Malmö stad
Fritidsförvaltning en
Version 5.0
Stadgeöversynen gäller följande förening:
Org.nr.
Stadgeöversyn
Alla föreningar som är registrerade hos fritidsnämnden behöver ha stadgar som styr föreningens arbete på ett demokratiskt sätt och som följer nämndens allmänna bestämmelser.
Fritidsförvaltningen har fått i uppdrag av nämnden att göra en stadgeöversyn för att säkerställa att alla registrerade föreningar är demokratiskt uppbyggda och därmed berättigade till stöd, bidrag och subventionerade priser vid bokning av förvaltningens anläggningar.
Tanken med översynen är att upplysa/påminna föreningar om vad nämnden ställer för krav på innehåll och samtidigt ge stöd i hur stadgarna kan utvecklas.
Som stöd i arbetet med att uppdatera er förenings stadgar finns möjligheten att ta kontakt med Föreningspool Malmö.
De punkterna nedan som inte är ikryssade är den information som efterfrågas i er förenings stadgar.
Övergripande punkter i registrerad förenings stadgar
Stadgarna för ideell förening ska innehålla:
☐ föreningens namn
☐ föreningen har sitt säte i Malmö
☐ föreningens mål och syfte
☐ föreningens verksamhetsår/räkenskapsår
☐ hur föreningen väljer firmatecknare
☐ när på året föreningen senast ska ha sitt årsmöte Vi rekommenderar även att:
☐ föreningens organisationsnummer står tydligt
☐ föreningen skriver in år för när stadgarna godkändes och när de senast reviderades
2 (2)
Demokratiskt uppbyggd förening
För att en förening ska anses vara uppbyggd demokratiskt ska föreningens stadgar innehålla följande punkter.
Medlemskap:
☐ öppen för alla som vill bli medlem
☐ hur en person blir medlem i föreningen
☐ hur utträde, uteslutning och/eller överklagan hanteras Årsmöte/extra årsmöte:
☐ att årsmötet är föreningens högsta beslutande organ
☐ när och hur medlemmar kallas till årsmöte (extra och ordinarie)
☐ när årsmöteshandlingarna ska finnas tillgängliga för medlemmarna
☐ hur och när medlemmar kan skicka in förslag (motioner) till årsmöte
☐ vem som har rösträtt på årsmöte (exempelvis ålder och när medlemsavgift ska vara inbetald)
☐ hur beslut fattas vid årsmöte
☐ vem kan väljas som förtroendevald (valbar till styrelsen ska inte vara anställd i föreningen)
☐ vad som krävs för att hålla ett extra årsmöte Punkter att ha med på årsmötes dagordning:
☐ om styrelsen beviljas ansvarsfrihet
☐ val av styrelse (ordförande, ledamöter och suppleanter)
☐ val av revisorer
☐ val av valberedning
☐ att resultat- och balansräkning behandlas
☐ att revisionsberättelsen behandlas
☐ beslut om medlemsavgift (om inget annat anges i stadgarna) Vid ändring och upplösning:
☐ hur föreningen ändrar sina stadgar
☐ hur kan föreningen upplösas Vi rekommenderar även att:
☐föreningen är tydlig med vad som gäller vid tolkning av stadgar och interna tvister
För ytterligare information kontakta föreningsavdelningen på telefon 040-342636 eller forening@malmo.se
