andel som haft medarbetarsamtal

(5)

Eventuella kommentarer

Skyddsronder:

Allmänmedicin: Skyddsronder har uppmärksammat problem med tomgångskörning utanför byggnad 9 A och brister i städning av såväl toaletter som kök på våning 1. Dessutom, liksom tidigare, de brister som ett gammalt hus har i form av luftcirkulation och ojämn temperatur.

Epidemiologi: Riktad arbetsmiljörond 2 ggr under året med genomgång av samtliga rum. I en del fall utmynnat i förbättringsförslag som enheten kan lösa, men oftare i förslag till åtgärder som VLL föreslås vidta, t.ex. i form av åtgärder för förbättrad luftcirkulation och omtapetse- ring.

Medicin: Enheten utspridd i många olika lokaler. Vid skyddsrond har en arbetsplats med mö- gel- och fuktskador stängts av och de två anställda som arbetade där har fått byta lokal.

Några arbetsplatser har utrustats med höj och sänkbara skrivbord. Vissa arbetsplatser har fortsatta problem med luft och fysisk miljö. Lokalerna ägs av och samutnyttjas med lands- tinget, varför åtgärder från VLL:s sida inväntas.

Medarbetarsamtal:

YMM: Genomfört för alla som önskat

Näringsforskning: Av informell karaktär, men ett flertal Dermatologi:

Allmänmedicin: Alla erbjöds, men enbart 25% önskade ha ett medarbetarsamtal

Epidemiologi: Alla lärare, forskare och doktorander erbjöds och medarbetarsamtal har ge- nomförts med i stort sett alla.

Medicin: Enheten bytte enhetschef i oktober. Samlad statistik för året saknas.

Sjukfrånvaro:

YMM: En visstidsanställd blev i slutet av anställningen sjukskriven för smärtproblem utan koppling till arbetsuppgifterna

Allmänmedicin: En medarbetare har haft upprepade sjukdomsepisoder vilket nu utreds av sjukvården

Epidemiologi: 2 medarbetare sjukskrivna under längre perioder (se matris) Medicin: Mycket låg sjukfrånvaro.

(6)

Arbetsolyckor:

Epidemiologi: Ett färdolycksfall som föranledde sjukskrivning.

Arbetssjukdomar:

Medicin: De två anställda som arbetat i mögelskadat rum har haft luftvägssymtom

Sammanfattande kommentar:

YMM:

Allmänmedicin: Antalet anställda har ökat markant. Det kan finnas anledning att i framtiden se över den fysiska miljön

Tillämpad medicin: Den pågående omstuktureringen inom enheten innebär förändringar vilka i dagsläget ej kan bedömas

Näringsforskning: Sedan organisationsförändringen genomförts i form av inrättande av En- heten för biobanksforskning kommer enhetens framtida roll att aktualiseras

Dermatologi:

Epidemiologi: De arbetsmiljöproblem som finns vid enheten hänger i hög grad samman med att verksamheten bedrivs i äldre sjukhuslokaler med bristande ventilation, fukt och ojämn temperatur. En rad förbättringsåtgärder har föreslagit och VLL genomför stegvis en del av dessa. Det minskande antal masterstudenter som terminsavgifterna innebar, har minskat

”det administrativa trycket” något och därmed stresstoppar. Samtidigt har antalet doktorander fortsatt växa vilket innebär att risk för toppar i administrativt avseende fortfarande kvarstår.

Medicin: Arbetsmiljöproblemen, som i stort är relaterade till gamla opraktiska lokaler, är delvis åtgärdade eller väntar på åtgärd.