• No results found

Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, den 13 november kl. 08:00

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, den 13 november kl. 08:00"

Copied!
19
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Utses att justera

Kristina Hansen

Paragrafer

298–314

Justeringens plats och tid

Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, den 13 november kl. 08:00

Sekreterare

Elin Thörneby

Ordförande

Mona Olin

Justerande

Kristina Hansen

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2019-11-07

Datum för anslags

uppsättande

2019-11-13

Datum för anslags nedtagande

2019-12-05

Plats och tid

Christian Kruse

Torsdagen den 7 november 2019 kl. 09:00–11:56 Ajournering kl. 10.50-11.03

Beslutande

Mona Olin (SD), ordförande

Kristina Hansen (KD), vice ordförande Gunvor Håkansson (C)

Christina Nilsson (SD) Lillemor Widh (S)

Övriga deltagande

Eva Klang Vänerklint, Socialchef, Socialförvaltningen Andreas Bruce, Ekonom, Kommunledning

Elin Thörneby, Nämndsekreterare, Socialförvaltningen

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 298 Upprop och val av justerare... 3

§ 299 Godkännande av föredragningslistan... 4

§ 300 Anmälan om jäv... 5

§ 301 Initiering av ärenden... 6

§ 302 Socialchef informerar 2019... 7

§ 303 Ordförande informerar 2019... 8

§ 304 Inkomna ansökningar föreningsbidrag hösten 2019... 9

§ 305 Statistik: beslut och avslag enligt socialtjänstlagen... 10

§ 306 Ekonomisk redovisning oktober 2019... 11

§ 307 Intern kontroll 2019... 12

§ 308 Information IVO... 13

§ 309 Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från slutenvård... 14

§ 310 Kortsiktiga mål 2020... 15

§ 311 Revidering: Avgifter inom LSS-verksamheten... 16

§ 312 Uppdrag: Ekonomiskt bistånd... 17

§ 313 Uppdrag: Besparingsåtgärder... 18

§ 314 Intern kontroll 2020... 19

(3)

§ 298Upprop och val av justerare

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att jämte ordförande Mona Olin (SD) justera protokollet utses Kristina Hansen (KD).

Justeringen äger rum på Socialförvaltningen onsdagen den 13 november kl.08:00.

_____

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 299Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan med följande ändringar:

Ärende som tillkommer:

Revidering: Avgifter inom LSS-verksamheten Uppdrag: Ekonomiskt bistånd

Uppdrag: Besparingsåtgärder

_____

(5)

§ 300Anmälan om jäv

Jäv

Gunvor Håkansson (C) och Lillemor Widh (S) anmäler jäv i ärende:

Inkomna ansökningar föreningsbidrag hösten 2019.

_____

(6)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2019/014

§ 301Initiering av ärenden

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ge initierat ärende till förvaltningen för beredning.

Sammanfattning av ärendet

Gunvor Håkansson (C) initierar följande ärende:

”Få aktuella uppgifter om fyllnad, timanställning och övertid inom alla områden”.

_____

(7)

Dnr SN 2019/001

§ 302Socialchef informerar 2019

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Socialchef informerar:

Personalfrågor

Ny bemanningsorganisation

- Information kommer under arbetets gång.

Fasta punkter i enlighet med uppdrag från nämnden:

Information om eventuellt extern konsult

Information om vakanta tjänster på socialförvaltningen

_____

(8)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2019/002

§ 303Ordförande informerar 2019

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Presidiet träffa revisionen den 5 november.

_____

(9)

Dnr SN 2019/166

§ 304Inkomna ansökningar föreningsbidrag hösten 2019

Jäv

På grund av jäv deltar inte Gunvor Håkansson (C) och Lillemor Widh (S) i handläggning eller beslut i ärendet.

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden bifalla föreningsbidrag enligt följande:

- Att bifalla föreningsbidrag enligt följande:

 Röda Korset Hörbykretsen, 3 000 kronor till FHFA

 Anhörigföreningen i Hörby, 5 000 kronor till föreläsning och aktivitet.

 Hörby Demensföreningen, 3 000 kronor till föreläsning Juridik i vardagen, framtiden socialtjänst och äldre lagstiftning.

Östraby Rödakors-krets, 5 000 kronor till utflykt och aktivitet för seniorer - Att avslå föreningsbidrag enligt följande:

 Röda korset Hörbykretsen, 8 000 kronor till Utveckling av projektet Växtkraft

Sammanfattning av ärendet

Föreningsbidrag kan sökas för ett brett utbud av frivilligt socialt arbete som avlastar och/eller är ett komplement till insatser inom Socialnämndens ansvarsområde

Beslutsunderlag Anhörigförening Demensförening Hörby rödakorskrets-1 Hörby rödakorskrets-2 Östraby rödakorskrets

Tjänsteskrivelse föreningsbidrag 191031

Socialnämndens arbetsutskott 2019-10-10 (2019-10-10 SNAU §274)

_____

(10)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2019/025

§ 305Statistik: beslut och avslag enligt socialtjänstlagen

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Statistik över beslut och avslag enligt socialtjänstlagen redovisas var månad för socialnämnden.

Beslutsunderlag

statistik till nämnden okt.xlsx

TS statistik socialtjänstlagen.docx

_____

(11)

Dnr SN 2019/010

§ 306Ekonomisk redovisning oktober 2019

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att sammanträda den 21/11 kl.

10.00.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av socialnämndens ekonomi.

Socialnämndens arbetsutskott föreslås att sammankalla till en extra beredning 14/11 kl.08:00 samt ett extra arbetsutskott den 21/11 kl.10.00 gällande ärende: Budget 2020.

_____

(12)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2018/382

§ 307Intern kontroll 2019

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår att Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av intern kontrollplan 2019 och uppdrar till förvaltningen att överlämna redovisningen till

kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Intern kontroll ska respektive nämnd i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till

kommunstyrelsen senast i mars för kännedom.

Socialnämnden har fastställt en intern kontrollplan för 2019 (2018-11-29 SN §230) där uppföljning och granskning skall omfatta:

1.Antal bidragstagare och antal hushåll med försörjningsstöd 2.Antal placerade barn och ungdomar

3.Genomförandeplaner är upprättade och om målen uppfylls inom hemvården

Uppföljning av årets arbete med den interna kontrollen finns sammanställd i rapport intern kontrollplan 2019.

Beslutsunderlag

Socialnämnden (2018-11-29 SN §230) Rapport intern kontrollplan 2019 TS 191101 intern kontrollplan Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

(13)

Dnr SN 2018/369

§ 308Information IVO

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Dnr. SN 2018/368

Ärendet: Inspektionen för vård och omsorg, IVO, överväger att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten, enligt 28 a § LSS, som gäller ej verkställt beslut (9§9 LSS). IVOs beslut: Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet.

Dnr. SN 2018/369

Ärendet: Inspektionen för vård och omsorg, IVO, överväger att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten enligt 16 kap. 6 a § Socialtjänstlagen IVOs beslut: inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet.

Dnr. SN 2019/095

Ärendet: Anmälan enligt lex Maria från socialnämnden om en allvarlig vårdskada vid hemsjukvården i Hörby. IVOs beslut: Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder.

Dnr SN 2019/193

Ärendet: Inspektionen för vård och omsorg, IVO, överväger att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten, enligt 28 a § LSS, som gäller ej verkställt beslut (9§9 LSS).

Beslutsunderlag

TS 191030 SN information IVO 1.0

_____

(14)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2018/354

§ 309Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om

samverkan vid utskrivning från slutenvård

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att överlämna återrapporteringen till kommunfullmäktige.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige i Hörby kommun beslutade 2018-12-17 att godkänna förslaget till ny överenskommelse mellan kommunerna i Skåne län och Region Skåne om samverkan vid utskrivning för patienter från såväl somatisk som psykiatrisk vård för Hörby kommuns räkning (2018-12-17 KF §231).

Kommunfullmäktige i Hörby kommun beslutade vidare att en

återrapportering skulle ske till kommunfullmäktige i oktober månad 2019 över utfallet hur kommunen hanterat överenskommelsen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård med speciellt fokus på

medborgare utskrivna från psykiatrisk vård- och behandling.

Beslutsunderlag

TS 190919 återrapportering psykiatri

Kommunfullmäktige (2018-12-17 KF §231) Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

(15)

Dnr SN 2019/201

§ 310Kortsiktiga mål 2020

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden att fastställa kortsiktiga mål 2020 och översänder till kommunstyrelsen.

Reservation mot beslutet

Guvnor Håkansson (C) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Enligt kommunallagen ska kommuner ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet. Kommunfullmäktige har fastställt mål för god ekonomisk hushållning och de övergripande målen för verksamheterna som ligger till grund för uppföljning och utvärdering av god ekonomisk hushållning.

Målen delas upp i fyra prioriterade områden; medborgare, utveckling, medarbetare och ekonomi. Nämnderna ska besluta om kortsiktiga mål 2020 utifrån de övergripande målen och mål för god ekonomisk hushållning.

De kortsiktiga målen ska vara mätbara och ca 2-3 mål per prioriterat område. Styrtal och indikator (mått) för varje styrtal ska vara tydliga.

Yrkanden

Gunvor Håkansson (C) yrkar att beslut hänskjuts till socialnämnden.

Mona Olin (SD) yrkar att Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden att fastställa kortsiktiga mål 2020 och översänder till kommunstyrelsen.

Beslutsordning

Efter avslutad överläggning finner ordföranden att Socialnämndens arbetsutskott beslutat att föreslå Socialnämnden att fastställa kortsiktiga mål 2020 och översänder till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

TS kortsiktiga mål 2020

Kortsiktiga mål 2020

_____

(16)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2019/223

§ 311Revidering: Avgifter inom LSS- verksamheten

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige:

Att anta Förslag till revidering: Anvisning avseende uttag av avgifter inom LSS-verksamheten (18-21§§ Lag om stöd och serviceinsatser till vissa funktionshindrade) 2019-11-05.

Att avgifterna börjar tillämpas från och med 2020-01-01.

Sammanfattning av ärendet

Kommunens rätt att ta ut avgifter regleras i 18-21 §§ Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Kommunen får ta ut skäliga avgifter för bostad, fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter. Detta under förutsättning att den enskilde har hel allmän ålderspension, hel

sjukpenning, hel aktivitetsersättning eller annan inkomst av motsvarande storlek.

Avgifterna får inte överstiga kommunens självkostnad och kommunen ska se till att den enskilde får behålla tillräckliga medel för sina personliga behov.

De avgifter som idag tillämpas inom LSS-verksamheten antogs av kommunfullmäktige 29 april 2019 (dnr KS 2018/315).

Revidering av avgifterna föreslås i enlighet med Förslag till revidering:

Anvisning avseende uttag av avgifter inom LSS-verksamheten (18-21§§

Lag om stöd och serviceinsatser till vissa funktionshindrade) 2019-11-05.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse avgifter inom LSS-verksamheten 2019-11-05

Förslag till revidering Anvisning avseende uttag av avgifter inom LSS- verksamheten (18-21§§ Lag om stöd och serviceinsatser till vissa funktionshindrade) 2019-11-0

_____

(17)

§ 312Uppdrag: Ekonomiskt bistånd

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att markera vad som är lagkrav i Socialförvaltningens riktlinjer bistånd och myndighetsinsatser.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande presenterade muntligen att socialnämndens arbetsutskott önskar få markerat vad som är lagkrav i dokumentet: Socialförvaltningens riktlinjer bistånd och myndighetsinsatser till den 28 november.

_____

(18)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 313Uppdrag: Besparingsåtgärder

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att utreda nedanstående besparingsförslag.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande presentera muntligen besparingsåtgärder:

-Företagsbilar

Spara in 30% på budgeterad kostnad. Kartlägg användning och byt till diesel.

- Hemtjänst och SÄBO

Alla hemtjänsttagare som har mer än den ekonomiska brytpunkten i timmar (larmtid och snittresetid inräknad) ska erbjudas plats på SÄBO. Detta för att använda personalen effektivt och dra ner på övertid och vikarier.

-Städning på RUT istället för hemtjänst.

_____

(19)

Dnr SN 2019/209

§ 314Intern kontroll 2020

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta att intern kontroll för 2020 skall vara:

- sjukfrånvaron.

- utredningar barn och unga.

- utredningar ÄO.

- kompetensförsörjning.

- Loggar procapita.

Sammanfattning av ärendet

Varje nämnd ska senast i början av nytt år anta en intern kontrollplan för innevarande år. Reglementet för intern kontroll syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, d.v.s. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls:

1. Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

2. Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten 3. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm.

Förvaltningen har upprättat en risk- och väsentlighetsanalys för socialnämndens verksamhet. Utifrån risk- och

väsentlighetsanalysen föreslår Socialnämndens arbetsutskott till Socialnämnden att den interna kontrollen för 2020 skall vara:

- sjukfrånvaron.

- utredningar barn och unga - utredningar ÄO

- kompetensförsörjning - Loggar procapita Beslutsunderlag

Intern kontroll 2020 (002) justerad

_____

References

Related documents

Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att med kännedom lägga anmälan delegationsbeslut för Individ- och. familjeomsorgen under perioden 2021-11-01 –

Beslut om LONA-bidrag "Ny bäck i norra Gröna dalen”, 501-51559-2018 Beslut om LONA-bidrag "Restaurering del av Sätrabäcken”, 501-51546-2018 Kallelse och handlingar

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-08-12 Samarbetsavtal för samarbetskommittén Skåne Nordost Beslutet skickas till.. Kopia av kommunfullmäktiges beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden att fastställa kortsiktiga mål för 2019 enligt förvaltningens förslag och översänder till kommunstyrelsen.. Reservation

Hyran eller avgiften för ett trygghetsboende är normalt högre än för vanliga bostäder i och med att tillgång till personal och. gemensamhetslokaler ingår

Socialnämndens arbetsutskott beslutar föreslå Socialnämnden att godkänna Strategisk plan för LSS verksamheten 2020 - 2024. Sammanfattning

I ärendet föreligger yttrande från tekniska nämnden 2018-04-26, § 73, där det framgår att Trafikverket är väghållare för berörda sträckor samt beslutsfattande

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta att avge yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, under förutsättningen att förvaltningen