Utses att justera
Lillemor Widh
Paragrafer50 - 67
Justeringens plats och tid
Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, den 13 februari 2018 kl. 08.00
Sekreterare
Elin Thörneby
Ordförande
Hans Frank
Justerande
Lillemor Widh
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Socialnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
2018-02-08
Datum för anslags uppsättande
2018-02-13
Datum för anslags nedtagande2018-03-07
Förvaringsplats för protokollet
Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby
Underskrift
Elin Thörneby
Plats och tid
Christian Kruse
Torsdagen den 8 februari 2018 kl. 08:46–10:56, ajournering kl. 08:58- 09.03
Beslutande
Hans Frank (L), Ordförande
Lillemor Widh (S), 1:e vice ordförande Bengt Hedlund (SPI), 2:e vice ordförande Gunvor Håkansson (C)
Lars-Göran Ritmer (M)
Övriga deltagande
Eva Klang Vänerklint, Socialchef, Socialförvaltningen §§53-67 Dick Nyström, Administrativ Chef
Linnéa Hådell Löt, Ekonom
Elin Thörneby, Nämndsekreterare
Ärende Sida
§ 50 Upprop och val av justerare... 3
§ 51 Godkännande av föredragningslistan... 4
§ 52 Initiering av ärenden... 5
§ 53 Socialchef informerar... 6
§ 54 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg... 7
§ 55 Lokalförsörjningsbehov... 8
§ 56 Uppföljning Socialnämndens beslut 2017... 9
§ 57 Medborgarförslag om e-tjänst för ansökan om ekonomiskt bistånd... 10
§ 58 Workshop 2018... 11
§ 59 Samråd - Planprogram för del av Hörby 43:47 m.fl., Stattena östra... 12
§ 60 Information Selmagården... 13
§ 61 Redovisning kostnader upphandlingen/överklagan gällande Vallgården... 14
§ 62 Information av planläggningsläget beträffande lokalbehoven för Socialförvaltningen... 15
§ 63 Verksamhetsberättelse 2017... 16
§ 64 Ordförande informerar... 17
§ 65 Hantering ensamkommande ungdomar... 18
§ 66 Ansökan om utökad budgetram för LVM placeringar 2018... 20
§ 67 Tvätteri... 21
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 50 Upprop och val av justerare
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att jämte ordförande Hans Frank (L) justera protokollet utses Lillemor Widh (S).
Justeringen äger rum på Socialförvaltningen tisdagen den 13 februari 2018 kl. 08.00.
_____
§ 51 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan med följande ändringar:
Ärende som tillkommer:
Hantering ensamkommande ungdomar
Ansökan om utökad budgetram för LVM placeringar 2018 Tvätteri
Ärende som utgår:
Barnbokslut 2017
Synpunkter/klagomål helår, 2017
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr SN 2018/026
§ 52 Initiering av ärenden
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar:
- Att initierat ärende från Gunvor Håkansson (C) överlämnas till förvaltningen för beredning.
Sammanfattning av ärendet
Gunvor Håkansson (C) initierar skriftligt följande:
Alla ärenden enligt socialtjänstlagen skall som statistik redovisas på varje socialnämndssammanträde.
Bifalls- och avslagsbeslut fr.o.m. 1 augusti 2017 - framåt under hela 2018.
- hemtjänst
- särskilda boenden somatiska, dementa - korttidsboenden o dyl
- LSS-boenden
Redovisas lämpligen vecko- eller månadsvis.
Redovisas kötiden över 3 månader.
_____
§ 53 Socialchef informerar
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Socialchef informerar:
Vallgården Statsbidrag
Mässa Stockholm, mässans fokus var införandet av ny teknik inom vård- och omsorg.
Drengeakademiet Beslutsunderlag
Brev till kommunstyrelsens ordförande i Skånes kommuner.pdf TS 180131 socialchef inf. 1.0.docx
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr SN 2017/123
§ 54 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta att avge yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, under förutsättningen att förvaltningen korrigerar ordningsföljden i yttrandet.
Sammanfattning av ärendet
Med anledning av beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) efter utförd tillsyn av barn och unga placerade i hem för vård eller boende (HVB) vid socialtjänsten i Hörby kommun har förvaltningen yttrat sig med en redovisning av åtgärder som vidtagits.
Beslutsunderlag
Åtgärder till IVO.docx
DOC171 113.pdf
_____
§ 55 Lokalförsörjningsbehov
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta
- Att överlämna socialförvaltningens redovisade behov av lokaler och boendeformer till kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Socialnämnden beslutade 2017-02-23 att överlämna socialförvaltningens redovisade behov av lokaler och boendeformer på kort och lång sikt till kommunstyrelsen och att uppdraget lämnas till samhällsbyggnad för vidare planering och åtgärd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-03-21 att överlämna socialnämndens hemställan till tekniska nämnden för beredning enligt Övergripande lokalförsörjnings- och fastighetsförvaltningsprocess.
Kommunservice fastighet inkom 2018-01-24 med en uppföljning på Socialförvaltningens skrivelse om lokalbehov.
Socialnämnden beslutade 2018-01-25 att skriva till kommunstyrelsen om att socialförvaltningens lokalbehov inte blir tillgodosedd.
Beslutsunderlag
Socialnämnden (2017-02-23 SN §53).doc Lokalbehov socialförvaltningen 2017-01-23.pdf Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-21 §79.doc Kopia av Uppfo¨ljning lokalbehov soc ver 20180122.xlsx Lokalbehov 2018-01-29.pdf
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr SN 2018/024
§ 56 Uppföljning Socialnämndens beslut 2017
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta att godkänna redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningen har gjort en sammanställning över Socialnämndens beslut som helt eller delvis ännu inte är verkställda.
Beslutsunderlag
TS 180105 uppföljning socialnämndens beslut 2017
_____
§ 57 Medborgarförslag om e-tjänst för ansökan om ekonomiskt bistånd
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta att föreslå Kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget om e-tjänst för ansökan om ekonomiskt bistånd besvarat med nedanstående skrivelse.
Sammanfattning av ärendet
Att modernisera kommunens verksamheter är en viktig förutsättning för att kunna leva upp till allt högre krav från både invånare och medarbetare samt för att kunna möta medborgarnas förväntningar på god samhällsservice.
Socialnämndens ambition är att under 2018 och tillsammans med systemleverantör Tieto digitalisera ansökningsprocessen inom försörjningsstöd. Detta genom att implementera nästa generation av
verksamhetssystemet Procapita, kallat Lifecare. Tanken är att medborgarna genom en modern e-tjänst lätt och enkelt ska kunna ansöka om
försörjningsstöd och med hjälp av tillvalstjänster följa sitt ärende genom att logga in på ”Mina sidor”.
Digitalt inlämnade ansökningar underlättar handläggningen och medför kortare tid från ansökan till beslut då en ansökan inte kan lämnas in utan att den är komplett. Ytterligare en nytta med digitaliserat
ansökningsförfarande är att det är användarvänligt och flexibelt då systemet går att nå via valfri enhet (exempelvis surfplatta och mobil) och medborgaren kan lämna in sin ansökan närsomhelst på dygnet. Att erbjuda denna tjänst ligger i linje med socialnämndens mål om att ge medborgarna i Hörby kommun så god service som möjligt.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktige 2017-11-27 KF §171.doc Förslag på e-tjänster.pdf
TS 180105 medborgarförslag 1.0.docx
Socialnämndens arbetsutskott (2018-01-11 SNAU §28).doc
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr SN 2018/068
§ 58 Workshop 2018
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta:
– Att förvaltningen får i uppdrag att anordna en workshop hösten 2018.
– Att Socialnämndens ledamöter inklusive ersättare ska erbjudas deltagande.
Sammanfattning av ärendet
Socialnämnden nämnden beslutade den 2018-01-25 att uppdra till
förvaltningen att bereda och utreda möjlighet till Socialnämnden inklusive ersättare en/två dagars workshop inför budget m.m. Förvaltningen föreslår att workshopen anordnas hösten 2018. Möjligheten att delta ska erbjudas nämndens ledamöter inklusive ersättare.
Beslutsunderlag TS Workshop 1.0
Socialnämnden (2018-01-25 SN §3).doc
_____
§ 59 Samråd - Planprogram för del av Hörby 43:47 m.fl., Stattena östra.
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott ställer sig positiv till planförslaget och har i övrigt inga synpunkter.
Sammanfattning av ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningen i Hörby kommun har tagit fram ett planprogram för ny detaljplan för del av den kommunalägda fastigheten Hörby 43:47 samt de fyra privata fastigheterna Hörby 43:29, 43:30, 43:31 och 43:32. Planen benämns del av Hörby 43:47 m.fl., Stattena östra.
Byggnadsnämnden beslutade den 14 december 2017 (2017-12-14 § 199) att planprogrammet ska sändas ut på samråd. Detaljplanen hålls tillgänglig för samråd under tiden 10 januari – 21 februari 2018.
Beslutsunderlag
Stattena östra - planprogram 171204.pdf meddelandehtml.html
Socialnämnden (2018-01-25 SN §20).doc
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr SN 2018/055
§ 60 Information Selmagården
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Hörby kommun övertog verksamheten på Selmagården från VoB Syd den 1 juli 2017.
Det har under den tid kommunen drivit verksamheten fram till ovanstående datum inte förekommit någon skadegörelse på Selmagården.
Det har av denna anledning ej heller funnits något behov av att göra någon polisanmälan.
Beslutsunderlag
Information skadegörelse polisanm Selmagården (2018-01-26) (2).docx
_____
§ 61 Redovisning kostnader
upphandlingen/överklagan gällande Vallgården.
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Vid upphandlingen av särskilt boende på Vallgården anlitades Upphandling Direkt med uppdraget att bidra med expertkunskap och projektledning.
Upphandling Direkt fakturerade totalt 52 535 kr exklusive moms för utförda tjänster.
Projektet har avslutats.
Beslutsunderlag
Initierat ärende dnr SN 2018/056
Fakturor från Upphandling Direkt
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr SN 2018/054
§ 62 Information av planläggningsläget beträffande lokalbehoven för
Socialförvaltningen
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Socialförvaltningen har av Samhällsbyggnadsförvaltningen erhållit en sammanställning av planläggningsläget avseende lokalbehoven för Socialförvaltningen daterad 22 januari 2018.
Beslutsunderlag
Initierat ärende dnr SN 2018/054
Sammanställning aktuellt planläggningsläge lokaler Socialförvaltningen
_____
§ 63 Verksamhetsberättelse 2017
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta:
- Att godkänna redovisningen av verksamhetsberättelsen 2017.
- Att verksamhetsberättelsen 2017 överlämnas till kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Verksamhetsberättelse för 2017 redovisades.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr SN 2018/047
§ 64 Ordförande informerar
Sammanfattning av ärendet
Utbildning
Utbildningar kommer bli en stående punkt i dagordningen
”kurser/konferenser”. Arbetsutskottet tar beslut vilka kurser/konferenser som ska lyftas vidare till nämnden.
Ingvar Nilsson, föreläsning ”Utanförskapets pris”. Erbjuda ordinarie ledamöter.
Inbjudan till seminarium, ”Tillitsdelegationen och förtroendefull samverkan”. 12 mars, kvällstid. Erbjuda ordinarie ledamöter, bifoga kallelsen.
Omvärldsbevakning för socialnämndspolitiker, 1 Mars, Stockholm.
Ordförande åker och informerar socialnämnden.
Initiering ärende
Vid initiering av ärende ska initieringen skriftligt inkomma senast två veckor innan Socialnämndens arbetsutskotts sammanträde, där
arbetsutskottet tar ställning till om ärendet ska beredas eller redovisas.
Klagomål & Synpunkter
Den politiker som mottar klagomål eller synpunkt dokumenterar och sänder till nämndsekreteraren.
Statistik
Enskilda ärenden, statistik ska tillges till Socialnämnden. Administrativ chef får uppdraget att bereda.
Sammanträde april
Nämndens sammanträde i april, den 26/4, sammanträder i lokal på IFO.
_____
§ 65 Hantering ensamkommande ungdomar
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta
– Att Socialnämndens tidigare fattade beslut, i juni 2017, gällande riktlinjer för fortsatt vård efter 18 årsdagen i samband med åldersuppskrivning och avslag från Migrationsverket gäller. För detta beslut gäller att i samtliga ärenden fattas individuella beslut i enlighet med Socialtjänstlagen.
– Att nämnden lyfter ärendet till Kommunfullmäktige om behovet av ett förlängt godmanförordnande, att godman bör finnas kvar under de 3 veckor som är överklagandeperiod.
Sammanfattning av ärendet
Initierat ärende avseende vidare hantering av ensamkommande ungdomar.
Detta när ungdomen åldersuppskrivits eller fyllt 18 år alternativt fått avslag på sin asylansökan.
Socialnämnden fattade beslut i juni 2017 om att individuella bedömningar ska göras i varje enskilt ärende och beslut fattas i enlighet med
Socialtjänstlagen och delegationsordningen, avseende ensamkommande barn som blir uppskrivna i ålder och fått avslag på sin ansökan.
Kommunerna i Sverige har åtagit sig att ta emot ensamkommande barn och ungdomar. För detta får de ekonomisk ersättning från staten. När
ungdomarna uppnår 18 års ålder upphör kommunens ansvar. För vuxna asylsökande är det staten som har ansvar.
Under hösten uppmanade Regeringen kommunerna att låta ensamkommande ungdomar som uppnått 18 års ålder stanna i sin hemkommun. Regeringen tilldelade kommunerna extra bidrag för detta ändamål. Hörby kommun har under december månad fått ett extra bidrag från staten med 560 412 kr. Denna ersättning har i Hörby kommun lagts som ett generellt bidrag, dvs det har inte kommit socialnämnden till del.
Kommunerna har hanterat denna målgrupp på olika sätt. Den 1 juli 2017
ändrade Migrationsverket sina regler. Kommunerna erhåller ingen riktad
ersättning för de ensamkommande som fått avslag och blivit uppskrivna i
Justerande Utdragsbestyrkande
Generella beslut strider mot Socialtjänstlagen. Vi har haft 10 fall där vi har beslutat att förlänga vården. Detta betyder att det extra bidrag från staten som kommunen fick under december månad (560 412 kr) redan är förbrukat.
Beslutsunderlag Protokoll.pdf
Socialnämnden (2017-06-29 SN §155).doc Initierat ärende 2017-10-26.docx
_____
§ 66 Ansökan om utökad budgetram för LVM placeringar 2018
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår att Socialnämnden hos
Kommunstyrelsen anhåller om ett utökat kommunbidrag om 4 015000 kr med anledning av en kraftig ökning av LVM anmälningar och LVM placeringar.
Sammanfattning av ärendet
Under perioden 2018-01-01 tom 2018-02-01 har det inkommit totalt 7 LVM anmälningar (LVM-Lag om vård av missbrukare i vissa fall). I två av ärenden har det varit behov av omedelbart LVM, förvaltningsrätten har även bifallit ansökningen om LVM vård. Övriga fem LVM anmälningarna är pågående. Personerna har ett djupgående missbruk av alkohol och droger. De saknar insikt och vilja att bryta missbruket på frivilligvård.
De ökade kostnaderna för LVM-vård kan inte beräknas exakt då det beror på antalet anmälningar som inkommer i kombination med missbrukarens tillstånd och inställning till vård. Med statistik från föregående år och det hittills inkomna antalet allvarliga anmälningar och beslut om LVM under 2018 års första månad, är beräkningen så nära vi kan komma verkligheten.
Beslutsunderlag
LVM nämnd feb 18.docx
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
