Höstmöteshandlingar 2018
Lerjedalens Gk
Måndagen den 29 oktober
Klockan 18.00 i klubbhuset
Innehållsförteckning
Styrelsens förslag till dagordning ……… sid 2 Styrelsens verksamhetsplan för 2019 ……….. sid 3 Kommittéernas verksamhetsplaner för 2019 ………... sid 3-10 Prognos 2018/Budget 2019 ....………. sid 11 Medlemskapsformer och antal medlemmar 2013-2018 …..………... sid 12 Medlemsavgifter … ……….. sid 13 Förslag från styrelsen och motioner ……….. sid 14-19 ______________________________________________________________________
Styrelsens förslag till dagordning
1. Höstmötet öppnas
2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på föreskrivet sätt 4. Fastställande av föredragningslista
5. Val av ordförande och sekreterare för mötet
6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
7. Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan samt budget för verksamhets- och räkenskapsåret 2019.
8. Behandling av styrelsens och röstberättigade medlemmars förslag och motioner, som inkommit till styrelsen senast den 1 oktober.
9. Övriga frågor 10. Mötet avslutas
Verksamhetsplan 2019 – Styrelsen
• Stimulera klubbliv och medlemsrekrytering
• Fortsatt utveckling av sponsorverksamheten inklusive marknadsföring av anläggningen.
• Arbeta aktivt med jämställdhets-, handikapps- och integrationsfrågor
• Förbättra den interna och externa informationen.
• Göra en kortsiktig respektive långsiktig plan för utveckling och underhåll av banor och fastigheter för att hålla hög kvalité på anläggningen.
• Arbeta aktivt med Vallprojektet för att öka säkerheten och attraktionen med vår bana.
• Stimulera och marknadsföra footgolfen och korthålsbanan
• Finna ny krögare till restaurangen och utveckla ett gott samarbete
Verksamhetsplan 2019 – Idrottskommittén
Idrottskommittén består f.n. av tio personer. Kommittén har ett övergripande ansvar för all idrottslig verksamhet inom klubben.
Idrottskommittén skall skapa ett intressant och varierande tävlingsprogram som attraherar så många medlemmar och gäster som möjligt. Målet är att arrangera olika sorters tävlingar dels för den breda medlemsskaran dels för eliten. Tävlingarna syftar också till att skapa social gemenskap och klubbkänsla över generationsgränserna. Vidare skall kommittén tillsammans med klubbens pro verka för att träningsverksamheten för de seriespelande lagen och
juniorerna utvecklas.
Idrottskommittén åstadkommer ovanstående genom att
• i egen regi eller tillsammans med sponsorer arrangera ett brett utbud av tävlingar
• arrangera de tävlingar som tilldelas klubben av bl.a. SGF och GGF
• se till att det finns tävlingsledare och övriga funktionärer till tävlingarna genom att bl.a. ta hjälp från andra kommittéer och frivilliga medlemmar
• rekrytera och utbilda ytterligare tävlingsledare
• utbilda erforderligt antal personer i de olika tävlingsfunktionerna
• marknadsföra tävlingarna i god tid
• använda anslagstavlor, mailutskick och hemsida för information om tävlingarna
• samarbeta med andra klubbars motsvarande kommittéer vid gemensamma möten i GGF regi
• genomföra lagledarmöten
• i samråd med utbildningskommittén anordna kurser i det kommande nya regelverket för golf
• kontinuerligt se över gällande lokala regler och övriga bestämmelser för tävlingsverksamheten
• hålla Manualen för tävlingsledare uppdaterad
Peter Örtendahl
Ordförande i idrottskommittén
Verksamhetsplan 2019 – Utbildningskommittén
Kommittén har under året bestått av:
Roger Fredman (ordf.), Wille Bokhede och Kjell Ehrencrona Allmänt:
• Inför klubbens årsmöten upprätta verksamhetsberättelse för det gångna året, samt budget och verksamhetsplan för det kommande
• Samverka med övriga kommittéer och styrelsen inför nytt utbildningsprogram
• Ha dubbelriktad kontakt med SGF och GGF vad gäller utbildningsverksamhet Nybörjarutbildning (senior):
Organisera, leda och följa upp så att Ler Gks nybörjarutbildning för seniorer följer de av SGF uppsatta förutsättningarna.
• Samordna praktikutbildningen med klubbens pro
• Att teorilektionerna genomförs av klubbens utbildningskommitté
• Uppföljning av eleverna efter grundutbildningen
• Samarbeta med i första hand medlemskommittén genom fadderverksamhet och omhändertagande
Nybörjarutbildning (junior):
Tillse och följa upp att Ler Gk:s nybörjarutbildning för juniorer följer de av SGF uppsatta förutsättningarna.
• Göra tillsammans med juniorkommittén och pro upp en plan hur nybörjarutbildningen skall genomföras både för teori och praktik
• Samordna med pro så att den grundläggande utbildningen för barn-och ungdomsledare (GL 1) genomförs på klubben
• Samordna med juniorkommittén så att lämpligt antal ledare sändes på de av distriktet anordnade kurserna för barn- och ungdomsledare
Tävlingsledare och domare (tillsammans med Idrottskommittén):
Tillse att ett lämpligt antal personer deltar i de av GGF anordnade kurserna för tävlingsledare och domare (TLR 1 och TLR 2).
• Genomför kurs för funktionärer till tävlingar.
• Ombesörja så att utbildning i GIT för tävlingsledare sker på klubbnivå
• Tillse att tävlingsfunktionärer och domare uppdateras på 2019 års nya golfregler.
Regelkunskap för medlemmar:
• Under vinterhalvåret anordna kurser för klubbens medlemmar i ämnen som golfvett, regler, material, spelstrategi, kost mm.
• Fältvandring
• Tillse att utbilda och informera alla medlemmar om 2019 års nya golfregler.
För Utbildningskommittén Roger Fredman
Verksamhetsplan 2019 – Damkommittén
Damkommittén
Kommittéledamöter 2018:
Annie Bedö (ordf.), Susanne Skånberg, Susanne Andersson och Liselotte Andersson
Damkommittén ska verka för att främja gemenskapen bland klubbens damer, och för ett ökat intresse och kunnande inom golfsporten.
Damkommittén har för ambition att:
•
Verka för en fin klubbanda
•
Hjälpa och stötta nya medlemmar
•
Få fler damer att delta på damernas ”torsdagstid”
•
Arrangera -
Dagsresa till annan golfklubb över en dag, samt ”Hemlig resa” med övernattning.
•
Få fler damer att medverka i seriespel.
För Damkommittén Annie Bedö
Verksamhetsplan 2019 – Seniorkommittén
På vårmötet utsågs styrelse enligt nedan.
Ordf. Kenth Gustafsson
Sekr. Meta Delshammar / Lena Isaksen Kassör. Anders Gustafsson
Ledamöter. Sten Nyberg, Christer Andersson, Lennart Karlsson, Keneth Goude
I dec 2017 ordnade för första gången seniorerna, jultallrik på klubben, då ekonomin var
god. Denna var uppskattad av 53 deltagare. Tack till köket GOTT.
Förra året Hösttour som färdigspelades på våren vanns av Damer Kerstin Pettersson och Herrar Anders Gustafsson.
Under året har vi genomfört 23 tisdagstävlingar med över tusen deltagare tillsammans.
Varav 5 st. har varit lagtävlingar med prisutdelning och shotgun start.
Där Vi lottat ut priser bland närvarande.
Den traditionella tävlingen ”Grannfröjden” mellan Lärjedalen och St. Lundbys seniorer spelades i år på St. Lundby den 5:e juni och på Lerjedalen 31 juli. Bägge klubbarna vann sina hemma matcher, St. Lundby stod som segrare i det sammanräknade resultatet
med 1,73 slag
Året resa som skulle gått till Udevalla blev inställd p.g.a. för lite anmälningar. ( Tråkigt eftersom bana och buss var beställda ).
Årets OTCC serie vanns av Leif Johansson.
Vi har haft 2 lag i seniorernas HCP: serie Dam Å Herr lag, med mindre framgång.
Vid pennan / Kenth Gustafsson
Verksamhetsplan 2019 – Juniorkommittén
Med vår verksamhet strävar vi efter att trevliga former lägga grunden till ett livslångt golfintresse. Vi värnar om våra juniorer på ett sätt som sporrar dem att utveckla sin spelskicklighet och uppleva teamkänsla i grupp.
Verksamheten omfattar träning, tävling och övriga aktiviteter som exempelvis läger. I nybörjargrupperna från ca 6 år och uppåt låter vi barnen på ett lekfullt sätt pröva på golf och lägger en grund för fortsatt utveckling. Juniorer med
grundkunskaper erbjuds träning med mål att få grönt kort och officiellt handicap vilket öppnar för spel och tävlande på fullstora golfbanor. Därutöver erbjuder vi träning på högre nivå för dem som vill förfina sitt spel ytterligare och tävla i arrangemang anordnade i Svenska Golfförbundets och Göteborgs Golfförbunds (GGF) regi.
Vi har dessutom ambitionen att lära juniorerna golfens regler, hur man uppträder på en golfbana och olika spelformer. Inte minst vill vi ha ett utbyte med andra klubbar genom att spela på deras banor och med/mot deras juniorer.
Juniorkommitténs ledarresurser är begränsade. Därför kommer juniorernas föräldrar att engageras i större omfattning än tidigare år för att genomföra 2019 års program. Framför allt är det viktigt att föräldrarna i mån av möjlighet uppmuntrar och medverkar till träning och spel ute på våra banor vid sidan av de schemalagda träningstillfällena.
Nya träningsformer kräver att utrustningen delvis förnyas. Vi kommer bland annat att genomföra teknikträning direkt anpassad till Short Game Tour. Gäster kommer att inbjudas för att inspirera och motivera till fortsatt utveckling. Vi kommer att uppmuntra och hjälpa juniorerna att delta i individuella tävlingar såsom Short Game Tour och Teen Tour. Vårt mål är att ha deltagande lag i seriespel J16 och Göteborg Golf Cup.
Rekryteringen av nybörjare kommer i första hand att genomföras i skolorna i klubbens närområde. Juniorkommittén ställer även upp vid besök av skolklasser som kommer för att pröva på golf eller footgolf.
Juniorerna kommer även att arrangera Lerjedalens Sommartävling för att lära ut hur en tävling arrangeras. Möjlighet till ledarutbildning kommer även att erbjudas. Vi vill speciellt slå vakt om golftjejerna med riktade aktiviteter på klubben och även i GGF:s regi och verka för att juniorerna får en träffpunkt på klubben.
Linnarhult i september 2019 Johan Wanngård
för Juniorkommittén Lerjedalens Golfklubb
Verksamhetsplan 2019 – Bankommittén
Några av de arbeten/aktiviteter som fanns med i planen avs 2018 ligger med i 2019-års plan beroende på att det är långsiktiga arbeten (ex.v bunker renoveringar) eller att de av olika anledningar inte genomförts 2018.
När budgeten är fastställd av årsstämman vet vi vilka resurser som står till buds för åtgärder på banan.
Bevattning
Fortsatt arbete med byte av bevattningsspridare på 5 st greener.
Bunkrar
Åtgärda tre st bunkrar, arbetet ingår i långsiktig plan för renovering av samtliga bunkrar.
• Gräva ur och åtgärda dränering samt byte av sand
• Materialkostnad: 15-20´ sek/bunker.
• Några bunkrar kommer att läggas igen Dränering,
Färdigställa de påbörjade arbetena på hål 12.
Tee
Åtgärda 2-4 tee, allt beroende på ekonomi och väder. Skala av teeytan med grävmaskin.
Justera teeyta så den blir jämn och så med nytt gräs, kostnad 5-10´tee
• Ombyggnation tee på hål 3 och 9 blå slinga, samt tee som inte återhämtat sig från sommarens skador. Bla. Tee 1 18:hålsbanan
Vallprojekt.
Projektet kommer enligt plan att fortsätta 2018-2019 med arbete mellan november och mars.
Årets planerade vallar är på hål 4, 10, 12. Och om det finns material och tid, ytterligare en vall mellan hål 11 och 12.
Det kommer att byggas en väg längs cykelbanan på hål 12 och 13 och anslutas till vägen som byggdes i vintras.
Vägar
Byta ut den trasiga kulverten på stigen hål 15-16 mot en enklare bro. Anlägga en del nya vägar samt förbättra/renovera några av de befintliga
Bänkar
Tillverka och byta ut bänkar ca 5-10 stycken. Ca 10´kr Driving rangen
Byta ut rangemattor, ca 8 st per år, vi har idag 32 st utslagsplatser.
Genomförande
Samtliga presenterade aktiviteter är avhängiga det ekonomiska och personella läget. Finns det medel kommer samtliga aktiviteter att genomföras.
2018-09-10 För bankommittén Tomas Karlsson
Verksamhetsplan 2019 – Medlemskommittén
Under 2018 har kommittén bestått av;
Susanne Olofsson (ordf.), Mats O. Persson samt Wille Bokhede. Varje år utbildas ett stort antal nybörjare i klubben. Medlemskommitténs uppgift är att efter utbildningen hjälpa till att få dom som medlemmar, samt på alla sätt få dom som kommer med att trivas i klubben och utvecklas.
Ringa upp alla nytillkomna medlemmar och hälsa välkommen. Samtidigt som vi bjuder in till en introduktionsträff i början på spelsäsongen.
Ordna aktiviteter för ”gamla” medlemmar.
Organisera klubbvärdsskapet
Delta i aktiviteter som anordnas runt omkring i bygden, för att marknadsföra golfklubben och göra oss synliga.
För Medlemskommittén.
Susanne Olofsson
Verksamhetsplan 2019 – Torsdagsgruppen
Ambitionen för vår grupp är att det skall vara en snygg och välkomnande utemiljö för våra gäster och medlemmar.
Stor del av vårt arbete går därför åt att i första hand klara av att hålla rabatter och växtlighet i ordning. Ett omfattande arbete då gruppen bara består av ett fåtal aktiva.
Om vi skall prioritera något så måste alla grusgångar och stensättningar rensas från allt ogräs, och det med rötterna.
Förhoppningsvis skall vi också under nästa år kunna locka några fler medlemmar att ställa upp. Vi kan redan nu påbörja värvning genom att berätta att vi träffas varje torsdag mellan klockan 09.00 – 11.30. Därefter bjuds det på kaffe och smörgås. Väl mött.
För Torsdagsgruppen Kerstin Petersson
Verksamhetsplan 2019 för Handigolfgruppen
1. Att ta hand om befintliga deltagare och fortsätter träna golf under golfsäsongen.
2. Att aktivt få fler handigolfare till LGK med en fortsatt samarbete med Angereds RIKS gymnasiet.
3. Söka till Handigolf touren då det gäller eventuell tävling på Lerjedalens GK.
4. Få flera medlemmar engagerade i handigolf verksamhet.
Handigolf kommitté är:
James Nelson Wille Bokhede Torbjörn Treier Roger Fredman
Verksamhetsplan 2019 för Marknad/Sponsor
Marknads/sponsorkommitté är:
James Nelson Roger Fredman Jan Gudmundson Torgny Tjärnskog Anders Olofsson Mats O Persson
1. Få flera medlemmar engagerade i marknadskommitté
2. Att fortsätta erbjuda olika samarbetspaket till företag som är utförliga och tydliga.
3. Uppvaktning och utveckling av befintliga sponsorer.
4. Att konferens, företagsgolf och olika sponsorpaket syns på hemsidan på ett professionellt sätt.
5. Fortsatt översyn av skyltarna på banan och infartstavlan.
6. Att aktivt få fler sponsorer till Ler Gk.
För Marknads/Sponsorkommittén Mats O. Persson
Prognos för 2018 och samt förslag till budget 2019 (tkr)
Totalt klubb & bolag U2016 U 2017 P 2018 B 2019 Medlems- spel- och
städavgifter 4300 4526 3954 4220
Greenfee och rangeintäkter 1000 1100 930 1043
Kurser, försäljning, uthyrning,
tävling 1638 1598 2341 2263
Sponsring och bidrag 612 469 498 609
SUMMA INTÄKTER 7550 7693 7724 8135
Personalkostnader 3820 3600 3725 3827
Golfbana, fastighet, maskiner,
drivmedel 1794 1917 2133 2083
Kontor, administation, SGF/GGF 648 881 806 806
Kurser, inköp shop/kiosk, tävling,
elit, junior 800 724 523 552
Räntor och avskrivningar 482 474 456 456
SUMMA KOSTNADER 7544 7596 7643 7724
RESULTAT 6 97 81 410
Medlemskapsformer, samt antal medlemmar per medlemskap 2013 – 2018
Medlemskap År/Ant. År/Ant. År/Ant. År/Ant. År/Ant. År/Ant.
September 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Fullvärdig m spelrätt 546 610 640 458 465 480
Provmedlem
110 165 100
Greenfee 236 188 167 145 141 141
Junior 65 94 99 90 85 68
Nybörjarmedlem 47 52 64 78 81 43
Blå medlem 91 72 63 37 22 20
Vardagsmedlem 37 38 47 56 73 61
Fullvärdig - 75 år 22 20 20 23 0 0
Dubbelmedlem 0 20 19 28 24 11
Arbetande medlem 17 14 17 15 15 18
Vardagsmedlem - 75 år 19 18 16 22 0 0
Studerandemedlem 14 9 11 21 22 7
Tillfällig grupp 3 4 7 5 0 0
Sponsormedlem 23 6 5 11 28 23
Styrelsemedlem 9 7 4 9 11 9
Hedersmedlem 1 1 1 1 1 2
S:A 1130 1153 1180 1109 1133 998
Passiva med spelrätt 171 156 94 67 77 83
S.A 1301 1309 1274 1176 1210 1081
Varav plusmedlem 315 369 242
Förslag till medlemskap och avgifter för 2019
Medlemskap 2017 2018
städavgift 2019 städavgift
senior 5800 5995 300 6295 300
+75 år 4900 5095 300 5395 300
vardag 4800 4995 300 5295 300
vardag + 75 år 4200 4395 300 4695 300
blå medlem 3800 3995 300 4295 300
greenfee (inkl 5
rundor) 2200 2395 - 2300 -
provmedlem 3995 3995 - 4295 -
provmedlem
12x350 4200 4200 - 4500 -
nybörjarmedlem 2000 2000 - 1995 -
dubbelmedlem 3200 3395 - 1995 -
0-12 år 1000 1100 - 1100 -
13-17 år 1650 1750 - 2050 -
18-21 år 2400 2500 - 2800 -
stud 3300 3495 - 3795 -
passiv 500 500 - 500 -
Familj maxavgift
** 13695 600 14595 600
* Vid deltagande vårstäddag återfås städavgift genom 1 greenfeebiljett
** Medlemskapet gäller för max 2 föräldrar och hemmaboende barn upp till o med 21år
Motioner till Höstmötet
Som inledning till styrelsens förslag till beslut vill vi först berätta att en del av motionernas innehåll, som gäller banorna har uppmärksammats och diskuterats inom styrelsen.
Vi har inrättat en samordningsgrupp, som i framtiden skall belysa bland annat nedanstående punkter, inför arbeten med banförändringar och banutveckling.
• Säkerhet
• Banlayot
• Spelet
• Regler
• Markeringar
• M.m
Denna grupp består av representant för Idrottskom., bankom., pro och distriktsdomare.
Sammankallande för gruppen är Roger Fredman
Motion 1 till Lerjedalens Höstmöte 2018
Minskning av antalet bunkrar på 18-hålsbanan
Motion 1 - minska antalet bunkrar och därmed kostnaderna. Genomgång bör ske av varje hål (förslag bunker) var för sig och röstning bör ske av varje hålförslag separat.
Hål 1 - bunker på höger sida av fairway ca 70 m från green - lägg igen bunkern helt och låt gräs växa där.
Hål 3 - lägg igen den första bunkern på höger sida före green.
Hål 9 - lägg igen bunkern till vänster om fairway ca 40 m före green - låt gräs växa där.
Hål 12 - lägg igen bunkern på vänster sida om green - låt gräs växa där.
Hål 13 - lägg igen bunkern på höger sida om fairway ca 30 m före green - låt gräs växa där.
Hål 14 - lägg igen bunkern ca 20 m rakt framför green och låt gräs växa där.
Hål 16 - lägg igen en av de 3 bunkrarna på höger sida om fairway 150 m före green.
Hål 18 - lägg igen den vänstra bunkern framför green.
Bernt von Brömssen
Styrelsens yttrande och förslag till beslut:
Styrelsen föreslår att motionen överlämnas till samordningsgruppen för utredning och förslag till beslut för en bunkerutvecklingsplan.
Motion 2 till Lerjedalens Höstmöte 2018 Förändring greenbunkrar
Motion 2 - ändra lutningen av kanterna runt greenbunkrarna så att bunkerkanterna lutar från sanden och utåt med en lutning på minst 1:5 på alla greenbunkrar.
Bernt von Brömssen
Styrelsens yttrande och förslag till beslut:
Styrelsen delar motionärens uppfattning och överlämnar frågan för åtgärd till samordnings- gruppen.
Motion 3 till Lerjedalens Höstmöte 2018 Vallprojektet
I det förberedande arbetet som gjordes för vallprojektet kände jag mig lätt optimistisk och tyckte att det skulle vara trevligt att få lite kuperingar på banan även om jag kan medge att det kändes som om det var väldigt många ställen som det var inritat förändringar på kartan.
När såg de ursprungliga planerna fanns det dock inte en tanke att vi skulle drabbas av
jordhögar av den storlek som vi idag har fått på hål 13. Förutom att den design som denna hög har, är ett så kraftigt avbrott i naturen att den inte hör hemma på vår golfbana. Den estetiska bilden av högen kan man ha olika åsikter om och jag inser att alla inte nödvändigtvis ser det som ett problem. Det som däremot är allvarligt är att vi har fått ett allvarligt
säkerhetsproblem. Det är inte ovanligt att bollar från tee på hål 13 går över högen och man har ingen aning om det finnas någon i landningsytan. På samma sätt är det fullt möjligt att från innerslingans hål 4 slå över en boll på hål trettons fairway. Jag vet att en spelare redan har varit nära att träffas av en boll på det sättet.
Jag måste även ventilera ett visst tvivel om uppförandet av kullen på hål 13 och hur man tänker i övergången mellan kulle och nuvarande nivåer. Min uppfattning om banor med mycket höjdskillnader och en del kullar är att övergångar mellan olika höjder sker på ett långt, mjukt utdraget sätt så att man kan klippa till samma gräslängd både nedanför kullen, på kullen och i övergången mellan kulle och omgivande mark. Min bild av den kulle som uppförts på hål 13 är att det inte kommer att bli på det sättet. Konsekvensen av detta blir att man får ett område mellan plan mark och kullen som kommer att samla på sig bollar och där det då blir ett stråk (relativt nära fairway) med högre gräs där det blir svårt att slå och det lär skapa ett stort missnöje och mycket irritation.
Vi har dessutom väldigt lite växtlighet i form av större buskar och tråd på banan. Att ta bort och ersätta befintlig växtlighet med en massa oestetiska högar eller kullar lär inte resultera i något positivt för banan. Just på hål 13 fanns, vad jag minns just nu, det enda fristående trädet på hela banan.
Att bygga vallar mot cykelbanan som går genom banan måste bara öka risken för att man träffar gående och cyklister. Idag kan man t.ex. på hål 10 bara vänta att slå om man känner att någon på cykelbanan är i en utsatt position. Om man inte ser att det är någon där ökar
naturligtvis risken för att de skall bli träffade.
Redan i slutet av 90-talet byggdes det ett par små kullar mellan hål 14 och 15. Redan dessa relativt små kullar som skapades då blev ett allvarligt säkerhetsproblem för man såg inte från tee 14 ner mot damtee på 15 och visste inte om det var några spelare som var i farozonen.
Dessa kullar togs bort och det jämnades ut till gammal nivå redan efter drygt ett år. Med den mängd vallar som planeras nu ser jag överhängande risk att det skapas många sådana
riskområden på banan.
Mitt yrkande är att följande punkter skall genomföras: - Enligt den information jag har så har ingen banarkitekt varit inblandad i designen av vallarna. Om det stämmer att det inte varit någon banarkitekt varit inblandad måste en sådan anlitas för att se över utformningen av alla vallar som skall uppföras, Om inte denna punkt kan uppfyllas så yrkar jag på att alla byggen av kullar, vallar och andra förhöjningar inom banans område (vad man än väljer att kalla dem) upphör genast. Undantaget är de vallar skall uppföras längs våg 190 som kan uppföras om de börjar minst 15 m från dagens fairway. - Tee på 15 får inte flyttas närmare hål 14 av
säkerhetsskäl. Vi vet att många spelare idag slår så långt att de nästan när green på hål 14.
Risken att de träffar någon kring tee på 15 ökar ju närmre green den kommer. Dessutom sker många inspel till 14s green från området nära där damtee för hål 15 är och om herrtee på 15 flyttas närmre green på hål 14 kommer väntetiderna att öka. - Ingen växtlighet inom banans område som är högre än två meter får tas bort med undantag för de relativt nyplanterade buskarna mellan hål 15 och 16 och vägen (väg 190).
Jag inser att vi har någon form av antal med de som dumpar massor på banan. Vad detta avtal innehåller och hur det är skrivet har jag ingen kännedom om. Om det behöver ändras så att det är nödvändigt att omförhandla det så måste det naturligtvis göras. Om vallprojektet fortsätter på samma sätt som det påbörjats på hål 13 så skulle jag inte bli förvånad om medlemsantalet kraftigt kommer att sjunka och intresset att spela på banan kommer att nå en sådan låg nivå att banan kommer att läggas ned.
Motion skriven av: Mats S Johansson Golfid: 600109-022 Styrelsens yttrande och förslag till beslut:
Styrelsen har i ett tidigt skede i vallprojektet tagit ställning till att en banarkitekt inte behöver anlitas. Däremot är säkerhetsaspekterna viktiga och i det hänseendet föreslår styrelsen att motionen överlämnas till samordningsgruppen för att vidta åtgärder så att riskerna minimeras.
Motion 4 till Lerjedalens Höstmöte 2018 Säkerhet på banan
Jag vill framföra önskemål om ökad säkerheten på 18 hålsbanan, speciellt mellan tee på hål 4 och tee på hål 7 samt även mellan tee på hål 14 och tee på hål 15? Under säsongen 2018 har det varit alltför många incidenter (och så även tidigare år) och man bör fundera på vad som kan göras, både ur ett praktiskt och säkerhetsmässigt samt ett ekonomiskt perspektiv.
Mitt eget förslag är att tee för hål 7 flyttas och läggs precis bakom tee för hål 6, så att man ökar avståndet till 4’ans tee och på så sätt minimerar risken från att träffas ifall någon slår ut snett från 4’ans tee. Jag vet inte om det är praktiskt möjligt, men man bör undersöka frågan och öka säkerheten inför nästa säsong. Även på hål 15 så borde det vara möjligt att undersöka frågan om att flytta tee, så att säkerheten höjs.
Olofstorp 2018-10-01 Hälsning från medlem Elisabet Nevalainen Golfid: 650531-053
Styrelsens yttrande och förslag till beslut:
Styrelsens förslag till beslut överlämnas till samordningsgruppen.
Motion 5 till Lerjedalens Höstmöte 2018
Tävlingsledning med tillhörande administration
Motion till Lerjedalens GK’s höstmöte gällande förbättrad genomgång för alla tävlingsledare, tydliga tävlingsmallar och vikten av kontroll för ständigt korrekt utförda tävlingar (både inom klubben lokalt samt även för övriga tilldelade tävlingar som spelas på Lerjedalens GK) Under säsongen 2018 så har det förekommit felaktigheter på genomförda tävlingar och trots att misstagen påtalats, så har ingen åtgärd eller återkoppling gjorts för att reglera detta eller ens diskutera frågan. Inför 2019 vore det önskvärt att klubben åter gick igenom rutinerna med alla som utses till tävlingsledare och säkerställer att varje kommande tävling sköts enligt gängse regler, oavsett om det är en lokal klubbtävling eller en tilldelad tävling från SGF eller liknande part. Påtalar man ett fel, så ska tävlingsledningen kunna ge ett tydligt och korrekt svar på varje sådant ärende till den som påtalar felaktigheter. Om tävlingsledaren är osäker, så måste en rutin finnas för att kalla in expertis på varje tävling.
Önskvärt är också att vårt kansli öppnar i god tid före första start, så att tävlingsavgifter och försäljning av bollar kan genomföras samt att möjlighet finns att få ut en hyrvagn eller golfbil.
Lerjedalens anseende naggas i kanten pga den brist på service som förekommit under säsongen 2018, då kansliet haft väldigt begränsade öppettider.
Mitt förslag är att klubben i mars månad 2019 anordnar en sammankomst för alla utsedda tävlingsledare samt även inför 2019 års säsong förbättrar bokningssystemet för tävlingar. Om man inte har ordinarie kanslipersonal att tillgå på tävling, kan man inte då ge tävlingsledaren åtkomst till kansliet på något sätt?
Dessa förslag är för att främja fler antal tävlande på Lerjedalen GK, öka tävlingskvaliteten och även ge gästande spelare en ökad service samt möjlighet att komma åt kansliets tjänster ( såsom hyrvagnar, möjlighet att köpa bollar och att betala tävlingsavgift med kort eller
kontanter).
Olofstorp 2018-10-01 Hälsning från medlem Elisabet Nevalainen Golfid: 650531-053
Styrelsens yttrande och förslag till beslut:
Styrelsen föreslår att Idrottskom. får i uppdrag att se över befintliga tävlingsrutiner i sin helhet, både vad gäller själva tävlingarna samt administrationen kring denna verksamhet
Motion 6 till Lerjedalens Höstmöte 2018 Juniorkommitté - Pro
Motion till Lerjedalens GK’s höstmöte gällande förbättring av klubbens, juniorkommitténs samt vår Pro’s arbete med klubbens juniorer och knatte nybörjare
Ambitionen i juniorkommittén har under säsongen 2018 varit att Lerjedalen GK ska ha en verksamhet som främjar alla åldrar och uppmuntrar till spel både för elit, amatör och nybörjare. Juniorkommittén har under året kämpat för att hålla kvar lovande juniorer, skapa nya möjligheter för tävlande juniorer, återfå gamla träningsjuniorer och även ordna tillfällen för att öka antalet knatte-nybörjare. JK försöker även hålla dialog med de föräldrar som vill börja spela golf och behöver råd gällande inköp av utrustning till sig själva och till sina barn (här har vi hänvisat till vår Pro utan speciellt lyckade resultat). Trots ihärdigt arbete av JK så tappar vi både juniorer och familjer även denna säsong. Vissa lovande träningsjuniorer är inte nöjda med säsongens träningsupplägg och JK finner ingen konstruktiv dialog med vår Pro kring problemen.
Mitt eget förslag är att klubben eller styrelsen säkerställer, så att JK och vår Pro samarbetar med juniorplanering, uppföljning och analys av nödvändiga åtgärder som krävs. Då först kan vi minimera antalet juniorer som slutar, de som inte lyckas med sina mål eller de som går till en annan klubb. JK’s motto är att det ska va’ kul att spela golf och då måste vi se till att våra juniorer längtar till vår gemensamma golfträning och också får möjlighet till individuell utveckling. Vad gör klubben som helhet för att Lerjedalen ska vara det naturliga valet för
regionens juniorer och deras föräldrar samt att det ska vara trivsamt att komma till anläggningen?
Under säsongen 2018, så har de bokade juniortiden på Västgöta-banan inte fått anslås på informationstavlan vid parkeringen enligt vår Pro, trots tidigare överenskommelse med kansliet om detta. Förslag är därför att en egen juniortavla sätts upp bredvid klubbens info- tavla vid parkeringen, så att tydlig juniorinformation syns även utomhus.
Trots JK’s reservation av Västgöta-banan på söndagar kl 10-11 enligt insänt schema så har kansliet ibland felaktigt sålt greenfee för Västgöta-banan. Önskvärt vore att klubbens bokningssystem förbättrades inför 2019 års säsong, så att detta slipper upprepas och störa juniorträningen.
Ett juniorrum i klubbhuset hade också ökat möjligheterna för förbättrat juniorarbete alla årstider och ökad gruppgemenskap. Går det att kontrollera möjligheten till ommöblering (dvs i bortre delen av konferensrummet), så att våra juniorer kan samlas här samt även äta
medhavd mat.
Olofstorp 2018-10-01 Hälsning från medlem
Elisabet Nevalainen Golfid: 650531-053 Styrelsens yttrande och förslag till beslut:
Sedan en tid tillbaka för styrelsen en dialog med JK angående samarbetet pro – JK. Vi föreslår att detta får fortgå oförändrat, för att kunna lösa en del av motionärens önskemål.
Beträffande anslagstavla föreslår vi att detta överlåtes för design och genomförande till JK.
Eventuell klubblokal får läggas in i en kommande handlingsplan.
