S O L L E N T U N A K O M M U N Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2014-01-21 Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 2 Kommunjurist
-s-46 8 579 216 03
Dnr 2014/0042 KS-1 Kommunstyrelsen Diariekod: 021
Ägardirektiv till kommunens helägda bolag om processen för anställning av verkställande direktör
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige ger AB Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi AB följande ägardirektiv.
Bolagsstyrelsen ska, före beslut om anställning av verkställande direktör samt före beslut om lön och andra anställningsförmåner för den
verkställande direktören, samråda med kommundirektören i Sollentuna kommun. Samrådet om anställning ska ske genom en process som leds
av kommundirektören.
2. Fullmäktige begär, i sin egenskap av ägare t i l l bolagen, att bolagens styrelser snarast kallar till extra bolagsstämma för behandling av ovanstående ärende.
Sammanfattning
Av aktiebolagslagen följer att bolagsstyrelsen får anställa en verkställande direktör.
I syfte att stärka kommunkoncernen föreslås att respektive bolagsstyrelse, före beslut om anställning av VD samt beslut om lön och andra
anställningsförmåner för VD, ska samråda med kommundirektören i Sollentuna kommun.
Kommunledningskontorets beredning
Av 8 kap. 27 § aktiebolagslagen följer att bolagsstyrelsen får anställa en verkställande direktör för att fullgöra de uppgifter som följer av 29 §.
29 § Den verkställande direktören skall sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar.
Den verkställande direktören får dessutom utan styrelsens bemyndigande vidta åtgärder som med hänsyn till omfattningen och arten av bolagets verksamhet är av ovanligt slag eller av stor betydelse, om styrelsens beslut inte kan avvaktas utan väsentlig olägenhet för bolagets verksamhet. I sådana fall skail styrelsen så snart som möjligt underrättas om åtgärden.
Den verkställande direktören skall vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring skall fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaitningen skall skötas på ett betryggande sätt.
Besök Postadress Telefon växel Fax reception internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.solientuna.se Turebergs torg Sollentuna
Tjänsteutlåtande
2014-01-21
Dnr 2014/0042 KS-1 Sidan 2 av 2
I kommunens tre helgägda bolag - AB Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi AB - finns verkställande direktörer med de uppgifter som anges i aktiebolagslagen.
Enligt kommunallagen får en kommun lämna över vården av en kommunal angelägenhet, för vars handhavande inte särskilt föreskrivits, till ett
kommunägt aktiebolag. De kommunala bolagen driver sin verksamhet i kommunens/ägarens ställe och ingår därför i kommunkoncernen.
Fullmäktige ska bland annat fastställa det kommunala ändamålet med bolagets verksamhet och utse samtliga styrelseledamöter.
Den verkställande direktören (VD) har en viktig roll i bolaget men även inom kommunkoncernen. V D ska ha god förmåga att samarbeta med såväl sin egen styrelse och sina egna anställda som med kommunens högsta tjänsteman; kommundirektören. Samarbetet mellan VD och
kommundirektören är en viktig länk mellan kommunen och dess bolag.
I syfte att stärka kommunkoncernen föreslås att respektive bolagsstyrelse, före beslut om anställning av VD samt före beslut om lön och andra anställningsförmåner för VD, ska samråda med kommundirektören i Sollentuna kommun. Samrådet om anställning ska ske genom en process som leds av kommundirektören.
Katarina Kämpe / Kommundirektör
