Mötesprotokoll
Datum: 2013-09-11 Tid: 17:15
Plats: R43
Närvarande: Amer Ali, Felicia Bindekrans, Frida Christensen, Josefine Strömsrud, Julia Persson, Victor Norberg, Hiren Kerai, Jenny Strömberg, Kristin Ulding, Marcus Lundmark, Andreas Hallesjö, Anton Östlund, Erik Claesson, William Chung, Maja Carlsson
§ 1. Mötets öppnande
Amer Ali förklarade mötet öppnat.
§ 2. Val av mötesordförande
Amer Ali valdes till mötesordförande.
§ 3. Val av sekreterare
Josefine Strömsrud valdes till sekreterare.
§ 4. Val av justeringsperson
Kristin Ulding valdes till justeringsperson.
§ 5. Adjungeringar Inga adjungeringar
§ 6. Fastställande av dagordningen
§16.2 och §16.3 lades till och dagordning fastställdes sedan i sin helhet.
§ 7. Rapporter och meddelanden Amer Ali, Ordförande
Har tillsammans med Felicia spelat in inför och varit toastmaster på nollesitsen, haft möte med EMMA-presidiet och diskuterat den framtida verksamheten samt haft en presentation för M25 alumner. Presentationen var mycket uppskattad och Per Felding som höll i arrangemanget föreslog att det kan vara ett återkommenade inslag inom sektionens alumniverksamhet. 25 år är lagom tid för alumnerna att bli nostalgiska och de har ofta möjlighet att ta ledigt. Dessutom har de kommit upp sig lite och kan på så vis även komma in som mentor. Konstaterade att fyra av deltagarna redan hade kontakt med AlumnU antingen som mentorer eller som intervjuobjekt i Alumnus. Det kan även finnas möjlighet att äska för en sådan aktivitet.
Har även tillsammans med Felicia bjudit sektionens FUM-ledamöter på frukost samt deltagit i FUM’s kick-off och det första ordföranderådet. Ska tillsammans med D, I och Y skriva en motion till FUM angående att ha en representant från varje sektion i valnämnden. Sektionernas vision är att så småningom få sektionsmandat i FUM och på så vis stärka relationerna mellan LinTek och sektionerna genom en paraplyorganisation. Rekommenderar alla
styrelseledamöter som är med i något Råd att närvara och delta aktivt i råden.
Detta för att maximera utbytet och visa på god vilja gentemot LinTek och de andra sektionerna.
Meddelar att en middag med MD-nämnden planeras till mitten av oktober men datum är ännu inte bestämt.
Har varit på nämndmöte tillsammans med Andreas. Där diskuterades bland annat ett förslag om att utse mattephaddrar till nästa års nolle-p. Dessa skulle då få gå en snabbkurs med MAI innan nolle-p för att kunna hjälpa de nya eleverna på bästa sätt. I nuläget vill inte MAI att phaddrar ska hjälpa nollan, men många nollan upplever matten som svår och funderar på att hoppa av.
Enligt Karin Björsten finns en negativ tendens, men Langer menar att resultaten är som tidigare. Det diskuterades även kort att det proportionerligt sett är färre tjejer på sektionen i år gentemot föregående år och vi bör därför fråga oss om vi endast ska ha rena gymnasiebesök eller både gymnasie- och tjejbesök.
Har tillsammans med Andreas även varit på programplanegrupp för EMM och där främst diskuterat en ny kurs som kommer ges för EMM i årkurs fyra under vt2. Kursen heter Småskalig förnybar energiproduktion och verkar väldigt spännande.
Har diskuterat projektrum till EMM med P-O Brehmer som är prefekt för IEI.
Både M och I får projektrum till våren och EMM har inte prioriterats då det inte har upplevts vara ett problem. Tryckte på att det är ett problem som troligtvis kommer förvärras då EMM blir fler och fler och dessutom ska driva projekt på hösten i femman. P-O Brehmer ska återkomma. Frågade också om vi kan bjuda in embassadörerna till M-Aktivas och debitera IEI för mellanskillnaden vilket han tyckte var en bra idé då de finns till för studenterna. Tog även upp frågan om vad som gäller för bakgrundsbilderna i Embassaden vilket han ska diskutera vidare med ledningen och återkomma med svar om.
Har tillsammans med övriga ledamöter spelat in scener till styrets film samt hållit en presentation för ettorna och delat ut väskor.
Felicia Bindekrans, Vice Ordförande
Har haft möte angående SMART med styret 12/13, 5-6 stycken av dem är intresserade av att vara med och arrangera. Tanken är att de ska planera och styra och att utskotten ska jobba. Vi i styret kan också behöva hjälpa till. Har även skickat ut save the date till deltagarna.
Har tillsammans med Amer haft möte med EMMA om hur de ska fungera i sektionen, hållit en presentation för M25 alumnerna, samt planerat inför och varit toastmaster under Nollesitsen.
Deltog även på FUM-helgen som bland annat innefattade det första FUM- mötet och det första mötet i ordföranderådet. Bjöd tillsammans med Amer maskinteknologsektionens FUM-medlemmar på frukost innan.
Haft terminens första möte med AMO. De uppskattade användandet av porslin under styrets kväll samt förslagen om ”Visste du att ”-lappar i Emba som kom upp under sommarträffen. De vill hellre ha det på M-TVn och ska prata med Hiren om detta.
Vill påminna ALLA om att läsa handlingsplanen.
Josefine Strömsrud, Sekreterare
Har renskrivit protokollet från föregående möte. Har även börjar sätta mig in i heltidssitsen tillsammans med ordförande i MAktU och bland annat haft möte med föregående års arrangörer.
Har på förfrågan från Amer kontakta ett par lokaler för M-Aktivas.
Har deltagit i första delen av filminspelningen med resterande ledamöter samt föreläsning för ettorna med väskutdelning.
Frida Christensen, Kassör
Har sedan förra mötet hittat en projektledare till M45 i form av Filippa Zetterström och haft möte med henne. Har också kommit igång med kontoplanen och bokfört.
Har haft möte med MAktUs kassör och haft möte med Julia samt sponsorsansvariga i FM, MPiRE och EMMA. Det senare mötet rörde bland annat upprättande av ett avtal mellan föreningarna angående de gemensamma sponsoravtalen.
Har även fått besked om att äskningarna ska lämnas in på måndag (16/9) och börjat förbereda för detta samt kikat på budgeten för SMART.
Marcus Lundmark, Internationellt Ansvarig
Har sedan förra mötet informerat masterstudenterna om sektionen och samlat in anmälningar och lämnat dessa till embassadörerna. Vill man nå dessa finns maillistan x@embassaden.liu.se. Har i år fått in 64 nya medlemmar!
Har även haft möte med IntU och planerat in informationsföreläsningen för utlandsstudier som kommer äga rum den 1a oktober. Återkommer med sal då den är bokad. Har också planerat in årets första masteraktivitet som förhoppningsvis sker på måndag (16/9) samt suttit i möte med LaCux.
Victor Norberg, Marknadsföringsansvarig
Har under den senaste veckan föregått med gott exempel och bokat köttbullemissionering. Har även skapat ett community och börjat ta kontakt med tvärmafu samt satt utskottet i arbete.
Har förberett och planerat för de kommande utskottansökningarna.
Hiren Kerai, Webbmaster
Har hjälpt valberedningen med ett nomineringssystem och hållit hemsidan uppdaterad. Korrekturläste förra protokollet och har kollat upp pris för ny domän (se §16.2).
Jenny Strömberg, InfoChef
Har gjort affischer till ansökan av valberedning samt träffat den layoutansvariga i nuvarande valberedningen och hjälpt denne med affischen för ansökan av general.
Har diskuterat maillistorna med embassadörerna. De fungerar inte i nuläget men det är på gång. Har även bokat en sida för Myheterna till kommande numret av LiTHanian, skickat ut förfrågan om skribenter och idéer samt bokat tid för individuell fotografering av styret.
Har haft möte med InfU och bland annat diskuterat kick-off, saker att göra under hösten samt börjat fundera på utskottsmärken.
Julia Persson, Näringslivsansvarig
Har varit på möte med industrikompetens och börjat utforma det nya avtalet.
Haft möte med NärU för att styra upp året samt möte med sponsoransvariga i de andra föreningarna och Frida för att utforma avtal som gäller mellan föreningarna.
Har varit på sponsutbildning med LinTek och fick där lite nya idéer.
Har genomfört en lunchföreläsning med Siemens som var lyckad samt svarat på och skickat hejdlöst mycket mail.
Andreas Hallesjö, Studienämndsordförande
Har tillsammans med Amer varit på PPG för EMM och nämndmöte, se mer ovan.
Har även deltagit i Snordfutbildning och Utbildningsråd under gårdsdagen (10/9). Pratade då bland annat med I-sektionen om hur de sköter sina utvärderingar och fick intressanta infallsvinklar.
Anton Östlund, Intendent
Har beställt bord och ben, målet är att dessa ska finnas i embassaden i slutet av nästa vecka. Får även mycket onödiga frågor om bilen.
Kristin Ulding, Alumniansvarig
Har varit på utbildning för alumnidatabasen och har genom denna tagit fram en lista på alumner som är intresserade av att komma och gästföreläsa, just nu har 200 stycken anmält intresse för detta, till M-YRAN.
Har tillsammans med utskottet gått igenom vad som ska göras under 2014 samt fyllt i äskningsformulär. Har även fortsatt arbetet med mentorskapskickoffen, Niko ska träffa MAktU imorgon (12/9).
Har varit på lunch på Löfsta slott tillsammans med övriga alumniansvariga på LiTH samt fått in ansökningar till utskottet.
Erik Claesson, Festmaskinist
Har varit på Kalas och representerat FM som blev intervjuade av Corren och kom med i tidningen. Har tillsammans med FM genomfört Nollephesten samt Nollesittningen och vill passa på och tacka Amer och Felicia.
Har haft två möten med FM och utvärderat Svartan och Nollephesten samt fortsatt arbetet med Le Mans. Har även gycklat för D-nollan på deras avslutningssittning.
William Chung, Phadderigeneral
Har börjat utvärdera nolle-p och haft mycket möten. Har varit med och arrangerat Nollesitsen och Nollephesten samt börjat rensa upp efter nolle-p.
Maja Carlsson, BästEmma
Har träffat industrikompetens och diskuterat avtal. Planerar höstmiddagen med övriga EMMA och hälsar att styret har förköp. Påminner också om att uppdatera EMMA-medlemskapet.
§ 8. Uppföljning av föregående möte
Anton har inte kommit med förslag på nya stolar, se mer under §10.
Erik har pratat med FM och det beslutas att mötesdag byts till tisdagen för den här perioden, därefter bestäms mötesdag baserat på nästa periods schema.
Andreas har inte gjort schema för klassrumsbesök, det är på gång. Eftersom manualen glömdes bort under föreläsningen i tisdags (10/9) kan den istället delas ut då.
Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna.
§ 9. Revisorn har ordet Närvarade ej
§ 10. Embassaden
Bord är beställda och målet är att i slutet av nästa vecka/tidigt veckan efter ha monterat dem i Emba. Läsken har inte kommit än, det framkommer att Baljan har fått en ovanligt stor leverans vilket Anton ska undersöka. Flera ledamöter har mottagit många uppskattande kommentarer om emba.
Flertalet elpaneler funkar inte just nu, Anton ska undersöka saken.
§ 11. Filminspelning
Hiren lägger upp en doodle som ska vara svarad på senast 12/9 kl.15.00.
§ 12. Studienämnden
Andreas lyfter problemet att det fortfarande inte finns någon klassrepresentant i M3D. Från I-styret kom ett förslag om att dela upp D- klassen utvärderingar mellan de klasser som har representanter för att få fram
allas åsikter. Det konstateras att detta inte är en ultimat lösning utan vi ska försöka få tag i representanter i klassen. Julia och Frida ska följa med Andreas på klassrumesbesök på måndag för att förklara vikten av kursutvärderingarna.
Lintekutbildning på tisdag (17/9) kl.17-20, framför allt för ettorna, de flesta är anmälda. Andreas ska innan dess ha möte med vice snordfarna för att diskutera hur utvärderingar ska genomföras på sektionen.
§ 13. Uppsalautbyte
Erik presenterar diskussionen med Uppsala om ett utbyte, se mötesprotokoll 2013-09-03 §19.5. Det förs en diskussion kring vilka som kan arrangera det där både FM, EMMA och MAktU kommer upp som förslag. Maja ska diskutera det med resten av EMMA-styret och återkomma. Josefine och Erik tror inte att deras respektive grupper har tid. Ett ytterligare förslag är att ta in en projektgrupp såsom för M-yran.
Främst diskuteras att ordna ett utbyte där Uppsala bistår med förköp och gästleg och sektionen arrangerar bussresan till Uppsala. Tills nästa möte skall samtliga ledamöter kommer med förslag kring vad vi kan erbjuda tillbaka.
§ 14. Master in Aeronautical Engineering
Marcus berättar att det finns ett nytt masterprogram på universitetet, Master in Aeronautical Engineering. Masterprogrammet motsvarar inriktningen flygteknik som har funnits på maskin. Masterprogrammet har studenter från stora delar av världen och flertalet maskinare läser det istället för inriktningen eftersom den är borttagen.
Universitetet har frågat om maskinteknologsektionen vill ta in inriktningen under sektionen. Detta är något som i sådana fall skall röstas igenom på två stormöten då det innebär en stadgeändring. I nuläget är 20-24 av studenterna på utbildningen medlemmar i sektionen. Fördelarna med att ta in programmet är bland annat ett utökat kulturellt utbyte samt att sektionen får möjlighet att hjälpa fler. Dessutom är Combitech intresserade av programmet. En nackdel är att det kan bli något trängre i sektionsutrymmena.
Marcus kommer lägga fram en proposition till höstmötet om att ta in programmet under sektionen.
Det beslutas: att styrelsen ställer sig bakom Marcus proposition.
§ 15. SMART
Den preliminära budgeten för SMART visas. Arrangörerna anser att budgeten är tight och kommer medföra ett högre biljettpris än de rekommenderar. De undrar därför om sektionen vill gå in med pengar. I nuläget är budgeten baserad på inkomst från biljetter samt en äskning för arrangemanget.
En diskussion förs kring hur pengarna skulle kunna fördelas om i budgeten men det konstateras att detta ligger på arrangörerna. Därefter diskuteras huruvida sektionens pengar bör gå till ett arrangemang som endast styrelsen
deltar i, samt huruvida det utbyte styrelsen får gagnar styrelsearbetet så mycket att det kan anses vara fördelaktigt för hela sektionen. Möjligheter till spons för arrangemanget diskuteras också vilket Julia ska undersöka men troligtvis finns det redan i avtal om så är fallet.
En röstning genomförs där alternativen är att styrelsen bidrar med maximalt 5000 kr eller att inte bidra med något. Resultatet ger majoritet för att inte bidra med pengar.
Det beslutas: att sektionen inte skjuter till medel till arrangemanget av SMART
§ 16. Övriga frågor 16.1 Nya bilder
Sker imorgon lunch kl. 12.00-12.30. Jenny informerar om plats.
16.2 Hemsidan
Victor frågar varför Gozinto marknadsför sig på hemsidan. Amer har sagt ja till detta efter diskussionen kring bakgrundsskärmarna i embassaden. Övriga styrelseledamöter stället sig negativa till det här eftersom det medför att sektionens inlägg hamnar längre ner på hemsidan.
Styrelsen har tidigare låtit andra studentföreningar marknadsföra sig på hemsidan. Man har då gjort en avvägning om det känns relevant eller inte.
Relevanta förfrågningar ska tas upp i styret och det krävs ett styrelsebeslut för att publicera saker. Däremot kan ledamöter tacka nej till förfrågan om de inte känns relevanta eller om det är mycket annan information som ska fram. Då alla relevanta förslag diskuteras kommer även en eventuell betalning diskuteras.
Ledamöterna blir påminda om att uppdatera sina sidor och texter på hemsidan.
Hiren berättar att han har undersökt en ny domän, maskinteknologsektionen.se. Detta skulle kosta 5kr första året och därefter 99 kr om året. I nuläget kostar domänen ingenting. Ett byte av domän skulle i förlängningen medföra byte av e-mailadresser och detta behöver diskuteras med embassadörerna då det kommer medföra mycket jobb.
Styret ställer sig bakom förslaget och Hiren ska föra saken vidare.
Jenny berättar om problem med maillistan och oenigheter med embassadörerna. Jenny fortsätter jobba på det.
Även kalendern diskuteras och det konstateras att den behöver flyttas till framsidan samt att den behöver fyllas på.
16.3 Alumni
Kristin har fått en förfrågan om gästföreläsning från en student på sektionen som har tagit sabbatsår och vill föreläsa om vilka möjligheter som finns till
jobb med en kandidatexamen. Kristin undrar om detta är något vi vill marknadsföra och det förs en diskussion kring huruvida det ligger i medlemmarnas intresse att få information om vad de kan göra istället för att plugga.
Det lyfts att det finns fördelar med det också då många faktiskt tar ett sabbatsår efter tre år och att det kan vara bra att påvisa relevansen av en kandidatexamen. Ett förslag är då att föreläsningen bland annat kan ta upp information kring CSN och fortsatta studier efter uppehållet. Amer ska ta upp frågan med studieledarna och fortsatta diskussioner bordläggs tills vi har fått svar från dem.
16.4 Marknadsföring exjobb
Julia har fått en förfrågan om att marknadsföra ett exjobb utan betalning på hemsidan och ber om styrelsen synpunkter.
En diskussion förs kring för- och nackdelar. Styrelsen ser en möjlighet till framtida sponsoravtal samt att det givetvis ligger i medlemmarnas intresse att bli informerade om jobbmöjligheter. Det finns en sida för jobberbjudande på hemsidan, denna ligger dock under företag vilket leder till att få studenter vet om den. Sidan skall således flyttas.
Julia ska undersöka hur stor chans det är att en sektionsmedlem får de annonserade jobben.
Styret ställer sig positiva till att lägga upp exjobb gratis på jobbsidan, men marknadsföring i newsfeeden eller på banner kommer debiteras.
16.6 Väskor
Det beslutas att ettor som ej närvarade på informationsföreläsningen har förtur på de återstående väskorna efter att väskor har delats ut till masterstudenterna.
§ 17. Nästa möte
Tisdag 2013-09-17 kl. 17:15
§ 18. Dagens Vicedomsord
Be bara om ursäkt om du råkar sätta dig på någon annans bebis.
§ 19. Mötets avslutande
Amer Ali förklarade mötet avslutat.
Josefine Strömsrud, Sekreterare Amer Ali, Ordförande
Kristin Ulding, Justeringsperson
