Flödesschema för kopplingen mellan Varbi och W3D3
VarbiW3D3Sökande
Avslut av rekryteringsärende Start av rekryteringsärende Ansökningar
Ta ut DNR Skapa Annons Publicera
annons
Söker tjänst
Ärende Handling
annons
PDF annons
Status anställd Arkiverar
Ansökan Tillsätt- nings- beslut Ansökan
Ansökan 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12
1. När handläggaren klickar på diarieför rekrytering, få diarienummer så
2. Skapas ett ärende i w3d3. Det är viktigt att fylla i titel på rekryteringen för annars fyller W3D3 själv i en standardformulering ”Rekrytering – Titel”
3. När handläggaren skapar en annons så
4. Skapas handlingen ”Annons” i ärendet. Denna handling är i detta läge tom, dvs den innehåller inget bifogat dokument.
5. När handläggare publicerar annonsen så
6. Skapas en pdf som läggs till handlingen annons i W3D3, detta sker varje gång handläggaren publicerar en ny version av annonsen.
7. När den sökande söker en tjänst så
8. Skapas ansökan i Varbi och 07:00 dagen efter
9. Skapas handlingen ”ansökan” i W3D3. Där framgår vilket datum ansökan kom in och ett flertal personuppgifter om den sökande 10. När handläggaren klickar på arkivera så förs följande dag 07:00
11. De bifogade dokumenten över som gäller ansökan för den eller de som tillsatts och det skapas även 12. Tillsättningsbeslutet och dess bifogade filer
Process Data Dokument
Dan Wistedt 2018-06-18