SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Saxonfongatan 7, Skene, digitalt, klockan 08.30-15.50. Paus klockan 09.20-09.30, 11.55-13.00, 14.20-14.30.
Beslutande S Lisa Dahlberg
L Niklas Herneryd C Lena Ferm Hansson M Tomas Johansson
KD Elise Arnell tjänstgör för Lars-Inge Andersson
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare C Stefan Brunander
S Jessica Rodén
S Christopher Thorsson
M Tomas Ekberg, klockan 08.40-15.50
Ej tjänstgörande ordinarie KD Lars-Inge Andersson
Adjungerade
S AnnSofi Tureson, gruppledare kommunfullmäktige § 1 SD Glenn Glansin, gruppledare kommunfullmäktige § 1 V Karin Jageby, gruppledare kommunfullmäktige § 1
Tjänstemän
Mats Lilienberg, kommundirektör Ellen Player Pellby, kommunsekreterare
Malin Bexell, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvalt- ningen §§ 1-8, 14
Mattias Josefsson, tillförordnad näringslivs- och kommuni- kationschef § 15
Helen Rosenberg, kommunikatör § 15 Elin Berg, planarkitekt §§ 1, 3
Maria Granieri, verksamhetschef §§ 4-7 Karin Hydén, ekonomichef §§ 1, 17 Kristian Johansson, ekonom § 17 Lena Arvidsson, redovisningschef § 17 Lars Landrö, kanslichef §§ 9-10, 14 Helena Blomqvist, 1:e kommunjurist § 16 Maria Sivedal, utredare § 9
Pelle Pellby, HR-chef §§ 11-12 Pia Sämfors, personalspecialist § 12 Åsa Hagnestål, planarkitekt § 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Övriga
Stefan Eglinger, seniorkonsult AB Stefan Eglinger § 1
Utses att justera Tomas Johansson
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Kinna, den 15 januari 2021
Underskrifter Sekreterare § 1-20
Ellen Player Pellby
Ordförande
Lisa Dahlberg
Justerande
Tomas Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 1-20
Sammanträdesdatum 2021-01-13
Datum för anslags
uppsättande 2021-01-15
Datum för anslags
nedtagande 2021-02-06
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret
Underskrift
Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Information om arbetet med väg 156 § 1
Förändring av ärendelistan § 2
Information om parkeringshus § 3
Utökat verksamhetsområde i Hajom § 4
Utökat verksamhetsområde i Hjorttorp § 5
Utökat verksamhetsområde i Bonared § 6
Utökat verksamhetsområde i Ängahagen § 7
Upphävande av styrdokument "Investeringsbidrag och kommunal
borgen på lån till allmänna samlingslokaler" § 8 Svar på motion om återbruk av möbler, utrustning och material i
Marks kommun § 9
Medborgarförslag om ICAN Cities Appeal § 10
Begäran om utredning av ny yrkestitel med mera § 11
Ledarakademi § 12
Initiativärende angående trygghetsskapande åtgärder kring skolor och förskolor
§ 13
Samrådsremiss gällande Bollebygds kommuns översiktsplan § 14 Information om kommunikationspolicy för Marks kommun § 15
Information om den nya pandemilagen § 16
Information om riktlinjer för investeringar i Marks kommun § 17 Information om situationen angående Covid-19 § 18 Information angående snöröjning och sandning i Marks kommun § 19 Personalresurser till politiska sammanträden § 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 1/2021
Information om arbetet med väg 156
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Malin Bexell, seniorkonsult Stefan Eglinger och planarkitekt Elin Berg ger arbetsutskottet information om arbetet med väg 156.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare samt kommunfullmäktiges grupple- dare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 2/2021
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Följande ärenden tillförs ärendelistan:
- Initiativärende angående trygghetsskapande åtgärder kring skolor och för- skolor.
- Information angående snöröjning och sandning i Marks kommun.
- Personalresurser till politiska sammanträden.
Dagens sammanträde
Tomas Johansson (M) anmäler extra ärende angående trygghetsskapande åt- gärder kring skolor och förskolor, samt information angående snöröjning och sandning i Marks kommun.
Lars-Inge Andersson (KD) anmäler extra ärende angående personalresurser till politiska sammanträden.
Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 3/2021 Dnr 2020-100 297
Information om parkeringshus
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Planarkitekt Elin Berg ger arbetsutskottet information om parkeringshus i Kinna centrum.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 4/2021 Dnr 2020-392 303
Utökat verksamhetsområde i Hajom
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Verksamhetsområde för vatten och spillvatten utökas i området Hajom i enlig- het med lagen om allmänna vattentjänster för fastigheterna angivna i ”Hajom – Verksamhetsområde V S”, daterad den 18 maj 2020.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunfullmäktige fastställde den 20 juni 2018, §101, samtliga verksam- hetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten i Marks kommun.
Sedan beslutet fattades har ändringar gjorts för att utöka verksamhetsområ- det på grund av utökning av verksamhetsområde i befintligt bostadsområde i anslutning till överföringsledningen.
Sedan beslutet fattades har kommunen påbörjat byggnation av VA-nätet till bostadsområdet Hajom. Förslag på nya verksamhetsområden behandlades under våren 2020.
Teknik- och servicenämnden har i beslut §77/2020, den 11 juni 2020, föresla- git en utökning med verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Hajom.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2020.
Förvaltningens förslag till beslut
Verksamhetsområde för vatten och spillvatten upprättas i området Hajom i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastigheterna angivna i
”Hajom – Verksamhetsområde V S”, daterad den 18 maj 2020.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Maria Granieri redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att verksamhetsområde för vatten och spillvatten utökas i området Hajom i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastig- heterna angivna i ”Hajom – Verksamhetsområde V S”, daterad den 18 maj 2020.
Förslaget antas.
Expedieras slutligt till
Teknik- och servicenämnden ________________SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 5/2021 Dnr 2020-393 303
Utökat verksamhetsområde i Hjorttorp
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Verksamhetsområde för vatten och spillvatten utökas i området Hjorttorp i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastigheterna angivna i
”Hjorttorp – verksamhetsområde V S ”, daterad den 18 maj 2020.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunfullmäktige fastställde den 20 juni 2018, §101, samtliga verksam- hetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten i Marks kommun.
Sedan beslutet fattades har ändringar gjorts för att utöka verksamhetsområ- det på grund av utökning av verksamhetsområde i befintligt bostadsområde i anslutning till överföringsledningen.
Sedan beslutet fattades har kommunen påbörjat byggnation av VA-nätet till bostadsområdet Hjorttorp. Förslag på nya verksamhetsområden behandlades under våren 2020.
Teknik- och servicenämnden har i beslut §76/2020, den 11 juni 2020, föresla- git en utökning med verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Hjorttorp.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2020.
Förvaltningens förslag till beslut
Verksamhetsområde för vatten och spillvatten upprättas i området Hjorttorp i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastigheterna angivna i
”Hjorttorp – verksamhetsområde V S ”, daterad den 18 maj 2020.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Maria Granieri redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att verksamhetsområde för vatten och spillvatten utökas i området Hjorttorp i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fas- tigheterna angivna i ”Hjorttorp – verksamhetsområde V S ”, daterad den 18 maj 2020.
Förslaget antas.
Expedieras slutligt till
Teknik- och servicenämnden ________________SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 6/2021 Dnr 2020-394 303
Utökat verksamhetsområde i Bonared
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Verksamhetsområde för vatten och spillvatten utökas i området Bonared i en- lighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastigheterna angivna i ”Bo- nared– verksamhetsområde V S”, daterad den 18 maj 2020.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunfullmäktige fastställde den 20 juni 2018, §101, samtliga verksam- hetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten i Marks kommun.
Sedan beslutet fattades har ändringar gjorts för att utöka verksamhetsområ- det i befintligt bostadsområde i anslutning till överföringsledningen.
Sedan beslutet fattades har kommunen byggt ledningar och förmedlande av förbindelsepunkt i området Bonared pågår. Förslag på nytt verksamhetsom- råde behandlades under våren 2020.
Teknik- och servicenämnden har i beslut §75/2020, den 11 juni 2020, föresla- git en utökning med verksamhetsområde för vatten och spillvatten i området Bonared.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2020.
Förvaltningens förslag till beslut
Verksamhetsområde för vatten och spillvatten upprättas i området Bonared i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastigheterna angivna i
”Bonared– verksamhetsområde V S”, daterad den 18 maj 2020.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Maria Granieri redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att verksamhetsområde för vatten och spillvatten utökas i området Bonared i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastig- heterna angivna i ”Bonared– verksamhetsområde V S”, daterad den 18 maj 2020.
Förslaget antas.
Expedieras slutligt till
Teknik- och servicenämnden ________________SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 7/2021 Dnr 2020-76 303
Utökat verksamhetsområde i Ängahagen
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten utökas i exploate- ringsområdet Ängahagen i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastigheterna angivna i ”Ängahagen – Verksamhetsområde V S D”, daterad den 19 december 2019.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunfullmäktige fastställde den 20 juni 2018, §101, samtliga verksam- hetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten i Marks kommun.
Sedan beslutet fattades har ändringar gjorts för att utöka verksamhetsområ- det på grund av nytt utbyggnadsområde.
Förslag på nytt verksamhetsområde behandlades under vintern 2019. Sedan beslutet fattades har kommunen byggt ut och delvis kopplat in ledningar till Ängahagen, resterande utbyggnad kommer att ske etappvis.
Teknik- och servicenämnden har i beslut §4/2020, den 23 januari 2020, före- slagit en utökning med verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dag- vatten i exploateringsområdet Ängahagen.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2020.
Förvaltningens förslag till beslut
Verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten upprättas i exploa- teringsområdet Ängahagen i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastigheterna angivna i ”Ängahagen – Verksamhetsområde V S D”, daterad den 19 december 2019.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Maria Granieri redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dag- vatten utökas i exploateringsområdet Ängahagen i enlighet med lagen om all- männa vattentjänster för fastigheterna angivna i ”Ängahagen – Verksamhets- område V S D”, daterad den 19 december 2019.
Förslaget antas.
Expedieras slutligt till
Teknik- och servicenämnden ________________SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 8/2021 Dnr 2020-633 805
Upphävande av styrdokument "Investeringsbidrag och kommunal borgen på lån till allmänna samlingslokaler"
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Styrdokumentet Investeringsbidrag och kommunal borgen på lån till allmänna samlingslokaler upphävs.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2020-11-05 att hemställa hos kommun- fullmäktige att upphäva styrdokumentet Investeringsbidrag och kommunal borgen på lån till allmänna samlingslokaler.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 november 2020.
Förvaltningens förslag till beslut
Styrdokumentet Investeringsbidrag och kommunal borgen på lån till allmänna samlingslokaler upphävs.
Dagens sammanträde
Ärendet diskuteras.Beslutsgång
Ordföranden föreslår att styrdokumentet Investeringsbidrag och kommunal borgen på lån till allmänna samlingslokaler upphävs.
Förslaget antas.
Expedieras slutligt till
Kultur- och fritidsnämnden ________________SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 9/2021 Dnr 2019-109 420
Svar på motion om återbruk av möbler, utrustning och material i Marks kommun
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Motionen bifalles genom att inrätta återbruk av möbler, utrustning och material i kommunens verksamheter.
Barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att, i samverkan med teknik- och servicenämnden, genomföra en förundersökning och ta fram ett upplägg på en verksamhet med inriktning återbruk av möbler, utrustning och material.
Återrapporteras till kommunstyrelsen senast 30 september 2021.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Tomas Johansson (M) och Elise Benjaminsson (M) har den 4 februari 2019 lämnat in en motion som föreslår att det införs en bytessajt, återbrukssystem för möbler och utrustning i Marks kommun.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 november 2020.
Förvaltningens förslag till beslut
Motionen bifalles genom att inrätta återbruk av möbler, utrustning och material i kommunens verksamheter.
Barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att, i samverkan med teknik- och servicenämnden, genomföra en förundersökning och ta fram ett upplägg på en verksamhet med inriktning återbruk av möbler, utrustning och material.
Återrapporteras till kommunstyrelsen senast 30 september 2021.
Dagens sammanträde
Utredare Maria Sivedal redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Motionen bifalles genom att inrätta återbruk av möbler, utrustning och material i kommunens verksamheter.
Barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att, i samverkan med teknik- och servicenämnden, genomföra en förundersökning och ta fram ett upplägg på en verksamhet med inriktning återbruk av möbler, utrustning och material.
Återrapporteras till kommunstyrelsen senast 30 september 2021.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Förslaget antas.
Expedieras slutligt till
Barn- och utbildningsnämnden Teknik- och servicenämnden Elise Benjaminsson (M) Tomas Johansson (M) ________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 10/2021 Dnr 2019-831 106
Medborgarförslag om ICAN Cities Appeal
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen beslutar att lämna tjänsteskrivelsen daterad den 30 no- vember 2020 som svar till förslagsställaren. Medborgarförslaget anses här- med besvarat.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
I ett medborgarförslag som kom in den 26 november 2019 föreslås att Marks kommun ska ansluta sig till ICAN Cities Appeal.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 november 2020.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att lämna tjänsteskrivelsen daterad den 30 no- vember 2020 som svar till förslagsställaren. Medborgarförslaget anses här- med besvarat.
Dagens sammanträde
Kanslichef Lars Landrö redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Elise Arnell (KD) föreslår, med instämmande av Tomas Johansson (M), att kommunstyrelsen beslutar att lämna tjänsteskrivelsen daterad den 30 novem- ber 2020 som svar till förslagsställaren. Medborgarförslaget anses härmed be- svarat.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Elise Arnells (KD) med fleras förslag, och finner att förslaget antas.
Expedieras slutligt till
Förslagsställaren ________________SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 11/2021 Dnr 2019-474 750
Begäran om utredning av ny yrkestitel med mera
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen ställer sig positiva till intentionen i förslaget om äldre-om- sorgsnämnden ser att behovet av ny yrkestitel finns. Kommunstyrelsen över- lämnar tjänsteutlåtandet, daterat den 24 november 2020, som sitt svar på äldreomsorgsnämndens begäran om att utreda frågan om ny yrkestitel med mera.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Äldreomsorgsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen utreder frågan om att inrätta en ny yrkestitel, specialistundersköterska.
Samtidig föreslår Äldreomsorgsnämnden att Kommunstyrelsen dels ska hitta samarbetsformer mellan Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförval- ningen för att säkerställa utbildningsplatser dels ska genomlysa vård och om- sorgsarbetet för att identifiera möjliga arbetsuppgifter.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 24 november 2020.
Förvaltningens förslag till beslut
Överlämna tjänsteskrivelsen som sitt svar på äldreomsorgsnämndens begäran om ny yrkestitel med mera.
Dagens sammanträde
HR-chef Pelle Pellby redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Elise Arnell (KD) föreslår att kommunstyrelsen ställer sig positiva till intent- ionen i förslaget om äldreomsorgsnämnden ser att behovet av ny yrkestitel finns. Kommunstyrelsen överlämnar tjänsteutlåtandet, daterat den 24 novem- ber 2020, som sitt svar på äldreomsorgsnämndens begäran om att utreda frå- gan om ny yrkestitel med mera.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Elise Arnells (KD) förslag, och finner att förslaget antas.
Expedieras slutligt till
SocialnämndenÄldreomsorgsnämnden ________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 12/2021 Dnr 2020-575 027
Ledarakademi
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommundirektören får i uppdrag att genomföra ledarakademin.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunfullmäktige har i beslut 2020-11-26 § gett Kommunstyrelsen i upp- drag att starta en intern Ledarakademi under 2021.
Syftet med Ledarakademin är att säkerställa kommunens behov av chefer.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 december 2020.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommundirektören får i uppdrag att genomföra ledarakademin.
Dagens sammanträde
HR-chef Pelle Pellby och personalspecialist Pia Sämfors redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Lena Ferm Hansson (C) föreslår, med instämmande av Tomas Johansson (M), att kommundirektören får i uppdrag att genomföra ledarakademin.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lena Ferm Hanssons (C) med fleras förslag, och finner att förslaget antas.
Expedieras slutligt till
Samtliga styrelser och nämnder ________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 13/2021 Dnr 2020-634 291
Initiativärende angående trygghetsskapande åtgärder kring skolor och förskolor
Arbetsutskottets beslut
Kommundirektören får i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan eller mot- svarande för att åstadkomma trygghetsskapande åtgärder vid kommunala verksamheter, till exempel skolor och förskolor. Uppdraget ska återrapporte- ras till kommunstyrelsen den 3 mars 2021.
Ärendet
Moderaterna och Kristdemokraterna har i skrivelse den 11 november 2020 förslagit att kommunstyrelsen beslutar att snarast arbeta fram en handlings- plan med konkreta trygghetsskapande åtgärder på kort och lång sikt vid våra skolor och förskolor för ökad trygghet och minskad skadegörelse.
Ärendets behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet den 18 november 2020,
§ 296, och beslutade att informationen skulle noteras.
Dagens sammanträde
Ärendet diskuteras.Ledamöternas förslag till beslut
Tomas Johansson (M) föreslår att kommundirektören får i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan eller motsvarande för att åstadkomma trygghetsskap- ande åtgärder vid kommunala verksamheter, till exempel skolor och förskolor.
Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen den 3 mars 2021.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Tomas Johanssons (M) förslag, och finner att förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 14/2021 Dnr 2020-80 212
Samrådsremiss gällande Bollebygds kommuns översiktsplan
Arbetsutskottets beslut
Upprättat samrådsyttrande över förslag till ny översiktsplan för Bollebygds kommun, daterat 2021-01-08, översänds som Marks kommuns remissvar.
Ärendet
Marks kommun har som remissinstans tagit del av förslag till ny översiktsplan för Bollebygds kommun som är på samråd fram till 2021-01-31. Översiktspla- nen är digital och omfattar hela kommunen med tätorterna Bollebygd, Töllsjö, Olsfors och Hultafors.
Marks kommun gränsar till Bollebygds kommun i norr med Hyssna som närm- aste ort och de mellankommunala frågorna berör främst grönblå strukturer, ett huvudavrinningsområde, väg 1627 och ett stort opåverkat område utpekat som OP4 i Översiktsplan för Marks kommun, som gränsar till Bollebygds kommungräns.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 januari 2021.
Förvaltningens förslag till beslut
Upprättat samrådsyttrande över förslag till ny översiktsplan för Bollebygds kommun, daterat 2021-01-08, föreslås beslutas och översändas som Marks kommuns remissvar.
Dagens sammanträde
Planarkitekt Åsa Hagnestål redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Lena Ferm Hansson (C) föreslår att upprättat samrådsyttrande över förslag till ny översiktsplan för Bollebygds kommun, daterat 2021-01-08, översänds som Marks kommuns remissvar.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lena Ferm Hanssons (C) med fleras förslag, och finner att förslaget antas.
Expedieras till
Bollebygds kommun ________________SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 15/2021
Information om kommunikationspolicy för Marks kommun
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Kommunikatör Helen Rosenberg ger arbetsutskottet information om kommu- nikationspolicy för Marks kommun.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 16/2021
Information om den nya pandemilagen
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
1:e kommunjurist Helena Blomqvist ger arbetsutskottet information om den nya pandemilagen. Det är en tillfällig lag som gäller för perioden 10 januari – 30 september 2021, det som omfattas är allmänna sammankomster och of- fentliga tillställningar, platser för fritids- och kulturverksamhet, handelsplat- ser, kollektivtrafik och inrikes flygtrafik samt platser för privata samman- komster. Kommunen berörs av lagen både som verksamhetsutövare och att ha föreskriftsrätt.
Länsstyrelsen ska kontrollera att verksamheter bedrivs på ett sådant sätt att trängsel undviks och att människor kan hålla avstånd från varandra, Länssty- relsen får besluta om föreläggande och kan förenas med vite.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 17/2021
Information om riktlinjer för investeringar i Marks kommun
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Ekonom Kristian Johansson och redovisningschef Lena Arvidsson ger arbetsut- skottet information om riktlinjer för investeringar i Marks kommun.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 18/2021
Information om situationen angående Covid-19
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Kommundirektör Mats Lilienberg ger arbetsutskottet information om situat- ionen angående Covid-19.
Antal bekräftade fall av Covid-19 i Europa per vecka 50 presenteras, därefter antal bekräftade fall uppdelat på kategorierna ”sjukhus”, ”särskilt boende”,
”öppenvård” och ”personalprovtagning”.
Antal smittade personer i skolåldern och antal smittade i Marks kommun pre- senteras, samt antal avlidna per vecka i Västra Götaland.
Slutligen presenteras en rapport från verksamheterna per vecka 1. Den sam- lade bedömningen är att det är en måttlig påverkan.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 19/2021
Information angående snöröjning och sandning i Marks kommun
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Tomas Johansson (M) ger arbetsutskottet information om att Södra Älvsborgs Sjukhus vädjar till kommunerna att vara extra noga med snöröjning samt sandning av kommunala vägar, för att undvika större belastning på sjukvår- den i form av benbrott.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(25)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2021-01-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 20/2021
Personalresurser till politiska sammanträden
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Lars-Inge Andersson (KD) ställer fråga angående personalresurser till politiska sammanträden.
Kommundirektör Mats Lilienberg svarar att mer personal har avsatts till att hantera de politiska sammanträdena samt sammanträdesadministrationen från och med i år.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________