Höstmöteshandlingar 2019
Lerjedalens Gk
Måndagen den 28 oktober
Klockan 18.00 i klubbhuset
(Kaffe från kl 17:30)
Innehållsförteckning
Styrelsens förslag till dagordning ……… sid 2 Styrelsens verksamhetsplan för 2020 ……….. sid 3 Kommittéernas verksamhetsplaner för 2020 ………... sid 3-9 Prognos 2019/Budget 2020 ....………. sid 9 Medlemsavgifter/antal medlemmar… ……… sid 10-11 _____________________________________________________________________
Styrelsens förslag till dagordning
1. Höstmötet öppnas
2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på föreskrivet sätt 4. Fastställande av föredragningslista
5. Val av ordförande och sekreterare för mötet
6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
7. Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan samt budget för verksamhets- och räkenskapsåret 2020.
8. Övriga frågor 9. Mötet avslutas
Verksamhetsplan 2020 – Styrelsen
-Stimulera klubbliv och medlemsrekrytering
-Utveckling av sponsorverksamheten inklusive marknadsföring av anläggningen.
-Arbeta aktivt med jämställdhets-, handikapps- och integrationsfrågor -Förbättra den interna och externa informationen.
-Arbeta aktivt med Vallprojektet för att öka säkerheten och attraktionen med vår bana.
Verksamhetsplan 2020 – Utbildningskommittén
Kommittén har under 2019 bestått av: Roger Fredman (ordf.), Wille Bokhede och Kjell Ehrencrona
Allmänt:
-Inför klubbens årsmöten upprätta verksamhetsberättelse för det gångna året, samt budget och verksamhetsplan för det kommande
-Samverka med övriga kommittéer och styrelsen inför nytt utbildningsprogram -Ha dubbelriktad kontakt med SGF och GGF vad gäller utbildningsverksamhet Nybörjarutbildning (senior):
Organisera, leda och följa upp så att Ler Gks nybörjarutbildning för seniorer följer de av SGF uppsatta förutsättningarna.
-Ta del av SGFs nya utbildning för nybörjare och anpassa till klubben -Samordna praktikutbildningen med klubbens pro
-Att teorilektionerna genomförs av klubbens utbildningskommitté -Uppföljning av eleverna efter grundutbildningen
-Samarbeta med i första hand medlemskommittén genom fadderverksamhet och omhändertagande
Nybörjarutbildning (junior):
Tillse och följa upp att Ler Gk:s nybörjarutbildning för juniorer följer de av SGF uppsatta förutsättningarna.
-Göra tillsammans med juniorkommittén och pro upp en plan hur nybörjarutbildningen skall genomföras både för teori och praktik.
-Samordna med pro så att den grundläggande utbildningen för barn-och ungdomsledare (GL 1) genomförs på klubben.
-Samordna med juniorkommittén så att lämpligt antal ledare sändes på de av distriktet anordnade kurserna för barn- och ungdomsledare.
Tävlingsledare och domare (tillsammans med Idrottskommittén):
Tillse att ett lämpligt antal personer deltar i de av GGF anordnade kurserna för tävlingsledare och domare (TLR 1 och TLR 2).
-Genomför kurs för funktionärer till tävlingar.
-Ombesörja så att utbildning i GIT för tävlingsledare sker på klubbnivå Regelkunskap för medlemmar:
-Under vinterhalvåret anordna kurser för klubbens medlemmar i ämnen som golfvett, regler, material, spelstrategi, kost mm.
-Fältvandring Handicap
-Besöka distriktets kurser för det nya världshandicapsystemet, samt därefter informera och utbilda våra egna medlemmar.
För Utbildningskommittén Roger Fredman
Verksamhetsplan 2020 – Damkommittén
Damkommittén ska verka för att främja gemenskapen bland klubbens damer och för ett ökat intresse och kunnande inom golfsporten.
Damkommittén har för ambition att:
-Verka för en fin klubb anda och framförallt ha kul tillsammans.
-Hjälpa och stötta medlemmar.
-Få fler damer at delta på damernas torsdagsgolf.
-Få fler damer att våga tävla och medverka i seriespel.
-Få fler damer att medverka i klubbens aktiviteter.
-Arrangera en dagresa till en annan golfklubb över dagen.
-Arrangera en ”Hemligresa” med övernattning.
För Damkommittén Leena Miettinen.
Seniorkommiténs, SK, verksamhetsplan för 2020
-Anordna Tisdagstävlingarna för seniorer, Damer +50 Herrar +55 -Ha lag i handicapserien Damer å Herrar
-Spela Grannfröjden mot ST. Lundby GK -Spela matchtävlingen OTCC för seniorer -Årets resa i augusti
Vi kommer också bistå med tävlingsledare å funktionärer vid klubbtävlingar Vi kommer att deltaga i frivilliga arbeten på banan å runt klubbhuset
Seniorkommitén Kenth Gustafsson
Juniorkommitténs verksamhetsplan 2020
Med vår verksamhet strävar vi efter att trevliga former lägga grunden till ett livslångt golfintresse. Vi värnar om våra juniorer på ett sätt som sporrar dem att utveckla sin spelskicklighet och uppleva teamkänsla.
Verksamheten omfattar träning, tävling och övriga aktiviteter som exempelvis läger. I nybörjargrupperna från ca 6 år och uppåt låter vi barnen på ett lekfullt sätt pröva på golf och lägger en grund för fortsatt utveckling. Juniorer med grundkunskaper erbjuds träning med mål att få grönt kort och officiellt handicap vilket öppnar för spel och tävlande på fullstora
golfbanor. Därutöver erbjuder vi träning på högre nivå för dem som vill förfina sitt spel ytterligare och tävla i arrangemang anordnade i Svenska Golfförbundets och Göteborgs Golfförbunds regi.
Vi har dessutom ambitionen att lära juniorerna golfens regler, hur man uppträder på en golfbana och olika spelformer. Inte minst vill vi ha ett utbyte med andra klubbar genom att spela på deras banor och med/mot deras juniorer.
Juniorkommitténs ledarresurser är begränsade. Därför måste juniorernas föräldrar engageras för att genomföra 2020 års program. Framför allt är det viktigt att föräldrarna vid sidan av de schemalagda träningstillfällena i mån av möjlighet uppmuntrar och medverkar till träning och spel ute på våra banor.
Nya träningsformer kräver att utrustningen delvis förnyas. Vi kommer bland annat att genomföra teknikträning direkt anpassad till Short Game Tour. Gäster kommer att inbjudas för att inspirera och motivera till fortsatt utveckling. Vi kommer att uppmuntra och hjälpa juniorerna att delta i individuella tävlingar såsom Short Game Tour och Teen Tour. Vårt mål är att ha deltagande lag i seriespel J16 och Göteborg Golf Cup.
Rekryteringen av nybörjare kommer i första hand att genomföras i skolorna i klubbens närområde.
Juniorkommittén ställer även upp vid besök av skolklasser som kommer för att pröva på golf eller fotgolf. Möjlighet till ledarutbildning kommer även att erbjudas. Vi vill speciellt slå vakt
om golftjejerna med riktade aktiviteter på klubben och även i GGF:s regi och verka för att juniorerna får en träffpunkt på klubben.
För Juniorkommittén, Johan Wanngård
Verksamhetsplan 2020 - Bankommittén
Några av de arbeten/aktiviteter som fanns med i planen avs 2019 ligger med i 2020-års plan beroende på att det är långsiktiga arbeten (ex.v bunker renoveringar) eller att de av olika anledningar inte genomförts 2019. När budgeten är fastställd av årsstämman vet vi vilka resurser som står till buds för åtgärder på banan.
Bevattning
Fortsatt arbete med byte av bevattningsspridare på 5 st greener.
Bunkrar
Åtgärda tre st bunkrar, arbetet ingår i långsiktig plan för renovering av samtliga bunkrar. - Gräva ur och åtgärda dränering samt byte av sand
Materialkostnad: 15-20´ sek/bunker.
Några bunkrar kommer att läggas igen Tee
Åtgärda 2-4 tee, allt beroende på ekonomi och väder. Skala av teeytan med grävmaskin.
Justera teeyta så den blir jämn och så med nytt gräs, kostnad 5-10´tee Vallprojekt.
Projektet kommer enligt plan att fortsätta 2019-2020 med arbete mellan november och mars.
Årets planerade vallar är på hål 7-8, hål 10 mot cykelbanan, hål 16 första delen, andra delen niohålsbanan hål 2 och hål 6 niohålsbanan.
Vägar
Byta ut den trasiga kulverten på stigen hål 15-16 mot en enklare bro. Anlägga en del nya vägar samt förbättra/renovera några av de befintliga
Bänkar
Tillverka och byta ut bänkar ca 5-10 stycken. Ca 10´kr Driving rangen
Byta ut rangemattor, ca 10 st per år, vi har idag 32 st utslagsplatser.
Genomförande
Samtliga presenterade aktiviteter är avhängiga det ekonomiska och personella läget. Finns det medel kommer samtliga aktiviteter att genomföras.
2019-10-01 För bankommittén Tomas Karlsson
Tävlingskommitténs,TK, verksamhetsplan för 2020
TK består f.n. av 10 personer. TK har ett övergripande ansvar för all tävlingsverksamhet inom klubben.
TK skall skapa ett intressant och varierande tävlingsprogram som attraherar så många
medlemmar och gäster som möjligt. Målet är att arrangera olika sorters tävlingar dels för den breda medlemsskaran dels för eliten. Tävlingarna syftar också till att skapa social gemenskap och klubbkänsla över generationsgränserna. Vidare skall TK tillsammans med klubbens pro verka för att träningsverksamheten för de seriespelande lagen och juniorerna utvecklas.
TK åstadkommer detta genom att:
-i egen regi eller tillsammans med sponsorer arrangera ett brett utbud av tävlingar -arrangera de tävlingar som tilldelas klubben av bl.a. SGF och GGF
-se till att det finns tävlingsledare och övriga funktionärer till tävlingarna genom att ta hjälp från andra kommittéer och frivilliga medlemmar
-rekrytera och utbilda ytterligare tävlingsledare
-utbilda erforderligt antal personer i de olika tävlingsfunktionerna -marknadsföra tävlingarna i god tid
-använda anslagstavlor, mailutskick och hemsida för information om tävlingarna -samarbeta med andra klubbars TK vid gemensamma möten i GGF regi
-genomföra lagledarmöten
-i samråd med utbildningskommittén genomföra uppföljande utbildning i 2019 års nya golfregler samt informera om det kommande nya världshandicapsystemet
-kontinuerligt se över gällande lokala regler och övriga bestämmelser för tävlingsverksamheten
-hålla manualen för tävlingsledare uppdaterad Peter Örtendahl Ordförande i TK
Marknad / Sponsor kommitté verksamhetsplan 2020
1. Uppvaktning och utveckling av befintliga sponsorer.
2. Att aktivt få fler sponsorer till LGK.
3. Få flera medlemmar engagerade i marknadskommitté för att nå flera potentiella sponsorer.
4. Att behålla och utveckla konferens och företagsgolf och på ett professionellt sätt tillsammans med restaurangen.
5. Att förenkla/ förändra sponsorpaket som redan finns.
6. Fortsatt översyn av skyltarna på banan och infartstavlan.
7. Att fortsätta marknadsföra LGK på ett proffsigt och kostnadseffektivt sätt.
Marknadskommitté är: James Nelson Mats O Persson
Handigolfkommittén Verksamhetsplan 2020
Klubben ska under 2020 arbeta vidare med att skapa förutsättningar för funktionsnedsatta spelare för bättre möjligheter att välja golf som sin idrott för rekreation och
fritidssysselsättning genom följande aktiviteter:
Klubben ska erbjuda golfträning till juniorer med funktionsnedsättningar som går i Riksgymnasiet i Angered
Klubben ska erbjuda golfträning till ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar när dessa kommer i kontakt med klubben på eget initiativ
Klubben ska bjuda in handikapporganisationer och genom dessa erbjuda golfträning för såväl juniorer som seniorer med funktionsnedsättningar
Klubben ska söka bidrag och stipendier avsedda för handigolfverksamhet Torbjörn Treier Ordf handigolfkommittén
Elitkommitténs verksamhetsplan 2020
Under 2019 så hade vi det tungt med manfall på elitlagets seriespel vilket medförde blandade resultat. Inför 2020 så kommer elitkommittén jobba för att rekrytera minst en spelare till, som ska stärka upp laget.
I Första hand kommer vi söka inom klubben efter någon som är intresserad med hjälp av oss i nuvarande elitlaget, ta nästa steg i sin golf.
Inför 2020 kommer elitlaget presentera en idé och plan på kommande TK möte där vi tillsammans med elitkommittén som drivande ska få KM att bli årets höjdpunkt.
Ordförande Elitkommittén Hampus Steen
Prognos för 2019 och samt förslag till budget 2020 (tkr)
Totalt klubb & bolag U 2016 U 2017 U 2018 P 2019 B 2020 Medlems- spel- och städavgifter 4 300 4 526 3 937 3 658 3 725
Greenfee och rangeintäkter 1 000 1 100 922 1 004 1 000
Kurser, försäljning, uthyrning, tävling 1 638 1 598 2 342 1 949 1 437
Sponsring och bidrag 612 469 482 367 440
Övriga intäkter 47 232 420
SUMMA INTÄKTER 7 550 7 693 7 730 7 210 7 022
Personalkostnader 3 820 3 600 3 799 3 592 3 561
Golfbana, fastighet, maskiner, drivmedel 1 794 1 917 2 410 2 070 1 833
Kontor, administation, SGF/GGF 648 881 779 767 732
Kurser, inköp shop/kiosk, tävling, elit, junior 800 724 630 627 574
Räntor och avskrivningar 482 474 452 354 322
SUMMA KOSTNADER 7 544 7 596 8 070 7 410 7 022
RESULTAT 6 97 -340 -200 0
Förslag till medlemskap och avgifter för 2020
(kr) Medlems- avgift 2019
Medlems-
avgift 2020 Städavgift
Fullvärdig m spelrätt 6 295 6 295 300
Fullvärdig 75+ 5 395 5 395 300
Vardagsmedlem 5 295 5 295 300
Vardagsmedlem 75+ 4 695 4 695 300
Blå medlem 4 295 4 295 300
Junior -12 år 1 100 1 100
Junior 13-17 år 2 050 2 050
Junior 18-21 år 2800 2 800
Provmedlem 3 995 3 995
Greenfee 2 300 2 300
Nybörjarmedlem 1 995 1 995
Dubbelmedlem 1 995 2 295
Studerandemedlem 3 795 2 400
Passiva med spelrätt 500 500
Familjemedlemsskap 14 595 14 595 600
Medlemsformer samt antal medlemmar per medlemskap 2015 - 2019
Medlemskap År/Antal År/Antal År/Antal År/Antal År/Antal September 2015 2016 2017 2018 2019
Fullvärdig m spelrätt 660 481 463 481 397
Junior 99 88 83 68 54
Provmedlem - 121 168 99 119
Greenfee 167 149 140 138 128
Nybörjarmedlem 64 67 91 63 32
Blå medlem 63 38 22 20 21
Vardagsmedlem 63 77 74 61 55
Dubbelmedlem 19 27 24 11 34
Arbetande medlem 17 15 15 18 13
Studerandemedlem 11 22 22 7 5
Sponsormedlem 5 11 28 26 27
Styrelsemedlem 4 9 11 9 9
Hedersmedlem / 90 år 1 3 1 2 2
S:A 1173 1108 1142 1003 896
Passiva med spelrätt 94 66 77 82 85
S:A 1267 1174 1219 1085 981
Varav plusmedlem 315 369 243 253
