KFN protokoll, 2015-01-28 till hemsidan

(1)

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl. 18.00-20.30

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf.

Carl-Gustaf Lidbaum (FP) 1:e v ordf.

Tommy Setzman (S) 2:e v ordf.

Zeth Nyström (M)

Björn Jaconelli (KD) Inger Lager (S)

Lars Asplund (MP)

Ej tjänstgörande ersättare: Ulf Hagstedt (M) Joel Öhman (M) Solweig Jansson (S) Daniel Tukia (MP) Kjell G Johansson (S)

Övriga närvarande: Claes-Urban Boström (produktionschef) Johan Eklind (Kulturchef)

Petter Björkman (fritidsgårdschef/ fritidskonsulent) Sara Fältskog Eldros (kulturkonsulent)

Monica Andersson (ekonom)

Nadja Furuberget Skog (Nämndsekreterare)

Tid och plats för justering: 2015-02-03, kommunkontoret Trosa

Paragrafer: §§ 1-10

Underskrifter: Sekreterare………

Nadja Furuberget Skog

Ordförande………

Lena Isoz (M)

Justerande………..

Tommy Setzman (S)

ANSLAG OCH BEVIS

Organ: Kultur- och fritidsnämnden §1-10

Sammanträdesdatum: 2015-01-28 Datum för anslags uppsättande: 2015-02-04

Datum för anslags nedtagande: 2015-02-26

Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa

Underskrift:...

Nadja Furuberget Skog

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

Innehållsförteckning: Dnr

§ 1 Godkännande av föredragningslistan

§ 2 Val av ständig justerare KFN 2015/6

§ 3 Offentliga sammanträden för kultur- och KFN 2015/5 fritidsnämnden

§ 4 Information från kultur- och fritidskontoret

§ 5 Information om tjänstekoncession

§ 6 Internbudget och attestlista 2015 KFN 2015/4

§ 7 Delegeringsordning för kultur- och fritids- KFN 2015/3 nämnden

§ 8 Revidering av sammanträdesplan 2015 KFN 2014/72

§ 9 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2015/1

§ 10 Övriga anmälningsärenden KFN 2015/2

________

(3)

§ 1

Godkännande av föredragningslistan

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna föredragningslistan

__________

(4)

§ 2 KFN 2015/6

Val av ständig justerare för mandatperioden 2015-2018

att utse 2:e vice ordförande, Tommy Setzman (S), till ständig justerare jämte ordförande

__________

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden protokoll justeras av ordförande och 2:e vice ordförande under mandatperioden 2015-2018.

Kopia till Akten

(5)

§ 3 KFN 2015/5

Offentliga sammanträden för kultur- och fritidsnämnden

att kultur- och fritidsnämndens sammanträden är offentliga för allmänheten mandatperioden 2015-2018.

__________

Ärendet

I reglementet för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun, § 4, står det att Nämnd får besluta om offentliga sammanträden. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden har de senaste mandatperioderna varit offentliga och det förslås att det även ska vara så för mandatperioden

2015-2018.

Offentliga sammanträden får inte förekomma i ärenden som avser

myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Nämnden kan utöver det även besluta att en viss del av ett

sammanträde ska hållas inom stängda dörrar. Beslut om detta görs i samband med att föredragningslistan godkänns.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse 2015-01-14, Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare.

Kopia till

Akten

(6)

§ 4

Information från kultur- och fritidskontoret

Kultur- och fritidsnämnden får information om nämndens verksamheter.

Claes-Urban Boström, produktionschef, informerar övergripande om organisationen och ekonomin.

Johan Eklind, kulturchef, informerar om biblioteken och kulturskolan.

Petter Björkman, fritidschef informerar om fritidsverksamheten och de två fritidsgårdarna.

Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent, informerar om kulturverksamheten.

(7)

§ 5

Information om tjänstekoncession

Kultur- och fritidsnämnden får information om tjänstekoncession.

Tjänstekoncession är ett alternativ till offentlig upphandling av tjänst och definieras i Lagen om offentlig upphandling (LOU 2:17) på följande sätt: ”Med tjänstekoncession avses ett kontrakt av samma slag som ett tjänstekontrakt men som innebär att ersättningen för tjänsterna helt eller delvis utgörs av rätt att utnyttja tjänsten.”

En tjänstekoncession skiljer sig från traditionell offentlig upphandling bl.a.

genom att entreprenören som utför uppdraget får tillgodogöra sig

verksamhetens intäkter och bär den affärsmässiga risken för uppdraget.

Kommunen framställer vissa krav på hur verksamheten ska bedrivas och vilka tjänster som ska erbjudas och vad entreprenören får betala till kommunen.

Utöver det ges entreprenören möjlighet att bestämma på vilket sätt uppdraget ska utföras.

Vid tilldelning av en tjänstekoncession är reglerna i lagen om offentlig upphandling inte tillämpliga. Däremot ska de grundläggande EU-rättsliga

principerna om likabehandling, transparens, proportionalitet, icke-diskriminering och ömsesidigt erkännande iakttas.

Överprövning av tilldelningen av tjänstekoncessionen är inte möjlig däremot är överprövning av processen möjlig.

(8)

§ 6 Dnr KFN 2015/4

Internbudget och attestlista 2015

att anta förslag till internbudget 2015 med verksamhetsmål för kultur- och fritidsverksamheten.

att utse politisk attestant för kultur- och fritidsnämnden.

_________

Ärende

Kultur- och fritidsnämndens internbudget är enligt budgetanvisningar.

Ramjusteringar är gjorda för ökade personalkostnader, ökade övriga kostnader, justeringar för internhyra samt den ökade kapitaltjänstkostnader till följd av främst ombyggnationen av Safiren.

Verksamhetsmålen är anpassade för att följa den röda tråden så att vi uppnår nämndens mål som därmed uppnår fullmäktiges mål.

- Tjänsteskrivelse 2015-01-09, Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom.

- Internbudget med verksamhetsmål och attestlista.

Kopia till Ekonom

Claes-Urban Boström Akten

(9)

§ 7 Dnr KFN 2015/3

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

att anta förslag till delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden.

__________

Ärende

Inför varje ny mandatperiod ska kommunens nämnder anta en

delegeringsordning för sin verksamhet. Tanken bakom delegeringsrätten är att en nämnd ska avlastas med sådana beslut som rör den dagliga verksamheten och som skulle leda till ineffektivitet i den kommunala organisationen om

nämnden själv fattade beslut i varje enskilt fall. I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemän som nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe.

Kopia till

Författningssamlingen Akten

(10)

§ 8 Dnr KFN 2014/72

Revidering av sammanträdesplan 2015

att ändra kultur- och fritidsnämndens möte i maj till 11 maj och i juni till 16 juni

__________

Ärende

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2014-10-09 § 47, om

sammanträdesplanen för 2015. Nytt förslag på sammanträdestid för kultur- och fritidsnämnden är den 11 maj och 16 juni.

Förslag på sammanträdestider 2015 28 januari

26 februari (Bokslut)

11 maj (Budget, kvartalsrapport) 16 juni

8 oktober (Delårsrapport) 3 december

Sammanträdena börjar kl. 18.00.

Kopia till Kansliet Akten

(11)

§ 9 Dnr KFN 2015/1

Anmälan av delegationsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.

__________

Ärende

Kultur- och fritidsnämnden tar del av beslut fattade med stöd av delegering.

Period: December 2014 Delegat: Sara Fältskog Eldros

Löpnr./

Diarienr. Punkt i delegerings- ordningen

Ärende och beslut Datum

för beslut Delegat

4.3 Arrangemangsbidrag till forn- och medeltidsföreningen Aradís, 10 000 kr

2014-12-

09 SFE

4.3 Arrangemangsbidrag till Trosabygdens konstförening, 2 000 kr

2014-12-

09 SFE

Kopia till akten

(12)

§ 10 Dnr KFN 2015/2

Övriga anmälningsärenden

att lägga anmälningarna till handlingarna

__________

Ärendet

Nämnden tar del av följande handlingar:

Kommunfullmäktige, 2014-11-05

- § 109 Förändring i antalet presidieuppdrag samt ledamöter och ersättare i kommunens nämnder.

- § 111 Fastställande av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser mandatperioden 2015-2018.

- § 115 Val av ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden för mandatperioden 2015-2018.

- § 127 Ny biblioteksplan för 2015-2017 - § 161 Köp av sockenstugan i Västerljung Kommunfullmäktige, 2014-12-10 - § 166 Revidering av budget 2015

Kopia till Akten