Malmö stad
Kulturförvaltningen 1 (3)
SIGNERAD 2019-12-19
Datum
2020-01-03
Vår referens
Nathalie Skarin HR-konsult
nathalie.skarin@malmo.se
Tjänsteskrivelse
Uppföljning av Malmö stads system för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2019
KN-2019-5647 Sammanfattning
Som arbetsgivare är Malmö stad skyldig att årligen följa upp systemet för arbetsmiljöarbetet SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete). I uppföljningen redovisas hur systemet och strukturen för hur kulturförvaltningen hanterar arbetsmiljöfrågor har fungerat under det senaste året.
Varje avdelnings samverkansgrupp har tillsammans med skyddsombud tagit ställning till de påståenden som ingår i Malmö stads rutin för årlig uppföljning av systemet för systematiskt
arbetsmiljöarbete. Påståendena kommer från arbetsmiljöverkets självskattningsverktyg om systematiskt arbetsmiljöarbete: SAM självskattning. Redovisningen kommer att skickas in till HR-strategiska avdelningen.
Sammanfattningsvis kan sägas att resultatet visar på en positiv utveckling sedan föregående år.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
Beslutsunderlag
[Här kommer namnet på de handlingar som ligger till grund för beslutsförslaget hämtas in automatiskt. Du behöver inte skriva något under denna rubrik.]
Beslutsplanering
Kulturförvaltningens Ärendeberedning 2019-12-19 Kulturnämndens Ordförandeberedning 2020-01-08 Kulturnämndens arbetsutskott 2020-01-16
Kulturnämnden 2020-01-29
Beslutet skickas till
[Här skriver du vem beslutet ska skickas till efter att protokollet är justerat, ange funktion eller organisation. Uppgifterna överförs till protokoll och protokollsutdrag. I fliken expediera till, på ärendekortet, anger du fullständiga uppgifter som exempelvis e-postadress, som en information till nämndsekreteraren . Om beslutet inte ska expedieras, kan denna text och rubrik tas bort.]
2 (3)
Ärendet
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är ett system för undersökning av arbetsmiljön, riskbedömning, åtgärder, planering, ledning, kontroll och uppföljning. Som arbetsgivare är Malmö stad skyldig att följa upp arbetsmiljöarbetet, både arbetsmiljön i sig samt själva systemet (AFS 2001:1 11§). Det kommungemensamma arbetssättet för arbetsmiljön, arbetsmiljöprocessen (beslutad i AGU 2012-02-11) är Malmö stads system för det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Syftet med uppföljningen är att ta reda på hur systemet har fungerat under det senaste året, identifiera eventuella förbättringar och undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Processen
Inom kulturförvaltningen har uppföljningen av systemet för SAM skett i en planerad process i dialog i samverkansgrupp på avdelnings- och förvaltningsnivå. Samverkansgrupperna har identifierat förbättringsområden och handlingsplaner. Dialog angående handlingsplanerna har förts i förvaltningsrådet.
Resultat
Årlig uppföljning av systemet för SAM har genomförts och resultatet för kulturförvaltningen är i snitt 4,4 på en 5-gradigskala. Resultatet visar på en positiv utveckling sedan förra året då
resultatet var 4,1.
Uppföljningen har visat att arbetsmiljöarbetet bedrivs helt tillfredsställande (resultat 4-5 av 5) inom följande områden:
- Samverkan
- Arbetsmiljöpolicy och rutiner - Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud - Åtgärder och handlingsplan
- Uppföljning av SAM-arbetet - Extern sakkunnig hjälp
- Uppgiftsfördelning och kunskaper - Undersökning och riskbedömning - Uppföljning av åtgärder
Uppföljningen har visat att följande område (inklusive delområden) bedrivs tillfredsställande (resultat 3-4 av 5):
- Arbetstagarnas kunskaper
Åtgärder
Inom området ”Arbetstagarnas kunskaper” finns generellt utrymme för förbättring. För att stärka delområdet ”introduktion och kännedom” kommer kulturförvaltningen under 2020 att fortsatt arbeta med att förbättra introduktionen för nya medarbetare samt för medarbetare som varit frånvarande under en längre tid. Den gemensamma checklistan för introduktion kommer att ses över och förvaltningen kommer att arbeta fram en förvaltningsgemensam introduktions- utbildning. Respektive avdelning inom kulturförvaltningen är ansvariga för att ta fram eller se över sin verksamhetsspecifika introduktion för medarbetare.
För att stärka arbetstagarnas generella kunskaper kring arbetsmiljö och risker kommer kulturförvaltningen att implementera en systematik för arbetet med den digitala arbetsmiljön samt utveckla det systematiska arbetet kring den sociala och organisatoriska arbetsmiljön.
Arbetet kommer att bedrivas i en partsgemensam arbetsgrupp.
3 (3) Kulturförvaltningen uppföljning har inte identifierat några åtgärder eller förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen.
Ansvariga
Pernilla Conde Hellman Kulturdirektör
