Ekonomi – uppföljning januari 2020 (BUN 2020/009) Beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Elsebeth Sandén

Ordförande ... ...

Jenny Larsen

Justerande ... ...

Christer Holmgren (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Nämndrummet kl. 14:00-16:45

Beslutande ledamöter Jenny Larsen (KD) (ordförande), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Christer Holmgren (M), Atcha Adinda (L), Ida Philip (C) §§12-18, Marijo Corkovic (S) §§12-16, Jan-Olof Svedberg (SD), Stig Svensson (SD), Patric Ahlberg (S), Thore Ohlsson (L) ersätter Carl Johansson (M), Jan Eric Victor (KD) ersätter Camilla Olsson (KD)

Ej tjänstgörande ersättare Monica Eriksson (SD)

Övriga närvarande Elsebeth Sandén (sekreterare)

Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Johnny Johansson (lokalstrateg) §§15-16 Gert Jonsson (M) (kommunalråd)

Utses att justera Christer Holmgren (M)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid elektroniskt , 2020-03-02 00:00 Protokollet omfattar §§12-19

(3)

ÄRENDELISTA

§12 Dagordning

§13 Ekonomi – uppföljning januari 2020

§14 §9 bua Årsredovisning/Verksamhetsberättelse 2019

§15 §14 bua §85 bua Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan

§16 §13 bua Prioriterade lokalinvesteringar

§17 §11 bua Elev och barnomsorgsrapport, februari 2020

§18 §12 bua Mål och uppföljning

§19 Information och övriga frågor

(4)

§12

Dagordning Beslut

Godkänner dagordning och Christer Holmgren (M) som justerare för dagens sammanträde

Sammanfattning

Utskickad dagordning och förslag på justerare föreligger.

Paragrafen är justerad

(5)

§13

Ekonomi – uppföljning januari 2020 (BUN 2020/009) Beslut

Godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Förvaltningen ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser.

Ärendet diskuteras. Frågor om budget 2020 och förändringar. Kommer upp som ärende i mars månad.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 §10 bua Budget 2020

 Ekonomirapport - 200226 BUN Paragrafen är justerad

(6)

§14

§9 bua Årsredovisning/Verksamhetsberättelse 2019 (BUN 2020/010) Beslut

Godkänna årsredovisningen/verksamhetsberättelse 2019.

Sammanfattning

Förvaltningschefen går igenom förslaget till verksamhetsberättelse 2019. Tyngdpunkter på:

måluppfyllelse, indikationer till måluppfyllelse och väsentliga händelse.

Verksamhetsberättelsen är en del av årsredovisningen 2019.

Flera ledarmöten påpekar att det är tråkigt med ett stort minus, men att de har fått ordentliga förklaringar till minusposterna. Understryker att det är glädjande med positiva

måluppfyllelsen, det är ett av nämndens huvudsyfte att uppnå god utbildning.

Förslag till beslut

Godkänna lämnad information samt föreslå nämnden att godkänna

årsredovisningen/verksamhetsberättelse för 2019 efter redaktionella ändringar.

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

 §9 bua Årsredovisning/Verksamhetsberättelse 2019

 BUN årsredovisning 2019, 2020-02-18 Paragrafen är justerad

(7)

§15

§14 bua §85 bua Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan (BUN 2019/252)

Beslut

Nämnden ställer sig bakom medborgarförslaget.

Uppdra åt förvaltningen att ta fram ett förslag på åtgärder som höjer kvaliteten på skolgården och att göra en framställan till kommunstyrelsen om att utvidga skolområdet för att skapa större friyta.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunstyrelsen med förslag om att Hjortsjöskolans skolgårdar 1-9 ska hålla hög kvalitet. Ge tillräckligt mycket yta som varje person har rätt till enligt Boverket.

Lokalstrategen visar nuvarande skolgårdens områden. Tankar på förändring. Ärendet dikuteras.

Tidigare handläggning

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-11-12 § 85

Förslag till beslut

Godkänna information och ärendet återkommer i mars tillsammans med tjänsteskrivelse

Expedieras till

Kommunstyrelsen efter beslut i nämnd.

Beslutsunderlag

 §14 bua §85 bua Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan

 Tjänsteskrivelse angående medborgarförslag Skolgården Hjortsjöskolan Paragrafen är justerad

(8)

§16

§13 bua Prioriterade lokalinvesteringar (BUN 2020/027) Beslut

Förlänga hyresavtalet med VSBO för Petersborg att användas som förskolelokaler.

Göra en framställan till Kommunstyrelsen om att:

 Bygga ut Sörgårdsskolan med ny huskropp för 200 elever enligt tidigare plan

 Bygga Götafors skola och samtidigt tillse att ersättningslokaler finns att tillgå under byggperioden

 Bygga Hoks förskola 4 avdelningar, omvandla tidigare förskolelokaler till skola samt bygga tillagningskök med matsal i Hoks skola.

 Åtgärda och renovera Fritidens förskola så att lokalen kan användas till minst en förskolan.

 Renovera Fågelfors förskola

 Starta ett planarbete för en ny förskola och skola i den norra delen av Vaggeryds tätort

Sammanfattning

Förvaltningen tar upp ärendet om prioriterade lokalinvesteringar, med utgångspunkt av befolkningsprognos.

Lokalinvesteringar 2020-2022 samt förslag på handlingsplaner för Hok, Vaggeryd, Skillingaryd och gymnasiet.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget till prioriterade investeringar 2020-2022.

Förvaltningen får uppdrag att författa en tjänsteskrivelse inför beslut i nämnden.

Anteckning

SD ställer sig inte bakom renovering av träskolan på Hjortsjöskolans område.

Beslutsunderlag

 §13 bua Prioriterade lokalinvesteringar

 Lokalinvesteringar 2020-22, 2020-02-26 Paragrafen är justerad

(9)

§17

§11 bua Elev och barnomsorgsrapport, februari 2020 (BUN 2020/011)

Beslut

Godkänna lämnad rapport

Sammanfattning

Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden.

Förslag till beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport

Beslutsunderlag

 §11 bua Elev och barnomsorgsrapport, februari 2020

 Barn och elevrapport - februari Paragrafen är justerad

(10)

§18

§12 bua Mål och uppföljning (BUN 2020/018) Beslut

Godkänna lämnad information.

Sammanfattning

Ärendet gäller att regelbundet ge utskottet och nämnden en sammanfattning om utvecklingsfaser samt om vikten av hur vi uppfattas. Samt om vårt uppdrag utifrån kommunens ”Plats att göra skillnad”. Allt för att arbeta för en skola i framkant.

Sjukfrånvaro 2019: kosten, förskolan, grundskolan och gymnasiet - den totala sjukfrånvaron har ökat sedan föregående år. Ökningen har ägt rum inom kostverksamheten.

Korttidsfrånvaron är samma som tidigare. Förskolan minskar såväl korttid som total sjukfrånvaro.

Medarbetarenkät 2019: Totalt 84 % i svarsfrekvens. Kostverksamheten har ökat mest och har högst resultat.

Förslag till beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad information.

Beslutsunderlag

 §12 bua Mål och uppföljning

 Mål och uppföljning, 2020-02-18 Paragrafen är justerad

(11)

§19

Information och övriga frågor (BUN 2020/003) Beslut

Sammanfattning

Information från förvaltningen:

1. Inskickad skrivelse angående remiss om förtydligande fullmäktigemål.

2. KS beslut 2020-02-05 § 28 Fridhem 3. Rapport näringslivsfrukost 21 februari

4. Rapport medborgardialog Klevshult 25 februari

5. Skrivelse från Sörgårdsskolans föräldraråd. Återkommer som ärende på arbetsutskottet 10 mars.

6. Påminnelse om verksamhetsbesök 25 mars 7. Påminnelse föreläsning Paul Svensson 4 mars

Jan-Olof Svedberg (SD) undrar om skolkort kontra skolskjuts för gymnasieelever.

Förvaltningschefen förklarar.

Atcha Adinda (L) frågar om möjligheten att verksamhetschefen för gymnasiet kunde

medverka på Kommunfullmäktige och berätta om Fenix verksamhet. Han fick uppmaning att vända sig till Kommunfullmäktiges sekreterare för att få med ärende i agendan.

Förslag till beslut

Beslutsunderlag

 intern remissförfrågan - förtydligande av fullmäktiges fyra mål

 KS beslut 2020-02-05 § 28 Fridhem

 Skrivelse 2020.047.1 Paragrafen är justerad