Revidering av riktlinjer för personlig assistans

(1)

Sammanträdesprotokoll Sid 1-10 SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesdatum

2019-01-16

Paragrafer

1-8

Plats och tid Ekerum 08.00-14.30

Beslutande ledamöter Magnus Ståhl S

Ulrika Lindh C

Eddie Forsman M

Övriga närvarande Therese Åhlander, sekreterare Anna Hasselbom Trofast, socialchef

Maria Svanborg, verksamhetschef ÄO och HSV Johanna Karlsson, verksamhetschef OFN Beatrice Solhjort, verksamhetschef IFO My Nilsson, ekonom

Justerare Eddie Forsman

Justeringens plats och tid Socialkontoret i Borgholm 2019-01-22 kl 10.00

1

(2)

Innehållsförteckning:

§ 1 Information från socialchef 2019 2019/4 700 3

§ 2 Preliminär budgetuppföljning för december 2018. 2018/13 792 4

§ 3 Taxor för vård och omsorg 2019, kostnad för hemtjänsttimme 2018/56 706 5

§ 4 Revidering av riktlinjer för personlig assistans 2018/121 730 6

§ 5 Revidering av riktlinjer för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsatta OFN

2019/3 730 7

§ 6 Förslag ny renhållningsordning för Borgholms kommun. Förslagets innebörd 2018-11-20

2019/5 700 8

§ 7 Rapport gällande tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom IFO Borgholm

2018/89 750 9

§ 8 Rapport tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom LSS Borgholm

2018/88 730 10

(3)

Sammanträdesprotokoll

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesdatum Paragraf

2019-01-16 1

§ 1 Dnr 2019/4 700 SN

Information från socialchef 2019

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar

att godkänna informationen och lämna över till socialnämnden.

Ärendebeskrivning

Anna Hasselbom Trofast, socialchef ger följande information:

- Verksamheterna har fungerat bra under jul och nyårshelgerna.

- Arbete med bokslut 2018 pågår.

- Chefsrekryteringar är klara. IFO Paula Cristofidi Cederqvist, börjar 190201 på BOF, Per-Martin Boklund börjar 190401 för VOF.

- Lokalförsörjningsplanen ses över, Kamelen och stadshuset har arbetsmiljöpro- blem. Höken har lediga rum vilket gör att AME flyttar över till Höken.

- Ekbacka är klart för inflytt. Invigning planeras till våren.

- Renovering påbörjas på gamla Ekbacka 1 och 2.

- Fastighetsbekymmer på Soldalen och Strömgården. Det tar lång tid att få akuta åtgärder utförda.

______________

3

(4)

2019-01-16 2

§ 2 Dnr 2018/13 792 SN

Preliminär budgetuppföljning för december 2018.

Beslut

att godkänna den muntliga informationen och lägga till handlingarna

Budgetuppföljningen för december månad 2018 redovisas muntligt då resultatet ännu inte är fastställt.

I det preliminära resultatet saknas intäkter gällande extratjänster från Arbetsför- medlingen samt korrekta kostnader för SVA-undervisning juli- december 2018.

Det preliminära resultatet visar att budgetavvikelsen för omsorgen om funktionsnedsatta (OFN) är 200 tkr bättre än prognosen. Hemtjänsten ökade sina kostnader under december vilket gör att verksamheten inte håller prognosen. Särskilt boen- des avvikelse ligger enligt prognos och bemanningsenheten visar på en bättre avvikelse än väntat. Individ- och familjeomsorgen (IFO) har haft dyrare kostnader, dels på grund av renovering av fastigheter samt många personalkrävande ärenden inom stöd och insatser.

Sjukfrånvaron ligger något högre än samma period föregående år. 2017: 8,12 % och 2018: 8,14 %.

Kostnad för fyllnad och övertid har minskat jämfört med föregående år.

Budget kick-off för 2020, hur ska vi arbeta framåt?

Skickas till

Socialnämndens arbetsutskott ______________

(5)

2019-01-16 3

§ 3 Dnr 2018/56 706 SN

Taxor för vård och omsorg 2019, kostnad för hemtjänsttimme

Beslut

att hemtjänsttimmen som brukare betalar för i Borgholms kommun är 402 kr/h för 2019.

att kostnad för hemtjänst i Borgholms kommun vilken Borgholms kommun betalar då brukare erhåller hemtjänst i annan kommun är 455 kr/h för 2019.

Enligt beslut i SN 2016/113 ska hemtjänsten arbeta med resursfördelning. Denna skrivelse beslutar om det timbelopp som ska utgå per område baserat på beviljad tid.

Beslutsunderlag

Hemtjänsttimmen fördelas per område och enligt de belopp som beskrivs för extern och intern ersättning. Det finns sju olika ersättningsnivåer för internt samt för externt bruk. Med externt menas den timtaxa som kommunen skulle betala en utom- stående aktör för hemtjänst. Ersättningen innefattar en schablonlöneökning för åtta månader 2019.

Hemtjänsttimme per område (kr/h)

Intern Extern

Löttorp 314 384

Böda 381 451

Källa/Persnäs 381 451

Köpingsvik/Föra 369 439

Långlöt/Rälla 415 485

Borgholm Centrum Söder 300 370 Borgholm Centrum Norr 307 377 Konsekvensanalys

5

(6)

2019-01-16 4

§ 4 Dnr 2018/121 730 SN

Revidering av riktlinjer för personlig assistans

Beslut

Att godkänna revidering av riktlinjen för personlig assistans

Riktlinjerna för personlig assistans har reviderats i samråd med HR-specialist.

Skickas till

Ansvarig enhetschef inom OFN SAS

______________

(7)

2019-01-16 5

§ 5 Dnr 2019/3 730 SN

Revidering av riktlinjer för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsatta OFN

Beslut

att anta reviderad riktlinje för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsatta.

Riktlinjerna för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsatta (OFN) har reviderats.

______________

7

(8)

2019-01-16 6

§ 6 Dnr 2019/5 700 SN

Förslag ny renhållningsordning för Borgholms kommun. Förslagets in- nebörd 2018-11-20

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att socialnämnden avstår från att yttra sig

I avfallsplanen finns kommunens mål och åtgärder för att minska avfallsmängder- na, öka återvinningen och minska miljöpåverkan från avfallet. I föreskrifterna regle- ras insamling och hantering av hushållsavfall - källsortering, sophämtning, slam- tömning, latrin, dispenser med mera.

Synpunkter på förslaget ska skriftligen ha inkommit senast den 12 februari 2019 till info@borgholmenergi.se eller Borgholm Energi, Box 55, 387 21 Borgholm.

Beslutsunderlag

Förslag på avfallsplan från Chatrine Hevelius, Borgholms energi AB

Skickas till Socialnämnden ______________

(9)

2019-01-16 7

§ 7 Dnr 2018/89 750 SN

Rapport gällande tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom IFO Borgholm

Beslut

att uppdra till verksamhetschefen för individ- och familjeomsorgen att göra en handlingsplan för att åtgärda de belysningspunkter som framkommit i rappor- ten från PwC att redovisa till socialnämnden 190327.

På uppdrag av revisorerna i Borgholms kommun har PwC genomfört en granskning av individ- och familjeomsorgen.

Beslutsunderlag Rapport från PwC

9

(10)

2019-01-16 8

§ 8 Dnr 2018/88 730 SN

Rapport tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom LSS Borgholm

Beslut

att uppdra till verksamhetschefen för omsorgen om funktionsnedsatta att göra en handlingsplan för att åtgärda de belysningspunkter som framkommit i rap- porten från PwC att redovisa till socialnämnden 190327.

PwC har på uppdrag av revisorerna i Borgholm genomfört en granskning av omsorgen av funktionsnedsatta (OFN).

Beslutsunderlag Rapport från PwC