4 Mall för upphandlingskontrakt

4 Mall för upphandlingskontrakt

Upphandling av Behandlingshem, Öppenvård och Individuell behandling

Upphandling dnr 1645-11

Ansvarig: Theresa Hägglund

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1 AVTALSPARTER OCH OMFATTNING 3

1.1 AVTALSPARTER 3

1.2 KONTAKTPERSONER 3

1.3 AVTALSOMFATTNING 3

1.4 AVTALSTID 3

1.5 AVROPSFÖRFARANDE 4

1.6 ERSÄTTNING 4

1.7 PRISJUSTERING 5

1.8 VALUTAJUSTERING 5

1.9 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR 5 1.9.1 Faktureringsvillkor 5 1.9.2 Betalningsvillkor 6 1.9.3 Dröjsmålsränta 6

1.10 AVBESTÄLLNING 6

1.11 ANTIDISKRIMINERING 6 1.12 UPPHANDLINGSVOLYMER 6

1.13 FÖRBEHÅLL 6

1.14 VITE 7

1.15 SEKRETESS 7

1.16 ANLITANDE AV UNDERLEVERANTÖR 7

1.17 TILLSTÅND 7

1.18 FÖRSÄKRING 7

1.19 OMFÖRHANDLING 7

1.20 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 8 1.21 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING 8 1.22 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL 8 1.23 MARKNADSFÖRINGSRÄTT 8

1.24 UPPHOVSRÄTT 8

1.25 REVISION 9

1.26 MEDDELANDESKYLDIGHET 9

1.27 HÄVNING 9

1.28 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) 10

1.29 TVIST 10

1.30 UNDERSKRIFTER 10

1 AVTALSPARTER OCH OMFATTNING

1.1 AVTALSPARTER

Köpare Leverantör

Norrbottens Läns Landsting Robertsviksgatan 7

971 89 Luleå

Org nr: 232100-0230 Org nr:

Telefon: 0920 – 28 40 00 Telefon:

Telefax: 0920 – 28 43 86 Telefax:

Hemsida: www.nll.se Hemsida:

1.2 KONTAKTPERSONER

Köpare Leverantör

Kontaktperson: Theresa Hägglund Kontaktperson:

Telefon: 0920 - 28 41 00 Telefon:

E-post: theresa.hagglund@nll.se E-post:

För verksamheten

Köpare Leverantör

Kontaktperson: Kontaktperson:

Telefon: Telefon:

E-post: E-post:

1.3 AVTALSOMFATTNING

Leverantören åtar sig att till Norrbottens läns landsting utföra behandling (kompletterande text efter färdigt avtal) i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.

1.4 AVTALSTID

Avtalstiden är 2012-06-01 – 2014- 05-31 med möjlighet för Landstinget om förlängning i (12 + 12) månader. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.

Avisering om förlängning sker senast 3 månader före avtalsperiodens utgång. Förlängningen sker till oförändrade villkor.

1.5 AVROPSFÖRFARANDE

Avtalet utgör ett ramavtal under samarbetsliknande former där leverantören ska ställa sina tjänster till förfogande för landstinget vid beställning under avtalstiden.

Landstinget kommer att anta en leverantör inom vardera delområde(nedan) undantaget Behandlingstyp ett, delområde 1:2 – 1:3 där det kommer att antas en till två leverantörer beroende på om det inkommit anbud inom fler än en metod. Valet av metod görs av landstinget utifrån den enskilda individens förutsättningar och behov.

1. Behandlingstyp ett, Behandlingshem

- Delområde 1:1, 12 stegs metod, 1 leverantör

- Delområde 1:2 – 1:3, Annan behandlingsmetod, 1-2 leverantörer 2. Behandlingstyp två, Öppenvård

- Delområde 2:1, Kiruna kommun med omnejd, 1 leverantör - Delområde 2:2, Gällivare kommun med omnejd, 1 leverantör - Delområde 2:3, Boden kommun med omnejd, 1 leverantör - Delområde 2:4, Piteå kommun med omnejd, 1 leverantör - Delområde 2:5, Luleå kommun med omnejd, 1 leverantör 3. Behandlingstyp tre, Individuell behandling

- Delområde 3:1, Kiruna kommun med omnejd, 1 leverantör - Delområde 3:2, Gällivare kommun med omnejd, 1 leverantör - Delområde 3:3, Boden kommun med omnejd, 1 leverantör - Delområde 3:4, Piteå kommun med omnejd, 1 leverantör - Delområde 3:5, Luleå kommun med omnejd, 1 leverantör

1.6 ERSÄTTNING

Ersättningen till antagen leverantör utgår i enlighet med, av leverantören, lämnat anbudspris efter överenskommelse vid det specifika avropet om ett totalpris för den enskilda patienten som utgår ifrån antaget anbudspris.

Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet oavsett om detta över eller understiger angiven uppskattad volym.

1.7 PRISJUSTERING

Prisjustering ska framställas skriftligen till utsedd kontaktperson senast 2 månader innan nytt avtalspris är tänkt att tillämpas. Justering är ej tillämpbart retroaktivt.

Justering kan yrkas en(1) gång per år med början andra avtalsåret och ska utgå från faktisk kostnadsförändring enligt SCB:s Arbetskostnadsindex för tjänstemän, privat sektor (AKI) efter näringsgren SNI 2007 (Q) enheter för vård och omsorg, socialtjänst med basmånad januari, år 2012. Denna justering gäller alla avtalade tjänster. Den månad som används vid tillfället för justering blir ny basmånad. Justeringen kan maximalt göras på 75 % av ersättningen.

Efter en överenskommen prisjustering ska priset vara fast påföljande 12 månader.

Om begärd prisjustering inte godkänns, ska part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell tjänst med en uppsägningstid om tre (3) hela kalendermånader. Vid beställning under uppsägningstiden ska avtalade priser gälla. Detta oavsett när leverans sker.

Den avtalade leveranstiden ska följas.

1.8 VALUTAJUSTERING

1.9 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR

Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Fakturering sker i svenska kronor (SEK).

Fakturor kan skickas antingen elektroniskt enligt anvisningar i bilaga 1, (elektroniska fakturor) eller brevledes till nedan angiven adress.

Elektronisk fakturering: I de fall Landstinget har uppgett ett ordernummer/beställningsnummer så ska detta nummer anges i t.ex. svefakturafältet Order Line Reference/OrderReference.

Brevledes fakturering: Landstinget ställer två krav på fakturans utseende.

• Fakturan ska vara märkt med Landstingets kostnadsställe och beslutsnummer.

• Fakturan ska vara enkel att tolka efter inscanning d v s vara utskriven på vitt papper med svart text.

Faktureringsadress vid brevledes fakturering Faktura i 1 exemplar ställs till:

Norrbottens läns landsting

Box 511 961 28 BODEN

Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.

1.9.2 Betalningsvillkor

Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd tjänst inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag.

1.9.3 Dröjsmålsränta

Om Landstinget inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f n referensräntan + 8 %).

1.10 AVBESTÄLLNING

Avbeställning ska kunna ske under pågående behandling på patientens eget initiativ i de fall denna inte vill fullfölja behandlingen. Avbeställning ska även kunna ske av Landstinget i de fall syftet med behandlingen ej uppnås alternativ behovet ej kvarstår. I de fall avbeställning sker utgår endast ersättning för de genomförda behandlingarna.

1.11 ANTIDISKRIMINERING

Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande lagstiftning gällande antidiskrimineringslagstiftning, De lagar som avses är 16 kap. 8 och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567).

1.12 UPPHANDLINGSVOLYMER

Eventuellt angivna volymer är uppskattade. Landstinget lämnar ingen garanti om vissa volymer eller av vissa värden. Skulle Landstingets behov enligt detta avtal under- respektive överstiga beräknad kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från Landstingets sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.

1.13 FÖRBEHÅLL

Landstinget förbehåller sig rätten att, nyttja interna resurser och det skall inte anses såsom kontraktsbrott eller leda till att Landstinget anses orsakat någon skada för leverantören.

Landstinget förbehåller sig även rätten att, i samråd med individen, besluta kring val av metod uteifrån dennes specifika förutsättningar.

1.14 VITE

Vid försening, som inte beror av Landstinget, gällande genomförandet av uppdraget utgår vite. Vitets storlek ska motsvara 2 % av det totala värdet på den del som är försenad per vecka. Vitets storlek kan ej, totalt sett, överstiga 10 % av beställningens värde. Leverantören är även skyldig att ersätta landstinget för eventuella merkostnader som beror på dessa

förseningar.

1.15 SEKRETESS

Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess. För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av Landstinget.

Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Landstingets uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma Leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot Landstinget och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.

1.16 ANLITANDE AV UNDERLEVERANTÖR

Leverantören får inte utan Landstingets skriftliga godkännande anlita underleverantör.

Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande kan Landstinget komma att häva avtalet.

1.17 TILLSTÅND

Leverantören ska inneha för uppdraget nödvändiga och/eller lagenliga tillstånd.

1.18 FÖRSÄKRING

Leverantören ska inneha sedvanlig ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella tjänsten.

Skadeståndsanspråk riktade mot Landstinget som beror på att den andra avtalsparten inte uppfyllt avtalade villkor, ska ersättas av den avtalsparten.

1.19 OMFÖRHANDLING

Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller

organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse samt eventuella ändringar i myndighetsbeslut eller ändringar i regelverk som styr verksamheter.

Leverantören ska meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg.

1.20 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG

Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Landstinget och leverantören.

1.21 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING

Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:

1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal med bilagor

3. eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget – Förhandlingsresultat 4. förfrågningsunderlag med bilagor

5. eventuella kompletteringar av anbudet 6. anbud

1.22 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL

Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.

1.23 MARKNADSFÖRINGSRÄTT

Hänvisning i reklam eller marknadsföring till det avtal som träffats med Landstinget får ej göras utan Landstingets skriftliga medgivande.

1.24 UPPHOVSRÄTT

Upphovsrätten till leverantörens arbetsresultat ska utan särskild ersättning tillkomma

Landstinget. Det anförda gäller emellertid med den begränsning som följer beträffande den av leverantören tillhandahållna konsultens ideella rätt enligt upphovsrättslagen (1960:729).

Leverantören ska gentemot anlitad underkonsult göra motsvarande förbehåll.

1.25 REVISION

Landstingets revisorer ska i enlighet med lag granska all verksamhet som Landstinget bedriver inom sitt verksamhetsområde.

Leverantören förbinder sig att låta Landstingets revisorer eller de som revisorerna utser att företräda dem att utan hinder av sekretess eller affärsjuridiska krav ta del av sådan handling eller uppgift som är nödvändig för utövande av sin granskning av Leverantörens fullgörande av ingånget avtal.

En punkt som speciellt kommer att följas är tillämpningen av nettopriser. Information som kan beröra Leverantörs förhållande till persontransport eller logileverantör eller på annat sett påverka Leverantörens affärsverksamhet gentemot annan part negativt kommer att

sekretessbehandlas i enlighet med god affärsetik

1.26 MEDDELANDESKYLDIGHET

Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår såsom sannolik att inträffa ska denne omgående utan dröjsmål skriftligen informera

Landstinget därom:

• ägarbyte eller ändrad bolagsform

• konkurs, betalningsinställelse

• omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna

1.27 HÄVNING

Om leverantören inte har den kompetens, håller den kvalitet eller på annat sätt agerar på sådant sätt som enligt landstingets uppfattning kan rubba förtroendet för leverantören, äger landstinget rätt att häva avtalet med omedelbar verkan.

Landstinget äger även rätt att omedelbart häva avtalet om leverantören försätts i konkurs eller brister i betalning av skatter och arbetsgivaravgifter eller eljest befinns vara på sådant

obestånd att leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.

Landstinget har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med

upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av kontraktet.

Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från leverantören till Landstinget.

Om det vid upprepade tillfällen finns brister i behandlingen eller om det uppkommer brister gällande avtalad tid innan behandlingsstart har Landstinget rätta att häva avtalet, om inte Leverantören efter skriftligt meddelande inte åtgärdar problemet inom 30dagar. I de fall problemet åtgärdas men uppkommer på nytt har Landstinget omedelbart rätt att häva avtalet utan meddelande.

Vid eventuell verksamhetsövergång har landstinget rätt att omedelbart, utan ytterligare orsak, häva avtalet. Landstinget har även rätt att kräva att anbudslämnare står fast vid sitt avtal vilket således innebär att den nya verksamheten ska svara för rättigheter och skyldigheter såsom den ursprungliga avtalsparten.

1.28 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)

För uppdraget ska gälla att om någon part förhindras fullgöra uppdraget av omständighet som denne inte kan råda över ska detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken motparten inte kan kräva skadestånd för utebliven prestation.

Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet över vilken parterna inte kan råda och som förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt avtalet.

Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. För åberopande av befrielsegrund krävs att denne part skriftligen och omgående meddelat motparten om dess inträffande liksom om dess upphörande.

Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader äger motparten frånträda avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva skadestånd

1.29 TVIST

Tvist angående eller härrörande ur detta avtal, innefattande förfrågningsunderlaget med bilagor, ska, ifall parterna inte kan göra upp i godo, hänskjutas till svensk allmän domstol, i Luleå, för avgörande enligt svensk rätt.

1.30 UNDERSKRIFTER

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.

För köparen För leverantören

Ort och datum Ort och datum

Namnteckning Namnteckning

Namnförtydligande Namnförtydligande