Kommunstyrelsen
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Nämnd: Kommunstyrelsen
Plats: Onsdagen den 6 april 2016 Rådhussalen, Rådhuset
Tid: kl. 08:30-16:00 (observera att tid är avsatt för ajournering inför beslut)
Lunch 12:00-13:00
Vid förhinder: Kontakta kansliavdelningen tel. 0511-324 26, 0511-324 39 eller e-post skara.kommun@skara.se som kallar ersättare
Ordförande: Sekreterare:
Fredrik Nordström Hanna Ohlsson Bredh
OBS!
Stiftelseförvaltingen sammanträder i anslutning till kommunstyrelsens avslut, ca 16:00, för fastställande av årsredovisningar 2015 för de stiftelser
kommunen förvaltar samt beslut om stiftelsernas namn.
Föredragningslista
Ärende Sida Förslag till beslut
1. Godkännande av dagordning
2. Val av protokolljusterare
3. Kommundirektören informerar
Kommundirektör Ulrika Strandroth Frid Kl. 08:30-08:40
4. Information från Skaraborgs kommunalförbund
Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nordström
Kl. 08:40-08:50
5. Investering brun-vit turistväg Dnr 2015-441
Turistchef Marie Wennerholm Kl. 08:50-09:00
Kommunstyrelsen beslutar att tillsammans med Skövde kommun och Falköpings kommun göra en ansökan hos Trafikverket om att få vägsträckan från Karleby, förbi Hornborgasjön, genom Valleområdet och till Tidan vid sjön Östen förklarad som
turistväg.
Kommunstyrelsen utser
kommunledningskontoret som ansvarig för tavlornas innehåll.
Kommunstyrelsen hanterar medel för den årliga driftkostnaden i budgetprocessen 2017.
6. Revidering av riktlinje för Friskvårdsaktivitet
Dnr 2015-103
Personalchef Kjell-Ove Karlsson Kl. 09:00-09:20
Tiden avser ärende 6-10
Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till ändrade riktlinjer för friskvård.
7. Revidering av riktlinje för kompetensutveckling Dnr 2016-112
Kommunstyrelsen beslutar anta förslag till ändrade riktlinjer kring kompetensutveckling i Skara kommun med följande ändring:
Under rubriken Fritidsstudier ändras sista punkten till följande lydelse: Stöd till fritidsstudier beslutas av lönesättande chef och bekostas av respektive förvaltning.
8. Revidering av riktlinje angående bisysslor för anställda i Skara kommun Dnr 2016-115
Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till ändrade riktlinjer för bisysslor.
9. Revidering av riktlinjer för övertid och semester samt riktlinjer för uttag Dnr 2016-116
Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till ändrade riktlinjer angående förläggning av semesterledighet.
10. Uttag ur överskottsfond från KPA Dnr 2016-137
Kommunstyrelsen beslutar att ansöka hos Skandia/KPA om uttag ur överskottsfonden med 5 000 000 kr för partiell inlösen av kommande pensionsutbetalningar.
11. Ökat engagemang i centrumföreningen MEGA
Dnr 2016-138
Kommunikationschef Peter Blom Kl. 09:20-09:30
Kommunstyrelsen godkänner inriktningen om ökat engagemang i centrumföreningen MEGA och lägger redovisningen till handlingarna.
Fika 09:30-10:00
12. Bostadsförsörjningsprogrammet Skara kommun 2016-2018
Dnr 2015-398
Utvecklingschef Åsa Jellinek Stadsarkitekt Anders Kyrkander Kl. 10:00-10:20
Kommunstyrelsen föreslår
kommunfullmäktige besluta om en ny Bilaga 1 i Bostadsförsörjningsprogrammet i enlighet med ursprungsförslaget (se bilaga 1), samt att kommunfullmäktiges beslut avseende Handlingsplan rörande Detaljplan, Del av Tullportagärdet tidsbestäms i enlighet med Bilaga 1 till 2018, i avvaktan på det redan beslutade planprogrammet för
Tullportagärdet, samt
att kommunfullmäktiges beslut avseende Handlingsplan rörande LIS-plan tidsbestäms till 2018, med hänvisning till
stadsarkitektens konsekvensbeskrivning (se bilaga 2), samt
att i övrigt inarbeta kommunfullmäktiges beslut från 29 februari i
Bostadsförsörjningsprogrammet.
13. Planprogram för stadsdelen
Tullportagärdet i Skara kommun tätort Dnr 2014-449
Planarkitekt Tobias Gunnarsson Kl. 10:20-10:30
Kommunstyrelsen godkänner
Behovsbedömningen och beslutar att sedan programhandlingarna färdigställts sända planprogrammet på samråd enligt Plan- och bygglagen 5 kap 11 §.
14. Planprogram för stationsområdet Dnr 2016-30
Stadsarkitekt Anders Kyrkander Kl. 10:30-10:50
Tiden avser ärende 14-15
Kommunstyrelsen uppdrar åt
kommundirektören att påbörja planprogram för stationsområdet i Skara.
Planprogrammets syfte är att utreda och precisera möjligheterna till
bostadsbebyggelse och attraktiva stadsrum.
Beslutet gäller under förutsättning att
kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till reviderat bostadsförsörjningsprogram.
15. Planuppdrag för bostadsbebyggelse på Simmesgården, Varnhem
Dnr 2016-31
Kommunstyrelsen uppdrar åt
kommundirektören att påbörja arbetet med ny detaljplan för området Simmesgården i Varnhem. Detaljplanens huvudsakliga syfte är att möjliggöra byggnation av bostäder.
Beslutet gäller under förutsättning att
kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till reviderat bostadsförsörjningsprogram.
16. Försäljning av tomten Rådhuset 1 till Centrumbostäder
Dnr 2016-139
Mark- och exploateringsingenjör Kim Olsson
Kl. 10:50-11:00
Kommunstyrelsen beslutar att sälja Rådhuset 1 till Centrumbostäder AB för 1 410 000 kr (600 kr/m2).
17. Cykelstrategi för Skara kommun Dnr 2015-281
Planarkitekt Eric Alnemar Kl. 11:00-11:15
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå
kommunfullmäktige att anta cykelstrategi för Skara kommun.
18. VA plan för Skara kommun.
Dnr 2014-270
Miljöchef Christina Marmolin Kl. 11:15-11:35
Kommunstyrelsen föreslår att
kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till VA-plan för Skara kommun.
19. Näringslivsstrategi för Skara kommun Dnr 2015-160
Näringslivschef Anna Sundbom Kl. 11:35-12:00
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta
Näringslivsstrategin för Skara kommun 2016-2020.
Lunch 12:00-13:00
20. Årsredovisning 2015 Skara kommun Dnr 2016-87
Ekonomichef Sören Andersson Kl. 13:00-13:40
Tiden avser ärende 20-22
Kommunstyrelsen föreslår
Kommunfullmäktige besluta fastställa resultaträkning, balansräkning och
finansieringsanalys samt i övrigt godkänna Årsredovisning 2015 för Skara kommun.
Kommunstyrelsen föreslår
Kommunfullmäktige att inom det egna kapitalet reservera 6 929 tkr avseende överskott från 2015 i
resultatutjämningsreserven.
Kommunstyrelsen överlämnar
årsredovisningen 2015 till revisionen för granskning.
21. Resultatreglering 2015 för Skara kommuns nämnder och styrelser Dnr 2016-140
Kommunstyrelsen beslutar om 2015 års resultatreglering och att utgående
ackumulerat resultat fastställs till 14 936 tkr enligt förteckning i tjänsteskrivelse 160323.
(Observera att tjänsteskrivelsen kommer att lyftas in i protokollet sedan.)
22. Ombudgetering av investeringar från 2015 till 2016
Dnr 2016-141
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om
ombudgetering av investeringsmedel från 2015 till 2016 enligt bifogad
investeringsrapport per projekt daterad 2016- 03-23.
23. Välfärdsbokslut 2015 Dnr 2016-142
Folkhälsoplanerare Karin Skagelin Kl. 13:40-13:55
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Välfärdsbokslut Skara kommun 2015.
24. Personalbokslut för Skara kommun 2015
Dnr 2016-111
Personalchef Kjell-Ove Karlsson Kl. 13:55-14:10
Kommunstyrelsen föreslår
kommunfullmäktige att besluta godkänna personalbokslut 2015 för Skara kommun.
Kommunstyrelsen ger personalutskottet i uppdrag att utifrån bokslutet prioritera arbetet med
- Sjukfrånvaron
- Utvecklingen av andelen timanställda - Personalförsörjningen
25. Återrapportering på utredningsdirektiv för Djäknehuset
Dnr 2015-26
Kommundirektör Ulrika Strandroth Frid Kl. 14:10-14:25
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten samt att utreda stadshus i Djäknehuset med cirka 100
kontorsarbetsplatser.
Kommunstyrelsen uppdrar åt
kommundirektören att återkomma med förslag till hantering av kommunens fastighetsinnehav, lokalförsörjning och bostadsförsörjning till följd av utredningen ovan.
26. Startbeslut för renovering av tak på Djäknehuset
Dnr 2016-144
Fastighetschef Stefan Svensson Kl. 14:25-14:50
Tiden avser ärende 26-27
Kommunstyrelsen beslutar att ge startbeslut för takrenovering av Djäknehuset.
27. Startbeslut för förprojektering med verksamhetsutredning avseende stadshus i Djäknehuset
Dnr 2016-143
Kommunstyrelsen beslutar att ge startbeslut för verksamhetsutredning och
förprojektering av stadshus i Djäknehuset.
28. Remittering av motion om
övervakningskameror för ett tryggare Skara
Dnr 2016-94 Kl. 14:50-15:00
Tiden avser ärende 28-33
Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kommundirektören och nämnden för service och teknik.
29. Remittering av motion om Skaras bokskatter - en outnyttjad resurs Dnr 2016-97
Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kultur och fritidsnämnden.
30. Redovisning av genomförda och inte genomförda motioner som bifallits eller delvis bifallits av kommunfullmäktige 2016
Dnr 2016-132
31. Redovisning av obesvarade motioner 2016
Dnr 2016-133
Kommunstyrelsen föreslår
kommunfullmäktige att redovisningen av obesvarade motioner 2016 antecknas till protokollet.
32. Redovisning av meddelanden KS 2016 Dnr 2016-6
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av meddelanden 20160302- 20160329.
33. Redovisning av delegationsbeslut KS 2016
Dnr 2016-7
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut 20160302-20160329.
