Höstmöteshandlingar 2017 Lerjedalens Gk

Höstmöteshandlingar 2017

Lerjedalens Gk

Måndagen den 23 oktober

Klockan 18.00 i klubbhuset

Innehållsförteckning

Styrelsens förslag till dagordning ……… sid 2 Styrelsens verksamhetsplan för 2018 ……….. sid 3 Kommittéernas verksamhetsplaner för 2018 ………... sid 3-9 Prognos 2017/Budget 2018 ....………. sid 10 Medlemskapsformer och antal medlemmar 2013-2017 …..………... sid 11 Medlemsavgifter … ……….. sid 12 Förslag från styrelsen och motioner ……….. sid 13 ______________________________________________________________________

Styrelsens förslag till dagordning

1. Höstmötet öppnas

2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på föreskrivet sätt 4. Fastställande av föredragningslista

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.

7. Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan samt budget för verksamhets- och räkenskapsåret 2018.

8. Behandling av styrelsens och röstberättigade medlemmars förslag och motioner, som inkommit till styrelsen senast den 25 september

9. Övriga frågor 10. Mötet avslutas

Verksamhetsplan 2018 – Styrelsen

Klubbens viktigaste uppgift för 2018 är ett fortsatt arbete för att ha en ekonomi balans och hålla hög kvalité på våra banor.

• Ta vara på dialogen med medlemmarna för att fortsätta att utveckla och förbättra klubbens verksamhet

• Stimulera medlemsrekrytering

• Fortsatt utveckling av positiv sponsorverksamhet

• Aktivt marknadsföra klubben och banorna

• Arbeta aktivt med Handigolf

• Utreda investeringsbehov för våra fastigheter

• Arbeta aktivt med Vallningsprojektet för att öka säkerheten och attraktionen med vår bana.

Verksamhetsplan 2018 – Idrottskommittén

Idrottskommittén består f.n. av åtta personer. Kommittén har ett övergripande ansvar för all idrottslig verksamhet inom klubben.

Idrottskommittén skall skapa ett intressant och varierande tävlingsprogram som attraherar så många medlemmar och gäster som möjligt. Målet är att arrangera olika sorters tävlingar dels för den breda medlemsskaran dels för eliten. Tävlingarna syftar också till att skapa social gemenskap och klubbkänsla över generationsgränserna. Vidare skall kommittén tillsammans med klubbens pro verka för att träningsverksamheten för de seriespelande lagen och junior- erna utvecklas.

Målet för 2018 är dessutom att en representant för herrelitlaget skall ingå i idrottskommittén.

För att därmed skapa bättre förutsättningar för elitlagets verksamhet. Idrottskommittén åstad- kommer ovanstående genom att

• I egen regi tillsammans med sponsorer arrangera ett brett utbud av tävlingar

• Arrangera de tävlingar som tilldelas klubben av bl. a. SGF och GGF

• Se till att det finns tävlingsledare och övriga funktionärer till alla tävlingar genom att bl. a. ta hjälp från andra kommittéer och frivilliga medlemmar

• Rekrytera och utbilda minst ytterligare tre tävlingsledare

• Utbilda erforderligt antal personer i de olika tävlingsfunktionerna

• Marknadsföra tävlingarna i god tid

• Använda anslagstavlor, mailutskick och hemsida för information om tävlingarna

• Samarbeta med andra klubbars motsvarande kommittéer vid gemensamma möten i GGF regi

• Genomföra lagledarmöten

• Kontinuerligt se över gällande lokala regler och övriga bestämmelser för tävlingsverk- samheten

• Hålla Manualen för tävlingsledare uppdaterad

För Idrottskommittén Peter Örtendahl

Verksamhetsplan 2018 – Utbildningskommittén

Kommittén har under året bestått av:

Roger Fredman (ordf.), Wille Bokhede och Kjell Ehrencrona Allmänt:

• Skapa och leda en utbildningskommitté

• Inför klubbens årsmöten upprätta verksamhetsberättelse för det gångna året, samt budget och verksamhetsplan för det kommande

• Samverka med övriga kommittéer och styrelsen inför nytt utbildningsprogram

• Ha dubbelriktad kontakt med SGF och GGF vad gäller utbildningsverksamhet Nybörjarutbildning (senior):

Organisera, leda och följa upp så att Ler Gks nybörjarutbildning för seniorer följer de av SGF uppsatta förutsättningarna.

• Samordna praktikutbildningen med klubbens pro

• Att teorilektionerna genomförs av klubbens utbildningskommitté

• Uppföljning av eleverna efter grundutbildningen

• Samarbeta med i första hand medlemskommittén genom fadderverksamhet och omhändertagande

Nybörjarutbildning (junior):

Tillse och följa upp att Ler Gk:s nybörjarutbildning för juniorer följer de av SGF uppsatta förutsättningarna.

• Göra tillsammans med juniorkommittén och pro upp en plan hur nybörjarutbildningen skall genomföras både för teori och praktik

• Samordna med pro så att den grundläggande utbildningen för barn-och ungdomsledare (GL 1) genomförs på klubben

• Samordna med juniorkommittén så att lämpligt antal ledare sändes på de av distriktet anordnade kurserna för barn- och ungdomsledare

Tävlingsledare och domare (tillsammans med Idrottskommittén):

Tillse att ett lämpligt antal personer deltar i de av GGF anordnade kurserna för tävlingsledare och domare (TLR 1 och TLR 2).

• Genomför kurs för funktionärer till tävlingar.

• Ombesörja så att utbildning i GIT för tävlingsledare sker på klubbnivå Regelkunskap för medlemmar:

• Under vinterhalvåret anordna kurser för klubbens medlemmar i ämnen som golfvett, regler, material, spelstrategi, kost mm.

• Fältvandring

För Utbildningskommittén Roger Fredman

Verksamhetsplan 2018 – Damkommittén

Kommittéledamöter 2017:

Susanne Skånberg (ordf.), Susanne Olofsson, Jill Persson-Ståhle och Annie Bedö

Damkommittén ska verka för att främja gemenskapen bland klubbens damer, och för ett ökat intresse och kunnande inom golfsporten.

Damkommittén har för ambition att:

• Verka för en fin klubbanda

• Hjälpa och stötta nya medlemmar

• Få fler damer att delta på damernas ”torsdagstid”

• Arrangera - Dagsresa till annan golfklubb över en dag, samt ”Hemlig resa” med övernattning.

• Få fler damer att medverka i seriespel.

För Damkommittén Susanne Skånberg

Verksamhetsplan 2018 – Seniorkommittén

Våra tisdagstävlingar kommer att fortsätta med tre singeltävlingar och den fjärde med en lagtävling som spelas med shotgun-start för en gemensam prisutdelning för de fyra

föregående tävlingarna. Eventuell shotgun-start i juli månad flyttas till augusti på grund av många greenfee-gäster under semestertiden.

Följande arrangemang kommer vi att ansvara/deltaga i;

• Grannfröjden Lerjedalens Gk vs Stora Lundby Gk

• Handicapserien H55+hcp

• Matchtävlingen OTCC

• Golfveckan i juli

• Höstresan i slutet av augusti

Vi kommer också att ha intern tävlingsledare- och GIT-utbildning.

Vi ska prioritera informationen under fliken seniorkommittén på hemsidan.

För Seniorkommittén Keneth Goude

Verksamhetsplan 2018 – Juniorkommittén

Med vår verksamhet strävar vi efter att med trevliga former lägga grunden till ett livslångt golfintresse. Vi värnar om våra juniorer på ett sätt som sporrar dem att utveckla sin spelskicklighet och uppleva teamkänsla i grupp.

Verksamheten omfattar träning, tävling och övriga aktiviteter som exempelvis läger. I nybörjargrupperna (nivå 1 och 2) från cirka 6 år och uppåt låter vi barnen på ett lekfullt sätt pröva på golf och lägger en grund för fortsatt utveckling. De juniorer med grundkunskaper erbjuds mer systematisk träning (nivå 3 och 4) med mål att få Grönt kort och officiellt

handicap, vilket öppnar för spel och tävlande på fullstora banor. Därutöver erbjuder vi träning på högre nivå (nivå 5 och 6) för dem som vill förfina sitt spel ytterligare och tävla i

arrangemang anordnade i Svenska Golfförbundet och Göteborgs Golfförbunds regi.

För att skapa gruppanda kommer vi också att arrangera informella tävlingar internt dels inom juniorgrupperna men även mot klubbens seniorer och elit. Vi hoppas därmed också lägga grunden till en fadderverksamhet. Dessutom kommer Öppet hus, temadagar och läger att anordnas.

Rekryteringen av nybörjare kommer i första hand att genomföras i skolorna i klubbens närområde.

Resursbehov – grov uppskattning

Under 2018 uppskattar vi att rekrytera ca 35 nybörjare och att det blir ca 35 juniorer i James fortsättningskurser mot Grönt kort och officiell handicap. Därutöver kan det bli en mindre grupp för handigolf och ca 50 juniorer som inte delat i klubbens organiserade träning.

Juniorkommittén behöver ca 6 st. medlemmar för att sköta de mycket omfattande och skiftande uppgifterna: ledning och planering, administration, möten, ekonomi,

kommunikation, materiel, IT, applikationer och hemsida, bildredaktör, Facebook, rekrytering av juniorer, träning, läger, ansökan om LOK-stöd, tävlingsledare, styrelserepresentation mm.

Ca 6 st. ideellt arbetande instruktörer krävs för att leda nybörjarträningen 12 ggr samt läger totalt 5 dagar. Dessutom krävs aktiv medverkan av föräldrarna.

Det behövs minst 1 st. pro som leder träningen 6 timmar per vecka under 16 veckor, utbildar instruktörer, deltar i marknadsföring på skolorna, bidrar med inköp av materiel och som aktivt deltar i de möten juniorkommittén arrangerar.

Hjälp från kansliet/receptionen behövs för att skicka ut för administrativt stöd, in- utlämning av materiel mm. Ca 5 timmar per vecka.

Ca 25 000 kronor för inköp av utrustning för träning, läger och tävlingskostnader behöver avsättas.

En viktig begränsande faktor för att sänka handicap har varit tillgången på erfarna spelare som kunnat gå ut med våra juniorer på banan. Klubbens fadderorganisation är därför av största vikt för att ge juniorerna praktiska råd och vara markörer.

För juniorkommittén Tommy Johnsson

Verksamhetsplan 2018 – Bankommittén

Några av de arbeten/aktiviteter som fanns med i planen avs 2017 ligger med i 2018-års plan, beroende på att det är långsiktiga arbeten (ex.v bunkerrenoveringar), eller att de av olika anledningar inte genomförts 2017.

Planerade åtgärder/arbeten

När budgeten är fastställd av årsstämman vet vi vilka resurser som står till buds för åtgärder på banan.

Bevattning

Fortsatt arbete med byte av bevattningsspridare på 5 st. greener.

Bunkrar

Åtgärda 3 st. bunkrar, arbetet ingår i långsiktig plan för renovering av samtliga bunkrar. Ex.

hål 16 greenbunker.

• Gräva ur och åtgärda dränering samt byte av sand

• Materialkostnad: 15-20’sek/bunker

• Några bunkrar kommer att läggas igen Dränering

Färdigställa de påbörjade arbetena på hål 12 samt komplettera med några extra dräneringar på hål 5.

Tee

Åtgärda 2-4 tees allt beroende på ekonomi och väder. Skala av teeytan med grävmaskin.

Justera teeyta så den blir jämn och så med nytt gräs, kostnad 5-10’ sek/tee.

• Färdigställa ny tee på hål 1, på ”andra” sidan dammen samt ordinarie herrtee Vägar

Byta ut den trasiga kulverten på stigen hål 15-16 mot en enklare bro. Anlägga en del nya vägar samt förbättra/renovera några av de befintliga.

Bänkar

Tillverka och byta ut bänkar ca 5-10 stycken. Ca 10’ sek Drivingrangen

Byta ut rangemattor, ca 8 st. per år, vi har idag 32 st. utslagsplatser.

Genomförande

Samtliga presenterade aktiviteter är avhängiga det ekonomiska och personella läget. Finns det medel kommer samtliga aktiviteter att genomföras.

För bankommittén Tomas Karlsson

Verksamhetsplan 2018 – Medlemskommittén

Kommittémedlemmar 2017:

Susanne Olofsson (ordf.), Mats O. Persson samt Wille Bokhede

Medlemskommittén mjukstartade under senare delen av 2017. Vi koncentrerade då vår verksamhet på att ta hand om våra nybörjare efter genomgången kurs. Med bland annat ett organiserat spel på korthålsbanan vissa kvällar. I snitt 4 deltagare vid varje tillfälle. Detta ämnar vi fortsätta med under 2018.

Omhändertagande av nya medlemmar är också en uppgift som skall prioriteras. Få igång dom och skapa sociala kontakter med övriga klubbmedlemmar.

Även aktiviteter för ”gamla” medlemmar hoppas vi kunna genomföra. I vilken form har vi ännu ej kommit fram till. Gärna då i samverkan med restaurangen.

Vara behjälplig i av klubb eller distrikt anordnade Öppet Hus dagar.

Vi är som sagt en mycket nystartad kommitté, så vi söker oss fortfarande fram var vi bäst kan göra vår insats. Dessutom behöver vi också söka efter fler medlemmar i kommittén om vi skall hinna med och orka en verksamhet för alla våra medlemmar på bredden.

För Medlemskom. Susanne Olofsson

Verksamhetsplan 2018 – Marknads/sponsorkommittén

Marknads/sponsorkommitté är:

James Nelson Roger Fredman Jan Gudmundson Torgny Tjärnskog 1. Att erbjuda olika samarbetspaket till företag som är utförliga och tydliga.

2. Uppvaktning och utveckling av befintliga sponsorer.

3. Att konferens, företagsgolf och olika sponsorpaket syns på hemsidan på ett professionellt sätt.

4. Starta en ”Business Club” så att företag kan erbjuda just Ler Gk medlemmar

”medlemsrabatt” och eventuellt Business to Business (B2B) erbjudande.

5. Fortsatt översyn av skyltarna på banan och infartstavlan.

6. Att aktivt få fler sponsorer till Ler Gk.

7. Få flera medlemmar engagerade i marknadskommitté för att nå flera potentiella sponsorer.

För Marknads/Sponsorkommittén James Nelson

Prognos för 2017 samt förslag till budget 2018

Ekonomisk Prognos 2017 (tkr) per klubb

resp driftbolag Totalt GK+Drift Budget

klubb drift

Utfall 15

Utfall 16

Prognos

2017 2018 medlemsavgifter

inkl städ* 750 3450 spelavgift 4175 4300 4200 4360

1050 greenfee + range 904 1000 1050 1100

sponsring, bidrag, golfhäfte,

tävling/träning 900 1300 kurser, shop, uthyrning,

försäkingsers, kiosk 2133 2250 2200 2300 INTÄKTER

1650 5800 7212 7550 7450 7760

tävling junior/elit,

golfhäfte 250 300 kurs, shop, kiosk 600 800 550 550

3700 Personalkostnader 2920 3820 3700 3660

försäkring, arrende,

SGF/GGF 500 2050 bana ,fastighet,

maskiner, konsult 3049 2292 2550 2400 Räntor

96 4 Räntor 184 100 100 100

Avskrivningar

380 170 Avskrivningar 565 532 550 550

KOSTNADER 1226 6224 7318 7544 7450 7260

Resultat

Kommentarer - Inga intäkter eller kostnader för kiosken 2017

- Mindre inköp till shopen och utförsäljning av lager 2017

-Amortering på vårt 7 miljonerslån börjar januari 2019.

Därav ett planerat stort plusresultat för 2018.

* Vid deltagande på vårstäddagen erhålles 1 greenfeebiljett

Medlemskapsformer, samt antal medlemmar per medlemskap 2013 – 2017

Medlemskap År/Antal År/Antal År/Antal År/Antal År/Antal

September 2013 2014 2015 2016 2017

Fullvärdig m spelrätt 546 610

640 458 465

Provmedlem

110 165

Greenfee 236 188 167 145 141

Junior 65 94 99 90 85

Nybörjarmedlem 47 52 64 78 81

Blå medlem 91 72 63 37 22

Vardagsmedlem 37 38 47 56 73

Fullvärdig - 75 år 22 20 20 23 0

Dubbelmedlem 0 20 19 28 24

Arbetande medlem 17 14 17 15 15

Vardagsmedlem - 75 år 19 18 16 22 0

Studerandemedlem 14 9 11 21 22

Tillfällig grupp 3 4 7 5 0

Sponsormedlem 23 6 5 11 28

Styrelsemedlem 9 7 4 9 11

Hedersmedlem 1 1 1 1 1

S:A 1130 1153 1180 1109 1133

Passiva med spelrätt 171 156 94 67 77

S.A 1301 1309 1274 1176 1210

Varav plusmedlem 315 369

Förslag till medlemskap och avgifter för 2018

Avgifter 2017 2018 städavgift

senior 5800 5995 300

+75 år 4900 5095 300

vardag 4800 4995 300

vardag + 75 år 4200 4395 300

blå medlem 3800 3995 300

greenfee (inkl 5

rundor) 2200 2395 -

provmedlem 3995 3995 -

provmedlem

12x350 4200 4200 -

nybörjarmedlem 2000 2000 -

dubbelmedlem 3200 3395 -

0-12 år 1000 1100 -

13-17 år 1650 1750 -

18-21 år 2400 2500 -

stud 3300 3495

passiv 500 500

Familj maxavgift

** 13695 600

* Vid deltagande vårstäddag återfås städavgift genom 1 greenfeebiljett

** Medlemskapet gäller för max 2 föräldrar och hemmaboende barn upp till o med 21år