Tjänsteutlåtande Vård - och
omsorgskontoret
2018 - 0 2 - 26
Caroline Lindmark Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0049 VON - 1 Diariekod: 719
Vård - och omsorgsnämnden
D igitala lås i ordinärt boende
Förslag till beslut
Vård - och omsorgskontoret föreslår att vård - och omsorgsnämnden beslutar följande:
1. Vård - och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att införa digitala lås enligt inriktningar och principer i tjänsteutlåtandet 2018 - 02 - 26.
2. Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med vald leverantör för digitala lås.
Sammanfattning
I takt med en ökad digitalisering går allt fler kommuner över till digitala lås inom hemtjänsten. Digitala lås innebär att den fysiska nyckeln ersätts med en digital nyckel i hemtjänstpersonalens mobiltelefon.
Bakgrund
I takt med en öka d digitalisering går a llt fler kommuner över till digitala lås inom hemtjänsten. Sedan 2010 använder Sollentunas hemtjänstutförare Phoniro Cares tid - och insatsregistrering med tillhörande webbgränssnitt för att registrera tiden och insatsen hemma hos en kund. Med digitala lås säkras kvalitén på kvittensen ytterligare och säkerställer att utföraren får rätt
ersättning och kunden rätt avgift.
Digitala lås innebär att den fysiska nyckeln ersätts med en digital nyckel i hemtjänstpersonalens mobiltelefon. En låsenhet monteras på insidan av kundens ytterdörr över det befintliga vredet och gör att det kan öppnas digitalt. I bilaga 1 till tjänsteutl åtandet 2018 - 02 - 26 finns mer information om hur ett införande av digitala lås kan genomföras i Sollentuna .
Nyttoeffekter av införandet
Hos de kommuner som har infört digitala lås upplev er utförarna en effektivisering i form av minskade restider, minska d r isk för förlust av nycklar samt min dre belastning på miljön. För kunderna innebär digitala lås en snabbare inställelsetid vid larm, ökad trygghet och minskad
nyckelhantering.
Tidsplan
Vård - och omsorgskontoret har tagit fram ett förslag på tidsplan vid et t införande av digitala lås. Ambitionen är att påbörja installationen i oktober
Godkänt dokument, 2018-02-27, Karin Proos
Tjänsteutlåtande
2018-02-26
Dnr 2018/0049 VON-1 Sidan 2 av 2
2018 och sedan beräknas den pågå under 5-6 månader. Vid en eventuell upphandling av montör kan starten för installation komma att flyttas fram.
Se bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2018-02-26 för en mer detaljerad tidsplan.
Kontorets förslag
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att införa digitala lås enligt inriktningar och principer i tjänsteutlåtandet 2018-02-26.
Företrädare för pensionärsorganisationerna i Sollentuna har fått information om förslaget och ställer sig positiva till ett införande.
Ekonomiska konsekvenser
Den uppskattade årskostnaden är ca 2 miljoner per år och under införandet är kostnaderna något högre. I bilaga 2 till tjänsteutlåtandet 2018-02-26 presenteras en detaljerad uppskattning av kostnaderna vid ett införande.
Beräkningarna bygger på att hemtjänstutförarna står för telefoner och bistår montören vid installationen.
Införandet av digitala lås kan tas i beaktande vid kommande beslut om prisuppräkning av hemtjänstersättningen. En prisuppräkning av
hemtjänstersättningen på 1 procent, motsvarar en ungefärlig årskostnad för nämnden på 1,7 miljoner kronor. Kontoret gör bedömningen att kostnaderna kan inrymmas i nämndens budgetram.
Karin Proos Caroline Ankartross
Förvaltningschef Utvecklingssamordnare e-hälsa
Bilagor
1. Förstudie om digitala lås i ordinärt boende
2. Uppskattade kostnader vid ett införande av digitala lås
Beslutsexpediering
Akt
Godkänt dokument, 2018-02-27, Karin Proos
