KFN protokoll 2016-01-28 till hemsidan

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2016-01-28

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18.00–19.15 Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande

Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Tommy Setzman (S) 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M)

Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Daniel Tukia (MP) Inte tjänstgörande ersättare: Ulf Hagstedt (M)

Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Solweig Jansson (S) Kjell G Johansson (S)

Övriga närvarande: Cecilia Högberg, produktionschef Johan Eklind, kulturchef

Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset 2016-02-02

Underskrifter: Paragrafer

§§ 1-8 Nadja Furuberget Skog, sekreterare

Lena Isoz, ordförande

Tommy Setzman, justerande

Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2016-01-28 2016-02-03 2016-02-25

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog, sekreterare

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(10)

Kultur- och fritidsnämnden 2016-01-28

Innehållsförteckning

§ 1 Godkännande av dagordningen

§ 2 Utvecklingsbidrag Trosa Taekwondoförening KFN 2016/3

§ 3 Remissyttrande Biblioteksplan 2016-2018 landstinget Sörmland

KFN 2016/4

§ 4 Kulturchef Johan Eklind redovisar enkäter

§ 5 Information Trosa Kvarn

§ 6 Anmälan delegationsbeslut KFN 2016/1

§ 7 Övriga anmälningsärenden KFN 2016/2

§ 8 Övrigt

(3)

§ 1

Godkännande av dagordningen Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna dagordningen med följande ändring:

Ärende 6 Tjänstekoncession Trosa camping utgår.

___________

(4)

§ 2 KFN 2016/3

Utvecklingsbidrag Trosa Taekwondoförening Beslut

att bevilja 7 000 kr till Trosa Taekwondoförening.

___________

Ärendet

Taekwondo Peace Corps är en koreansk organisation som skickar ut representanter runt om i världen, för att sprida taekwondo och koreansk kultur.

Trosa Taekwondoförening har fått möjlighet att vara värdar för denna organisation och planerar att i samarbete med Tomtaklintskolan, ta hand om

idrottsundervisningen under en vecka och låta eleverna få uppleva koreansk kultur och språk samt en ny träningsform. Föreningen hoppas också nå fler

tonårsungdomar, som efter detta projekt, vill fortsätta träna taekwondo.

Föreningen söker 10 000 kr för att täcka kostnaden för boende, mat och

transporter för dessa två koreanska taekwondorepresentanter. Föreningen söker även bidrag till träningsdräkter för de ungdomar som vill fortsätta träna med klubben efter projektet.

Förvaltningen ser positivt på denna blandning av kultur och idrott som alla elever på Tomtaklintskolan får ta del av och föreslår nämnden att bevilja föreningen ett bidrag på 7000 kr till boende, mat och transporter. Träningsdräkter bör föreningen stå för själva.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och fritidschef Petter Björkman, 2016-01-07

– Ansökan om utvecklingsbidrag från Trosa Taekwondoförening.

Kopia till:

Trosa Taekwondoförening

(5)

§ 3 KFN 2016/4

Remissyttrande Biblioteksplan 2016-2018 landstinget Sörmland

Beslut

att anta kontorets förslag till yttrande och överlämna det samma till Länsbiblioteket Sörmland.

___________

Ärendet

Trosa kommun har via samordnande Länsbiblioteket Sörmland ombetts lämna synpunkter eller förslag till ändringar på förslag till Biblioteksplan för Landstinget Sörmland 2016-2018.

I biblioteksplan planen beskrivs organisation och verksamhetsinriktning, samarbete och samverkan, viktiga styrdokument, resurser och kompetens samt prioriteringar för verksamheter som Landstinget är huvudman för, d.v.s. Länsbiblioteket

Sörmland, Sörmlands Museums arkiv och bibliotek, Eskilstuna folkhögskolas bibliotek, Åsa folkhögskolas bibliotek, Öknaskolans bibliotek, Damdals bibliotek samt sjukhusbiblioteken. Trosa kommun berörs av planens beskrivning av Länsbiblioteket Sörmland.

Yttrande

Kontoret bedömer att redovisade prioriteringar kommer ha positiv effekt för folkbiblioteket. Därmed ställer sig kontoret positiva till biblioteksplanen och har inget övrigt att tillägga.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och kulturchef Johan Eklind, 2016-01-15

– Missiv biblioteksplan

– Förslag till Biblioteksplan för Landstinget Sörmland 2016-2018

Kopia till

Länsbibliotek Sörmland

(6)

§ 4

Kulturchef Johan Eklind redovisar enkäter

Johan Eklind redovisar en enkät för biblioteket och tre för kulturskolan.

Kulturskolans enkäter besvarades av tre grupper, elever på kulturskolan, föräldrar till elever på kulturskolan och grundskoleelever, i vissa fall deras föräldrar, i Trosa kommun.

Det var genomgående låg svarsfrekvens på enkäterna och av den anledningen tittar kontoret på hur enkäternas svarsfrekvens ska kunna öka till nästa år.

Resultatet för alla enkäter var genomgående bra.

(7)

§ 5

Information om Trosa Kvarn

Johan Eklind presenterar ett förslag på en annons för uthyrning av Trosa kvarn. När annonsering skett ska kultur- och fritidsnämnden fatta beslut om hyresgäst.

(8)

§ 6 KFN 2016/1

Anmälan av delegationsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut:

Löpnr/

Dnr Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för

beslut Delegat, titel

2.2 Anställning av fritidsledare 75

% 15-12-09 Petter Björkman

2.2 Anställning viss tid, 15 %

tom. 2016-12-31 15-12-09 Petter Björkman 2.2 Anställning viss tid, 10 %

tom. 2016-12-31 15-12-09 Petter Björkman 2.2 Anställning viss tid, 50 % tom

2016-06-10 15-12-14 Petter Björkman 4.3 Ledarutbildningsbidrag till

Trosa Edanö IBK, 6 375 kr 15-12-17 Petter Björkman 4.3 Ledarutbildningsbidrag till TV-

Kampförening, 3389 kr 15-12-27 Petter Björkman 4.3 Verksamhetsbidrag till

Föreningen Sörmlandsleden, 57 000 kr

16-01-04 Petter Björkman

2.2 Förlängning av bibliotekarievikariat 25% t o m 151231

15-12-03 Johan Eklind

2.2 Anställning av vikarie för kulturkonsulent och

informatör, 100% 160129- 161130

15-12-07 Johan Eklind

2.2 Förlängning av vikariat, musiklärare på kulturskolan, 22% 151219-160610

151221 Johan Eklind

2.2 Anställning av vikarierande musiklärare, kulturskolan,

60%160108-160610

2.2 Anställning av vikarierande musiklärare, kulturskolan,

30% 160108-160610

2.2 Anställning av konstlärare, kulturskolan, 15% 160107-

160610

(9)

§ 7 KFN 2016/2

Övriga anmälningsärenden

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande ärenden:

Kommunfullmäktige

– Beslut 2015-12-02, § 116. Avsägelser och val

– Beslut 2015-12-02, § 121. Revidering av budget 2016 för Trosa kommun – Beslut 2015-12-02, § 124. Ny översiktsplan för Trosa kommun.

– Beslut 2015-12-02, § 127. Jämställdhetsplan för Trosa kommun 2016-2018.

(10)

§ 8

Övrigt

Till nästa nämnd ska Tommy Setzman (S) och Johan Eklind, kulturchef, återrapportera Samkultur Sörmlands kulturplan.