Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
2020-04-28
Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 18.00-19.15
Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande Stina von der Esch (KD)
Lennart Tällö (S), 2:e vice ordförande Ann-Sofie Nyström (M)
Helene Carlind (C) Solweig Jansson (S) Isabel Gustafsson (SD) Inte tjänstgörande ersättare:
Övriga närvarande: Göran Hammarlund (L) Zeth Nyström (M) Ulf Struwe (M) Mehie Lala (S)
Kerstin Tibbling produktionschef, Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef, Josefin Sandborg ekonom, Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare.
Plats och tid för justering: Kommunhuset 2020-05-05
Underskrifter: Paragrafer
§ 15-26 Nadja Furuberget Skog, sekreterare
Lena Isoz (M) ordförande
Lennart Tällö (S), justerande
Anslag/bevis
Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 15-26
Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande
2020-04-28 2020-05-06 2020-05-28
Förvaringsplats för
protokollet: Trosa kommunhus
Underskrift:
Nadja Furuberget Skog
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
Innehållsförteckning
§ 15 Godkännande av dagordningen
§ 16 Kvartalsrapport med helårsprognos 2020 för Kultur- och fritidsnämnden
KFN 2020/52
§ 17 Budget 2021 med flerårsplan för 2022-2023, Kultur-
och fritidsnämnden KFN 2020/51
§ 18 Ansökan om retroaktivt utvecklingsbidrag
lokal/anläggning Trosa Vagnhärad SK KFN 2020/54
§ 19 Information om Kråmö
§ 20 Information om uppföljning tjänstekoncessionerna
§ 21 Information om renovering Skärborgarnas hus
§ 22 Information ordförandebeslut
§ 23 Information konstinventering
§ 24 Delegationsbeslut KFN 2020/1
§ 25 Övriga anmälningsärenden KFN 2020/2
§ 26 Övrigt
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 15
Godkännande av dagordningen
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan och beslutar att sammanträdet är stängt i enlighet med Överenskommelse om sammanträdes- ordning för att minimera risker och spridning av coronaviruset covid-19.
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 16 KFN 2020/52
Kvartalsrapport med helårsprognos 2020 för Kultur- och fritidsnämnden
Beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar kvartalsrapport 2020 till kommunstyrelsen.
2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos 2020.
___________
Ärendet
Sammantaget prognostiseras i dagsläget verksamheterna ett resultat enligt budget vid årets slut.
Åtgärder som genomförts i stödjande syfte till föreningar, med anledning av Covid- 19 pandemin, i form av lättnader avseende lokalkostnader bedöms i nuläget
rymmas inom budget. Nämnden avvaktar i nuläget med fler åtgärder för föreningar kopplat till pandemin och bevakar även hur de statliga medlen kommer att falla ut.
Det är dock svårt att göra en prognos i dagsläget utifrån pandemin och dess verkningar på olika sätt. Vi har en ökad sjukfrånvaro , mycket aktiviteter inom föreningar och även inom våra verksamheter som måste ställas in och vi vet inte när vi kan återgå till normal verksamhet.
Det som ändå är glädjande är att vi ändå har lyckats hålla igång alla våra verksamheter, vi har anpassat oss efter rådande förutsättningar och hittar nya lösningar och arbetssätt efter hand.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2020-04-22 – Kvartalsrapport per sista mars med helårsprognos 2020
Kopia till
Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 17 KFN 2020/51
Budget 2021 med flerårsplan för 2022-2023, kultur- och fritidsnämnden
Beslut
Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige godkänner budget 2021 med flerårsplan 2022- 2023 för kultur- och fritidsnämnden.
___________
Ärendet
Budgeten för 2021 är enligt anvisningar uppräknad med 2 % för löner, 2 % för övriga kostnader. Vidare har nämnden kompenserats för ökade kostnader avseende avskrivning, internränta samt internhyra med 1911 tkr. Årets rationaliseringar motsvarar totalt 249 tkr.
Kommunfullmäktige fastställde mål för mandatperioden 20-22 i juni 2019. Kultur- och fritidsnämnden fastställde mål för mandatperioden i dec 2019 och finns specificerat i ett separat dokument.
Förslag till beslut på sammanträdet
Isabell Gustafsson (SD): Enligt förvaltningens förslag med följande ändring under rubriken Verksamheten 2022-2023:
”Fortsatt satsning på våra prioriterade grupper: barn och ungdomar, personer med funktionsnedsättning, nationella minoriteter och personer med annat modersmål än svenska.”
Lena Isoz (M): Enligt förvaltningens förslag.
Beslutsgång
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2020-04-21 – Förslag till budget 2021 med flerårsplan för 2022-2023
Kopia till
Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 18 KFN 2020/54
Ansökan om retroaktivt utvecklingsbidrag lokal/anläggning Trosa Vagnhärad SK
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Trosa Vagnhärad SK ett bidrag om totalt 136 890 kr med följande förbehåll:
Utbetalning av beloppet sker efter att föreningen redovisat budget för 2020, helårsprognos för 2020, samt sammanställning av föreningens åtgärder för att stärka likviditeten.
Redovisningen ska godkännas av nämnden innan utbetalning sker.
___________
Ärendet
Föreningen Trosa Vagnhärad SK ansöker om ett retroaktivt stöd för en genomförd ombyggnation av det s.k. spelarhotellet på Häradsvallen. Ombyggnationen
genomfördes i föreningens regi under 2019 och innebar att det tidigare tillfälliga boendet för gästande lag omvandlades till omklädningsbyggnad. Byggnaden är i föreningens ägo och ingick inte i försäljningen av läktare och kiosk på Häradsvallen 2017.
Föreningen har enligt egen utsago påtalat behovet av fler och större
omklädningsrum på Häradsvallen under en längre tid, men projektet har av olika orsaker inte kunnat prioriteras av Trosa kommun. Föreningen valde då att utföra projektet för egna medel och ansöker nu om någon form av extra bidrag för att kompensera för de utgifter som ombyggnationen medförde. Efter nogsamt övervägande anser kontoret att föreningen kan ges möjlighet att ansöka om ett retroaktivt utvecklingsbidrag för lokal/anläggning. Orsaken till detta är att
föreningen har avvärjt ett akut lokalproblem som Trosa kommun annars hade varit tvungna att åtgärda.
Föreningen bifogar som underlag till sin ansökan en leverantörsoffert om 464 100 kr. Det sammanlagda bidragsberättigade beloppet bedöms vara 456 300 kr, efter att kostnader om 7 800 kr för avfallshantering uteslutits.
I bedömningen av ansökan behöver följande faktorer beaktas:
- Föreningen förde ingen dialog med Trosa kommun i samband med beslutet om ombyggnation. Kommunen gavs därmed ingen möjlighet att bedöma projektets omfattning eller budget i förväg.
- Föreningen kan inte redovisa offerter från fler än ett företag.
Forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
forts. § 18
- Föreningen har inte ansökt om bidrag från andra aktörer som
Jordbruksverket, Boverket, Riksidrottsförbundet, m.fl. Föreningen har sökt stöd från Sörmlandsidrotten, men fått avslag.
- Föreningen genomförde ingen egen besiktning av anläggningen innan renovering utfördes och undvek därmed att skapa sig en heltäckande bild av byggnadens status.
- Utvecklingsbidrag för lokal/anläggning var ej sökbart under den tidsperiod som ombyggnationen genomfördes och har sedan dess utgått ur
kommunens föreningsbidrag.
Med hänvisning till ovan nämnda faktorer föreslår kontoret att det beviljade bidraget omfattar 30 % av de bidragsberättigade kostnaderna, dvs. 136 890 kr.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2020-04-21.
– Leverantörsoffert
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 19
Information om Kråmö
Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2020-03-12 att ge produktionschefen i
uppdrag att teckna hyresavtal med hyresgäst på 3 år med start inför säsong 2020.
Kultur- och fritidsnämnden föreslog även kommunstyrelsen att utreda Kråmös framtid eftersom frågan involverar många delar av kommunen.
Efter att den förra entreprenören meddelat att man ville avbryta avtalet i förtid under hösten 2019, kom det in intresseanmälningar från olika intressenter
avseende att driva Kråmö, varav en av dem endast visat intresse för att arbeta som anställd på Kråmö.
Totalt har 6 intresseanmälningar inkommit. Kontoret har haft kontakt med alla intressenter men valt att träffa totalt 3 av dem som vi i ett första skede såg som möjliga hyresgäster.
Kontoret har bedömt intressenterna utifrån deras ekonomiska möjligheter, kompetens, erfarenheter, idéer, organisation och övergripande förmåga att klara uppdraget.
Efter att ha bedömt de olika intressenterna tecknades hyresavtal med Apelago, som även driver Trosa gästhamn i form av en tjänstekoncession.
Apelago var den entreprenör som bedömdes ha de bästa förutsättningarna att klara uppdraget utifrån resurser och förmåga (kompetens, personal, fordon),
erfarenheter inom besöksnäring och sjötransporter och en realistisk bild som stämde med kommunens hur Kråmö kan utvecklas under de närmaste åren.
Avtalet gäller under perioden 2020-03-31—2023-02-28.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 20
Information om uppföljning tjänstekoncessionerna
Redovisning av uppföljningen av tjänstekoncessionerna presenteras senare under året för nämnden. Förvaltningen följer upp tjänstekoncessionerna löpande enligt plan.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 21
Information om renovering Skärborgarnas hus
Beställare av renoveringen av Skärborgarnas hus är Kultur- och fritidsnämnden och utförare är teknik- och servicenämnden.
2016 köptes byggnaden av Trosa kommun. Sedan dess har fasaden renoverats och ett utegym anlagts.
Försök till upphandling av invändig renovering 2017, fick avbrytas pga. för få anbud.
Lokalerna används främst för biovisning, evenemang, studiecirklar, slutna sällskap och politiska sammanträden.
Upphandlad leverantör: M Boije AB
Tidplan: maj-september 2020
Projektet är uppdelat i tre etapper
Etapp 1 och 2: Foajé, wc, A-sal, B-sal, studierum, loger, kök, plan 2 + delar av vind. Utförs 2020
Etapp 3: Resterande vind + källarplan, option från beställare
Regelbundna avstämningar med hyresgäster i byggnaden
Efter avslutad renovering är A-salen förberedd för installation av
teleskopläktare, som kommer att köpas in av Trosa bioförening och bekostas av tekniska enheten.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 22
Information om ordförandebeslut
Nämnden informeras om de ordförandebeslut som fattats med anledning av Coronaviruset.
Ett stödpaket för föreningslivet och slopade övertidsavgifter för bibliotekslån införs fr.o.m. den 27 mar och tills vidare.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 23
Information konstinventering
Konstinventering genomförd under vintern 2019-2020 av Trosabygdens konstförening
Resultatet från inventeringen har lämnats över till och godkänts av kultur- och föreningschefen, beslut om godkänd inventering i KFN 2019-12-08
Sammanfattning: drygt 200 konstverk placerade på bibliotek, fritidsgårdar, skolor, förskolor, kontor, samlingslokaler, särskilda boenden och utomhus
Den övervägande delen är bildkonst + lite skulpturer, kollage, m.m.
En kommunikationsplan har upprättats i samråd med kommunikationsenheten
Målsättning:
1. En webkatalog med översiktssida och sorteringssidor sorterade efter konstnär och geografisk plats
2. En e-tjänst för Trosa kommuns enheter Tidplan: färdigt i augusti/september 2020
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 24 KFN 2020/1
Anmälan av delegationsbeslut
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut
___________
Ärendet
Löpnr/
Dnr
Punkt i del.
ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
1.7 Avslutande avtal, Kråmö 2020-03-02 Kerstin Tibbling produktionschef 2.2 Provanställning barn- och
ungdomsvikarie 90 %
2020-03-11 Malin Lundin Bibliotekschef 2.2 Visstidsanställning
(vikariat) barn och ungdomsvikarie
2020-03-26 Malin Lundin Bibliotekschef
1.1 Stödåtgärder för kultur- och fritidsnämndens verksamheter med
anledning av Coronaviruset
2020-03-27 Lena Isoz Ordförande
1.7 Avtal uthyrning Kråmö 2020-03-31 Kerstin Tibbling produktionschef 1.8 Omförhandling av avtal
gällande öppethållande i restaurangen, Trosa Gästhamn
2020-04-06 Sara Fältskog Eldros, kultur- och
föreningschef
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 25 KFN 2019/2
Övriga anmälningsärenden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna.
___________
Ärendet
Kommunstyrelsen
– Beslut 2020-02-26, § 7. Gemensamma planeringsförutsättningar 2021-2023 – Beslut 2020-02-26, § 14. Handlingsplan våld i nära relationer
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2020-04-21
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(15)
Kultur- och fritidsnämnden 2020-04-28
§ 26
Övrigt
Digitalt valborgsmässofirande via kommunens Facebooksida.
