Ekonomi – uppföljning april 2020 (BUN 2020/009) Beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Elsebeth Sandén

Ordförande ... ...

Jenny Larsen (KD)

Justerande ... ...

Helena Erlandsson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnd arbetsutskott (BUA) Sammanträdesdatum 2020-05-12

Datum för anslags uppsättande

2020-05-19 Datum för anslags nedtagande

2020-06-10

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret

...

Underskrift

Elsebeth Sandén

Plats och tid Banvakten, bun förvaltningen kl. 13:00-16:55

Beslutande ledamöter Jenny Larsen (KD) (ordförande), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Jan-Olof Svedberg (SD), Atcha Adinda (L), Camilla Olsson (KD) §§41-50 ersätter Christer Holmgren (M) Övriga närvarande Elsebeth Sandén (Sekreterare)

Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Marie Wingren (ekonom) §§41-43 Therese Lundell (kostchef) §46 Utses att justera Helena Erlandsson (S)

Justeringens plats och tid Elektroniskt , 2020-05-18 00:00 Protokollet omfattar §§41-51

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(3)

ÄRENDELISTA

§41 Dagordning

§42 Ekonomi – uppföljning april 2020

§43 Delårsrapport, tertial 1 2020

§44 Elev och barnomsorgsrapport, maj 2020

§45 Mål och uppföljning

§46 Måltidspolitiskt program

§47 Riktlinjer ansökan pedagogisk omsorg

§48 Från förskola till jobb

§49 Handlingsprogram - Trygghet och säkerhet i Vaggeryds kommun

§50 Vitesföreläggande

§51 Information och övriga frågor

(4)

Dagordning Beslut

Godkänna dagordning med att lägga till ett ytterligare ärende:

10. Vitesföreläggande

Utse Helena Erlandsson (S) till justerare av dagens sammanträde.

Byta rubrik på ärende 5 Från Rapport om ekologisk kost till Måltidspolitiskt program

Sammanfattning

Utskickad dagordning och förslag till justerare föreligger.

Förslag att lägga till ett ärende:

10. Vitesföreläggande

Förslag byta rubrik på ärende 5 Från Rapport om ekologisk kost till Måltidspolitiskt program Paragrafen är justerad

(5)

§42

Ekonomi – uppföljning april 2020 (BUN 2020/009) Beslut

Föreslå nämnden godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Förvaltningen ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser.

Förvaltningschefen lämnar analys angående statsbidrag, skolskjuts, IKE/fristående verksamheter. Samt information om gymnasieplatser i Jönköping, som utökat platser på högskoleförberedande program. Detta påverkar Fenix KKC negativt inför höstterminen 2020.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 Budgetuppföljning 2020, 2020-05-12 Paragrafen är justerad

(6)

Delårsrapport, tertial 1 2020 (BUN 2020/009) Beslut

Godkänna lämnad informationen. Ärendet återkommer till nämnden för beslut.

Sammanfattning

Förvaltningen redovisar resultatet efter första tertialets verksamhet samt en prognos för helårsutfallet.

Prognosarbetet pågår. Information om metodiken och förslag på fokusområden 2020 från skolplanen.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att godkänna lämnad informationen.

Beslutsunderlag

 Budgetuppföljning 2020, 2020-05-12 Paragrafen är justerad

(7)

§44

Elev och barnomsorgsrapport, maj 2020 (BUN 2020/011) Beslut

Föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport

Sammanfattning

Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport

Beslutsunderlag

 Boende i kommunen 2020-05-06

 Elev och barnomsorgsrapport, maj 2020 Paragrafen är justerad

(8)

Mål och uppföljning (BUN 2020/018) Beslut

Föreslå nämnden godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar om skolenkäten som genomfördes av Skolinspektionen vårterminen 2020. Presentationen görs i form av spindeldiagram. Fördjupningar går att göra för varje områden över tiden hösten 2016 till våren 2020.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 Skolenkäten 2020, 2020-05-12 Paragrafen är justerad

(9)

§46

Måltidspolitiskt program (BUN 2020/021) Beslut

Godkänna lämnad rapport. Ärendet återkommer till arbetsutskott och nämnd i juni för beslut.

Sammanfattning

Therese Lundell, kostchef medverkar och informerar om förslaget till måltidspolitiskt program:

 syfte

 vision

 kunskap och kompetens

 mat lagad nära matgästen

 måltidsmodellen

 trivsamma, goda och hållbara, näringsriktiga, säkra och integrerade måltider

 uppföljning och revidering

Ärendet diskuteras. Förslag att ärendet återkommer till arbetsutskott och nämnd i juni.

Kostchefen informerar även om ekologisk mat i kronor och vikt, som är inköpt under 2020 jämfört med 2019.

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår arbetsutskottet godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 Måltidspolitiskt program, 2020-05-12 Paragrafen är justerad

(10)

Riktlinjer ansökan pedagogisk omsorg (BUN 2020/093) Beslut

Föreslår nämnden att anta riktlinjer för pedagogisk omsorg.

Sammanfattning

Förvaltningen har upptäckt att riktlinjer för ansökan om rätt till bidrag för annan pedagogisk verksamhet i egen regi behöver uppdateras. Förvaltningen presenterar ett uppdaterad förslag.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att anta riktlinjer för pedagogisk omsorg.

Beslutsunderlag

 Riktlinjer pedagogisk omsorg, 2020-05-12 Paragrafen är justerad

(11)

§48

Från förskola till jobb (BUN 2017/119) Beslut

Godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Förvaltningschefen har i ett utkast presenterat konceptet på förskola till jobb för samverkan med arbetslivet och buns verksamhet.

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår utskottet att godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 Från förskola till jobb

 Utkast koncept från förskola till jobb, 2020-05-12 Paragrafen är justerad

(12)

Handlingsprogram - Trygghet och säkerhet i Vaggeryds kommun (BUN 2020/078)

Beslut

Föreslå nämnden att anta remissyttrandet till handlingsprogrammet - trygghet och säkerhet.

Sammanfattning

Räddningstjänsten har skickat ut remiss gällande - Handlingsprogram Trygghet och säkerhet.

Förslaget reglerar hur Vaggeryds kommun ska agera för att nå denna trygghet och säkerhet utifrån lokalt fattade beslut, nationella skyddsvärden, lokal riskanalys samt lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Lag (2006:544) om kommuners och regioner åtgärder inför och vid extraordinära händelse i fredstid och höjd beredskap, samt lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor.

Programmet utgör även styrdokument för krisberedskap och civilt försvarenligt överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Regioner.

Synpunkter önskas senast den 31 maj 2020 till räddningstjänsten.

I tjänsteskrivelsen står sammanfattning av hela programmet, som ett underlag för remissyttrande. Handlingsprogrammet trygghet och säkerhet, tillsammans med de tre delprogrammen skadeavhjälpande verksamhet, skade- och olycksförebyggande arbete, samt krisberedskap och civilt försvar är ett väl framarbetade handlingsprogram. Barn- och

utbildningsförvaltningen har inga ytterligare synpunkter att framföra.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att anta remissyttrandet till handlingsprogrammet - trygghet och säkerhet.

Expedieras till

Räddningstjänsten.

Beslutsunderlag

 §39 bua Handlingsprogram - Trygghet och säkerhet i Vaggeryds kommun

 Handlingsprogram - Trygghet och säkerhet i Vaggeryds kommun

 Remiss - Handlingsprogram - Trygghet och säkerhet i Vaggeryds kommun Paragrafen är justerad

(13)

§50

Vitesföreläggande (BUN 2020/096) Beslut

Uppdra till förvaltningschefen att författa ett beslut och att ordföranden utifrån delegation beslutar i ärendet.

Sammanfattning

Information om sekretess ärende.

Ärendet diskuteras.

Yrkanden

Ordföranden frågar om utskottet kan uppdra till förvaltningschefen att författa ett beslut och att ordföranden utifrån delegation beslutar i ärendet.

Paragrafen är justerad

(14)

Information och övriga frågor (BUN 2020/003) Beslut

Godkänna lämnad information.

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar:

1. Rapport från budgetberedningen 2. Skyddsstopp Fenix 2

Atcha Adinda (L) frågar vad som gäller om vårdnadshavare känner att de inte blir lyssnade på av mentor/rektor gällande sitt barn. Förvaltningen svarar att man vänder sig till ansvarig verksamhetschef eller skickar in ett formulär på hemsidan om "synpunkter och klagomål". Då diarieförs ärendet och skickas vidare till ansvarig. Är det en skada så hänvisas ärendet till kommunens försäkringsperson.

Helena Erlandsson (S) frågar vad som gäller för sammanträdena hädanefter. Ordföranden informerar om att det från och med denna vecka så återgår nämnderna till vanliga rutiner.

Men att följa restriktioner för Corona.

Förslag till beslut

Godkänna lämnad information.

Paragrafen är justerad