Delegationsbeslut – Stängning av Stinsens ungdomsverksamhet

(1)

Utdragsbestyrkande

Ann-Christin Larsson (KD)

Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M)

Carina Walterlin (KIM)

Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S)

Ulf Rexefjord (SD)

Tjänstgörande ersättare Anders Andersson (S) för Anwar Rasul (S) Övriga närvarande

Ersättare Marie Uhrbom (MP)

Liselott Hassel (SD)

Tjänstepersoner Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare

Utses att justera

Justerare Ann-Christin Larsson (KD)

Ersättare Carina Walterlin (KIM)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 7 april 2020, klockan 16.00 Justerade paragrafer §§ 31 - 40

Underskrifter Sekreterare ...

Linda Eriksson

Ordförande ...

Anna Sanengen

Justerande ...

Ann-Christin Larsson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-04-06 Datum då anslaget sätts upp 2020-04-08 Datum då anslaget tas ned 2020-05-03

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Linda Eriksson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 31 Fastställande av dagordning 3

§ 32 Delegationsbeslut – Stängning av Stinsens ungdomsverksamhet 4

§ 33 Delegationsbeslut – Tillfällig stängning av offentliga evenemang – Kulturbruket på Dal

samt kommunbiblioteket 5

§ 34 Delegationsbeslut – Elever undantagna från fjärrundervisning 6

§ 35 Delegationsbeslut – 15-timmars omsorg 7

§ 36 Uppdaterat bokslut 2019 8

§ 37 Kultur- och utbildningsnämndens budget 2020, tilläggsanslag 9

§ 38 Pedagogisk omsorg i Melleruds kommun 10

§ 39 Delegeringsbeslut – tillfällig stängning av verksamheter 11

§ 40 Informationsärenden 12

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 31

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse med följande tillägg;

- Delegeringsbeslut – tillfällig stängning av verksamheter - Kultur- och utbildningsnämndens budget 2020, tilläggsanslag Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

(4)

§ 32 Dnr KUN 2020/32

Delegationsbeslut – Stängning av Stinsens ungdomsverksamhet

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att Stinsens ungdomsverksamhet öppnar med omedelbar verkan och följer folkhälsomyndigheten rekommendationer när det gäller antalet besökare. Beslutet gäller för elever som har sin skolgång i Melleruds kommun. En handlingsplan för verksamheten ska upprättas.

Sammanfattning av ärendet

Kommunen följer de råd som folkhälsomyndigheten ger ut och uppdaterar fortlöpande gällande coronaviruset (COVID-19).

Stinsens ungdomshus besöks av ungdomar som går i skola eller bor i andra kommuner. Detta medför en risk för smittspridning vilket kan påverka våra skolor i kommunen.

Från och med den 16 mars 2020 stänger Stinsens ungdomshus ned sin fritidsverksamhet tillsvidare i avvaktan på nytt beslut.

Beslutet gäller tills vidare i avvaktan på beslut i Kultur- och utbildningsnämnden.

Information om verksamhet på ungdomshuset Stinsen ges på kommunen hemsida och via sociala medier.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut – Stängning av Stinsens ungdomsverksamhet Beslutet skickas till

Rektor Dahlstiernska gymnasiet

(5)

§ 33 Dnr KUN 2020/33

Delegationsbeslut - Tillfällig stängning av offentliga evenemang - Kulturbruket på Dal samt kommunbiblioteket

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att pausa offentliga evenemang på Kulturbruket på Dal samt kommunbiblioteket fram till kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-05- 04.

Med anledning av Covid-19 vidtas följande förebyggande åtgärder:

1. Kulturbruket på Dal pausar alla offentliga evenemang till och med april 2020.

2. Kommunbiblioteket i Mellerud pausar alla offentliga evenemang till och med april 2020.

Övrig verksamhet på biblioteket är igång som vanligt.

Beslutet är fattat med stöd av kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning, antagen 2015-08-26, § 75, punkt 0:01 (Kommunallagen/Brådskande ärenden).

Detta beslut är taget efter Folkhälsomyndighetens rekommendation att riskbedöma genomföranden av evenemang och sammankomster samt att därefter genomföra riskreducerande åtgärder. Beslutet är taget i samråd med kommunens interna samordningsgrupp och ordföranden för Kulturbruket på Dals styrelse.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut - Tillfällig stängning av offentliga evenemang - Kulturbruket på Dal samt kommunbiblioteket

Beslutet skickas till

Rektor/enhetschef Kulturskolan och biblioteket

(6)

§ 34 Dnr KUN 2020/35

Delegationsbeslut – Elever undantagna från fjärrundervisning

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att undanta enstaka elever från fjärrundervisning fram till kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-05-04. Barnkonventionen har därmed beaktats i beslutet.

Kommunen har följt folkhälsomyndighetens rekommendation om att införa distansundervisning på Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen i Mellerud.

På VVS programmet är det svårt för eleven att tillgodogöra sig de praktiska momenten i utbildningen genom distans eller fjärrundervisning.

En mindre grupp elever på Dahlstiernska gymnasiet och SFI har stora svårigheter med att tillgodogöra sig utbildningen genom distans/fjärrundervisning.

Beslut att undanta elever på VVS programmet Dahlstiernska gymnasiet med de praktiska moment i utbildningen som inte går att ersätta med distans/fjärrundervisning.

Beslut att undanta en mindre grupp SFI elever som inte klarar att tillgodogöra sig den undervisning som ges som distans/fjärrundervisning.

Beslut att undanta enstaka elever på gymnasiets övriga yrkesprogram som inte klarar att tillgodogöra sig den undervisning som ges som distans/fjärrundervisning.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut – Elever undantagna från fjärrundervisning

Rektor Dahlstiernska gymnasiet Rektor Vuxenutbildningen

(7)

§ 35 Dnr KUN 2020/31

Delegationsbeslut – 15-timmars omsorg

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att upphäva beslutet om 15-timmars omsorg.

Kommunen följer de råd som folkhälsomyndigheten ger ut och uppdaterar fortlöpande gällande coronaviruset (COVID-19).

Flera personer i personalen på våra förskolor är sjukskrivna och vistas inte på arbetsplatsen för att minska risken för spridning av Coronaviruset. Detta påverkar förskolornas möjlighet att bedriva en god verksamhet.

Från och med den 16 mars 2020 erbjuds inte 15-timmars omsorg till barn med vårdnadshavare som är föräldralediga eller arbetslösa.

Information om beslutet lämnas till vårdnadshavare via kommunens hemsida och via förskolan administrationssystem TYRA.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut – 15-timmars omsorg Beslutet skickas till

Rektorer inom förskoleverksamheten

(8)

§ 36 Dnr KUN 2019/148

Uppdaterat Bokslut 2019

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Kultur- och utbildningsförvaltningens bokslut för 2019 är under upprättande och visar på ett underskott.

Förvaltningschefen redogör för uppdaterat bokslut 2019.

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.

(9)

§ 37

Kultur- och utbildningsnämndens budget 2020, tilläggsanslag

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Enligt förslag beslutar kommunfullmäktige att tilldela kultur- och utbildningsnämnden ett tilläggsanslag på 10 Mnkr samt att budgetera det extra stadsbidraget för att matcha tilläggsanslaget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – Utökning av ram

(10)

§ 38

Pedagogisk omsorg i Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta kommunens verksamhet pedagogisk omsorg senast den 31 augusti 2020.

Vårdnadshavare har idag möjlighet att välja dagbarnvårdare som pedagogisk omsorg för barn i åldern 1 till 5 år. Melleruds kommun har två aktiva dagbarnvårdare och 7 barn får sin omsorg tillgodosedd via denna verksamhetsform. Merparten av dessa 7 barn övergår till

förskoleverksamhet i samband med höstterminsstarten 2020.

Den pedagogiska omsorgen i Mellerud baseras på 2 aktiva dagbarnvårdare vilket måste sägas utgöra en allt för liten grupp för att uppnå önskad grad av dynamik inom verksamheten och planeringsunderlag för framtida verksamhet. Det är bland annat vid sjukdom och ledigheter som denna brist blir särskilt tydlig. Kommunen har utan framgång vid upprepade tillfällen försökt att rekrytera fler dagbarnvårdare.

Vårdnadshavare har möjlighet att välja omsorgsform. Andelen vårdnadshavare som anmäler dagbarnvårdare som första hands val för omsorg har under tid minskar stadigt.

Vid en samlad bedömning föreslår förvaltningen att verksamhetsformen avslutas i och med inträdet i höstterminen 2020. Förvaltningen har som ambition att erbjuda personal annan anställning inom förvaltningen. De barn som omfattas av verksamheten kommer att beredas annan omsorgsform i samråd med vårdnadshavare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – Pedagogisk omsorg Beslutet skickas till

Rektor för dagbarnvårdarna

(11)

§ 39

Delegeringsbeslut – Tillfällig stängning av verksamheter

Kultur och utbildningsnämnden beslutar att delegera beslut om vilka barn och elever som ska erbjudas i omsorg vid tillfällig stängning enligt lag (2020:148) av förskoleenhet, skolenhet, fritidshem eller annan verksamhet enligt skollagen (2010:800) till förvaltningschef.

Den 21 mars 2020 trädde Lag (2020:148) om tillfällig stängning av verksamheter på

skolområdet vid extraordinära händelser i fredstid ikraft. Den har kompletterats av förordning (2020:115) om utbildning i vissa skolformer vid smitta. Lagen och förordningen ger ledning till skolhuvudmän hur de skall agera i situationer av tillfällig stängning av förskoleenhet, skolenhet, fritidshem eller annan verksamhet enligt skollagen (2010:800).

Förskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet enligt 25 kap. skollagen (2010:800) ska dock bedrivas i sådan omfattning att barn och elever vars vårdnadshavare deltar i

samhällsviktig verksamhet skall erbjudas omsorg i den omfattning som behövs för att sådan samhällsviktig verksamhet ska kunna upprätthållas.

Förskola eller fritidshem ska även erbjudas barn och elever som av fysiska, psykiska eller andra skäl är i behov av sådant särskilt stöd i sin utveckling som endast kan erbjudas i förskola eller fritidshem.

Huvudmannen har rätt att besluta vilka barn och elever som ska erbjudas i omsorg i beskrivna situationer.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – Delegation

(12)

§ 40

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämndens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen rapporterar

Rapport från verksamheterna utifrån Covid – 19

Mycket låg närvaro i förskolorna under hela perioden. Skolorna hade till en början väldigt hög frånvaro, den har återhämtat sig och flertalet elever är på plats. När det gäller personalen var det en hög frånvaro i början av perioden, närvaron har ökat succesivt. Vissa verksamheter har varit mer påverkade än andra och personalen har jobbat väldigt flexibelt i de olika

verksamheterna.

Upphandling skolskjutsavtal

Ny upphandling kommer inom kort gå ut för nytt skolskjutsavtal.

Statsbidrag ”Likvärdig skola”

Nytt för i år är att kommunen ska redogöra för planerade insatser för statsbidraget likvärdig skola genom att upprätta en handlingsplan. Handlingsplanen har redovisats för de fackliga organisationerna. Förvaltningschefen redogör för ärendet.

Lokalöversynsplan

Lokalöversynsplan för grundskolan har uppdaterats. Den kommer att redovisas i sin helhet vid nämndsmötet 2020-05-04.

Rapport från Rådaskolan

Förvaltningschefen redogör för besöket som skolinspektionen genomförde på Rådaskolan i början av mars. Svar från skolinspektionen väntas inom kort.

Nämndsmöte maj

Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde i maj månad kommer att flyttas till måndagen 4 maj.

Nästa utskott: Fredagen 17 april klockan 09:00