Exportera och importera
rättningsprotokoll som datafiler i RS01.
Exportera rättningsprotokoll som fil ... 2 Öppna i Excel fyll i betygen och spara... 3 Importera filen i Ladok... 6
Exportera och Importera rättningsprotokoll som datafiler i RS01
I funktionen RS01- Resultat på prov har det tillkommit en knapp, Importera. Meningen med den knappen är att man istället för att för att skriva ut ett rättningsprotokoll på papper ”skriver ut” till en fil, lämnar filen till läraren (antingen via mejl, eller om man är orolig för säkerheten, på diskett). På så sätt slipper man dubbelarbetet som uppstår när först läraren och sedan en kurssekreterare ska skriva in resultaten.
Exportera rättningsprotokoll som fil
Börja med att som vanligt gå in i RS01 och mata in aktuell kurskod, provkod och datum.
RS01- Startformuläret
Klicka sedan på knappen utskrifter. När ”beställning av utskrifter” kommer upp, bocka för rättningsprotokoll och välj radioknappen ”Skapa datafil”. När det är gjort ska man trots att man vill spara en fil trycka på knappen
”Skriv ut”.
RS01- Beställning av utskrifter
En vanlig Spara som-dialogruta kommer fram, välj namn och plats där du vill skapa filen. Lägg märke till att filformatet har suffixet ”.SKV”, som står för semikolonavgränsad text. Lämna över filen till examinatorn som ska fylla i betygen.
Spara som .skv-fil
Öppna i Excel fyll i betygen och spara
Välj öppna i menyn arkiv i Excel. Öppna dropdown-listan Filormat och välj Alla filer för att vara säker på att din fil ska synas (i vissa versioner av Excel kan man här välja Semikolonavgränsade filer, i vissa inte).
Välj Alla filer för att se din fil
Filen öppnas i Excel och allt lägger sig (förhoppningsvis) i rätt kolumn. Nu kan man börja fylla i betyg.
Eventuellt kan man dra lite i kolumnerna för att allt ska synas.
Vilka betyg som kan ges för provet står i filen. ECTS-betygen A till E kan sättas. Betygen matas in med VERSALER, både vanliga och ECTS, så det kan vara en god idé att ha Caps Lock intryckt. Datum skrivs som ÅÅÅÅ-MM-DD, Skrivningspoäng skrivs som siffror.
Obs! Ta inte bort några rader eller celler i filen!
Ett ifyllt rättningsprotokoll utan ECTS-betyg i Excel.
Välj Spara i Arkivmenyn eller tryck Ctrl + S för att spara filen. Filformatet ska fortfarande vara .SKV. Om det kommer upp en varningsruta som den nedan, klicka på Ja-knappen eftersom du vill behålla formatet och inte bryr dig om att du därmed utelämnar vissa funktioner som är specifika för Excel.1
Varningsruta som kan komma upp när du sparar filen.
1 Excel 2000 (och kanske några andra versioner) sparar filen på fel sätt, men det är lätt att komma runt. Öppna den bara i programmet Anteckningar (finns under tillbehör i startmenyn) och tryck spara så funkar filen i Ladok.
Importera filen i Ladok
Sådär ja, filen är exporterad, lämnad till en examinator som har fyllt i betygen, sparat den och lämnat tillbaka den. Då ska den läsas i Ladok igen.
Börja med att öppna RS01, fyll i kurskod och provkod. Då ska din lista synas i listöversikten. Markera den och klicka på Importera-knappen.
Importera-knappen hittar du nere till vänster i RS01.
Då man klickar på Importera-knappen får man upp en vanlig öppna-dialogruta. Filformatet är redan inställt till .SKV så det är bara att leta reda på sin fil och öppna den.
Leta reda på din fil och klicka på Öppna
Om du efter att ha tryckt på Öppna skulle få upp ett felmeddelande som talar om att det är fel på filen. Se fotnoten på föregående sida. Om det fungerar så tryck bara på OK-knappen. Då får du upp ytterligare en dialogruta som talar om hur många personer som lagts in på listan. De som inte fått några betyg läggs inte in på listan. När du har klickat på Ok så är listan inlagd och betygen är inlagda. Arkivlista måste såklart fortfarande tas ut och definitiv inläggning måste göras.
Såhär ser det ut när man väljer visa lista, det som fylldes i i Excel har lagts in automatiskt.
