• No results found

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25)"

Copied!
25
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13.15–15.00

Ajournering Klockan 13.50–14.00

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Närvarande Beslutande

C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande

M Lars-Bertil Rystrand, tjänstgör för Jörgen Hagman-Lindén (M) KD Rut-Marie Piirainen

L Rolf Hallberg MBP Ylva Höglund SD Christina Wall

S Mona Friberg, tjänstgör för Efkan Üstündag (S) S Rebecca Berglund

MOD Jan-Ola Gustafsson V Beatrix Wiberg

Ej tjänstgörande ersättare KD Lars-Inge Andersson MBP Henry Sandahl S Per Rosendahl S Ulla Lätt

V Madeléne Jensen

Övriga

Aljosa Noga Nämndsekreterare

Hans Borg Administrativ chef

Birgitta Andersson Tjf. förvaltningschef och verk- samhetschef, äldreomsorg Erika Agnarsson Verksamhetschef, äldre-

omsorg

Ingela Eklund Enhetschef, handläggaren- heten, äldreomsorg, § 117 Carin Hedebrant Enhetschef, handläggaren-

heten, äldreomsorg, § 117 Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, § 120 Karina Svensson Utredare, §§ 118, 121.

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 7 november 2016 kl. 15.30.

Underskrifter Sekreterare §§ 118 och 120

Aljosa Noga

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulf Dahlberg (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Äldreomsorgsnämnden §§ 118 och 120 Sammanträdesdatum 2016-11-07

Datum för anslags

uppsättande 2016-11-09

Datum för anslags

nedtagande 2016-12-01

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Aljosa Noga, nämndsekreterare

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13.15–15.00

Ajournering Klockan 13.50–14.00

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Närvarande Beslutande

C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande

M Lars-Bertil Rystrand, tjänstgör för Jörgen Hagman-Lindén (M) KD Rut-Marie Piirainen

L Rolf Hallberg MBP Ylva Höglund SD Christina Wall

S Mona Friberg, tjänstgör för Efkan Üstündag (S) S Rebecca Berglund

MOD Jan-Ola Gustafsson V Beatrix Wiberg

Ej tjänstgörande ersättare KD Lars-Inge Andersson MBP Henry Sandahl S Per Rosendahl S Ulla Lätt

V Madeléne Jensen

Övriga

Aljosa Noga Nämndsekreterare

Hans Borg Administrativ chef

Birgitta Andersson Tjf. förvaltningschef och verk- samhetschef, äldreomsorg Erika Agnarsson Verksamhetschef, äldre-

omsorg

Ingela Eklund Enhetschef, handläggaren- heten, äldreomsorg, § 117 Carin Hedebrant Enhetschef, handläggaren-

heten, äldreomsorg, § 117 Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, § 120 Karina Svensson Utredare, §§ 118, 121.

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 14 november 2016 kl. 14.30.

Underskrifter Sekreterare §§ 114–116, 119, 121–127

Aljosa Noga

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulf Dahlberg (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Äldreomsorgsnämnden §§ 114–116, 119, 121–127 Sammanträdesdatum 2016-11-07

Datum för anslags

uppsättande 2016-11-16

Datum för anslags

nedtagande 2016-12-08

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Aljosa Noga, nämndsekreterare

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13.15–15.00

Ajournering Klockan 13.50–14.00

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Närvarande Beslutande

C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande

M Lars-Bertil Rystrand, tjänstgör för Jörgen Hagman-Lindén (M) KD Rut-Marie Piirainen

L Rolf Hallberg MBP Ylva Höglund SD Christina Wall

S Mona Friberg, tjänstgör för Efkan Üstündag (S) S Rebecca Berglund

MOD Jan-Ola Gustafsson V Beatrix Wiberg

Ej tjänstgörande ersättare KD Lars-Inge Andersson MBP Henry Sandahl S Per Rosendahl S Ulla Lätt

V Madeléne Jensen

Övriga

Aljosa Noga Nämndsekreterare

Hans Borg Administrativ chef

Birgitta Andersson Tjf. förvaltningschef och verk- samhetschef, äldreomsorg Erika Agnarsson Verksamhetschef, äldre-

omsorg

Ingela Eklund Enhetschef, handläggaren- heten, äldreomsorg, § 117 Carin Hedebrant Enhetschef, handläggaren-

heten, äldreomsorg, § 117 Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, § 120 Karina Svensson Utredare, §§ 118, 121.

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 21 december 2016 kl. 08.00.

Underskrifter Sekreterare § 117

Aljosa Noga

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulf Dahlberg (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Äldreomsorgsnämnden § 117 Sammanträdesdatum 2016-11-07

Datum för anslags

uppsättande 2016-12-23

Datum för anslags

nedtagande 2017-01-17

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Aljosa Noga, nämndsekreterare

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Innehåll

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya

granskare § 114

Information från förvaltningen § 115

Information om förlängning av avtal med SafeCare § 116 Revidering av riktlinjer för biståndshandläggning inom

äldreomsorgen § 117

Remissyttrande angående Bostadsförsörjningsprogram för Marks

kommun § 118

Uppföljning av internkontrollplan 2016 § 119

Oktoberrapport med verksamhetsuppföljning till och med

oktober 2016 § 120

Information om nationell brukarundersökning § 121

Redovisning av domar och beslut § 122

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål § 123 Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen § 124 Information om kurser, konferenser och inkomna meddelanden § 125

Anmälan av delegationsbeslut § 126

Information om ordförandebeslut § 127

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 114/2016

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslutanmälda vid Äldreomsorgsnämndens sammanträde den 10 oktober 2016, § 111.

Äldreomsorgsnämnden utser Lars-Bertil Rystrand (M) och Rebecca Berglund (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Rolf Hallberg (L) och Mona Friberg (S) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid Äldreomsorgsnämndens sammanträde den 11 oktober 2016:

– Två beslut gällande ansökan om vård- och omsorgsboende enligt social- tjänstlagen;

– Ett beslut gällande ansökan om hemtjänst enligt socialtjänstlagen (2001:453);

– Ett beslut gällande ansökan om korttidsplats enligt socialtjänstlagen;

– Tre beslut gällande ansökan om riksfärdtjänst.

Ärendets behandling

Se kommentar till utförd granskning, den 4 november 2016.

Dagens sammanträde

Rolf Hallberg (L) och Mona Friberg (S) föredrar sin granskning och framför bl.a. att de anser att besluten är väl dokumenterade, men att vissa av beslu- ten brister i omtanke för de sökande och anhöriga.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid Äldreomsorgsnämndens sammanträde den 10 oktober 2016, § 111.

Äldreomsorgsnämnden utser Lars-Bertil Rystrand (M) och Rebecca Berglund (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 115/2016

Information från förvaltningen Dagens sammanträde

Förvaltningschef Bahman Alami informerar om följande:

– Personalrekrytering;

– Planerad arbetsmiljötillsyn;

– Sjukskrivningar;

– Sekretessärende;

– Upphandlat avtal som ska ses över;

– Delegationer inom äldreomsorgen;

– Ny införskaffad teknik till äldreomsorgen.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 116/2016

Information om förlängning av avtal med SafeCare Dagens sammanträde

Förvaltningschef Bahman Alami informerar om planerad årsförlängning av av- tal med SafeCare, avseende verksamhetssystemet SafeDoc, som används i hela förvaltningen, tills dess ett eventuellt nytt system kan komma att upp- handlas.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 117/2016 Dnr. 2016-93 730

Revidering av riktlinjer för biståndshandläggning inom äldreomsorgen

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antar de reviderade riktlinjerna för biståndshandlägg- ning inom äldreomsorgen.

Reservation

Ulf Dahlberg (S), Mona Friberg (S), Rebecca Berglund (S) och Beatrix Wiberg (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Ärendet

Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till riktlinjer för biståndshandlägg- ning (”Riktlinjer för biståndshandläggning inom äldreomsorgen”). De nuva- rande riktlinjerna antogs av Socialnämnden den 9 februari 2012, § 8. Insat- serna för äldreomsorgen föreslås av socialförvaltningen att huvudsakligen bli oförändrade. Den största ändringen är av riktlinjernas utformning. Exempelvis ska de inte innefatta handikappomsorg då det faller utanför Äldreomsorgs- nämndens verksamhetsområde. Vidare framhåller de föreslagna riktlinjerna tydligt det individuella hjälpbehovet.

Riktlinjerna har varit ute på remiss och synpunkter har inkommit från SPF Se- niorerna Markbygden och Kommunala Pensionärsrådet. Kommunala Pension- ärsrådet ställer sig bakom yttrandet från SPF Seniorerna. Enligt remissyttran- det från SPF är riktlinjerna bl.a. väl genomarbetade och väldigt tydliga utifrån socialtjänstlagen. De anser däremot att riktlinjerna saknar rutiner och lokala riktlinjer för sjukvårdsinsatser enligt samordnad individuell plan för äldre (SIP) och för palliativ vård i livets slutskede. Socialförvaltningen har tagit sig an kritiken och påpekar, vad avser SIP och palliativ vård, att dessa områden faller utanför de föreslagna riktlinjerna eftersom de inte ska behandlas däri.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets beslut, den 24 oktober 2016, § 69, där det beslutades att överlämna ärendet till Äldreomsorgsnämnden utan förslag till beslut.

Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 4 oktober 2016, där det föreslås att Äldreomsorgsnämnden antar de reviderade riktlinjerna för biståndshandläggning inom äldreomsorgen.

Sammanträde

Enhetschefer Ingela Eklund och Carin Hedebrant, samt utredare Johanna Gun- narsson, föredrar ärendet och svarar på frågor.

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut och yrkanden

Ulf Dahlberg (S) m.fl. föreslår att Äldreomsorgsnämnden antar följande be- slut:

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

forts. § 117/2016

Äldreomsorgsnämnden antar de reviderade riktlinjerna för bi- ståndshandläggning inom äldreomsorgen, med följande ändringar i avsnittet ”Omvårdnad” på sida 10:

– Avseende ”Social kontakt”, underrubriken ”Målgrupp”, komplet- teras sista meningen med följande: … eller att de upplever en känsla av ensamhet.

– Avseende ”Social kontakt”, underrubriken ”Omfattning”, ändras början av första meningen till följande: Vanligtvis beviljas social kontakt upp till fem gånger per vecka …

– Avseende ”Promenad”, underrubriken ”Målgrupp”, ändras me- ningen till följande: För personer som inte utan stöd av annan eller upplever en känsla av otrygghet vid ensamma promena- der kan tillgodose sitt behov av utevistelse.

– Avseende ”Promenad”, underrubriken ”Omfattning”, ändras första meningen till följande: Beviljas upp till fem gånger i veckan. Och följande mening tillföras slutet av stycket: Om den enskilde önskar att följa med och handla matvaror i närmaste livsmedelsaffär en gång per vecka, kan detta ersätta promena- den/promenaderna.

Äldreomsorgsnämnden uppdrar förvaltningschefen att redovisa an- tal beviljade bistånd, inklusive antalet icke-genomförda bistånd, inom området "Social kontakt" och "Promenad" vid ett lämpligt nämndsammanträde under 2017.

Ulla-Maj Persson (C) m.fl. föreslår att Äldreomsorgsnämnden antar de revide- rade riktlinjerna för biståndshandläggning inom äldreomsorgen utan de före- slagna ändringarna från Ulf Dahlberg (S) m.fl., och att Äldreomsorgsnämnden istället uppdrar förvaltningschefen att utreda införandet, inklusive kostnader, av de föreslagna ändringarna.

Ulf Dahlberg (S) m.fl. ändrar sitt förslag till beslut med tillägget att Äldre- omsorgsnämnden uppdrar förvaltningschefen att utreda införandet, inklusive kostnaderna, av de föreslagna ändringarna till riktlinjerna för biståndshand- läggning inom äldreomsorgen.

Ulla-Maj Persson (C) m.fl. tar tillbaka sitt förslag till beslut och föreslår att Äldreomsorgsnämnden antar de reviderade riktlinjerna för biståndshandlägg- ning inom äldreomsorgen utan Ulf Dahlbergs (S) m.fl. förslag till ändringar.

Ulla-Maj Persson (C) och Ylva Höglund (MBP) yrkar avslag på Ulf Dahlbergs (S) förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar Äldreomsorgsnämnden om hennes eget förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Ulf Dahlberg (S) begär omröstning med votering.

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

forts. § 117/2016

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande propositionsordning:

– Ja-röst för bifall till hennes eget förslag till beslut om att anta de revide- rade riktlinjerna för biståndshandläggning inom äldreomsorgen utan Ulf Dahlbergs (S) m.fl. förslag till ändringar;

– Nej-röst för bifall till Ulf Dahlbergs (S) m.fl. förslag till beslut om att anta reviderade riktlinjerna för biståndshandläggning inom äldreomsorgen med förslag till ändringar och uppdrag till förvaltningschefen.

Omröstningsresultat

Ulla-Maj Persson (C) Ja Lars-Bertil Rystrand (M) Ja Rolf Hallberg (L) Ja Rut-Marie Piirainen (KD) Ja Ylva Höglund (MBP) Ja Christina Wall (SD) Ja Ulf Dahlberg (S) Nej Mona Friberg (S) Nej Rebecca Berglund (S) Nej Beatrix Wiberg (V) Nej Jan-Ola Gustafsson (MOD) Avstår

Omröstningen utfaller så att sex ledamöter röstar ja, fyra ledamöter röstar nej, och en avstår. Äldreomsorgsnämnden har därmed beslutat enligt Ulla-Maj Perssons (C) m.fl. förslag till beslut.

________________

Ulf Dahlberg (S), Mona Friberg (S), Rebecca Berglund (S) och Beatrix Wiberg (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

________________

Beslutet justerat efter ånyo behandling av Äldreomsorgsnämnden den 12 de- cember 2016 på grund av oenigheter vid första justeringstillfället.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 118/2016 Dnr. 2016-89 003

Remissyttrande angående Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och övers- änder det som eget remissyttrande till Kommunstyrelsen.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

……….

Ordförande Justerande

Ulla-Maj Persson (C) Ulf Dahlberg (S)

Ärendet

Äldreomsorgsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över ett förslag till bo- stadsförsörjningsprogram för Marks kommun. Riktlinjer för bostadsförsörj- ningen ska antas av Kommunfullmäktige varje mandatperiod. Programmets syfte är att fungera som faktaunderlag och utgångspunkt för långsiktiga och strategiska ställningstaganden kring boendebehov, befolknings- och bostads- utveckling, samt markinköp.

Bostadsförsörjningsprogrammet består av tre delar. Första delen behandlar mål och strategier. Bland annat, enligt första och andra målen ska totalt 1 433 bostäder byggas i hela kommunen 2016–2030 och förutsättningar skapas för ett varierat utbud av bostäder för människor med olika ekonomiska förut- sättningar. Programmets andra del innehåller en handlingsplan, som ska ses över varje år och innehåller en beskrivning av de åtgärder som ska vidtas för att uppnå de mål och strategier som finns i första delen. I tredje delen av pro- grammet finns en bostadsmarknadsanalys som utgör underlagsmaterial för första och andra delen. Analysen inkluderar nationella, regionala och lokala mål, befolknings och bostadsstruktur, samt situationen för olika grupper på bostadsmarknaden.

Bostadsförsörjningsprogrammet lägger vikt vid sociala faktorer och i hand- lingsplanen finns åtgärder som ska säkerställa att sociala faktorer tas tillvara i bostadsplaneringsprocessen. Däremot kan formuleringen i det andra målet i den första delen tydliggöras genom att inte enbart hänvisa till olika ekono- miska förutsättningar. Strategierna som är kopplade till detta mål pekar på en planering för mångfald och anpassning till olika gruppers behov, äldre, funkt- ionsnedsatta och personer med lägre betalningsförmåga. För att tydliggöra målet borde det redan i målformuleringen framgå att det inte endast är olika ekonomiska förutsättningar som avses. Äldreomsorgsnämnden föreslår därför att målet omformuleras till följande: ”Skapa förutsättningar för ett varierat utbud av bostäder för människor med olika förutsättningar och behov.”

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

forts. § 118/2016

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 24 oktober 2016, § 70, där det fö- reslås att Äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder det som eget remissyttrande till Kommunstyrelsen.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 17 oktober 2016.

Dagens sammanträde

Utredare Karina Svensson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar Äldreomsorgsnämnden om arbetsut- skottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 119/2016 Dnr. 2015-139 041

Uppföljning av internkontrollplan 2016

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden reviderar sin internkontrollplan för 2016 vad gäller rapport av internkontrollplan, i samband med årsrapport.

Ärendet

Enligt 3 § kommungemensamma reglementet (Kf 2011-03-24, § 29) för nämnderna i Marks kommun har Äldreomsorgsnämnden, liksom alla nämnder i kommunen, ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsom- råde och har skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet.

Nämnden ska arbeta utifrån COSO-modellen (Committee of Sponsoring Orga- nizations of the Treadway Commission) med kontrollmiljö, riskanalys, kon- trollaktiviteter på alla nivåer och i alla funktioner, information/kommunikation, och tillsyn (efterlevnad och uppföljning). Nämnden ska dessutom årligen rap- portera till Kommunstyrelsen om sitt arbete med den interna kontrollen.

Internkontrollen ingår som en del i det systematiska kvalitetsarbetet och är genom rutinorienterade kontroller centralt för kvalitetssäkring. Internkontrol- len ska ge en indikation på att organisationen har en ändamålsenlig och effek- tiv verksamhet, har en tillförlitlig finansiell rapportering, och efterlever till- lämpliga lagar och förordningar. Internkontrollen baseras på en risk och vä- sentlighetsanalys där de viktigaste funktionerna i verksamheten värderas av- seende sannolikheten att de ska inträffa och vilken skada de kan medföra för organisationen.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 27 oktober 2016, där det före- slås att Äldreomsorgsnämnden reviderar sin internkontrollplan för 2016 vad gäller rapport av internkontrollplan, i samband med årsrapport.

Se arbetsutskottets beslut, den 24 oktober 2016, § 71, där det beslutades att arbetsutskottet antecknar informationen om det pågående arbetet med upp- följning av internkontrollplanen och överlämnar ärendet till Äldreomsorgs- nämnden utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Administrativ chef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden reviderar sin internkontrollplan för 2016 vad gäller rapport av internkontrollplan, i samband med årsrapport.

Förslaget antas.

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 120/2016 Dnr. 2016-4 042

Oktoberrapport med verksamhetsuppföljning till och med oktober 2016

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden godkänner Oktoberrapport 2016 och översänder den till Kommunstyrelsen.

Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med ok- tober 2016.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

……….

Ordförande Justerande

Ulla-Maj Persson (C) Ulf Dahlberg (S)

Ärendet

Oktoberrapporten är en del av Kommunstyrelsens uppföljning av nämnders och styrelsers prognoser för verksamhet och ekonomi. Nämnderna och styrel- serna ska redovisa eventuella förändringar (jämfört med delårsrapporten) i sin bedömning av uppföljningen av Kommunfullmäktiges grunduppdrag.

I driftredovisningen görs en redovisning av utfallet för de tio första måna- derna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrappor- ten. Tillkommande avvikelser jämfört med delårsrapporten kommenteras. Ut- fall och prognos görs dels uppdelad i intäkter och kostnader (personal- och övriga kostnader), dels uppdelad på huvudverksamheter. Helårsprognosen för Äldreomsorgsnämnden per oktober är 407,4 mnkr, vilket utgör ett överskott om 10,0 mnkr i jämförelse med tilldelad budgetram. Prognosen innebär en ökning om 3,9 mnkr jämfört med prognosen per augusti månad. Förändringen sedan delåret är framförallt hänförlig ökade intäkter jämfört med budget se- dan införandet av höjt avgiftstak per halvårsskiftet, men även lägre kostnader för hjälpmedel, bostadsanpassning, kompetensutveckling och övrig förbruk- ning.

Uppföljningen av Äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med oktober 2016 visar ett överskott för perioden.

Redovisning för perioden januari–oktober 2016 mnkr

Budget 351,7

Ekonomiskt utfall 338,7

Avvikelse mot budget 13,0

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

forts. § 120/2016

Överskottet till och med oktober förklaras dels av högre intäkter än budgete- rat sedan införandet av höjt avgiftstak vid halvårsskiftet och dels av lägre öv- riga kostnader hänförligt hjälpmedelskostnader, bostadsanpassning, kompe- tensutveckling och övrig förbrukning.

Ärendets behandling

Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtanden, den 3 november 2016, där det föreslås att Äldreomsorgsnämnden godkänner Oktoberrapport 2016 och översänder den till Kommunstyrelsen, samt att Äldreomsorgsnämn- den antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober 2016.

Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 24 oktober 2016, § 72, där det beslutades att Arbetsutskottet antecknar informationen om det pågående arbetet med oktoberrapporten och överlämnar ärendet till Äldreomsorgs- nämnden utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Förvaltningsekonom Esther Axelsdóttir Clausen föredrar ärendet och svarar på frågor.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden godkänner Oktoberrapport 2016 och översänder den till Kommunstyrelsen.

Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med ok- tober 2016.

Förslaget antas.

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 121/2016 Dnr. 2015-29 730

Information om nationell brukarundersökning Ärendet

Under fyra år har en nationell brukarundersökning bland äldre genomförts av Socialstyrelsen. Äldre personer med hemtjänst eller särskilt boende i hela lan- det har fått en enkät med frågor. Totalt svarade 94 714 personer på årets en- kät för äldre med hemtjänst, vilket är 65,4 % av de tillfrågade. I Marks kom- mun svarade 297 personer, vilket är 67,3 % av de tillfrågade. Vad avser sär- skilt boende var svarsfrekvensen något lägre, 55,5 %, totalt 40 371 personer.

I Marks kommun var det 142 personer som svarade vilket också var 55,5 %.

Socialstyrelsen pekar i sin sammanfattning på att de flesta som har äldre- omsorg i Sverige tycker att den är bra. 89 % har svarat positivt på frågan om hur de bedömer sin hemtjänst som helhet. 83 % har svarat på samma sätt när det gäller särskilt boende. Och 91 % har förtroende för alla eller flertalet i personalen.

I Marks kommun ligger siffrorna mycket nära riksgenomsnittet. I Mark har 91

% svarat att de är mycket eller ganska nöjda med sin hemtjänst sammanta- get och 82 % har gett positiva svar när det gäller sitt boende. På samma sätt som i riket som helhet har även i Marks kommun 91 % av de svarade med hemtjänst förtroende för alla eller flertalet i personalen.

Socialstyrelsen har i sin rapport valt att fokusera på äldre som upplever ett dåligt välbefinnande. För samtliga frågor i undersökningen har äldre som upp- lever ett dåligt välbefinnande uppgett negativa svar i högre grad än de med ett bra välbefinnande. Jämförelser med 2013 visar att det inte skett några större förändringar.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 27 oktober 2016, där det före- slås att Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen om brukarundersök- ningen 2016.

Dagens sammanträde

Utredare Karina Svensson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 122/2016

Redovisning av domar och beslut Ärendet

Inkomna domar och beslut:

Förvaltningsrätten i Jönköping – Mål nr. 3211-16 (2016-10-04).

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 123/2016

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet

Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål:

– Klagomål gällande brist på information, aktiviteter och personal, dnr.

2016-100 108.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 124/2016 Dnr. 2016-37 730

Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden 2016-07- 01 – 2016-09-30.

Ärendet

En rapporteringsskyldighet om ej verkställda gynnande beslut infördes i soci- altjänstlagen (SoL) den 1 juli 2006. Rapportering skall ske till Inspektionen för vård och omsorg, Kommunens valda revisorer och Kommunfullmäktige.

Ärendets behandling

Se rapport över ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt SoL för peri- oden 2016-07-01 – 2016-09-30.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar Äldreomsorgsnämnden om redovis- ningen kan antecknas och finner att så sker.

________________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 125/2016

Information om kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet

Förteckning över kurser, konferenser och inkomna meddelanden:

Kurser och konferenser Sveriges Tandläkarförbund

Lansering av ”Munnen är allas ansvar” – Ett handlingsprogram för sköra äl- dres munhälsa. Stockholm den 17 november 2016.

Sveriges kommuner och landsting

En dag om mänskliga rättigheter i praktiken. Göteborg den 7 mars 2017.

Meddelanden

Kommunala funktionshinderrådet

Protokoll från mötet den 29 september 2016.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 126/2016

Anmälan av delegationsbeslut Ärendet

Av 6 kap. 35-36 § kommunallagen (1991:900) och Äldreomsorgsnämndens Delegationsordning (2015-01-02, § 4) framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger.

Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453)

2016-10-01 – 2016-10-31 – avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, öv- rigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i vän- tan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommu- nens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilite- ring i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt Socialnämndens beslut den 24 februari 2014, § 17.

Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassnings- bidrag

2016-10-01 – 2016-10-31.

Beslut om färdtjänst, riksfärdtjänst 2016-10-01 – 2016-10-31.

Attesträtter

2016-10-01 – 2016-10-31.

Avgiftsbeslut

2016-10-01 – 2016-10-31.

Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2016-09-01 – 2016-10-31.

Avtal

Behandlingsansvar på korttidsboende enligt Krav- och kvalitetsbok Vårdval VG Primärvård 2017, dnr. 2016-105 770.

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott 2016-10-24.

Övrigt

Beslut om tjänsteförrättande socialchef, dnr. 2015-170 002.

Äldreomsorgsnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

________________

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-11-07

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 127/2016

Information om ordförandebeslut Dagens sammanträde

Följande ordförandebeslut föreligger:

– Uppsägning av avtal avseende internlarm, dnr. 2015-57 050.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

References

Related documents

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 oktober 2019, § 59, och lämnat följande förslag till beslut:.. Barn- och utbildningsnämnden föreslår

Tomas Johansson (M) ger arbetsutskottet information om att ingen revisions- rapport om underhåll är pågående enligt arbetsutskottets beslut § 40/2021, och föreslår därmed att

Ordföranden föreslår att verksamhetsområde för vatten och spillvatten utökas i området Hajom i enlighet med lagen om allmänna vattentjänster för fastig- heterna angivna i

Kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att se över den fördelning som sker i dag mellan bidrag till kulturområdet respektive fritidsområdet, och ta fram ett lämpligt styrdokument

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 februari 2020, § 6, och då före- slagit att Teknik- och servicenämnden begär utökad budget för Projekt 13567

Ulla-Maj Persson (C) och Martin Arnell (KD) har granskat följande beslut anmälda vid äldreomsorgsnämnden sammanträde den 10 juni 2019:. - Ett beslut enligt

Se äldreomsorgsnämndens arbetsutskotts beslut, den 4 mars 2019, § 12, där arbetsutskottet föreslår att äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande som sitt eget

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 22 januari 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2018 års