Ekonomi – uppföljning mars 2020 (BUN 2020/009) Beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Elsebeth Sandén

Ordförande ... ...

Jenny Larsen (KD)

Justerande ... ...

Atcha Adinda (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnd

Sammanträdesdatum 2020-04-29 Datum för anslags

uppsättande

2020-05-05 Datum för anslags nedtagande

2020-05-21

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset

...

Underskrift

Elsebeth Sandén

Plats och tid Nämndrummet kl. 14:00-17:20

Beslutande ledamöter Atcha Adinda (L), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Jenny Larsen (KD) (ordförande), Carl Johansson (M) §§32-39, Marijo Corkovic (S), Jan-Olof Svedberg (SD), Camilla Olsson (KD), Carina Stridh Bjurhager (C) ersätter Ida Philip (C), Christer Holmgren (M) §§32-34, Patric Ahlberg (S), Stig Svensson (SD)

Övriga närvarande Elsebeth Sandén (sekreterare)

Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Marie Wingren (ekonom) §§32-34 Lovisa Bengtsson (IT pedagog) §36 Magnus Ekström (IT pedagog) §36 Tobias Karlhager (IT pedagog) §36 Utses att justera Atcha Adinda (L)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid elektronisk , 2020-05-04 00:00 Protokollet omfattar §§32-42

(3)

ÄRENDELISTA

§32 Dagordning

§33 Ekonomi – uppföljning mars 2020

§34 Budget 2021

§35 Elev och barnomsorgsrapport, april 2020

§36 Mål och uppföljning

§37 Miljöredovisning 2019 – Barn- och utbildningsnämnden

§38 Landsbygdsorganisation

§39 Anmälningar för kännedom

§40 Riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering

§41 Medborgarförslag - Subventionera dagens lunch för gymnasieelever vid kommunens restauranger

§42 Information och övriga frågor

(4)

Dagordning Beslut

Godkänna dagordning med tillägg av ett nytt ärende:

11. Medborgarförslag - Subventionera dagens lunch för gymnasieelever vid kommunens restauranger.

Ärende 7 - Arbetsmiljörapport bordläggs till sammanträde längre fram Utse Atcha Adinda (L) som justerare.

Sammanfattning

Utskickad dagordning och förslag på justerare föreligger.

Tillägg av ett ärende:

11. Medborgarförslag - Subventionera dagens lunch för gymnasieelever vid kommunens restauranger

Ärende 7 - Arbetsmiljörapport bordläggs till sammanträde längre fram Paragrafen är justerad

(5)

§33

Ekonomi – uppföljning mars 2020 (BUN 2020/009) Beslut

Godkänna lämnad rapport, och att förvaltningen återkommer till nämnden med åtgärder för budget i balans i samband med delårsprognosen.

Sammanfattning

Förvaltningen ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser.

Redogör för skälen till att det blev avslag på statsbidraget elevhälsa. Information om att förvaltningen håller på att kolla upp kostnader för skolskjuts.

Förslag till beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport, samt att förvaltningen till nämnden gör en fördjupning gällande skolskjuts och verksamheter med minskad finansiering, såsom nyanlända.

Paragrafen är justerad

(6)

Budget 2021 (BUN 2020/009) Beslut

Godkänna lämnad information.

Sammanfattning

Förvaltningen vill fortsätta diskutera förutsättningarna för budget 2021. Presenterar arbetsmaterial som ska presenteras för budgetberedningen den 7 maj.

 De största utmaningarna inför 2021

 Ramar 2021

 Osäkerhet utifrån Corona

 Hur kan vi effektivisera

 Utveckling framåt

Förslag till beslut

(7)

§35

Elev och barnomsorgsrapport, april 2020 (BUN 2020/011) Beslut

Godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden.

Även rapport om kränkningar som ska redovisas för au/nämnd varje månad.

Förslag till beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

(8)

Mål och uppföljning (BUN 2020/018) Beslut

Godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Tobias Karlhager, Magnus Ekström och Lovisa Bengtsson, IKT pedagoger medverkar. De berättar om tekniska hjälpmedel och hur undervisning på distans fungerar.

Förvaltningschefen informerar om gymnasievalet 2020. Ger en slutsats och åtgärder för att få fler sökande till Fenix.

Förslag till beslut

Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

(9)

§37

Miljöredovisning 2019 – Barn- och utbildningsnämnden (BUN 2020/010)

Beslut

Godkänna miljöredovisning 2019.

Sammanfattning

Miljöfrågorna är en del av alla nämnders och kommunala bolags ordinarie arbete och inget som kan ligga vid sidan av. Målet är att miljö blir en naturlig del i alla verksamheter till nytta både för det interna miljöarbetet och den strategiska samhällsutvecklingen. Planering- och redovisningscykeln (budgetarbetet) är ett av verktygen för att gå från ord till handling.

Redovisning för:

Åtgärder där extra fokus krävs.

Åtgärder med positiv utveckling, Redovisning av fordonstatistik

Förslag till beslut

Godkänna miljöredovisning 2019.

(10)

Landsbygdsorganisation (BUN 2019/278) Beslut

Genomföra pilotförsök med biträdande rektor i Bondstorp under tre terminer med start höstterminen 2020 enligt förvaltningens förslag.

Reservationer

Camilla Ohlsson (KD) reserverar sig mot beslutet att genomföra pilotprojektet med biträdande rektor i Bondstorp höstterminen 2020.

Sammanfattning

Förvaltningschefen tar upp ärende gällande landsbygdsorganisationen, synpunkterna som lades fram under konferensdagarna i november. Redogör för tankar att utveckla

landsbygdsenheterna.

Går igenom politiska ambitioner, mål, utvärdering och finansiering.

Ärendet diskuteras.

Förslag till beslut

Föreslå nämnden att genomföra pilotförsök med biträdande rektor i Bondstorp läsåret 2020/2021 enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

 Landsbygdsorganisation, 200424 Paragrafen är justerad

(11)

§39

Anmälningar för kännedom Beslut

Lägger anmälningsärendena till handlingarna.

Sammanfattning

Bilagor

KF 2020-03-30 § 43 -Tilläggsbudget

KF 2020-03-30 § - Vårändringsbudget 2020 KF 2020-03-30 § 52 - Götafors skola

KS 2020-04-08 § 89 - Beslut - Thorengruppens ansökan KS 2020-04-08 § 90 - Beslut - Thorengruppens ansökan KS 2020-03-30 § 91 - Beslut - VFG Utbildning AB

KSau 2020-04-15 § 86 - Framställan från bun avseende lokalinvesteringar Paragrafen är justerad

(12)

Riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering (BUN 2020/009)

Beslut

Ge uppdrag till förvaltningschefen att sammanställa ett yttrande i ärendet , som lämnas till kommunledningen efter godkännande av presidiet.

Sammanfattning

Detta ärende har den 21 april 2020 inkommit från kommunledningen. Det är ett förslag för investeringsprocessen och lokalplanering för synpunkter enligt beslut i Kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-04-15 § 82. Kommunledningskontoret önskar att ärendet tas upp skyndsamt av nämnderna.

Expedieras till

Kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Förslag till investeringsprocessen och lokalplanering Paragrafen är justerad

(13)

§41

Medborgarförslag - Subventionera dagens lunch för

gymnasieelever vid kommunens restauranger (BUN 2020/091) Beslut

Ställa sig bakom yttrandet från kommunledningskontoret att avslå medborgarförslaget om subventionerad lunch på restauranger för gymnasieelever.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag kom in 2020-03-23 till kommunstyrelsen (KS). Där föreslås att Kommunfullmäktige (KF) beslutar att kommunen subventionera dagens lunch för gymnasieelever om de äter på någon av kommunens restauranger i coronatider.

Ärendet har behandlas i KF 2020-03-30 § 38 - beslut att överlämna till KS för beredning och beslut, som sedan delges kommunfullmäktige.

KS arbetsutskott - föreslår KS att föreslår KF att avslå medborgarförslaget enligt skrivelse.

Förslag till beslut

Ställa sig bakom yttrandet från kommunledningskontoret att avslå medborgarförslaget om subventionerad lunch på restauranger för gymnasieelever.

Expedieras till

Till Kommunledningskontoret Paragrafen är justerad

(14)

Information och övriga frågor (BUN 2020/003) Beslut

Sammanfattning

Förvaltningen informerar:

1. Covid 19

2. Sörgårdsskolan - status

3. Uppdatering av akuta arbetsmiljöärenden, Bun-lokaler

4. Verksamhetsbesök Remida/IKT 26 augusti (om restriktioner Corona upphävts