PROTOKOLL fört vid Stockholms Orienteringsförbunds 56:e årsmöte 2009-03-09 LOKAL Stockholms Idrottsförbunds lokaler i Solna
NÄRVARANDE Förbundsstyrelsen och ca 50 klubbrepresentanter från 27 av förbundets 51 föreningar
§ 1 Mötets öppnande
StOF-ordföranden Lennart Brattgård förklarade mötet öppnat.
§ 2 Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet
Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd utfördes. Av förbundets 51 föreningar var 27 föreningar, med totalt antal 27 röster och 38 ombud, närvarande.
§ 3 Fastställande av föredragningslista för mötet Förslag till föredragningslista för mötet fastställdes.
§ 4 Fråga om mötets behöriga utlysande
Mötet, som utlysts i Svensk Idrott nr 2/2009, Skogssport nr 1/09 och StOF-nytt
nr 1/09, StOF:s hemsida samt via mail till samtliga föreningar, förklarades vara i behörig ordning utlyst.
§ 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet
Sven Bergström, Forsa OK och ledamot i Svenska Orienteringsförbundets styrelse, utsågs till ordförande och Monika Gustafsson Högberg till sekreterare för årsmötet.
§ 6 Val av två protokollsjusterare och två rösträknare att jämte ordföranden justera mötesprotokollet
Mona Forslund, IFK Enskede och Per Ånmark, IFK Tumba SOK utsågs att, jämte ordföranden, justera protokollet. Protokollsjusterarna utsågs även till rösträknare.
§ 7 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året
Efter föredragning lades verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna.
§ 8 Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna året
Efter föredragning lades förvaltningsberättelsen med godkännande till handlingarna.
§ 9 Behandling av revisorernas berättelse för samma tid
Efter uppläsning av revisionsberättelsen lades denna till handlingarna.
§ 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning På förslag av revisorerna beslutade mötet att
• fastställa resultat- och balansräkningen
• årets resultat disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelsen
• bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattat.
Stockholms Orienteringsförbund
Smidesvägen 5, 171 41 Solna Org nr 802006-1118 e-post: orientering@stockholmsidrotten.se
Tel vx 08-627 40 00, Fax 08-98 78 58
§ 11 Behandling av två förslag från OF-styrelsen
Förslag ett: Angående plaketter för äldre vid DM tävlingar.
Styrelsens förslag om att inte dela ut plaketter till klasserna DH35 och äldre utgår från faktum att många inte deltar vid prisceremonierna och alltså struntar i att hämta ut plaketterna.
Efter diskussion och röstning beslöts att avslå förslaget. Plaketter ska fortsatt delas ut i samtliga klasser. Uppdrogs till styrelsen att hitta former för att minska kostnaderna för plaketter.
Förslag två: Angående antal sträckor vid DM-stafetten.
Styrelsens förslag innebär en anpassning till SM-reglerna och det som gäller internationellt.
Förslaget tillstyrktes med acklamation.
§ 12 Behandling av inkomna motioner
Motion ett: från Kongliga Orienteringsteknologerna som önskade en lägre årsavgift till StOF på grund av att man inte tävlar i klubbens namn, utan endast har träningsverksamhet. StOF- styrelsen föreslog att motionen skulle avslås.
Efter diskussioner och tilläggsyttranden avslogs motionen med komplettering att ge små klubbar möjlighet att ansöka om nedsatt avgift se §14.
Motion två: från Centrum OK angående att öka tillgängligheten till tävlingar.
StOF-styrelsen föreslog att motionen skulle avslås, med motivering att miljöfrågorna redan idag med i förbundets arrangörsutbildningar och att det är fel att detaljstyra arrangörerna.
Därmed ansågs motionen vara besvarad.
§ 13 Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår
Mötet beslutade att godkänna styrelsens förslag till ”Verksamhetsinriktning 2009”.
§ 14 Beslut om föreningarnas årsavgifter och andra avgifter samt fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår
Mötet beslutade att fastställa föreningarna årsavgift enligt styrelsens förslag, dvs. totalt 400 000 kr fördelade på en grundavgift om 1500 kr per förening och resten som en rörlig del baserad på antalet vuxna deltagare vid DM-dag, långdistans och medeldistans samt att fastställa föreslagen inkomst- och utgiftsstat för 2009. Därutöver beslöts att klubbar som endast bedriver träningsverksamhet skall kunna ansöka om en nedsatt medlemsavgift på 500 kr.
§ 15 Val av ordförande för ett år
Lennart Brattgård, IFK Lidingös SOK omvaldes.
§ 16 Val av tre övriga styrelseledamöter Följande beslutades:
Omval av Ingrid Ström Täby OK på två år.
Nyval av Birgitta Billstam, Järfälla OK och Anita Karlsson, OK Södertörn på två år samt nyval
§ 19 Beslut om val av ombud till SOFT:s förbundsmöte Uppdrogs åt styrelsen att utse ombud.
§ 20 Val av valberedning
Årsmötet beslutade att tillstyrka valberedningens förslag till ny modell för hur valberedning ska utses.
Under 2009 ingår Ingrid Bruce, OK Ravinen och Nisse Nilsson, Järla IF samt 2 personer som utses av klubbarna i Nordost och Nordväst, senast till vårens klubbledarkonferens. (Enligt valberednings förslag)
§ 20 Årsmötets avslutande
Ordförandeklubban överlämnades till omvalde förbundsordföranden Lennart Brattgård, som förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Monika Gustafsson Högberg Sven Bergström
Sekreterare för mötet Ordförande för mötet
JUSTERAS
Mona Forslund Per Åhnmark
Bilaga 1 till StOF:s årsmötesprotokoll 2009
Före förhandlingarna delades följande stipendier ut
Från Stockholms Orienteringsförbund:
Svensk mästare D20 SM-Natt, Jenny Lönnkvist, Tullinge SK H18 SM-Medeldistans Gustav Bergman, OK Ravinen
D20 SM-Stafett Tullinge SK (Emelie Pettersson, Johanna Lönnkvist, Jenny Lönnkvist)
Mästarjackan D 21 Karin Skogholm, Tumba-Mälarhöjden OK
Från Stockholms Skogskarlars Klubb:
Mästarjackan H 21 Johan Eklöv, Tumba-Mälarhöjden OK Ungdomsledarjackan Olov Öberg, Skogsluffarnas OK
Från Stockholms Skogsflickors Klubb:
Juniorstipendium Malin Lejon –Lind, Haninge SOK
Emma Carlsson, Skarpnäcks OL
Björn Nordins Minnesfond: Kristin Löfgren, Järfälla OK Gustav Bergman, OK Ravinen
Bilaga 2 till StOF:s årsmötesprotokoll 2009 Röstlängd StOF årsmöte 9 mars 2009
Bromma-Vällingby SOK Lena Granér Arne Lindberg
IFK Enskede Mona Forslund
Gustavsbergs IF Per Öhlund Eva Nordin
Hammarby IF OL Tom Svensson Mats Alnaeus
Haninge SOK Leif Eriksson
SoIK Hellas Anders Thureson
Järfälla OK Bo Rock Hans Edvall
Järla IF Orientering Nils Nilsson
Kongl Orienteringsteknologerna Malin Vedin Pontus Bergström IFK Lidingö SOK Mikael Tarandi
Mälarhöjdens IK Joakim Jörgensen
OK Ravinen Åke Brodén
Skarpnäcks OL Malin Lönnqvist Bengt Langels
Skogsluffarnas OK Mikael Abrahamsson Tony Millbrant Snättringe SK Agneta Holgersson
Solna OK Kerstin Amnell Christer Grunder
Spårvägens GoIF Stig Larsson Stockholms OK Leif Pettersson
Sundbybergs IF Marita Samuelsson Jan Falk
Söders SOL Tyresö Milan Kopp Jacob Svensson
OK Södertörn Ann-Sofie Svanberg
Tullinge SK Mats Fryxell Lennart Hävrén
IFK Tumba SOK Per Ånmark
Turebergs IF Monica Roos
Väsby OK Ulla Gummeson
OK Älvsjö Örby Christer Nordström OK Österåker Frej Fernström
27 föreningar – 38 ombud
