2015-04-16 1 (32)
Plats Konf.rum 225, Sundsgatan 29, Vänersborg
Tid Torsdagen den 16 april, 2015 kl. 08:30 – 16:00 Ajournering för lunch kl. 12:40 – 13:40
Beslutande Enligt närvarolista, sid 2
Ersättare Enligt närvarolista, sid 2
Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2
Ärendelista Sid 3
Utsedd att justera Åsa Johansson (S)
Paragrafer § 61-81
Paragraf § 72 och § 73 förklaras omedelbar justerad
Underskrifter
Sekreterare ...
Birgitta Andersson
Ordförande ...
Benny Augustsson (S)
Justerande ...
Åsa Johansson (S)
___________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Samhällsbyggnadsnämnden
Sammanträdesdatum 2015-04-16
Datum för anslags uppsättande 2015-04-20 Datum för anslags nedtagande 2015-05-12
Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg
Underskrift ...
utdragsbestyrkande Birgitta Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Sida
2015-04-16 2 (32)
Närvarolista
Beslutande Tjänstgör för
Benny Augustsson (S), ordf Peter Göthblad (FP) 1:e vice ordf Anders Wiklund ( MP) 2:e vice ordf
Håkan Skött (S) §§ 70-81 Anders Wiklund (MP) 2:e v. orf.
Åsa Johansson (S )
Håkan Skött (S) §§ 61-66 Zdenko Petrusic (S) Ann-Marie Jonasson (S) §§ 67-81 Zdenko Petrusic (S) Carl-Ewert Berg (C)
Tor Wendel (M)
Hans-Peter Nielsen (KD)
James Bucci (V)
Emir Terzic (V)
Eldbjörg Bryntesson (V) §§70-81 Emir Terzic (V) Anders Strand (SD)
Ersättare
Ann-Marie Jonasson (S)
Bengt Wallin (FP)
Susanne Meuller (MP)
Håkan Skött (S)
Ingvar Håkansson (C)
Carina Norgren (M)
Gunnar Johansson (VFP)
Eldbjörg Bryntesson (V)
Kenny Sandhöj (SD)
Övriga deltagare
Sophia Vikström, förvaltningschef, Gunnar Björklund, fastighetschef
Jeanette Johansson, personal- och utvecklingsledare Lars Bengtsson, förvaltningsekonom
Lee Wiman, enhetschef Kretslopp & Vatten Katarina Enbom, driftschef Kretslopp & Vatten Björn Magnusson, trafikingenjör
Anders Dahlberg, utredningschef Krister Lavén, projektledare
Maria Larsson, projekteringsingenjör Andreas Knutsson, gatuchef
Lars Bengtsson, förvaltningsekonom Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare
2015-04-16 3 (32)
Ärenden Sid
§ 61 Tjänstgörande ledamöter och val av justerare samt godkännande av föredragningslista
4
§ 62 Information 5
§ 63 Övriga Frågor 7
§ 64 Förfrågan om markförvärv, Kordan 2 8
§ 65 Behov av nya gruppbostäder LSS 10
§ 66 Förväntat resultat 2016 11
§ 67 Förslag avseende mål- och resursplan år 2016 samt ekonomisk plan åren 2017-2020
12
§ 68 Ekonomi: utfall mars månad 17
§ 69 Information: Verksamhet Tekniska 18
§ 70 Information: Kostnadsredovisning för Vänerkustprojektet 19
§ 71 Ansökan om att få hämta ström 20
§ 72 Samråd kring förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön, förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Västerhavet
21 § 73 Nämndremiss Trafikstrategi för Trollhättans stad 2015 22 § 74 Ändring i villkor för nyttoparkeringstillstånden avseende
parkering vid regionfullmäktiges sammanträden
23 § 75 Delegeringsordning - Förslag till revidering samt att höja
fastställd kostnadsram samt förslag att höja belopp vid tecknade av köpehandlingar.
24
§ 76 Öppna sammanträden 26
§ 77 Meddelande 28
§ 78 Delegationsbeslut 29
§ 79 Förvaltningschefen informerar 30
§ 80 Ordförande informerar 31
§ 81 Information, ärenden till nästa sammanträde 32
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Sida
2015-04-16 5 (32)
§ 62 Dnr SBN 2015/1
Information
Benny Augustsson, ordförande:
- Ordförandeinformation Sophia Vikström, förvaltningschef:
- Förvaltningschefen informerar
- Samråd kring förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön, förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Västerhavet
- Ändring i villkor för nyttoparkeringstillstånden avseende parkering vid regionfullmäktiges sammanträden
Anders Dahlberg utredningschef:
- Information: Presentation/information av/om verksamhet Tekniska - Information: Kostnadsredovisning för Vänerkustprojektet
Gunnar Björklund, fastighetschef:
- Förfrågan om markförvärv, Kordan 2 - Behov av nya gruppbostäder LSS
- Förslag avseende mål- och resursplan år 2016 samt ekonomisk plan åren 2017-2020
Jeanette Johansson: personal- och utvecklingsledare - Förväntat resultat
Lars Bengtsson, förvaltningsekonom:
- Förslag avseende mål- och resursplan år 2016 samt ekonomisk plan åren 2017-2020
Andreas Knutsson, gatuchef:
- Förslag avseende mål- och resursplan år 2016 samt ekonomisk plan åren 2017-2020
Fortsättning nästa sida
2015-04-16 6 (32)
Forts. § 62 Dnr SBN 2015/1
Lee Wiman, enhetschef: Kretslopp & Vatten
- Förslag avseende mål- och resursplan år 2016 samt ekonomisk plan åren 2017-2020
- Ansökan om att få hämta ström
Katarina Enbom, driftschef, Kretslopp & Vatten
- Förslag avseende mål- och resursplan år 2016 samt ekonomisk plan åren 2017-2020
- Samråd kring förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön, förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Västerhavet
- Ansökan om att få hämta ström Björn Magnusson, trafikingenjör:
- Nämndremiss Trafikstrategi för Trollhättans stad 2015
- Ändring i villkor för nyttoparkeringstillstånden avseende parkering vid regionfullmäktiges sammanträden
Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare:
- Samhällsbyggnadsnämndens delegeringsordning - Meddelanden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Sida
2015-04-16 25 (32)
§ 75 Dnr SBN 2007/17
Delegeringsordning
Ärendebeskrivning
Birgitta Andersson förvaltningssekreteraren redogör i ärendet.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet, daterad 2015-03-25
Presidiet har berett ärendet
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
Samhällsbyggnadsnämnden föreslås för egen del besluta:
att anta upprättat förslag enligt ovan som avser punkterna 4.1, 5.3 och 7.13, 7.15 och 7.16 till revidering av delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden, daterat 2015-03-25.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om utökad delegation för samhällsbyggnadsnämnden vid köp eller försäljning av fastighet.
att kommunfullmäktige beslutar att höja högsta belopp som
samhällsbyggnadsnämnden har rätt att förvärva eller försälja fastighet för, från 1 000 000 konor till 100 basbelopp, se punkt 7.3.
att punkt 7.4 i delegeringsordningen föreslås ändras från 1 000 000 kronor till 100 basbelopp för ordföranden i samhällsbyggnadsnämnden, 70 basbelopp för
förvaltningschefen och 40 basbelopp för mark- och exploateringsingenjören under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om höjd kostnadsram.
___________
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Bilaga:
Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterat 2015-03-25 Samhällsbyggnadsnämndens delegeringsordning
Prisbasbelopp är 44 500 100 = 4 450 000
70 = 3 115 000 40 = 1 780 000
Blir det "bara" 2 225 000 [Tünde]
så borde beloppen bli:
Ordförande 100% = 2 225 000 Sophia 70% = 1 557 500 MW 40% = 890 000
2015-04-16 30 (32)
§ 79 Dnr SBN 2015/1
Förvaltningsinformation Ärendebeskrivning
Förvaltningschefen informerar nämnden om pågående verksamhet och projekt inom samhällsbyggnadsförvaltningen.
- 12 mars deltog förvaltningschefen i styrelsemöte för Forum Vänersborg.
- 18 mars deltog förvaltningschefen och mark- och exploateringsingenjören i bodialog med fastighetsägare och byggföretag, det arrangerades av kommun- styrelseförvaltningen.
- Härbärget på Holmängen har brunnit ner, vi tittar på möjligheten att bygga det nya härbärget på befintlig plats intensiva dialoger sker med fastighet,
socialförvaltning.
- Utredningen framtida kök ska uppdateras med de nya förutsättningar främst gällandeelevunderlag som finns med skolan.
- Den 1 april träffade fastighetschef och förvaltningschef Vattenfall för diskussion gällande avtal 2016.
- Arbetet med en egen driftorganisation gällande löpande fastighetsskötseln på kommunala fastigheter pågår och kommer sjösättas i början av okt och träda i drift 1 jan 2016.
- Fastighetenheten arbetar tillsammans med kommunjuristen, hur vi ska hantera efterdyningarna av branden i kiosken på torget.
- Den 7 april har förvaltningschef tillsammans med utredningschef och
stadsarkitekterna deltagit i programmöte för planering av byggnad för Wargön Innovation.
- Den 1 juli går stadsarkitekt Magnus Wångblad i pension. Från och med den 1 april har Frida Skarp blivit tillförordnad stadsarkitekt.
- Den april anställde Fastighetenheten Robert Uddén som fastighetsingenjör.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att notera informationen.
_____________
