SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12)

Barn- och utbildningsnämndens arbetskott 2016-10-27

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset 27 oktober 2016 kl. 13.30 – 15.25 Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande

M Anders Lindal tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C)

KD Elise Arnell S Urban Jernberg S Bodil Wennerström

Övriga närvarande

Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl S Yasin Abbes S Jonny Karlsson

Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare

Dennis Reinhold, förvaltningschef

Tomas Arvidsson, fastighetschef § 31 Erik Glansin, projektledare § 31 Kenny Fredholm, verksamhetschef § 31-33

Johan Höglund, ekonom § 32

Emil Klasson, ekonom § 32

Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2016-10-28

Underskrifter Sekreterare

Lena Ilhage

Ordförande

Sofia Sjöstrand

Justerare

Urban Jernberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (12)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-10-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2016-10-27

Anslaget är uppsatt 2016-10-31– 2016-11-20

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Lena Ilhage

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (12)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 30

Förstudie utbyggnad av Strömskolan § 31

Budget 2017 § 32

Lokaler för elevhälsa och SFI § 33

Medborgarförslag om placering av ny skola i Kinna § 34

Sammanträdesplan 2017 § 35

Redovisning av vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens regel-

bundna tillsyn § 36

Aktuella händelser § 37

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (12)

§ 30/2016

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Ärendet: Budget 2017, tillförs ärendelistan efter punkt 4.

Dagens sammanträde

Ordförande frågar om informationsärendet budget 2017 kan tillföras ärende- listan efter punkt 4 och finner att så sker.

________________

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (12)

§ 31/2016 Dnr 2016-55 291-8

Förstudie utbyggnad av Strömskolan

Ärendet lämnas till nämnden utan förslag till beslut

Ärendet

Strömskolan är trångbodd och på skolan saknas matsal. I april 2016 begärde nämnden en förstudie från teknik- och serviceförvaltningen för byggnation av 3-5 klassrum med biutrymmen samt matsal.

Förstudien har genomförts av teknik- och serviceförvaltningen tillsammans med arkitektfirman Krook och Tjäder.

De två förslag som presenteras har tagit så lite utrymme som möjligt av skol- gården.

A tillbyggnad i två plan intill gymnastiksalen.

B påbyggnad på halva delen av den nuvarande låga skoldelen.

Matsal föreslås av två befintliga klassrum och ett grupprum. Fler kontor och lärararbetsplatser skapas i den äldsta skoldelen.

Ärendets behandling

Alternativ A utbyggnad av Strömskolan, 2016-10-20 Alternativ B utbyggnad av Strömskolan, 2016-10-20 Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-07, § 33

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-03-24, § 8

Dagens sammanträde

Fastighetschef Tomas Arvidsson, projektledare Erik Glansin och verksamhetschef Kenny Fredholm föredrar ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att arbetsutskottet inte lämnar något förslag till beslut till nämnden.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (12)

§ 32/2016 Dnr 2016-78 041-11

Budget 2017

Ärendet

Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. I maj fattade nämn- den beslut om ett budgetunderlag för 2017-2020. Ekonomerna informerar om arbetet med anpassningar och prioriteringar 2017 för att komma inom ram.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-19 Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-07, § 29

Förslag till budgetunderlag till arbetsutskottet 2016-04-22 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-28, § 13 Budgetunderlag till nämnden 2016-04-29

Diskussionsunderlag om anpassningar till nämnden 2016-05-09 Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-11, § 39

Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-13, § 74

Dagens sammanträde

Ekonom Johan Höglund föredrar ärendet.

Ordförande tackar för informationen

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (12)

§ 33/2016 Dnr 2016-192 600-4

Lokaler för elevhälsa och SFI

Ärendet lämnas till nämnden utan förslag till beslut

Ärendet

Den centrala elevhälsan och undervisningen i SFI behöver hyra lokaler lång- siktigt på Kungsfors eftersom de lokaler de använt i Kunskapens hus och Backagården, Stommenskolan måste användas för undervisning.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse 2016-10-11 Bygglovshandling över lokalerna på Kungsfors

Yttrande om ändring av lokaler till utbildningslokaler, Kungsfors center, 2016- 08-23

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Kenny Fredholm föredrar ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Elise Arnell (KD) föreslår att arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Arnells förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (12)

§ 34/2016 Dnr 2016-197 600-3

Medborgarförslag om placering av ny skola i Kinna

Arbetsutskottets förslag till beslut

Medborgarförslaget anses vara besvarat genom att barn- och utbildnings- nämnden skickar synpunkterna till teknik- och servicenämnden.

Ärendet

I ett medborgarförslag daterat 2016-09-06 förslås det att en ny skola bör pla- ceras på lilla idrottsplatsen vid korsningen Klockaregatan – Kyrkogatan - Olof Markusgatan. Enligt förslagsställaren kan denna plats med fördel bebyggas med minst 2 plan, byggnaderna kan också byggas samman med den gamla läkarmottagningen samt Strömskolan på Klockaregatan.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse 2016-10-18 Kommunfullmäktige 2016-09-22, § 107

Medborgarförslag 2016-09-06

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold föredrar ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att medborgarförslaget anses vara besvarat genom att barn- och utbildnings-nämnden skickar synpunkterna till teknik- och servicenämnden.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (12)

§ 35/2016 Dnr 2016-192 600-4

Sammanträdestider 2017

Barn- och utbildningsnämnden sammanträder 9/2, 9/3, 5/4, 10/5, 15/6, 14/9, 19/10, 9/11 och 14/12 under 2017.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder 26/1, 23/2, 23/3, 27/4, 1/6, 31/8, 5/10, 30/11 under 2017.

Mötena börjar 13.30 med undantag för 23/2, 10/5, 15/6 då de startar 8.30.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden fastslår sammanträdestider för ett år i taget.

Förslaget på sammanträden är anpassat till de datum då rapporter och upp- följningar till kommunstyrelsen ska lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Sammanträdestiden är vanligtvis 13.30 på torsdagar.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse 2016-10-20

Förslag på sammanträdestider barn- och utbildningsnämnden 2017, 2016-10- 24. En jämförelse med fullmäktiges och kommunstyrelsens mötestider.

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Lena Ilhage föredrar ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår arbetsutskottet att besluta enligt förvaltningens förslag.

Beslutsgång

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (12)

§ 36/2016 Dnr 2015-193 600-22

Redovisning av vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens regelbundna tillsyn

Redovisningarna av vidtagna åtgärder avges som nämndens svar till Skolinspektionen.

Ärendet

Skolinspektionen har under våren 2016 genomfört en regelbunden tillsyn av förskoleklass och grundskola, fritidshem, förskola, grundsärskola, gymnasie- särskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Beslut har fattats under som- maren vilket i en del fall resulterat i föreläggande att senast den 11 november vidta åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna.

För de enskilda enheter som tillsynats har Skolinspektionen fattat enskilda beslut.

Ärendets behandling

Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, förskoleklass och grundskola, 2016-10-19

Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, fritidshem, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, förskola, 2016-10-19

Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, vuxenutbildning, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, gymnasiesärskola, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, gymnasieskola, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, grundsärskola, 2016-10-19 Beslut för förskoleklass och grundskola, 2016-07-01

Beslut för fritidshem, 2016-07-01 Beslut för förskola, 2016-06-22

Beslut för vuxenutbildning, 2016-06-22 Beslut för gymnasiesärskola, 2016-06-22 Beslut för gymnasieskola, 2016-06-22 Beslut för grundsärskola, 2016-06-22

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold föredrar ärendet.

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (12)

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att redovisningarna av vidtagna åtgärder avges som nämndens svar till Skolinspektionen.

Beslutsgång

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (12)

§ 37/2016

Aktuella händelser

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold redovisar några aktuella händelser.

o Studiebesök i Torslanda och Kungsbacka för att titta på nybyggda skolor har skett denna vecka.

o Svårigheter att rekrytera rektor till Sätilaskolan, förvaltningen har ett förslag som nu diskuteras fackligt.

Ordförande tackar i för informationen